Questões de Concurso sobre Identificação do expediente

 
 
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O ofício é a comunicação expedida exclusivamente para tratar os assuntos oficiais entre órgãos da Administração Pública ou a particulares. Esse documento deve conter os seguintes dados:


I. o tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.

II. o local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita.

III. o assunto em forma de resumo sobre o teor do documento.

IV. a identificação do signatário e a assinatura do autor da comunicação.

V. os dados pessoais do emissor, como identidade, CPF e título eleitoral.


É CORRETO o que se afirma em:


A

I, II e V.


B

III, IV e V.


C

I, II, III e IV.


D

II, IV e V.


E

IV e V.

Joana é Assistente Administrativo do Instituto da Previdência de Águas Puras. Tem como uma de suas atividades a redação de documentos do padrão Ofício. Ao fazer o endereçamento, que é parte deste documento, ela precisa informar quem receberá o expediente. Nele, deverão constar os seguintes elementos:


I- vocativo: na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente;

II- nome: nome do destinatário do expediente;

III- cargo: cargo do destinatário do expediente;

IV- endereço: endereço postal de quem receberá o expediente, dividido em duas linhas: primeira linha: CEP e cidade/unidade da federação, separados por espaço simples; segunda linha: informação de localidade/logradouro do destinatário ou, no caso de ofício ao mesmo órgão, informação do setor;

V- alinhamento: à margem direita da página.


Estão corretos apenas os itens:


A

I, II e III.


B

I, III e IV.


C

II, III e IV.


D

II, IV e V.


E

I, IV e V.

Considere as informações:


• é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação;

• contém o brasão de Armas da República no topo da página, o nome do órgão principal; o nome dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia; e espaçamento entrelinhas simples (1,0).


As informações apresentadas referem-se à seguinte parte de um documento no padrão ofício:


A

assunto.


B

expediente.


C

endereçamento.


D

cabeçalho.


E

texto do documento.

Correspondências oficiais são instrumentos pelos quais o Poder Público se comunica formalmente com órgãos e servidores públicos e com particulares.


Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre os tipos de correspondências e suas características.


( ) Exposição de motivos é ato externo expedido exclusivamente pelo titular da Pasta ao Chefe do Poder Executivo.

( ) Nos ofícios mais extensos, em que haja a necessidade de se utilizar mais de uma folha, a assinatura deve estar presente na penúltima página do expediente.

( ) Nota oficial é uma comunicação emitida por titulares de órgãos públicos, entidade de classe ou agremiativa, destinada a prestar esclarecimento ao público e firmar posição da instituição acerca de determinado fato.

( ) Memorando interno é um tipo de comunicação oficial usado para cientificar, noticiar, ordenar ou prevenir os servidores do órgão.

( ) Na exposição de motivos, o destinatário pode ser um órgão da Administração Pública direta ou indireta.


Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.


A

V • V • F • F • F


B

V • F • V • F • F


C

V • F • F • V • V


D

F • V • V • F • V


E

F • F • F • V • V

Deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Ele deve ser grafado com: título; descrição; destaque; pontuação; e alinhamento.


A qual parte do Padrão Ofício o texto acima se refere:


A

Cabeçalho.


B

Identificação do Signatário.


C

Identificação do Expediente.


D

Assunto.


E

Endereçamento.

De acordo com o MRPR, a comunicação realizada por meio de um expediente oficial pode ser relativa tanto às atribuições do órgão que comunica quanto às atribuições da pessoa que assina o expediente.


C

Certo


E

Errado

Em relação ao texto do documento oficial, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos, o expediente deve conter uma estrutura, que é:


A

Lote, documento, página e campo.


B

Introdução, desenvolvimento e conclusão.


C

Lote, introdução, página, desenvolvimento e campo.


D

Página, desenvolvimento e conclusão.


E

Introdução, campo, conclusão e lote.

No padrão ofício, a identificação do expediente é composta por:


A

nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas; indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/); e alinhamento à margem esquerda da página.


B

nome do documento: tipo de expediente por extenso, com a primeira letra maiúscula; indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da maior para a menor hierarquia, separados por barra (/); e alinhamento à margem esquerda da página.


C

nome do documento: tipo de expediente por extenso, com a primeira letra maiúscula; indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; informações do documento: número, data/mês/ano (no padrão XX/XX/XXXX) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/); e alinhamento à margem esquerda da página.


D

nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas; indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; informações do documento: número, data/mês/ano (no padrão XX/XX/XX) e siglas usuais do setor que expede o documento, da maior para a menor hierarquia, separados por barra (/); e alinhamento à margem direita da página.

Considere o documento.


OFÍCIO No 10.457/2018/MDH


Brasília, 3 de março de 2018.


A Sua Excelência o Senhor

[Nome]

Ministro de Estado

Esplanada dos Ministérios, Bloco X

70064-900 Brasília/DF


Assunto: Debates sobre o Plano Nacional da Pessoa com Deficiência.

