Questões de Concurso sobre Comunicação Organizacional

 
 
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A auditoria que tem como propósito fundamental pesquisar, examinar e avaliar como funciona o sistema de comunicação do ponto de vista da eficácia e eficiência, no âmbito corporativo como um todo ou em partes, compreendendo todas as formas de comunicação interna e externa corresponde à Auditoria de Comunicação


A

Mercadológica.


B

Organizacional.


C

Institucional.


D

Administrativa.


E

Empresarial.

A comunicação organizacional interna funciona como base de sustentação para a comunicação externa. Nesse sentido, é vital o engajamento dos funcionários e a abertura de


A

canal de contato direto com a diretoria, através de redes sociais.


B

centro de distribuição de panfletos explicativos sobre os objetivos da empresa.


C

comissões para definição de práticas de relações públicas, para todos os funcionários.


D

canais de comunicação e expressão na empresa.

Leia o texto abaixo:


"A inovação é um diferencial competitivo buscado incansavelmente pelas organizações, visto que garante a permanência e seu crescimento (NONAKA; TAKEUCHI, 1997). Para gerar ideias inovadoras e estas se transformarem em processos e produtos novos ou com melhorias é necessário um esforço por parte da organização para despertar em seus colaboradores, internos e externos, a iniciativa de compartilhar ideias e buscar seu alinhamento com as necessidades da empresa e do mercado. Neste contexto, a comunicação dos objetivos e da estratégia de inovação pela empresa se torna essencial, de modo a unir esforços para que haja a contribuição assertiva de seus colaboradores na geração, desenvolvimento e implementação de processos e produtos que atendam às necessidades dos clientes, tornando a organização competitiva. Sendo assim, para que a cultura para a inovação se instale, se torna primordial a existência de processos de comunicação que promovam a estratégia de inovação acessível ao seu público de interesse". Silvana Moraes e Ieda Damian, 2022.


Aponte elementos importantes para a formulação da informação pela organização:


I. Apropriação e registro de informações pelo usuário.

II. Usuários sem competências informacionais.

III. Centralização dos problemas de gerenciamento de informação.

IV. Fluxos informacionais, Mediações e Inferências.


Marque a opção que lista os preceitos verdadeiros.


A

Apenas, I e II.


B

Apenas, I, II e III.


C

Apenas, II, III e IV.


D

Apenas, III e IV.


E

Apenas, I e IV.

A comunicação organizacional é compreendida como um processo composto por diversas etapas e componentes. A interferência estranha à mensagem que torna a comunicação menos eficaz é chamada de


A

feedback.


B

codificador.


C

ruído.


D

canal.

“As comunicações são básicas para a existência diária de todo o indivíduo moderno e de toda organização, de qualquer tamanho”


LESLY, Philip. Os fundamentos de Relações Públicas e da Comunicação. São Paulo : Pioneira, 1995., p.46


Tendo em vista o que afirma Philip Lesly, autor referencial das relações públicas ao lado de Doug Newsom, Alan Scott, M. Cutlip, Allen H. Center e Dennis L. Wilcox, é procedimento essencial para que o relacionamento comunicacional das organizações realmente gere vantagens institucionais e mercadológicas:


A

a identificação e classificação do universo público e privado onde está inserida a empresa para construção de canais concorrenciais claros.


B

a identificação e classificação das formas e tipologias comunicacionais de modo a construir um meio de acesso ao conhecimento empresarial.


C

a identificação e classificação das verbas orçamentárias para identificação realista das formas de comunicação organizacional.


D

a identificação e classificação dos stakeholders de uma empresa, algo de relevante importância para se conseguir planejar projetos de comunicação que atinjam com eficiência todas as partes envolvidas.


E

a identificação e classificação do conselho acionista da organização, algo relevante para entendimento de expectativas e exigências relacionadas à comunicação empresarial.

Assinale a alternativa que apresenta porque a comunicação eficaz é fundamental como ferramenta de gestão em organizações.


A

A comunicação eficaz ajuda a estabelecer metas e estratégias organizacionais, alinhar equipes, tomar decisões informadas e promover o engajamento dos funcionários


B

A comunicação é útil principalmente para aumentar a produtividade dos funcionários


C

A comunicação eficaz é importante apenas para manter os funcionários informados sobre políticas da empresa


D

A comunicação é relevante apenas em situações de crise nas organizações


E

A comunicação eficaz é importante apenas para melhorar a imagem pública da organização

Desde o advento da internet, a cobertura jornalística é potencializada por tecnologias que permitem acompanhar fatos captar depoimentos em “tempo real”. Mas as coberturas jornalísticas também dependem do trabalho, no campo organizacional/institucional,


A

das agências de notícias, que coletam e distribuem informações diretamente às rádios, emissoras de televisão, jornais, revistas e sites noticiosos, reduzindo assim a carga de trabalho das equipes e ampliando o rol de conteúdos oferecidos pelas empresas de comunicação.


B

das assessorias de imprensa ou de comunicação, que viabilizam o acesso às informações mediante o planejamento e a organização das coberturas, oferecendo ainda aos jornalistas, quando possível, outros recursos necessários à realização de seus trabalhos.


C

dos jornalistas contratados como freelancers para integrarem as equipes que organizam as coberturas jornalísticas, cabendo a eles colaborar no planejamento das ações que serão realizadas, como a ordem das pessoas que serão entrevistadas, por exemplo.


D

dos profissionais de Media Training, que capacitam os entrevistados a atuarem com clareza e precisão durante uma entrevista coletiva, principalmente aquelas que ocorrem durante uma cobertura jornalística que envolve personalidades de grande expressão social.


