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A auditoria que tem como propósito fundamental pesquisar, examinar e avaliar como funciona o sistema de comunicação do ponto de vista da eficácia e eficiência, no âmbito corporativo como um todo ou em partes, compreendendo todas as formas de comunicação interna e externa corresponde à Auditoria de Comunicação
Mercadológica.
Organizacional.
Institucional.
Administrativa.
Empresarial.
A comunicação organizacional interna funciona como base de sustentação para a comunicação externa. Nesse sentido, é vital o engajamento dos funcionários e a abertura de
canal de contato direto com a diretoria, através de redes sociais.
centro de distribuição de panfletos explicativos sobre os objetivos da empresa.
comissões para definição de práticas de relações públicas, para todos os funcionários.
canais de comunicação e expressão na empresa.
Leia o texto abaixo:
"A inovação é um diferencial competitivo buscado incansavelmente pelas organizações, visto que garante a permanência e seu crescimento (NONAKA; TAKEUCHI, 1997). Para gerar ideias inovadoras e estas se transformarem em processos e produtos novos ou com melhorias é necessário um esforço por parte da organização para despertar em seus colaboradores, internos e externos, a iniciativa de compartilhar ideias e buscar seu alinhamento com as necessidades da empresa e do mercado. Neste contexto, a comunicação dos objetivos e da estratégia de inovação pela empresa se torna essencial, de modo a unir esforços para que haja a contribuição assertiva de seus colaboradores na geração, desenvolvimento e implementação de processos e produtos que atendam às necessidades dos clientes, tornando a organização competitiva. Sendo assim, para que a cultura para a inovação se instale, se torna primordial a existência de processos de comunicação que promovam a estratégia de inovação acessível ao seu público de interesse". Silvana Moraes e Ieda Damian, 2022.
Aponte elementos importantes para a formulação da informação pela organização:
I. Apropriação e registro de informações pelo usuário.
II. Usuários sem competências informacionais.
III. Centralização dos problemas de gerenciamento de informação.
IV. Fluxos informacionais, Mediações e Inferências.
Marque a opção que lista os preceitos verdadeiros.
Apenas, I e II.
Apenas, I, II e III.
Apenas, II, III e IV.
Apenas, III e IV.
Apenas, I e IV.
A comunicação organizacional é compreendida como um processo composto por diversas etapas e componentes. A interferência estranha à mensagem que torna a comunicação menos eficaz é chamada de
feedback.
codificador.
ruído.
canal.
“As comunicações são básicas para a existência diária de todo o indivíduo moderno e de toda organização, de qualquer tamanho”
LESLY, Philip. Os fundamentos de Relações Públicas e da Comunicação. São Paulo : Pioneira, 1995., p.46
Tendo em vista o que afirma Philip Lesly, autor referencial das relações públicas ao lado de Doug Newsom, Alan Scott, M. Cutlip, Allen H. Center e Dennis L. Wilcox, é procedimento essencial para que o relacionamento comunicacional das organizações realmente gere vantagens institucionais e mercadológicas:
a identificação e classificação do universo público e privado onde está inserida a empresa para construção de canais concorrenciais claros.
a identificação e classificação das formas e tipologias comunicacionais de modo a construir um meio de acesso ao conhecimento empresarial.
a identificação e classificação das verbas orçamentárias para identificação realista das formas de comunicação organizacional.
a identificação e classificação dos stakeholders de uma empresa, algo de relevante importância para se conseguir planejar projetos de comunicação que atinjam com eficiência todas as partes envolvidas.
a identificação e classificação do conselho acionista da organização, algo relevante para entendimento de expectativas e exigências relacionadas à comunicação empresarial.
Assinale a alternativa que apresenta porque a comunicação eficaz é fundamental como ferramenta de gestão em organizações.
A comunicação eficaz ajuda a estabelecer metas e estratégias organizacionais, alinhar equipes, tomar decisões informadas e promover o engajamento dos funcionários
A comunicação é útil principalmente para aumentar a produtividade dos funcionários
A comunicação eficaz é importante apenas para manter os funcionários informados sobre políticas da empresa
A comunicação é relevante apenas em situações de crise nas organizações
A comunicação eficaz é importante apenas para melhorar a imagem pública da organização
Desde o advento da internet, a cobertura jornalística é potencializada por tecnologias que permitem acompanhar fatos captar depoimentos em “tempo real”. Mas as coberturas jornalísticas também dependem do trabalho, no campo organizacional/institucional,
das agências de notícias, que coletam e distribuem informações diretamente às rádios, emissoras de televisão, jornais, revistas e sites noticiosos, reduzindo assim a carga de trabalho das equipes e ampliando o rol de conteúdos oferecidos pelas empresas de comunicação.
das assessorias de imprensa ou de comunicação, que viabilizam o acesso às informações mediante o planejamento e a organização das coberturas, oferecendo ainda aos jornalistas, quando possível, outros recursos necessários à realização de seus trabalhos.
dos jornalistas contratados como freelancers para integrarem as equipes que organizam as coberturas jornalísticas, cabendo a eles colaborar no planejamento das ações que serão realizadas, como a ordem das pessoas que serão entrevistadas, por exemplo.
dos profissionais de Media Training, que capacitam os entrevistados a atuarem com clareza e precisão durante uma entrevista coletiva, principalmente aquelas que ocorrem durante uma cobertura jornalística que envolve personalidades de grande expressão social.
dos editores nas redações, que organizam o trabalho dos profissionais que farão as coberturas ao viabilizar infraestrutura técnica, operacional, logística e financeira, bem como a definição das pautas e das fontes a serem ouvidas durante o trabalho.
