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O ofício é a comunicação expedida exclusivamente para tratar os assuntos oficiais entre órgãos da Administração Pública ou a particulares. Esse documento deve conter os seguintes dados:
I. o tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.
II. o local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita.
III. o assunto em forma de resumo sobre o teor do documento.
IV. a identificação do signatário e a assinatura do autor da comunicação.
V. os dados pessoais do emissor, como identidade, CPF e título eleitoral.
É CORRETO o que se afirma em:
I, II e V.
III, IV e V.
I, II, III e IV.
II, IV e V.
IV e V.
Joana é Assistente Administrativo do Instituto da Previdência de Águas Puras. Tem como uma de suas atividades a redação de documentos do padrão Ofício. Ao fazer o endereçamento, que é parte deste documento, ela precisa informar quem receberá o expediente. Nele, deverão constar os seguintes elementos:
I- vocativo: na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente;
II- nome: nome do destinatário do expediente;
III- cargo: cargo do destinatário do expediente;
IV- endereço: endereço postal de quem receberá o expediente, dividido em duas linhas: primeira linha: CEP e cidade/unidade da federação, separados por espaço simples; segunda linha: informação de localidade/logradouro do destinatário ou, no caso de ofício ao mesmo órgão, informação do setor;
V- alinhamento: à margem direita da página.
Estão corretos apenas os itens:
I, II e III.
I, III e IV.
II, III e IV.
II, IV e V.
I, IV e V.
Considere as informações:
• é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação;
• contém o brasão de Armas da República no topo da página, o nome do órgão principal; o nome dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia; e espaçamento entrelinhas simples (1,0).
As informações apresentadas referem-se à seguinte parte de um documento no padrão ofício:
assunto.
expediente.
endereçamento.
cabeçalho.
texto do documento.
Correspondências oficiais são instrumentos pelos quais o Poder Público se comunica formalmente com órgãos e servidores públicos e com particulares.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre os tipos de correspondências e suas características.
( ) Exposição de motivos é ato externo expedido exclusivamente pelo titular da Pasta ao Chefe do Poder Executivo.
( ) Nos ofícios mais extensos, em que haja a necessidade de se utilizar mais de uma folha, a assinatura deve estar presente na penúltima página do expediente.
( ) Nota oficial é uma comunicação emitida por titulares de órgãos públicos, entidade de classe ou agremiativa, destinada a prestar esclarecimento ao público e firmar posição da instituição acerca de determinado fato.
( ) Memorando interno é um tipo de comunicação oficial usado para cientificar, noticiar, ordenar ou prevenir os servidores do órgão.
( ) Na exposição de motivos, o destinatário pode ser um órgão da Administração Pública direta ou indireta.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
V • V • F • F • F
V • F • V • F • F
V • F • F • V • V
F • V • V • F • V
F • F • F • V • V
Deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Ele deve ser grafado com: título; descrição; destaque; pontuação; e alinhamento.
A qual parte do Padrão Ofício o texto acima se refere:
Cabeçalho.
Identificação do Signatário.
Identificação do Expediente.
Assunto.
Endereçamento.
De acordo com o MRPR, a comunicação realizada por meio de um expediente oficial pode ser relativa tanto às atribuições do órgão que comunica quanto às atribuições da pessoa que assina o expediente.
Certo
Errado
Em relação ao texto do documento oficial, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos, o expediente deve conter uma estrutura, que é:
Lote, documento, página e campo.
Introdução, desenvolvimento e conclusão.
Lote, introdução, página, desenvolvimento e campo.
Página, desenvolvimento e conclusão.
Introdução, campo, conclusão e lote.
No padrão ofício, a identificação do expediente é composta por:
nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas; indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/
nome do documento: tipo de expediente por extenso, com a primeira letra maiúscula; indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da maior para a menor hierarquia, separados por barra (/
nome do documento: tipo de expediente por extenso, com a primeira letra maiúscula; indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; informações do documento: número, data/mês/ano (no padrão XX/XX/XXXX) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/
nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas; indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; informações do documento: número, data/mês/ano (no padrão XX/XX/XX) e siglas usuais do setor que expede o documento, da maior para a menor hierarquia, separados por barra (/
Considere o documento.
OFÍCIO No 10.457/2018/MDH Brasília, 3 de março de 2018. A Sua Excelência o Senhor [Nome] Ministro de Estado Esplanada dos Ministérios, Bloco X 70064-900 Brasília/DF Assunto: Debates sobre o Plano Nacional da Pessoa com Deficiência.
