Questões de Concurso sobre Controle

 
 
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O Planejamento faz parte das funções administrativas (Planejar, Organizar, Direcionar e Controlar). Pode-se dizer que o Planejamento é executado no presente e seu resultado é focado no futuro. E isso requer um prazo para que seja colocado em prática pois, com isso, busca-se realizar o que foi planejado obtendo resultados esperados no futuro.


https://administradores.com.br/artigos/planejamento-conceito-e-tipos


Neste sentido, o Auxiliar Administrativo deve:


A

ser inflexível no momento de fazer as mudanças.


B

fazer somente o planejamento diário.


C

criar metas, porém sem buscar condições adequadas para que elas sejam realizadas.


D

deixar de prever possíveis imprevistos.


E

possuir equilíbrio e pulso firme na hora de planejar mostrando confiabilidade a seus colaboradores.

Uma organização está selecionando candidatos para um cargo na área comercial com as seguintes atribuições: “avaliação da satisfação dos clientes; acompanhamento das vendas; monitoramento da participação dos produtos da empresa no mercado”.


Essas atribuições estão relacionadas à seguinte função da administração:


A

controle;


B

planejamento;


C

direção;


D

coordenação;


E

organização.

Ana atua como supervisora em uma organização e, a pedido do gerente da área de atendimento ao cliente, ela está realizando, com vistas à proposição de ajustes que promovam a conformidade com o planejado, uma verificação de ocorrências de desvios em relação ao checklist de atendimento que foi implementado recentemente para a padronização de procedimentos executados pela equipe supervisionada por Ana.


Com base nessa situação hipotética, assinale a alternativa correta quanto às funções administrativas.


A

Ana está realizando uma atividade típica da organização, a segunda função administrativa.


B

A verificação que está sendo realizada por Ana corresponde à etapa de diagnóstico organizacional, que é realizada no planejamento estratégico.


C

A função direção é a que consiste na identificação de erros e na correção de falhas em relação ao planejado.


D

No nível operacional, a checagem realizada por Ana corresponde a uma atividade típica da função controle.


E

Ao designar Ana para realizar a verificação de desvios em relação ao checklist, o gerente está executando uma ação relativa à função controle.

Apesar dos diversos tipos de controles existentes, muitos sistemas não permitem aos gestores acompanharem processos críticos da organização. Uma metodologia com grande aceitação e difusão é a do Balanced Scorecard, ou escore balanceado, também conhecido como BSC. A partir da visão da organização e da estratégia escolhida, os indicadores são definidos em dimensões. São elas:

|-financeira;

II-clientes;

Ill- processos intemos;

IV- aprendizado e competividade.


Estão corretos apenas os itens:


A

I e II.


B

III e IV.


C

I, II e III.


D

II, III e IV.

Em relação às funções administrativas, avalie as seguintes afirmações:


I- O controle consiste na operacionalização do trabalho manual a ser realizado.

II- As funções administrativas básicas são: planejamento, organização, direção e controle.

III- As funções administrativas são a base de atuação do administrador nas organizações.


É correto o que se afirma em:


A

II e III, apenas.


B

I, apenas.


C

II, apenas.


D

III, apenas.


E

I, II e III.

De acordo com Fayol, a função administrativa pode ser dividida em cinco componentes: planejamento, organização, comando, coordenação e


A

adaptação.


B

segurança.


C

controle.


D

aquisição.

Conforme Harold Koontz e Cyril O’Donnell, a administração é a arte de realizar coisas com e por meio de pessoas em grupos formalmente organizados. Ao exercê-la, o administrador executa funções, tais como orientar, dirigir e controlar os esforços de um grupo de indivíduos para um objetivo comum. O administrador, ao aferir o desempenho com relação a padrões preestabelecidos, está no exercício da função de


A

planejamento.


B

organização.


C

direção.


D

controle.


E

avaliação.

Analise as assertivas e marque a alternativa correta.


I – Dentro de uma organização podem existir lideranças formais e informais.

II – Liderança e gerência são termos sinônimos, assim, pode se dizer que todo gerente é líder.

III – Além do gestor, outros membros da equipe não devem desenvolver um perfil de liderança, em um contexto de liderança democrática.


A

As afirmações I e II estão corretas.


B

As alternativas I e III estão corretas.


C

As alternativas I e II estão erradas.


D

Apenas a alternativa I está correta.


E

Apenas a alternativa II está correta.

Definir padrões de desempenho e ações corretivas, caso aqueles não sejam atingidos, é tarefa típica da função do processo administrativo denominada


A

organização.


B

planejamento.


C

direção.


D

gestão.


