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A administração tem uma série de características. Dentre elas, um circuito de atividades interligadas que buscam a obtenção de resultados ao proporcionar a utilização dos recursos físicos e materiais disponíveis.
Com base em seus conhecimentos sobre as funções do processo administrativo, identifique abaixo qual das fases do ciclo PODC está corretamente explicada:
Planejamento - consiste em definir objetivos para traçar metas, assim identificando forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Interpretam-se dados, analisam-se recursos
Organizar - verificar se os objetivos previamente estipulados foram ou não alcançados, mantendo assim, a essência de um controle administrativo e corretivo para ações preventivas
Direção - significa preparar processos a fim de obter os resultados planejados
Controle - neste procedimento decisões são necessárias, para que os objetivos relacionados no planejamento continuem alinhados.
O processo de gestão de pessoas para Chiavenato (2005) é um conjunto integrado de processos dinâmicos e interativos que compreende seis processos básicos. Não se inclui no processo de gestão de pessoas, os processos de:
Moldar pessoas.
Recompensa.
Monitorar pessoas.
Aplicar pessoas.
São atributos da função administrativa de organizar, EXCETO:
Permitir o alcance dos objetivos traçados da melhor maneira a possível.
Agrupar e estruturar todos os recursos da empresa.
Promover o eficiente trabalho em conjunto das pessoas.
Comparar padrões de desempenhos que estão sendo alcançados com os planejados.
Relacione os tipos de processo, listados a seguir, aos exemplos de suas aplicações no setor industrial.
1. Processo de projeto.
2. Processo contínuo.
3. Processo de produção em massa.
( ) construção de um navio.
( ) produção de combustíveis em uma refinaria de petróleo.
( ) produção de carros em uma fábrica de automóveis.
Assinale a opção que mostra a relação correta, segundo a ordem apresentada.
1 – 2 – 3.
1 – 3 – 2.
2 – 1 – 3.
2 – 3 – 1.
3 – 2 – 1.
Um gerente da área de TI recebeu a incumbência de definir os objetivos e as metas dos funcionários da área, bem como de avaliar o desempenho dos membros de sua equipe.
Ao realizar essas atribuições, o gerente exerce, respectivamente, as seguintes funções administrativas:
organização; controle;
planejamento; direção;
planejamento; controle;
direção; controle;
direção; organização.
Qual é a função administrativa que define o modo de execução de um projeto e sua distribuição entre os departamentos e profissionais correspondentes?
Organizar.
Dirigir.
Planejar.
Controlar.
A base para a abordagem que sustenta um sistema de gestão ambiental é fundamentada no conceito Plan-Do-Check-Act (PDCA). O ciclo PDCA pode ser aplicado a um sistema de gestão ambiental e a cada um dos seus elementos individuais. A etapa denominada Act (agir) do ciclo PDCA serve para:
implementar os processos conforme planejado
estabelecer os objetivos ambientais e os processos necessários para entregar resultados de acordo com a política ambiental da organização
tomar ações para melhoria contínua
monitorar e medir os processos em relação à política ambiental, incluindo seus compromissos, objetivos ambientais e critérios operacionais, e reportar os resultados
Assinale a alternativa que apresenta um dos propósitos da gestão por competências.
Tomar decisões independentes umas das outras de modo que cada decisão é examinada em seus próprios méritos em termos de resultados e probabilidades.
Avaliar as possibilidades de distorção perceptiva advindas de uma falsa percepção de fatos objetivos analisados sob diferentes enfoques administrativos.
Descobrir alternativas novas e inovadoras que superem as opções tradicionais de decisão sobre ações no ambiente empresarial que requerem uma nova visão.
Tomar decisões coordenadas e interdependentes com determinação do modelo de agregação no processo deformação de grupos e equipes de trabalho.
Alinhar esforços para que competências humanas possam gerar e sustentar competências organizacionais necessárias à consecução de objetivos estratégicos.
Podemos afirmar que as habilidades de comunicação, liderança e motivação de equipes são características de qual das quatro funções básicas da Administração?
Organização.
Direção.
Planejamento.
Controle.
Assinale a alternativa que apresenta, de forma geral, as duas finalidades principais da função administrativa “controle”:
Correção e prevenção de erros e falhas.
Motivação e liderança de pessoal.
Organização e desenho de cargos e salários.
Planejamento e organização das metas.
Organização e liderança de pessoal.
Qual alternativa representa os princípios básicos de administração?
Planejar, Conquistar, Vendar e Lucrar.
Organizar, Controlar, Promover e Vender.
Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar.
Analisar, Controlar, Conquistar e Promover.
O planejamento, a organização, a direção e o controle são funções básicas do administrador e constituem o chamado processo administrativo.