Senhor Ministro,
Convido Vossa Excelência a participar do lançamento do Ciclo de Debates sobre a Execução do Plano Nacional da Pessoa com Deficiência, a ser realizado em 15 de março de 2018, às 9 horas, no Auditório da Escola Nacional de Administração Pública (Enap), no Setor de Áreas Isoladas Sul, em Brasília.
O debate inicial faz parte de uma sequência de cinco encontros, com o objetivo de acompanhar o desenvolvimento das diversas ações contidas no referido Plano.
Atenciosamente, |
(Manual de Redação da Presidência da República, 2018. Adaptado)
No ofício, quanto ao alinhamento, a informação divergente das orientações do Manual de Redação da Presidência da República é o
expediente.
local e data.
endereçamento.
assunto.
fecho.
Na Identificação dos expedientes, os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira:
Assinale a opção CORRETA.
Indicação de numeração: abreviatura da palavra "número", padronizada como Nº.
Todas as opções estão corretas.
Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/
Alinhamento: à margem esquerda da página.
Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas.
Em Redações Oficiais, é a parte do documento que informa quem receberá o expediente:
Cabeçalho.
Endereçamento.
Identificação do expediente.
Fecho.
Identificação do signatário.
Acerca das partes de uma comunicação oficial, assinale a alternativa correta.
O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento.
Na identificação do expediente deverá conter número, ano e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por ponto e vírgula.
O endereçamento deverá ser alinhado à margem direita da página e com letras maiúsculas.
O fecho da comunicação deve ser também numerado.
Na identificação de um ofício, o nome do documento deve vir
por extenso, com a primeira letra maiúscula.
abreviado e com todas as letras minúsculas.
por extenso e com todas as letras maiúsculas.
abreviado, tanto com maiúsculas como com minúsculas.
abreviado, com todas as letras maiúsculas.
As alternativas abaixo mostram como os documentos oficiais devem ser identificados, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, 3ª edição. Assinale a alternativa errada:
Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras minúsculas.
Indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº.
Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/
Alinhamento: à margem esquerda da página.
Quanto à elaboração de ofício, segundo o Manual de Redação da Presidência da República, a parte do documento que informa quem receberá o expediente é o(a)
cabeçalho.
assunto.
endereçamento.
identificação do expediente.
Com relação às formas de identificação dos documentos oficiais, no nome do documento, o tipo de expediente por extenso, com:
todas as letras minúsculas.
todas as letras maiúsculas.
todas as letras iniciais maiúsculas.
todas as letras iniciais maiúsculas e negritadas.
todas as letras minúsculas, negritadas e sublinhadas.
No âmbito das comunicações oficiais expedidas a partir de órgãos da Administração Pública, o padrão ofício se guia os servidores ou agentes públicos em se tratando de elaboração ou diagramação de expedientes visando, sobretudo, a uniformização dos documentos, como o ofício. São consideradas partes que integram o padrão ofício, EXCETO:
Cabeçalho; Endereçamento; e, Fecho da Comunicação.
Rodapé; Assinatura; Cargo e Brasão; e, Logomarca do Órgão Expedidor.
Identificação do Expediente; Assunto; e, Identificação do Signatário.
Local e Data do Documento; Texto do Documento; e, Numeração das Páginas.
Em relação aos atos de correspondência, de acordo com o Manual de Redação de Atos Oficiais, é correto afirmar que:
na identificação do signatário, quando este for substituto, depois do nome do cargo, não se deve utilizar a expressão "em exercício".
o único pronome de tratamento utilizado na comunicação com agentes públicos federais é "senhor", independentemente do nível hierárquico, da natureza do cargo ou da função ou da ocasião.
na identificação do expediente, sempre se deve utilizar zero antecedendo o número do documento: ex. OFÍCIO Nº 045/2019- VRT /
no vocativo, que é o início da correspondência oficial, antes do texto principal, deve se usar o vocativo "Prezado Senhor" (que significa "querido senhor").
na comunicação com os agentes públicos federais, são permitidas apenas as seguintes formas de tratamento: Vossa Excelência ou Excelentíssimo; Vossa Senhoria; e Ilustre ou Ilustríssimo.
Em um documento oficial, o “timbre” corresponde ao
selo utilizado para enviar a correspondência.
campo destinado para assinatura do remetente.
estilo de letra utilizado no documento.
símbolo que identifica a instituição.
lacre empregado na correspondência.
Considerando-se o Manual de Redação da Presidência da República, sobre as partes do documento ofício, analisar os itens abaixo:
I. Não há necessidade de se numerar as páginas ao longo de todo o texto.
II. O vocativo deve se referir a quem irá receber o expediente, utilizando a forma de tratamento adequada.
Os itens I e II estão corretos.
Somente o item I está correto.
Somente o item II está correto.
Os itens I e II estão incorretos.