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O Planejamento faz parte das funções administrativas (Planejar, Organizar, Direcionar e Controlar). Pode-se dizer que o Planejamento é executado no presente e seu resultado é focado no futuro. E isso requer um prazo para que seja colocado em prática pois, com isso, busca-se realizar o que foi planejado obtendo resultados esperados no futuro.
https://administradores.com.br/artigos/planejamento-conceito-e-tipos
Neste sentido, o Auxiliar Administrativo deve:
ser inflexível no momento de fazer as mudanças.
fazer somente o planejamento diário.
criar metas, porém sem buscar condições adequadas para que elas sejam realizadas.
deixar de prever possíveis imprevistos.
possuir equilíbrio e pulso firme na hora de planejar mostrando confiabilidade a seus colaboradores.
Uma organização está selecionando candidatos para um cargo na área comercial com as seguintes atribuições: “avaliação da satisfação dos clientes; acompanhamento das vendas; monitoramento da participação dos produtos da empresa no mercado”.
Essas atribuições estão relacionadas à seguinte função da administração:
controle;
planejamento;
direção;
coordenação;
organização.
Ana atua como supervisora em uma organização e, a pedido do gerente da área de atendimento ao cliente, ela está realizando, com vistas à proposição de ajustes que promovam a conformidade com o planejado, uma verificação de ocorrências de desvios em relação ao checklist de atendimento que foi implementado recentemente para a padronização de procedimentos executados pela equipe supervisionada por Ana.
Com base nessa situação hipotética, assinale a alternativa correta quanto às funções administrativas.
Ana está realizando uma atividade típica da organização, a segunda função administrativa.
A verificação que está sendo realizada por Ana corresponde à etapa de diagnóstico organizacional, que é realizada no planejamento estratégico.
A função direção é a que consiste na identificação de erros e na correção de falhas em relação ao planejado.
No nível operacional, a checagem realizada por Ana corresponde a uma atividade típica da função controle.
Ao designar Ana para realizar a verificação de desvios em relação ao checklist, o gerente está executando uma ação relativa à função controle.
Apesar dos diversos tipos de controles existentes, muitos sistemas não permitem aos gestores acompanharem processos críticos da organização. Uma metodologia com grande aceitação e difusão é a do Balanced Scorecard, ou escore balanceado, também conhecido como BSC. A partir da visão da organização e da estratégia escolhida, os indicadores são definidos em dimensões. São elas:
|-financeira;
II-clientes;
Ill- processos intemos;
IV- aprendizado e competividade.
Estão corretos apenas os itens:
I e II.
III e IV.
I, II e III.
II, III e IV.
Em relação às funções administrativas, avalie as seguintes afirmações:
I- O controle consiste na operacionalização do trabalho manual a ser realizado.
II- As funções administrativas básicas são: planejamento, organização, direção e controle.
III- As funções administrativas são a base de atuação do administrador nas organizações.
É correto o que se afirma em:
II e III, apenas.
I, apenas.
II, apenas.
III, apenas.
I, II e III.
De acordo com Fayol, a função administrativa pode ser dividida em cinco componentes: planejamento, organização, comando, coordenação e
adaptação.
segurança.
controle.
aquisição.
Conforme Harold Koontz e Cyril O’Donnell, a administração é a arte de realizar coisas com e por meio de pessoas em grupos formalmente organizados. Ao exercê-la, o administrador executa funções, tais como orientar, dirigir e controlar os esforços de um grupo de indivíduos para um objetivo comum. O administrador, ao aferir o desempenho com relação a padrões preestabelecidos, está no exercício da função de
planejamento.
organização.
direção.
controle.
avaliação.
Analise as assertivas e marque a alternativa correta.
I – Dentro de uma organização podem existir lideranças formais e informais.
II – Liderança e gerência são termos sinônimos, assim, pode se dizer que todo gerente é líder.
III – Além do gestor, outros membros da equipe não devem desenvolver um perfil de liderança, em um contexto de liderança democrática.
As afirmações I e II estão corretas.
As alternativas I e III estão corretas.
As alternativas I e II estão erradas.
Apenas a alternativa I está correta.
Apenas a alternativa II está correta.
Definir padrões de desempenho e ações corretivas, caso aqueles não sejam atingidos, é tarefa típica da função do processo administrativo denominada
organização.
planejamento.
direção.
gestão.
controle.
