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A criação de uma WBS (work breakdown structure) refere-se ao processo de subdividir os entregáveis e os trabalhos de um projeto em componentes menores e mais manejáveis.
Certo
Errado
Você foi convidado a participar de uma reunião da diretoria relacionada ao acompanhamento de projetos na organização em que trabalha. Um dos gerentes reportou que o projeto que gerenciava foi cancelado, pois ele acordou, em uma reunião, uma grande alteração de requisitos com o responsável pelo projeto por parte da empresa cliente, porém esta pessoa foi substituída quase ao final do projeto e o novo responsável exigiu a entrega do escopo original, já que não havia registros da discussão realizada anteriormente. Esse cenário denota uma falha do gerente em executar apropriadamente atividades relacionadas a
Segundo os coneceitos de Gerenciamento de Processos de Negócios (BPM) contidos no CBOK, pode-se afirmar que:
um processo de negócio é um trabalho que deve entregar valor diretamente aos clientes.
processos de suporte fornecem suporte aos processos de negócio, inclusive aos de suporte.
processos primários e processos de suporte agregam valor diretamente ao cliente.
na cadeia de valor de Michael Porter, marketing e vendas são processos de suporte.
a montagem de veículos na linha de produção de uma montador é um tipo de processo primário.
Considere os processos a seguir.
I. Gerenciamento de Configurações e Ativos de Serviço.
II. Gerenciamento de Portfólio de Serviço.
III. Gerenciamento da Capacidade.
Segundo o framework ITIL v.3, os processos acima correspondem ao ciclo de vida dos serviços, respectivamente, às fases de:
Desenho, Estratégia e Operação.
Operação, Desenho e Estratégia.
Transição, Estratégia e Desenho.
Desenho, Transição e Operação.
Estratégia, Desenho e Transição.
Fornecem um conjunto completo de requisitos de alto nível a serem considerados pelos executivos para um controle efetivo de cada processo de TI.
Considere os elementos definidos para todos os processos do Cobit 4.1:
I. São definições de ações gerenciais para aumentar o valor ou reduzir o risco.
II. Consistem em políticas, procedimentos, práticas e estruturas organizacionais.
III. São desenvolvidos para prover uma razoável garantia de que serão atingidos e que eventos indesejáveis serão evitados ou detectados e corrigidos.
Tais elementos são categorizados como
objetivos de controle.
focos de negócio.
riscos de implementação.
modelos RACI.
modelos de maturidade.
Com relação aos conceitos básicos definidos no Guia PMBOK, é correto afirmar que:
projetos possuem fim e início bem determinados e geram um ou mais produtos exclusivos.
projetos podem ou não fazer parte de programas e programas nem sempre possuirão projetos.
projetos de uma empresa que possuem o mesmo cliente e utilizam o mesmo tipo de tecnologia devem ser gerenciados dentro de um programa.
portfólios são compostos por programas agrupados para facilitar o gerenciamento e para atingir os objetivos da organização executora.
um PMO pode gerenciar projetos diretamente, assim como pode apenas dar suporte ao gerenciamento.
As "enregas aceitas" (accepted deliverables) são o principal marco do final da fase genérica chamada "Execução do Trabalho". O Guia PMBOK, em sua 4ª edição, possui diversos processos responsáveis pela execução e controle das atividades responsáveis pela geração dessas entregas. Porém, em apenas um desses processos encontramos a formalização das "entregas aceitas" como uma saída de processo. Tal processo é denominado:
controlar o escopo.
verificar o escopo.
realizar a garantia da qualidade.
realizar o controle da qualidade.
encerrar o projeto ou fase.
Considere o cenário hioptético a seguir:
"Há situações organizacionais em que um processo de TI já está padronizado, documentado e é comunicado por meio de treinamento. Embora esse processo seja mandatório, desvios na sua execução possivelmente não serão detectados." Nesse cenário, segundo o Cobit, o processo de TI se encontrará no nível de maturidade denominado:
inicial.
receptível.
definiddo.
gerenciado.
otimizado.