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No que se refere ao processo de comunicação, julgue os itens que se seguem.
I Os ruídos que adulteram a comunicação podem surgir em qualquer altura do processo e tornam-se barreiras para uma comunicação eficaz.
II Código é o conteúdo da comunicação, correspondendo ao seu significado; contém as ideias, os sentimentos e o conjunto de símbolos emitidos pelo emissor.
III Mensagem é o conjunto de sinais e regras que permite transformar o pensamento em informação que possa ser entendida, na sua globalidade, pelo receptor.
Assinale a alternativa correta.
Apenas o item I está certo.
Apenas o item II está certo.
Apenas os itens I e III estão certos.
Apenas os itens II e III estão certos.
Todos os itens estão certos.
Um canal rico é aquele que permite oferecer uma grande diversidade de sinais de informação, a exemplo de
diálogos presenciais.
boletins informativos.
relatórios gerenciais.
cartas em formato físico.
panfletos publicitários.
Analise as duas definições a seguir:
I - Representa o conjunto de processos envolvidos na transmissão e recepção de informações dentro do ambiente de trabalho.
II – Correspondem aos meios pelos quais a comunicação efetivamente ocorre em uma organização.
Os termos que preenchem de forma RESPECTIVA E CORRETA a definição I e II são:
Comunicação Interna e Canais de Comunicação.
Comunicação Externa e Barreiras de Comunicação.
Comunicação Externa e Canais de Comunicação.
Comunicação Interna e Barreiras de Comunicação.
Comunicação Interna e Comunicação Externa.
A partir da confiabilidade que o emissor tem com o receptor, este deve, no momento adequado, expor de forma clara as suas ideias, com o uso de vocabulários simples. A mensagem é clara e objetiva, o significado é consonante, o destinatário compreende a mensagem, o destinatário fornece retroação ao emissor, indicando que compreendeu perfeitamente a mensagem enviada. Podemos denominar esse conceito como:
Telefonema.
SMS.
Comunicação.
Agilidade.
Mensagem eficaz.
Sobre o processo de comunicação, elemento fundamental para a concretização dos objetivos organizacionais, é correto afirmar que as perturbações indesejáveis que tendem a prejudicar a compreensão das mensagens enviadas, a exemplo de uma música alta ao lado de uma sala onde está ocorrendo uma reunião, são conhecidas por:
Receptores.
Sinapses.
Canais.
Ruídos.
Meios.
Na teoria da comunicação, quando uma pessoa não entende o que a outra está dizendo, pode-se dizer que existe nessa interlocução uma barreira
de defesa.
semântica.
de sobrecarga de informações.
emocional.
de filtragem.
Para se conhecer uns aos outros e a si mesmo, no ambiente de trabalho, é necessário, portanto, que as pessoas troquem informações sobre si e sobre suas funções na empresa. As informações precisam ser transmitidas de forma clara, com o mínimo de distorção possível, o que pode ser garantido com um bom nível de comunicação. Sobre o esquema de comunicação, analise:
(__) - O emissor é aquele que envia a mensagem, sendo a fonte da comunicação;
(__) - O receptor é aquele que recebe a informação transmitida;
(__) - O canal é o conjunto de sinais ou signos com os quais, segundo certas regras, se transmite mensagens e deve, necessariamente, ser o mesmo para os envolvidos na comunicação;
(__) - O código é a parte física da comunicação, o meio (ar – no caso da comunicação verbal, papel, ondas de rádio) pelo qual circula a mensagem e que permite o contato entre os participantes.
Sabendo que (V) significa Verdadeiro e (F) significa Falso, assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA, respectivamente:
V-F-F-V.
V-F-V-F
V-V-F-F.
F-V-F-V
F-F-V-V.
A comunicação somente será efetivada se o receptor decodificar a mensagem transmitida pelo emissor. Quando a mensagem não é decodificada de forma correta; em função, por exemplo, do desconhecimento do código utilizado pelo e emissor, barulho do local ou voz baixa, pode-se afirma que houve:
ruído na comunicação.
erro no uso do canal de comunicação.
inadequação de mensagem.
confusão entre emissor e receptor.
dúvida entre emissor e receptor.
A comunicação está associada à linguagem e à interação, de forma que representa a transmissão de mensagens entre um emissor e um receptor. Obrigatoriamente, um administrador tem de se comunicar para conseguir realizar o seu trabalho e, por consequência, atingir seus objetivos. Grande parte do tempo do administrador resume-se à comunicação, orientando e liderando equipes, analisando relatórios e redigindo e-mails e outras correspondências. É certo que a comunicação só ocorre quando o entendimento da mensagem é comum entre as partes envolvidas. O elemento de comunicação que assegura que houve efetividade no processo de comunicação é o(a)
emissor ou fonte.
receptor ou destino.
código utilizado na mensagem.
canal ou meio de comunicação.
retroalimentação ou realimentação ou retroação.
A comunicação é comumente conhecida como o resultado da seguinte equação:
Emissor | + | Mensagem | + | Receptor | + | Feedback | = | Comunicação |
Fonte: Menan (2009)
A partir da equação apresentada, é correto afirmar que:
O emissor sempre é o gestor da organização
O receptor é somente o funcionário que recebe ordens.