Senhor Ministro,

Convido Vossa Excelência a participar do lançamento do Ciclo de Debates sobre a Execução do Plano Nacional da Pessoa com Deficiência, a ser realizado em 15 de março de 2018, às 9 horas, no Auditório da Escola Nacional de Administração Pública (Enap), no Setor de Áreas Isoladas Sul, em Brasília.

O debate inicial faz parte de uma sequência de cinco encontros, com o objetivo de acompanhar o desenvolvimento das diversas ações contidas no referido Plano.

Atenciosamente,



(Manual de Redação da Presidência da República, 2018. Adaptado)


No ofício, quanto ao alinhamento, a informação divergente das orientações do Manual de Redação da Presidência da República é o


A

expediente.


B

local e data.


C

endereçamento.


D

assunto.


E

fecho.

Na Identificação dos expedientes, os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira:


Assinale a opção CORRETA.


A

Indicação de numeração: abreviatura da palavra "número", padronizada como Nº.


B

Todas as opções estão corretas.


C

Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).


D

Alinhamento: à margem esquerda da página.


E

Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas.

Acerca das partes de uma comunicação oficial, assinale a alternativa correta.


A

O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento.


B

Na identificação do expediente deverá conter número, ano e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por ponto e vírgula.


C

O endereçamento deverá ser alinhado à margem direita da página e com letras maiúsculas.


D

O fecho da comunicação deve ser também numerado.

Na identificação de um ofício, o nome do documento deve vir


A

por extenso, com a primeira letra maiúscula.


B

abreviado e com todas as letras minúsculas.


C

por extenso e com todas as letras maiúsculas.


D

abreviado, tanto com maiúsculas como com minúsculas.


E

abreviado, com todas as letras maiúsculas.

As alternativas abaixo mostram como os documentos oficiais devem ser identificados, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, 3ª edição. Assinale a alternativa errada:


A

Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras minúsculas.


B

Indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº.


C

Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).


D

Alinhamento: à margem esquerda da página.

Quanto à elaboração de ofício, segundo o Manual de Redação da Presidência da República, a parte do documento que informa quem receberá o expediente é o(a)


A

cabeçalho.


B

assunto.


C

endereçamento.


D

identificação do expediente.

Com relação às formas de identificação dos documentos oficiais, no nome do documento, o tipo de expediente por extenso, com:


A

todas as letras minúsculas.


B

todas as letras maiúsculas.


C

todas as letras iniciais maiúsculas.


D

todas as letras iniciais maiúsculas e negritadas.


E

todas as letras minúsculas, negritadas e sublinhadas.

No âmbito das comunicações oficiais expedidas a partir de órgãos da Administração Pública, o padrão ofício se guia os servidores ou agentes públicos em se tratando de elaboração ou diagramação de expedientes visando, sobretudo, a uniformização dos documentos, como o ofício. São consideradas partes que integram o padrão ofício, EXCETO:


A

Cabeçalho; Endereçamento; e, Fecho da Comunicação.


B

Rodapé; Assinatura; Cargo e Brasão; e, Logomarca do Órgão Expedidor.


C

Identificação do Expediente; Assunto; e, Identificação do Signatário.


D

Local e Data do Documento; Texto do Documento; e, Numeração das Páginas.

Em relação aos atos de correspondência, de acordo com o Manual de Redação de Atos Oficiais, é correto afirmar que:


A

na identificação do signatário, quando este for substituto, depois do nome do cargo, não se deve utilizar a expressão "em exercício".


B

o único pronome de tratamento utilizado na comunicação com agentes públicos federais é "senhor", independentemente do nível hierárquico, da natureza do cargo ou da função ou da ocasião.


C

na identificação do expediente, sempre se deve utilizar zero antecedendo o número do documento: ex. OFÍCIO Nº 045/2019- VRT /RTR/UFMS:


D

no vocativo, que é o início da correspondência oficial, antes do texto principal, deve se usar o vocativo "Prezado Senhor" (que significa "querido senhor").


E

na comunicação com os agentes públicos federais, são permitidas apenas as seguintes formas de tratamento: Vossa Excelência ou Excelentíssimo; Vossa Senhoria; e Ilustre ou Ilustríssimo.

Em um documento oficial, o “timbre” corresponde ao


A

selo utilizado para enviar a correspondência.


B

campo destinado para assinatura do remetente.


C

estilo de letra utilizado no documento.


D

símbolo que identifica a instituição.


E

lacre empregado na correspondência.

Considerando-se o Manual de Redação da Presidência da República, sobre as partes do documento ofício, analisar os itens abaixo:


I. Não há necessidade de se numerar as páginas ao longo de todo o texto.

II. O vocativo deve se referir a quem irá receber o expediente, utilizando a forma de tratamento adequada.


A

Os itens I e II estão corretos.


B

Somente o item I está correto.


C

Somente o item II está correto.


D

Os itens I e II estão incorretos.

   
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