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É o primeiro e mais importante canal de comunicação. A comunicação oral envolve o domínio do idioma, a escolha das palavras, o tom de voz e a correção da linguagem. A comunicação oral é perfeitamente adequada para muitas situações e objetivos.
Assinale a alternativa em que a comunicação oral na empresa, por si só, não é adequada.
Apresentações de resultados mensais e anuais.
Recepção e orientação de novos funcionários.
Apresentações de propostas para clientes.
Condução de sessões de treinamentos.
As comunicações que tratam de instruções de trabalho, informação aos subordinados sobre políticas e procedimentos, identificação de problemas que necessitam de atenção e fornecimento de feedback sobre desempenho são próprias da comunicação
escrita.
descendente.
lateral.
eletrônica.
Um dos pensadores sobre a administração propõe a teoria da burocracia. Segundo Max Weber, “A burocracia é a organização eficiente por excelência. Para conseguir eficiência, a burocracia detalha nos mínimos detalhes como as coisas deverão ser feitas”.
São características da burocracia para Max Weber, EXCETO:
Caráter legal das normas e regulamentos.
Caráter racional e divisão do trabalho.
Impessoalidade nas relações.
Caráter informal das comunicações.
Na Avaliação de Desempenho dentro da moderna Administração de Recursos Humanos, as organizações se preocupam em medir todos os aspectos abaixo, EXCETO:
desempenho.
eficiência máxima e eficácia mínima.
fatores críticos de sucesso.
resultados.
No processo de comunicação, o produto físico, concreto da codificação da fonte, é chamado de:
canal.
receptor.
feedback.
mensagem.
Empresas precisam saber onde querem chegar. Afinal, como dizia Sêneca, filósofo e poeta romano, “não há vento favorável para quem não sabe a que porto se dirige”. Nessa nova era, o líder deve ter certas capacidades requeridas, ou seja, características pessoais capazes de facilitar o processo de influenciação. Assinale a alternativa INCORRETA acerca da capacidade requerida na liderança.
Ser criativo.
Restringir a comunicação.
Fazer da informação sua ferramenta de trabalho.
Compartilhar visão, missão, objetivos, metas, estruturas, tecnologias e estratégias.
A apresentação é um dos pilares da boa comunicação. Quais são os componentes de uma apresentação de sucesso que indicam, respectivamente, o que você quer dizer e as razões específicas para seus tópicos?
Preparação e fundamentação.
Treinamento e enriquecimento.
Recursos e funcionabilidade.
Profissionalismo e manuseio.
Sequenciamento e argumentos.
Thomaz é responsável por orientar Vander, que ocupa o cargo público de Auxiliar Administrativo, na esfera operacional e intelectual das atividades, para a devida disseminação do conhecimento. Para tal, a comunicação é imprescindível.
Segundo Dubrin (2003), a comunicação interpessoal acontece por meio de seis fases, a saber: uma fonte de comunicação, ou transmissor; uma mensagem; um canal; um receptor; o feedback; e o ambiente.
Assinale a alternativa que contém uma interpretação INCORRETA sobre uma dessas fases da comunicação.
Fonte de comunicação: É geralmente uma pessoa que está tentando enviar uma mensagem.
Mensagem: é o propósito ou a ideia a serem transmitidos.
Canal: existem vários canais de comunicação ou meios para enviar mensagens dentro de uma organização. Usualmente, as mensagens são escritas, faladas ou compõem uma mistura desses dois atos comunicacionais.
Receptor: a comunicação só é completa quando a outra parte recebe a mensagem, mesmo que não a compreenda.
Uma das funções de Miguel é fornecer informações de média complexidade aos clientes internos e externos, de acordo com as diretrizes dos departamentos, setores e áreas administrativas. Ele tenta minimizar o quanto pode as barreiras na comunicação interpessoal, contudo, dedica mais atenção a algumas situações, cuja interferência pode ser maior.
São possibilidade de ruídos no processo de comunicação, EXCETO:
Mensagem complexa.
Mensagens claras e objetivas.
Mensagem que confunde o receptor.
Mensagem que provoca emoções.
A Empatia é uma das portas para comunicação, pois:
Permite impormos nossas opiniões.
Permite expormos nossas opiniões sem receio de não sermos aceitos.
Permite que nos coloquemos no lugar do outro e entendamos o seu ponto de vista.
Permite bloquearmos o que não nos interessa.
Permite que tenhamos simpatia por todos.
Comunicação é algo fundamental para garantir que mensagens sejam devidamente transmitidas e compreendidas. A ___________________ representa o conjunto de mensagens e trocas de informação que ocorrem dentro da empresa entre funcionários, departamentos, unidades, gestores e diretores. O termo que preenche corretamente a lacuna é:
Comunicação Receptora
Comunicação Transmissora
Comunicação Interna
Comunicação Externa
Quanto ao processo de comunicação é correto afirmar que:
É necessário apenas um emissor e um receptor.