O avanço das tecnologias de informação e as transformações paralelas e consequentes no campo sociopolítico e econômico têm mudado a dinâmica da comunicação empresarial e como entendemos a comunicação na gestão de negócios.
Marque a opção correta de um enfoque que configure essa nova dimensão da comunicação organizacional em uma dimensão de processos de comunicação:
Modelos verticalizados.
A subjetividade e a afetividade.
Modelos homogeneizados.
Ênfase na instrumentalidade da comunicação.
Ênfase na produção institucional.
A comunicação na empresa se adapta a diversos contextos, necessidades e alcances.
Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) A comunicação impessoal implica na transmissão de uma mensagem realizada por meio oral, textual ou ambos combinados, porém de modo sistemático e formal, por exemplo, em uma apresentação em que o auditório, ouvinte, não interage com o palestrante.
( ) A comunicação ascendente implica em uma mensagem que é direcionada e publicada para muitas pessoas, para um grande alcance, partindo de uma pessoa, um grupo ou uma instituição para a sociedade, para um estado ou de alcance nacional.
( ) A comunicação transversal é a de cunho participativo, que tem por natureza o envolvimento de todos os colaboradores da instituição, de modo que as informações cheguem a todos, indistintamente entre todos os níveis hierárquicos.
( ) As habilidades verbais de comunicação são cinco: a palavra e a escrita que codificam a mensagem, a leitura e a audição que a decodificam, e o raciocínio que compreende ambas as funções.
Assinale a sequência correta.
F V V F
V V V F
V F F V
F F F V
No âmbito da gestão da comunicação organizacional, qual é a prática estratégica destinada a construir e manter uma reputação positiva de uma empresa ou organização, estabelecendo relacionamentos favoráveis com a mídia e o público em geral?
Planejamento de marketing.
Divulgação interna de informações.
Gerenciamento de eventos corporativos.
Anúncios pagos em mídia impressa.
Gestão de relações públicas.
Constrangimentos organizacionais podem afetar quais temas recebem destaque e quais são ignorados, influenciando, assim, na agenda midiática, o que tira do jornalismo a possibilidade de influenciar em como as pessoas pensarão sobre determinados assuntos.
Certo
Errado
Para que a comunicação organizacional seja estabelecida, a empresa deve levar em consideração o seu sistema organizacional vigente, para que o ato comunicativo esteja em comunhão com os seus valores e seja autêntico e eficaz. Dentre os sistemas organizacionais existentes podemos apontar a “Adhocracia”. Sobre esse sistema, leia as afirmativas a seguir.
I. Suas estruturas são flexíveis, temporárias e orientadas por grupo -tarefas.
II. A tomada de decisão é mais descentralizada, e a responsabilidade e o controle são compartilhadas.
III. Há predomínio da interação horizontal sobre a vertical.
IV. Dá -se ênfase na doutrina behaviorista e em enfoque contingencial.
Estão corretas as afirmativas :
I, II e III apenas
I e II apenas
I, III e IV apenas
I, II, III e IV
Em se tratando de comunicação pública, o blog, assim como eventos, feiras e reuniões, pode ser considerado um instrumento de comunicação segmentada.
Certo
Errado
Entre os tipos de comunicação que integram a comunicação organizacional, estão a institucional, a mercadológica, a administrativa e a interna.
Certo
Errado
Espera-se que o ombudsman, além de ouvir e representar o cliente dentro da empresa, planeje, repense e forneça ideias estruturadas para a melhoria do atendimento aos clientes.
Certo
Errado
No contexto da comunicação empresarial, as organizações têm valorizado cada vez mais os chamados ativos intangíveis, que correspondem à identidade, imagem e reputação, além do relacionamento com os públicos de interesse (stakeholders). Acerca destes três conceitos, analise as assertivas abaixo, a partir da visão de Bueno (2009):
I. A identidade corporativa seria a personalidade da organização, que está diretamente ligada à sua cultura e ao seu processo de gestão. Inclui também seus produtos e serviços, portifólio, canais de relacionamento, entre outros.
II. A imagem é uma representação mental consolidada e amadurecida da organização. É uma leitura mais aprofundada e, na prática, apenas um número reduzido de empresas consegue chegar a esse patamar.
III. A reputação é a representação mental da organização, construída por um indivíduo ou grupo por meio de percepções e experiências concretas. Acumula aspectos cognitivos, afetivos e valorativos, e expressa uma leitura geralmente superficial da identidade da corporação.
Quais estão corretas?
Apenas I.
Apenas II.
Apenas III.
Apenas I e II.
I, II e III.
Melhorar a imagem da empresa perante a sociedade, os consumidores e os investidores é um dos principais objetivos da comunicação institucional, que utiliza ferramentas das relações públicas, do jornalismo e do marketing social, entre outros, para atingir esse fim.
Certo
Errado
São veículos de comunicação dirigida aproximativa os serviços de prestação de informações ao público, como os serviços de atendimento ao consumidor (SAC) e as centrais de atendimento.
Certo
Errado
A pesquisa de clima organizacional é adequada para a finalidade de determinar a cultura e os valores de uma organização em relação à comunicação, bem como para obter dados para auxiliar na definição do conteúdo de cargos e funções.
Certo
Errado
A comunicação organizacional que ocorre entre unidades de trabalho do mesmo nível e que permite o funcionamento interdepartamental e a tomada de decisão, envolvendo diferentes unidades de trabalho, é aquela chamada de comunicação:
interna
vertical
externa
horizontal