Na função controle, os balizamentos que proporcionam meios para se determinar o que se deverá fazer e qual o desempenho a ser aceito como normal ou desejável se dá por meio
do estabelecimento de critérios.
da ação coercitiva.
da ação corretiva.
da abrangência do controle.
do monitoramento dos indicadores de precisão.
O controle é uma função da administração cujo foco é gerar informações sobre a execução das atividades organizacionais, capazes de detectar possíveis desvios em relação aos planos e aos objetivos estabelecidos e de corrigi-los em tempo hábil.
O comportamento de um funcionário ao lidar tanto com seus colegas de trabalho (público interno) quanto com o contribuinte (público externo) é um fator de suma importância para o bom andamento de uma organização, porque afeta, direta e indiretamente, tudo que diz respeito a ela. Neste contexto, a única alternativa que traz um comportamento NEGATIVO é:
Comportamento Empático.
Comportamento Receptivo.
Comportamento Defensivo.
Comportamento Solidário.
Pode-se afirmar que estabelecer padrões de desempenho, avaliar resultados e adotar ações corretivas são atividades que pertencem a qual das 4 funções básicas da Administração (PODC)?
Controle.
Organização.
Direção.
Planejamento.
Definição.
As rotinas administrativas são formadas por vários processos que acontecem de forma sistemática e que requerem conhecimento técnico, científico e domínio de tecnologias. O estabelecimento de padrões e medidas de desempenho que permitam assegurar que as atitudes empregadas são as mais compatíveis com o que a instituição espera refere-se a uma das funções administrativas conhecida por
planejamento.
controle.
análise.
organização.
direção.
A função controle tem por finalidade assegurar que os resultados daquilo que foi planejado, organizado e dirigido estejam em conformidade com os objetivos propostos, e é estabelecida por quatro fases. As suas duas primeiras fases são:
ação coecitiva e ação corretiva.
ação coercitiva e comparação do desempenho com o padrão estabelecido.
comparação do desempenho com o padrão estabelecido e observação do desempenho.
observação do desempenho e ação coercitiva.
estabelecimento de padrões e observação do desempenho.
Assinale a alternativa que ofereça o conjunto de metáforas organizacionais que melhor descreve as características do tipo de organização apresentada a seguir:
Organização que atua por meio de divisão rígida de tarefas, possui uma grande e complexa hierarquia organizacional, ao longo da qual rotineiramente ocorrem conflitos internos, e onde a liderança é exercida principalmente por meio de mecanismos coercitivos.
Organizações como máquinas; organizações como prisões psíquicas e organizações como fluxo e transformação.
Organizações como sistemas políticos; organizações como instrumentos de dominação e organizações como máquinas.
Organizações como organismos; organizações como fluxo e transformação e organizações como instrumentos de dominação.
Organizações como máquinas; organizações como sistemas políticos e organizações como prisões psíquicas.
A função administrativa que envolve a criação de padrões de desempenho, medição do desempenho atual, a comparação entre o desempenho padrão e o atual e as possíveis ações corretivas para redirecionar os esforços no caminho dos objetivos inicialmente traçados é denominada:
Controlar.
Dirigir.
Planejar.
Organizar.
Analise as afirmativas a seguir:
I. Um organograma pode ser usado para representar as relações hierárquicas dentro de uma instituição, a distribuição dos setores ou das unidades funcionais.
II. Os processos de controle são muito relevantes para o desenvolvimento do trabalho na organização. Na etapa de verificação (Check), do ciclo PDCA, por exemplo, deve-se verificar se o trabalho está sendo executado conforme o padrão estabelecido.
Marque a alternativa CORRETA:
As duas afirmativas são verdadeiras.
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
As duas afirmativas são falsas.
Para aumentar a eficácia do Tribunal, foi contratado um consultor com o objetivo de melhorar todas as funções administrativas de determinado setor. Uma dessas funções administrativas tem dupla atribuição: monitorar as atividades planejadas, assegurando que sejam executadas conforme planejado, e corrigir os desvios, a partir de medidas corretivas.
Tal função administrativa é:
A amplitude de controle é um dos princípios da direção. Quando seu desenho é baixo ou achatado, há poucos níveis hierárquicos, com grandes grupos de trabalhadores em cada nível.
Certo
Errado