A mensagem é suficiente, sem necessidade de outros elementos.
É necessário que exista apenas um assunto que a comunicação está estabelecida.
Para que o processo exista é essencial que exista um emissor, uma mensagem e um receptor
Basta que exista um emissor para que a comunicação aconteça.
Roberto e Marluce trabalham no departamento comercial da empresa GLX Empreendimentos Ltda. Ambos, individualmente, alcançaram a meta estabelecida de vendas para o mês passado. Porém, Marluce consumiu 45% menos recursos (telefone, combustível, etc). Considerando exclusivamente os dados apresentados, é FALSO afirmar:
Marluce foi mais eficiente que Roberto.
Para medir a eficácia do próximo mês, teremos que saber qual será a nova meta estabelecida, bem como o resultado obtido.
Ambos foram eficazes.
Roberto foi eficaz, ainda que tenha consumido mais recursos para atingir a mesma meta.
Ambos foram igualmente eficientes, já que atingiram suas metas.
No processo de comunicação organizacional, o receptor é definido como:
Quem emite a mensagem.
O meio pelo qual a mensagem é passada.
O ambiente externo e interno da organização.
A codificação e decodificação da mensagem.
Quem recebe a mensagem enviada pelo emissor.
Leia as afirmativas sobre Comunicação:
I) Para comunicar sinais ou mensagens, o processo de comunicação não exige que a fonte pense e decodifique suas ideias com palavras ou símbolos.
II) Uma pessoa sozinha não pode comunicar-se, pois somente com outra pessoa receptora é que pode completar o ato da comunicação.
III) A informação simplesmente transmitida, mas não recebida, não foi comunicada.
IV) A Comunicação, apesar de ser um processo de mão dupla, não envolve necessariamente retroação.
V) Comunicação é quando uma informação é transmitida a alguém, sendo então compartilhada também por esse alguém.
Assinale a alternativa que apresenta somente as afirmativas CORRETAS:
I e V
I, II e IV
II, III e V
III, IV e V
I, II, III e IV
A comunicação constitui a rede que integra e coordena todas as partes de uma organização, ou seja, representa a transferência de informação e significado de uma pessoa para outra, sendo que, dentre os elementos que compõem o sistema de comunicação, aquele destinado a codificar a mensagem emitida pela fonte para torná-la adequada e disponível ao canal é o
transmissor.
receptor.
destinatário.
decodificador.
motivador.
A comunicação é uma atividade administrativa com dois propósitos principais, que promovem um ambiente que conduz a um espírito de equipe e a um melhor desempenho das tarefas. Assinale a alternativa que apresenta corretamente esses dois propósitos.
Proporcionar a compreensão necessária para que as pessoas possam executar as suas tarefas; desenvolver as atitudes necessárias que promovam a motivação, a competição e a estabilidade nos cargos.
Produzir a informação necessária para que as pessoas possam conduzir as tarefas dos outros; proporcionar as atitudes necessárias que promovam a motivação, a cooperação e a comunicação nos cargos.
Fornecer informação necessária à compreensão das pessoas, para que possam desenvolver as suas tarefas; estimular as atitudes necessárias que promovam a motivação, a competição e a satisfação nos cargos.
Proporcionar informação e compreensão necessárias para que as pessoas possam realizar as suas tarefas; proporcionar as atitudes necessárias que promovam a motivação, a competição e a satisfação nos cargos.
Proporcionar informação e compreensão necessárias para que as pessoas possam se conduzir em suas tarefas; proporcionar as atitudes necessárias que promovam a motivação, a cooperação e a satisfação nos cargos.
No meio empresarial, tem-se visualizado uma situação de crescente dificuldade na tomada de decisões. Uma tomada de decisão pode ser considerada como uma seleção criteriosa de um curso preferencial de ação, com base em duas ou mais alternativas viáveis. Tal processo tem alguns fatores de influência, dentre os quais podemos citar:
I. redução do tempo disponível para a tomada de decisão, pela influência de algumas variáveis, tais como a concorrência.
II. velocidade das comunicações.
III. melhoramentos nos processos de informações e com expectativa de resultados a curto prazo.
Pode-se afirmar que:
somente I está correta.
somente II está correta.
somente III está correta.
há somente duas afirmativas corretas.
todas estão corretas.
No processo de comunicação, feedback é definido como:
O que existe como pano de fundo para que a comunicação exista.
Informação que o emissor obtém da reação do receptor à sua mensagem, e que serve para avaliar os resultados da transmissão.
A interferência do estado perante a sociedade.
Formas de passar informações rápidas e seguras.
A capacidade de se colocar no lugar do outro.
No processo de comunicação, o ato de escutar refere-se:
Filtrar as palavras de quem está falando.
A uma técnica de concentração por parte do emissor.
Ao conteúdo que o emissor transmite ao receptor.
A uma prática de inteligência emocional que traz um alto grau de autoconsciência para o processo de compreender e reconhecer a outra pessoa e responder a ela.
A capacidade empática do emissor.