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Sobre os elementos básicos que compõem o típico processo de comunicação, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:
A comunicação acontece somente quando a informação recebida pelo receptor é compreendida, interpretada (decodificada) e encaminhada de volta ao emissor, o que caracteriza a retroalimentação do processo. Esse retorno da informação recebida — designado também como _______________— é o principal elemento que caracteriza e dinamiza o processo de comunicação.
Negociação
Feedback
Indulgência
Aceitação
Brainstorming
A comunicação possui componentes básicos e é um elemento base para uma boa abordagem das relações interpessoais. Sobre os componentes básicos do processo de comunicação é CORRETO afirmar:
O emissor corresponde a aquele que emite a informação na comunicação.
O receptor corresponde a aquele que emite a informação na comunicação.
A mensagem refere-se a aquele que recebe a informação durante o processo de comunicação.
A forma de transmissão da mensagem não interfere no processo de comunicação.
A comunicação é importante no relacionamento entre as pessoas e na explicação das razões das orientações tomadas entre seus participantes.
Certo
Errado
São Princípios da Escuta Ativa, EXCETO:
Colocar-se em execração com o outro.
Centrar-se no que é dito.
Manter os canais de comunicação abertos.
Eliminar juízos imediatos.
Utilizar as capacidades de intuição, memória, percepção
Dentre as várias habilidades que o servidor deve possuir, para assegurar um atendimento de qualidade, pode-se destacar a habilidade de comunicação. Assim, nos processos comunicacionais, deve-se
utilizar vocabulário sofisticado e técnico para demonstrar erudição.
chamar o interlocutor de “você” para demonstrar receptividade.
tirar conclusões antecipadas sobre o que o interlocutor tem a dizer.
auxiliar o interlocutor a explicitar com clareza o que deseja.
citar siglas dos departamentos no diálogo com o interlocutor.
Considerando os três direcionamentos da comunicação que uma organização apresenta, assinale a alternativa correta:
A comunicação descendente se dá por informações que partem do nivel mais elevado da hierarquia.
acomunicação ascendente se dá entre os diferentes níveis da hierarquia.
A comunicação lateral se dá por informações que partem do nivel mais elevado da hierarquia.
A comunicação ascendente parte do nível intermediário da hierarquia.
A comunicação descendente se dá entre os diferentes níveis da hierarquia.
A comunicação é como uma via de mão dupla. Cada vez mais a importância da comunicação é destacada como fator fundamental para a busca constante de melhoria da qualidade no trabalho. Nesse sentido, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(_) A falta de diálogo predispõe posturas arrogantes e condutas agressivas que, na verdade, expressam uma necessidade de autoafirmação e inabilidade para o relacionamento.
(_) Alguns gestos e algumas posturas corporais transmitem bloqueio e indiferença para com quem fala. Por exemplo: braços cruzados, bocejos, olhar repetidas vezes para o relógio, sentar-se de forma desleixada, olhar distraído, etc.
(_) A falta de humildade e a crença de que somos superiores nos impedem de dar valor ao que os outros têm a nos comunicar.
C - C - C.
E - E - C.
C - E - C.
E - C - C.
C - C - E.
Não é indicado que o emissor utilize linguagem excessivamente rebuscada para transmitir informações a pessoas com vocabulário mais restrito, pois haverá perda de informação.
Certo
Errado
Feedback e Ruído são partes fundamentais do processo de comunicação organizacional. São conceituadas, resumidamente, como:
Feedback é o processo pelo qual a mensagem é transformada em símbolos passíveis de ser transmitidos, e Ruído é a resposta do receptor, indicando que recebeu a mensagem.
Feedback é a resposta do receptor, indicando que recebeu a mensagem e a compreendeu, e Ruído é o processo pelo qual o receptor interpreta a mensagem que lhe foi enviada.
Feedback é o processo pelo qual os símbolos que representam a mensagem são enviados ao receptor, e Ruído é qualquer distúrbio que provoque interferência ou distorções na comunicação.
Feedback é a resposta do receptor, indicando que recebeu a mensagem e a compreendeu, e Ruído é qualquer distúrbio que provoque interferência ou distorções na comunicação.
Feedback é o processo pelo qual o receptor interpreta a mensagem que lhe foi enviada, e Ruído é o processo pelo qual os símbolos representam o conteúdo da mensagem.
Um dos processos envolvidos na comunicação interpessoal diz respeito à ação e à reação recíprocas entre pessoas que se manifestam por meio de linguagem verbal ou não verbal. O nome desse processo é
relato.
sinopse.
resenha.
notação.
interação.
O processo de comunicação está intimamente relacionado com o sistema cognitivo de cada indivíduo e a cognição representa aquilo que as pessoas sabem a respeito de si mesmas e do ambiente que as rodeia.
Certo
Errado
A codificação é o espaço intermediário situado entre o transmissor e o receptor, que geralmente constituem dois pontos distantes.
