Questões de Concurso sobre Controle e Avaliação

 
 
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São níveis de controle e avaliação em uma organização:


A

Institucional, ambiental e interno.


B

Direção, gerência e supervisão.


C

Conceitual, humano e técnico.


D

Estratégico, tático e operacional.


E

Complexo, intermediário e básico.

A agenda é uma ferramenta ou instrumento que pode ser físico ou virtual e que objetiva facilitar o controle das rotinas e dos compromissos. A palavra que pode adequadamente substituir “controle”, mantendo o sentido empregado aqui, é


A

restringimento.


B

delineamento.


C

embasamento.


D

regulamento.


E

monitoramento.

Relacione as colunas abaixo em relação aos níveis de controle e avaliação nas organizações e as decisões envolvidas em cada um deles.


Coluna 1 Nível de controle e avaliação


1. Estratégico

2. Tático

3. Operacional


Coluna 2 Exemplo de decisão envolvida


( ) Alteração da alocação de recursos numa área funcional, para melhor alcançar os objetivos organizacionais.

( ) Alteração dos objetivos estabelecidos em função de alterações ambientais, com reflexos em oportunidades ou ameaças para a organização.

( ) Alteração de um método administrativo.

( ) Revisão da estrutura organizacional, para melhor adequação da organização ao seu ambiente.

( ) Revisão dos sistemas de informações entre as maiores áreas para melhorar a eficácia da organização.


Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.


A

2 • 1 • 3 • 1 • 2


B

2 • 1 • 3 • 2 • 3


C

2 • 2 • 1 • 2 • 3


D

3 • 2 • 1 • 1 • 2


E

3 • 2 • 3 • 1 • 2

Leia a situação a seguir.


Na empresa de cosméticos C. há um sofisticado sistema informatizado. Com ele é possível monitorar continuamente toda a linha de produção e detectar problemas à medida que eles ocorrem. Na empresa de móveis planejados M., depois que cada móvel é entregue e montado, um funcionário comparece à residência do cliente para avaliar o serviço e o atendimento prestado.


Esses dois modelos de controle adotados pelas duas empresas são, respectivamente,


A

estratégico e posterior.


B

simultâneo e posterior.


C

preventivo e reativo.


D

preventivo e corretivo.

Ao avaliar o desempenho de seu subordinado baseando-se nos comportamentos mais recentes dele em vez de observar seu comportamento ao longo do tempo, o gestor comete o erro de tendência central.


C

Certo


E

Errado

"É o processo através do qual se garante se os planos estão sendo cumpridos e se está havendo progresso nos objetivos organizacionais. É a etapa de monitorar quão bem os recursos estão sendo utilizados e as atividades realizadas com eficiência".


A qual das funções administrativas o trecho acima se refere?


A

Direção.


B

Planejamento.


C

Controle.


D

Organização.

O balanced scorecard traduz a missão e a estratégia das organizações em um conjunto abrangente de medidas de desempenho que serve de base para um sistema de medição e gestão estratégica.


C

Certo


E

Errado

A interação entre pessoas e organizações pode ser entendida como um processo de reciprocidade, que envolve, além de um acordo formal e explícito, um entendimento tácito entre ambas as partes, o qual abarca uma série de expectativas, o denominado contrato psicológico.


C

Certo


E

Errado

Uma organização enfrentou, recentemente, problemas na qualidade dos serviços prestados, perda de produtividade e até um número anormalmente alto de pedidos de demissão de funcionários. A alta direção da organização considera importante aprimorar os sistemas de controle, adotando controles preventivos, simultâneos e posteriores, a fim de evitar que os problemas se repitam e que as melhorias necessárias sejam adequadamente planejadas.


São formas de controle preventivo, simultâneo e posterior, respectivamente:


A

supervisão direta; controles estatísticos do processo produtivo; demonstrativos financeiros;


B

definição de limites de gastos; demonstrativos financeiros; auditoria de processos;


C

inspeção de matérias-primas; supervisão direta; controles estatísticos do processo produtivo;


D

testes de seleção de funcionários; supervisão direta; avaliação de desempenho dos funcionários;


E

estabelecimento de regras de conduta; avaliação de desempenho dos funcionários; auditoria de processos.

A estrutura de controles internos deve contemplar as formas de apuração do resultado e da eficiência dos mecanismos adotados, os quais podem ser evidenciados por questionários, descrições e fluxogramas. A documentação que apresenta maior grau de confiabilidade de êxito dos resultados alcançados consiste no questionário, devido à tecnicidade de sua elaboração e ao trazer questões essenciais de cada setor e possibilitar que os respondentes tragam anotações que oportunizem ao analista ou auditor contundência para detecção de desvios ou falhas.


C

Certo


E

Errado

De acordo com a teoria clássica da administração, Fayol diz que as funções administrativas envolvem 5 elementos da Administração. Esses elementos são: (1) previsão, (2) organização, (3) comando, (4) coordenação e (5) controle. Observando a sequência numérica de 1 a 5, as definições de cada elemento são, respectivamente:


A

(1) constituir o duplo organismo material e social da empresa; (2) verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas; (3) ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos; (4) visualizar o futuro e traçar o programa de ação;(5) dirigir e orientar o pessoal.


B

(1) visualizar o futuro e traçar o programa de ação; (2) constituir o duplo organismo material e social da empresa; (3) dirigir e orientar o pessoal; (4) ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos; (5) verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas.