E

controle.

Na função controle, os balizamentos que proporcionam meios para se determinar o que se deverá fazer e qual o desempenho a ser aceito como normal ou desejável se dá por meio


A

do estabelecimento de critérios.


B

da ação coercitiva.


C

da ação corretiva.


D

da abrangência do controle.


E

do monitoramento dos indicadores de precisão.

O controle é uma função da administração cujo foco é gerar informações sobre a execução das atividades organizacionais, capazes de detectar possíveis desvios em relação aos planos e aos objetivos estabelecidos e de corrigi-los em tempo hábil.


C
Certo

E
Errado

O comportamento de um funcionário ao lidar tanto com seus colegas de trabalho (público interno) quanto com o contribuinte (público externo) é um fator de suma importância para o bom andamento de uma organização, porque afeta, direta e indiretamente, tudo que diz respeito a ela. Neste contexto, a única alternativa que traz um comportamento NEGATIVO é:


A

Comportamento Empático.


B

Comportamento Receptivo.


C

Comportamento Defensivo.


D

Comportamento Solidário.

Pode-se afirmar que estabelecer padrões de desempenho, avaliar resultados e adotar ações corretivas são atividades que pertencem a qual das 4 funções básicas da Administração (PODC)?


A

Controle.


B

Organização.


C

Direção.


D

Planejamento.


E

Definição.

As rotinas administrativas são formadas por vários processos que acontecem de forma sistemática e que requerem conhecimento técnico, científico e domínio de tecnologias. O estabelecimento de padrões e medidas de desempenho que permitam assegurar que as atitudes empregadas são as mais compatíveis com o que a instituição espera refere-se a uma das funções administrativas conhecida por


A

planejamento.


B

controle.


C

análise.


D

organização.


E

direção.

A função controle tem por finalidade assegurar que os resultados daquilo que foi planejado, organizado e dirigido estejam em conformidade com os objetivos propostos, e é estabelecida por quatro fases. As suas duas primeiras fases são:


A

ação coecitiva e ação corretiva.


B

ação coercitiva e comparação do desempenho com o padrão estabelecido.


C

comparação do desempenho com o padrão estabelecido e observação do desempenho.


D

observação do desempenho e ação coercitiva.


E

estabelecimento de padrões e observação do desempenho.

Assinale a alternativa que ofereça o conjunto de metáforas organizacionais que melhor descreve as características do tipo de organização apresentada a seguir:


Organização que atua por meio de divisão rígida de tarefas, possui uma grande e complexa hierarquia organizacional, ao longo da qual rotineiramente ocorrem conflitos internos, e onde a liderança é exercida principalmente por meio de mecanismos coercitivos.


A

Organizações como máquinas; organizações como prisões psíquicas e organizações como fluxo e transformação.


B

Organizações como sistemas políticos; organizações como instrumentos de dominação e organizações como máquinas.


C

Organizações como organismos; organizações como fluxo e transformação e organizações como instrumentos de dominação.


D

Organizações como máquinas; organizações como sistemas políticos e organizações como prisões psíquicas.

A função administrativa que envolve a criação de padrões de desempenho, medição do desempenho atual, a comparação entre o desempenho padrão e o atual e as possíveis ações corretivas para redirecionar os esforços no caminho dos objetivos inicialmente traçados é denominada:


A

Controlar.


B

Dirigir.


C

Planejar.


D

Organizar.

Analise as afirmativas a seguir:


I. Um organograma pode ser usado para representar as relações hierárquicas dentro de uma instituição, a distribuição dos setores ou das unidades funcionais.


II. Os processos de controle são muito relevantes para o desenvolvimento do trabalho na organização. Na etapa de verificação (Check), do ciclo PDCA, por exemplo, deve-se verificar se o trabalho está sendo executado conforme o padrão estabelecido.


Marque a alternativa CORRETA:


A

As duas afirmativas são verdadeiras.


B

A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.


C

A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.


D

As duas afirmativas são falsas.

Para aumentar a eficácia do Tribunal, foi contratado um consultor com o objetivo de melhorar todas as funções administrativas de determinado setor. Uma dessas funções administrativas tem dupla atribuição: monitorar as atividades planejadas, assegurando que sejam executadas conforme planejado, e corrigir os desvios, a partir de medidas corretivas.

Tal função administrativa é:


A
o planejamento;

B
a organização;

C
a direção;

D
o controle;

E
a execução.

A amplitude de controle é um dos princípios da direção. Quando seu desenho é baixo ou achatado, há poucos níveis hierárquicos, com grandes grupos de trabalhadores em cada nível.


C

Certo


E

Errado

   
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