A mensagem na equação de comunicação deve ser encaminhada sempre por e-mail.
O emissor é o ator emite uma mensagem ao receptor.
A comunicação se refere somente à linguagem falada, aos sons e aos barulhos que as pessoas utilizam para se comunicar.
Certo
Errado
Para Chiavenato (2020), a comunicação é a transferência de informação e significado de uma pessoa para outra pessoa. Segundo o referido autor, a comunicação constitui um processo composto de cinco elementos. Sendo assim, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os elementos aos respectivos itens de um sistema de comunicação telefônico.
Coluna 1
1. Fonte.
2. Transmissor.
3. Canal.
4. Receptor.
5. Destino.
Coluna 2
(_) Aparelho telefônico.
(_) Rede de fios condutores que ligam um aparelho a outro.
(_) Outro aparelho telefônico.
(_) Ouvido humano.
(_) Voz humana.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
4 – 3 – 2 – 5 – 1.
3 – 2 – 5 – 1 – 4.
3 – 5 – 1 – 4 – 2.
2 – 3 – 4 – 5 – 1.
2 – 1 – 5 – 3 – 4.
Dentre os inúmeros processos que compõem a área de gestão de pessoas, o desenvolvimento é fundamental, pois atua diretamente no bem de maior valor nas organizações – o capital humano. As organizações estão percebendo como é estratégico o investimento aplicado, para que as pessoas adquiram novos conhecimentos e habilidades, tornando-se, assim, mais eficientes naquilo que fazem. O desenvolvimento de pessoas propicia o aprendizado de novas atitudes, soluções, ideias e conceitos que possam aprimorar os seus hábitos e comportamentos no ambiente organizacional. São consideradas como técnicas indispensáveis empregadas pelas organizações para o desenvolvimento de pessoas:
Rotação de cargos; aprendizagem prática; estudo de caso; jogos de empresa.
Autoavaliação; avaliação 360 graus; escala gráfica; avaliação por competências.
Escuta ativa; Rapport; parafraseamento; brainstorming; sessões individuais.
Entrevistas; testes de conhecimento e personalidade; análise de currículo; questionários.
Um servidor está passando informações a um contribuinte sobre como efetuar o pagamento de uma taxa. O momento em que o contribuinte escuta e interpreta a mensagem, é chamado de
emissão.
canalização.
referenciação.
decodificação.
contextualização.
Comunicações que percorram a organização verticalmente, entre chefes e subordinados em seus respectivos níveis hierárquicos, são denominadas
descendentes.
transversais.
ascendentes.
lateralizadas.
horizontalizadas.
O feedback é uma técnica na qual os gestores podem auxiliar os funcionários a tornarem-se conscientes de seus próprios desempenhos, sejam eles negativos ou positivos. A relação entre avaliador e avaliado depende da qualidade das reuniões de feedback. Por este motivo, O gestor, antes de qualquer reunião, deve ter em mente alguns cuidados. São eles:
I- ser cordial, identificando pontos que podem ser melhorados e soluções para superá-los;
II- manter contato visual durante a conversa é imprescindível;
III- reconhecer que alguns colaboradores não precisam de mais feedback que os demais;
IV- realizar feedback apenas nos períodos estabelecidos no calendário da organização.
Estão corretos apenas os itens:
I e II.
I e III.
I, II e III.
I, II e IV.
Após uma reunião com a diretoria da organização, Maria Isabel decide acessar seu computador com o objetivo de enviar um email para a sua equipe, informando-a sobre as novas coordenadas do projeto. Considerando as diferentes nacionalidades dos membros de sua equipe, ela escreve a mensagem em inglês e utiliza gírias para conferir um aspecto informal à mensagem.
Com base nos diferentes tipos de elementos presentes no processo de comunicação, é correto afirmar que:
Maria Isabel é a emissora;
o destinatário da mensagem é a diretoria;
o computador é um exemplo de ruído;
os códigos são os membros da equipe;
o feedback é evidenciado pelas gírias utilizadas.
A percepção seletiva corresponde a uma barreira na comunicação que não possui relação com o emissor, mas que interfere sensivelmente na decodificação da mensagem pelo receptor.
Certo
Errado
A comunicação envolve a interação entre as pessoas e, enquanto processo, requer alguns elementos básicos para que possa se concretizar efetivamente. Com relação ao processo de comunicação, assinale a alternativa incorreta.
A comunicação eficaz é um processo de mão dupla que não envolve a retroação ou o feedback, o qual confirma o sucesso na transmissão da mensagem.
No processo de comunicação, o ruído é uma interferência indesejável, capaz de distorcer a mensagem transmitida.
Para que haja êxito na transmissão da mensagem, ela precisa ser codificada de modo que possa ser transmitida adequadamente por meio do canal escolhido.
A capacidade de emitir e de receber mensagens é influenciada pelas atitudes, pelo histórico cultural e pelo conhecimento do indivíduo.
A decodificação é um dos elementos que compõem o processo de comunicação e corresponde ao processo por meio do qual a mensagem é traduzida na mente do receptor.
. É também chamado de referente, trata-se da situação comunicativa em que estão inseridos o emissor e receptor.
Canal de Comunicação.
Código.
Mensagem.
Contexto.