Certo
Errado
As grandes organizações, que possuem processos de comunicação com maior nível de padronização e amparados por modernas tecnologias, estão suscetíveis a ocorrência de problemas na transmissão de mensagens internas entre setores ou departamentos, nos mais variados níveis hierárquicos, interferindo na eficiência do processo comunicativo. Nesse sentido, é fundamental que os profissionais entendam os principais tipos de problemas envolvidos no processo comunicativo, a fim de minimizar os seus efeitos. São considerados os principais problemas que alteram a “intenção do processo comunicação”, EXCETO:
Sobrecarga: ocorre quando os canais de comunicação conduzem um volume de informações maior do que a sua capacidade de processá-las. A sobrecarga provoca omissão e contribui enormemente para a distorção.
Omissão: supressão de aspectos da mensagem, mantendo o sentido da mensagem íntegro e inalterado. Pode ocorrer quando o recebedor não tem capacidade suficiente para captar o conteúdo inteiro da mensagem e somente recebe ou passa o que pode captar.
Manipulação: ocorre de forma intencional na medida em que o receptor pode alterar deliberadamente o sentido ou o teor da mensagem, para omitir ou incluir determinadas informações, a fim de beneficiar a si próprio ou outras pessoas envolvidas no processo comunicativo.
Distorção: alteração no sentido da mensagem em suas passagens pelos inúmeros agentes do sistema. Pode ser causada pela “percepção seletiva” das pessoas: cada pessoa seleciona consciente, ou inconscientemente, os estímulos e informações que lhe interessa e passa a percebê-los seletivamente, omitindo os demais.
Escutar é uma parte importante da comunicação, tanto na gestão pessoal quanto no ambiente organizacional, logo, no ambiente organizacional, é impeditivo utilizar a técnica de escuta passiva, devendo ser utilizada a ativa.
Certo
Errado
O feedback é uma ferramenta importante no contexto da gestão de pessoas, muito útil para o desenvolvimento da competência interpessoal dos funcionários e servidores.
Considerando-se as características de um feedback útil e produtivo, associe corretamente as características às suas respectivas descrições.
CARACTERÍSTICAS
1 - Específico
2 - Oportuno
3 - Descritivo
DESCRIÇÕES
( ) É realizado em momento próximo ao ocorrido.
( ) Respeita o local adequado assim como o tempo do receptor do feedback quanto a estar disposto e preparado para ouvir e dialogar.
( ) Privilegia uma abordagem objetiva com um enfoque no relato do fato a ser discutido, em detrimento de falas carregadas de julgamentos.
( ) Aponta diretamente o assunto ou ação objeto do feedback, se possível exemplificando ocasiões em que determinado comportamento se manifestou.
A sequência correta dessa associação é
1, 2, 1, 3.
1, 3, 1, 2.
2, 1, 3, 3.
2, 2, 3, 1.
3, 1, 2, 2.
Na área organizacional, _________________ é o termo que representa o conjunto de processos envolvidos na transmissão e recepção de informações dentro do ambiente de trabalho, enquanto __________________, são os meios pelos quais a comunicação é feita.
Os termos que preenchem de forma RESPECTIVA e CORRETA as duas lacunas acima são:
comunicação interna e canais de comunicação.
comunicação externa e gargalos de comunicação.
comunicação externa e canais de comunicação.
comunicação interna e gargalos de comunicação.
Em um processo de comunicação, aquilo que é transmitido, comunicado, tem o nome de
registro.
canal.
mensagem.
emissor.
contexto.
Uma organização é um sistema de atividades conscientemente coordenadas de duas ou mais pessoas, a cooperação entre elas é essencial para a existência da organização e essa organização existe quando há pessoas capazes de se comunicarem e que estão dispostas a participar e a contribuir com ação conjunta, a fim de alcançarem um objetivo comum. Sendo assim, a comunicação nas organizações envolve pelo menos duas pessoas: a que envia uma mensagem e a que a recebe. Segundo Chiavenato, a comunicação constitui um processo composto de cinco elementos, sendo assim assinale a alternativa CORRETA que identifica esses cinco elementos:
Emissor ou fonte; transmissor ou codificador; canal; receptor ou decodificador; destino.
Emissor ou fonte; transmissor ou codificador; ruído; receptor ou decodificador; destino.
Percepção; transmissor ou codificador; canal; ruído; receptor ou decodificador; destino.
Percepção; emissor ou fonte; canal; receptor ou decodificador; destino.
No processo de comunicação, o conjunto de variáveis que rodeiam e influenciam a situação de comunicação é denominado
ruído.
canal.
código.
contexto.
Em qualquer processo comunicacional é essencial se fazer o feedback, para que possamos ter a certeza de que a mensagem foi corretamente interpretada. Para que um feedback se torne eficaz, ele deve ser:
Genérico.
Parcial.
Específico.
Subjetivo.