C

(1) verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas; (2) visualizar o futuro e traçar o programa de ação; (3) constituir o duplo organismo material e social da empresa; (4) ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos; (5) dirigir e orientar o pessoal.


D

(1) verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas; (2) dirigir e orientar o pessoal; (3) constituir o duplo organismo material e social da empresa; (4) ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos; (5) visualizar o futuro e traçar o programa de ação.


E

(1) visualizar o futuro e traçar o programa de ação; (2) constituir o duplo organismo material e social da empresa; (3) ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos; (4) dirigir e orientar o pessoal; (5) verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas.

O Neoliberalismo aponta para um futuro em que as competências múltiplas serão a forma mais eficiente e segura de se competir. O diferencial competitivo entre os jogadores desse cenário será o domínio de uma vasta gama de conhecimentos, em múltiplas áreas, de modo que o grau de aprofundamento desse conhecimento impactará no tempo de tomada de decisão entre uma ação e outra, além da obtenção de resultados mais condizentes com a necessidade tanto do indivíduo, quanto da empresa que ele representa.


Pode-se identificar as ideias neoliberais no mundo atual do trabalho de várias formas, EXCETO:


A

Aparecimento de novas necessidades de consumo em menos tempo.


B

Criação constante de novos mercados.


C

Diminuição da intelectualizarão dos povos.


D

Quebra e criação constante de paradigmas.

É atributo que caracteriza uma equipe e a diferencia de um grupo de trabalho:


A

a interdependência nos resultados.


B

a estrutura formal.


C

o produto do trabalho.


D

o desempenho individual.

A elaboração e a gestão dos indicadores de desempenho podem trazer uma contribuição significativa no controle de uma empresa. Tais indicadores podem ser direcionados para o monitoramento e servir como referência para o processo de tomada de decisão e a criação de estratégias de melhoria em um próximo planejamento. Sobre os indicadores de desempenho Organizacional, é INCORRETO afirmar que os indicadores


A

de produtividade são aqueles que podem estar relacionados à produtividade hora/colaborador, hora/máquina.


B

de qualidade são aqueles que ajudam a entender qualquer desvio ou não conformidade que ocorreu durante o processo produtivo.


C

de capacidade são aqueles que mensuram a capacidade de resposta de um processo.


D

de capacidade são aqueles que estão ligados ao uso dos recursos da empresa com relação às entregas.


E

estratégicos são aqueles que auxiliam na orientação de como a empresa se encontra com relação aos objetivos que foram estabelecidos no planejamento estratégico.

Delegação de tarefas é um processo no qual o líder atribui a colaboradores devidamente preparados autonomia para tomar certas decisões. O objetivo desta prática, além de estimular o maior comprometimento dos colaboradores, é ganhar maior agilidade, já que nem tudo precisa passar pela aprovação do gestor principal. Um sinônimo muito usado para delegação de tarefas é o termo:


A

Centralização da tomada de decisão.


B

Autocracia


C

Descentralização


D

Concentração de poder de decisão

Ano: 2021
Prova: SELECON - EMGEPRON - Analista de Projetos Navais - Área: Analista de Recursos Humanos - 2021

A avaliação do desempenho é um processo dinâmico que envolve o avaliado e seu gerente e representa uma técnica de direção imprescindível nas atividades de administração das organizações. O desempenho do funcionário é medido pelo grau de alcance dos requisitos de seu trabalho, porém, deve proporcionar benefícios para a organização e para as pessoas, atendendo a diversas linhas básicas, dentre as quais a de:


A

ser aceita por ambas as partes: avaliador e avaliado


B

abarcar somente o desempenho dentro do cargo ocupado


C

enfatizar a impressão a respeito dos hábitos pessoais observados no trabalho


D

ser utilizada para punir o mau desempenho e excluir da organização os reincidentes

Segundo Sobral e Peci (2013), o controle do desempenho organizacional, dentro do contexto do processo administrativo, pode ser subdividido em três etapas em uma perspectiva temporal. Essas etapas são: controle preventivo, controle simultâneo e controle posterior. Considerando essas três subdivisões temporais, enumere a 2ª coluna de acordo com a 1ª:


1ª Coluna: Etapas do processo de controle

1

Controle preventivo

2

Controle simultâneo

3

Controle posterior


2ª Coluna: Descrições das etapas do processo de controle

( )

Corrige problemas depois que ocorrem

( )

Corrige problemas à medida que ocorrem, a fim de alinhar o desempenho aos padrões

( )

Foco nos resultados

( )

Antecipa os problemas que podem ocorrer ao longo dos processos

( )

Foco nos insumos

( )

Foco nos processos


Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.


A

2, 1, 1, 3, 2, 3


B

3, 2, 3, 1, 2, 1


C

3, 2, 3, 1, 1, 2


D

2, 1, 1, 3, 3, 2

Ano: 2021
Prova: SELECON - EMGEPRON - Analista de Projetos Navais - Área: Analista de Recursos Humanos - 2021

As falhas ou distorções na avaliação de desempenho prejudicam sua eficácia e comprometem toda a organização. Assim, a falha que ocorre quando o avaliador sofre influência exagerada de uma característica do avaliado sobre as demais, criando um estereótipo que não condiz com a realidade, está associada ao fator denominado:


A

rigor


B

efeito halo


C

hábito


D

complacência

Assinale a alternativa que lista rotina administrativa importante na administração pública.


A

Controle


B

Cidadania


C

Realização de lucros


D

Distribuição de dividendos


E

Organização de assembleia de acionistas

   
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