E

dos editores nas redações, que organizam o trabalho dos profissionais que farão as coberturas ao viabilizar infraestrutura técnica, operacional, logística e financeira, bem como a definição das pautas e das fontes a serem ouvidas durante o trabalho.

O avanço das tecnologias de informação e as transformações paralelas e consequentes no campo sociopolítico e econômico têm mudado a dinâmica da comunicação empresarial e como entendemos a comunicação na gestão de negócios.


Marque a opção correta de um enfoque que configure essa nova dimensão da comunicação organizacional em uma dimensão de processos de comunicação:


A

Modelos verticalizados.


B

A subjetividade e a afetividade.


C

Modelos homogeneizados.


D

Ênfase na instrumentalidade da comunicação.


E

Ênfase na produção institucional.

A comunicação na empresa se adapta a diversos contextos, necessidades e alcances.


Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.


( ) A comunicação impessoal implica na transmissão de uma mensagem realizada por meio oral, textual ou ambos combinados, porém de modo sistemático e formal, por exemplo, em uma apresentação em que o auditório, ouvinte, não interage com o palestrante.

( ) A comunicação ascendente implica em uma mensagem que é direcionada e publicada para muitas pessoas, para um grande alcance, partindo de uma pessoa, um grupo ou uma instituição para a sociedade, para um estado ou de alcance nacional.

( ) A comunicação transversal é a de cunho participativo, que tem por natureza o envolvimento de todos os colaboradores da instituição, de modo que as informações cheguem a todos, indistintamente entre todos os níveis hierárquicos.

( ) As habilidades verbais de comunicação são cinco: a palavra e a escrita que codificam a mensagem, a leitura e a audição que a decodificam, e o raciocínio que compreende ambas as funções.


Assinale a sequência correta.


A

F V V F


B

V V V F


C

V F F V


D

F F F V

No âmbito da gestão da comunicação organizacional, qual é a prática estratégica destinada a construir e manter uma reputação positiva de uma empresa ou organização, estabelecendo relacionamentos favoráveis com a mídia e o público em geral?


A

Planejamento de marketing.


B

Divulgação interna de informações.


C

Gerenciamento de eventos corporativos.


D

Anúncios pagos em mídia impressa.


E

Gestão de relações públicas.

Constrangimentos organizacionais podem afetar quais temas recebem destaque e quais são ignorados, influenciando, assim, na agenda midiática, o que tira do jornalismo a possibilidade de influenciar em como as pessoas pensarão sobre determinados assuntos.


C

Certo


E

Errado

Para que a comunicação organizacional seja estabelecida, a empresa deve levar em consideração o seu sistema organizacional vigente, para que o ato comunicativo esteja em comunhão com os seus valores e seja autêntico e eficaz. Dentre os sistemas organizacionais existentes podemos apontar a “Adhocracia”. Sobre esse sistema, leia as afirmativas a seguir.


I. Suas estruturas são flexíveis, temporárias e orientadas por grupo -tarefas.

II. A tomada de decisão é mais descentralizada, e a responsabilidade e o controle são compartilhadas.

III. Há predomínio da interação horizontal sobre a vertical.

IV. Dá -se ênfase na doutrina behaviorista e em enfoque contingencial.


Estão corretas as afirmativas :


A

I, II e III apenas


B

I e II apenas


C

I, III e IV apenas


D

I, II, III e IV

Entre os tipos de comunicação que integram a comunicação organizacional, estão a institucional, a mercadológica, a administrativa e a interna.


C

Certo


E

Errado

Espera-se que o ombudsman, além de ouvir e representar o cliente dentro da empresa, planeje, repense e forneça ideias estruturadas para a melhoria do atendimento aos clientes.


C

Certo


E

Errado

No contexto da comunicação empresarial, as organizações têm valorizado cada vez mais os chamados ativos intangíveis, que correspondem à identidade, imagem e reputação, além do relacionamento com os públicos de interesse (stakeholders). Acerca destes três conceitos, analise as assertivas abaixo, a partir da visão de Bueno (2009):


I. A identidade corporativa seria a personalidade da organização, que está diretamente ligada à sua cultura e ao seu processo de gestão. Inclui também seus produtos e serviços, portifólio, canais de relacionamento, entre outros.

II. A imagem é uma representação mental consolidada e amadurecida da organização. É uma leitura mais aprofundada e, na prática, apenas um número reduzido de empresas consegue chegar a esse patamar.

III. A reputação é a representação mental da organização, construída por um indivíduo ou grupo por meio de percepções e experiências concretas. Acumula aspectos cognitivos, afetivos e valorativos, e expressa uma leitura geralmente superficial da identidade da corporação.


Quais estão corretas?


A

Apenas I.


B

Apenas II.


C

Apenas III.


D

Apenas I e II.


E

I, II e III.

Melhorar a imagem da empresa perante a sociedade, os consumidores e os investidores é um dos principais objetivos da comunicação institucional, que utiliza ferramentas das relações públicas, do jornalismo e do marketing social, entre outros, para atingir esse fim.


C

Certo


E

Errado

São veículos de comunicação dirigida aproximativa os serviços de prestação de informações ao público, como os serviços de atendimento ao consumidor (SAC) e as centrais de atendimento.


C

Certo


E

Errado

A pesquisa de clima organizacional é adequada para a finalidade de determinar a cultura e os valores de uma organização em relação à comunicação, bem como para obter dados para auxiliar na definição do conteúdo de cargos e funções.


C

Certo


E

Errado

A comunicação organizacional que ocorre entre unidades de trabalho do mesmo nível e que permite o funcionamento interdepartamental e a tomada de decisão, envolvendo diferentes unidades de trabalho, é aquela chamada de comunicação:


A

interna


B

vertical


C

externa


D

horizontal

   
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