Com relação às descrições das funções administrativas, analise as atribuições a seguir:
1 – Responsável por traçar planos estratégicos;
2 - Responsável pela atribuição das tarefas;
3 - Realiza a alocação de recursos;
4 - Objetiva assegurar que os resultados sejam alcançados;
Assinale a alternativa que relaciona a função administrativa correspondente às características apresentadas:
1- planejamento; 2 - organização; 3 - organização; 4- controle.
1- planejamento; 2 - direção; 3 - organização; 4 - direção.
1- planejamento; 2 - direção; 3- direção; 4- controle.
1- planejamento; 2 - organização; 3 - direção; 4 - planejamento.
1- planejamento; 2 - direção; 3 - controle; 4 - organização.
Os Fundamentos da Gestão para Excelência são um composto de valores e princípios que revelam padrões culturais internalizados nas organizações. Esses fundamentos são distribuídos em Temas. O atributo que o “Fundamento Desenvolvimento Sustentável” tem como um dos seus Temas é o
Aprendizado Organizacional.
Produto.
Relacionamento com as partes interessadas.
Olhar para o futuro.
Econômico-financeiro.
Assinale a alternativa que completa, corretamente, a lacuna do texto:
“Na ________________ o líder é responsável por definir diretrizes e tomar decisões, atuando como dominador e aumentando a tensão da equipe”.
Liderança autocrática.
Liderança demográfica.
Liderança liberal.
Liderança disruptiva.
Liderança crítica.
O avanço tecnológico, a automação e a adoção de inteligência artificial nos processos organizacionais criarão novas formas de trabalho, exigindo um novo perfil dos profissionais do futuro. Por esta razão, Juliana e Leonardo, atuais líderes de suas áreas, já entenderam, corretamente, que:
I - o profissional do futuro deverá ser capaz de utilizar a tecnologia para estabelecer redes de relacionamento capazes de potencializar a criatividade e a inovação;
Il - os chamados brain workers ou profissionais do conhecimento promoverão a renovação dos conceitos mais elementares dos processos nas organizações;
III - o desempenho e a entrega de cada empregado serão potencializados pelas experiências positivas que ele tem no seu ambiente de trabalho;
IV - o produto obtido pelo conhecimento e competências essencialmente técnicas dos colaboradores é o que potencializará os resultados da organização.
Estão corretos:
apenas I, II e III.
apenas l, II e IV.
apenas II, III e IV.
I, II, III e IV.
Um administrador é contratado para uma vaga em que será responsável por monitorar as atividades dos operários de uma fábrica, fazendo as correções necessárias durante o processo para ajustar os procedimentos dos operários às melhores práticas de gestão e aos termos do planejamento.
O trabalho do administrador está relacionado à função de
coordenação.
previsão.
controle.
execução.
poder.
O planejamento faz parte do conjunto de tarefas e atividades utilizado para administrar uma organização. O ciclo administrativo é composto de etapas, quais sejam:
I. Planejamento: estabelece missão, objetivos, metas, procedimentos e metodologias necessárias para o alcance dos resultados.
II. Execução e avaliação: ações ou o conjunto de ações planejadas que são executadas com monitoramento e avaliação periódica dos processos e resultados, confrontando-os com o que foi planejado.
III. Ação: momento de corrigir possíveis falhas ou problemas identificados no monitoramento ou na avaliação, de forma a melhorar a qualidade, a eficiência e a eficácia, aprimorando a execução.
Quais estão corretas?
Apenas II.
Apenas I e II.
Apenas I e III.
Apenas II e III.
I, II e III.
Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona as funções administrativas:
Primeira coluna : nome.
1.Planejamento.
2.Organização.
3.Direção.
4.Controle.
Segunda coluna : descrição.
(__)É o papel que comanda e coordena o pessoal no cumprimento das tarefas previamente projetadas.
(__)É responsável por estabelecer uma ordem organizacional, definindo a tarefa que cada pessoa deve executar.
(__)É a função administrativa que verifica se tudo está sendo realizado conforme o planejamento feito e as ordens dadas.
(__)É a função administrativa que estabelece previamente quais são as intenções a serem alcançadas e como fará para atingi-las.
Assinale a alternativa que apresenta a CORRETA associação entre as colunas:
3, 2, 4, 1.
1, 3, 4, 2.
3, 4, 1, 2.
4, 2, 1, 3.
2, 4, 1, 3.
Suponha que a IMBEL, após a realização de concurso público, nomeie todos os aprovados no processo seletivo, permitindo que cada chefe de departamento da empresa receba, em média, vinte novos funcionários para suas equipes de trabalho.
Com base nos entendimentos sobre estrutura organizacional, é correto afirmar que essa situação permitirá
uma integração diagonal de comando.
um aumento da amplitude de controle.
um enriquecimento vertical dos cargos.
uma agregação das competências do staff.
uma dispersão da estrutura informal da empresa.
Na organização informal, os padrões de desempenho de trabalho estabelecidos pelo grupo informal guardam correspondência com os padrões estabelecidos pela administração.
Certo
Errado