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São níveis de controle e avaliação em uma organização:
Institucional, ambiental e interno.
Direção, gerência e supervisão.
Conceitual, humano e técnico.
Estratégico, tático e operacional.
Complexo, intermediário e básico.
A agenda é uma ferramenta ou instrumento que pode ser físico ou virtual e que objetiva facilitar o controle das rotinas e dos compromissos. A palavra que pode adequadamente substituir “controle”, mantendo o sentido empregado aqui, é
restringimento.
delineamento.
embasamento.
regulamento.
monitoramento.
Relacione as colunas abaixo em relação aos níveis de controle e avaliação nas organizações e as decisões envolvidas em cada um deles.
Coluna 1 Nível de controle e avaliação
1. Estratégico
2. Tático
3. Operacional
Coluna 2 Exemplo de decisão envolvida
( ) Alteração da alocação de recursos numa área funcional, para melhor alcançar os objetivos organizacionais.
( ) Alteração dos objetivos estabelecidos em função de alterações ambientais, com reflexos em oportunidades ou ameaças para a organização.
( ) Alteração de um método administrativo.
( ) Revisão da estrutura organizacional, para melhor adequação da organização ao seu ambiente.
( ) Revisão dos sistemas de informações entre as maiores áreas para melhorar a eficácia da organização.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
2 • 1 • 3 • 1 • 2
2 • 1 • 3 • 2 • 3
2 • 2 • 1 • 2 • 3
3 • 2 • 1 • 1 • 2
3 • 2 • 3 • 1 • 2
Leia a situação a seguir.
Na empresa de cosméticos C. há um sofisticado sistema informatizado. Com ele é possível monitorar continuamente toda a linha de produção e detectar problemas à medida que eles ocorrem. Na empresa de móveis planejados M., depois que cada móvel é entregue e montado, um funcionário comparece à residência do cliente para avaliar o serviço e o atendimento prestado. |
Esses dois modelos de controle adotados pelas duas empresas são, respectivamente,
estratégico e posterior.
simultâneo e posterior.
preventivo e reativo.
preventivo e corretivo.
A gestão de pessoas busca compreender o talento humano para que isso impulsione o desempenho organizacional.
Certo
Errado
Ao avaliar o desempenho de seu subordinado baseando-se nos comportamentos mais recentes dele em vez de observar seu comportamento ao longo do tempo, o gestor comete o erro de tendência central.
Certo
Errado
"É o processo através do qual se garante se os planos estão sendo cumpridos e se está havendo progresso nos objetivos organizacionais. É a etapa de monitorar quão bem os recursos estão sendo utilizados e as atividades realizadas com eficiência".
A qual das funções administrativas o trecho acima se refere?
Direção.
Planejamento.
Controle.
Organização.
O balanced scorecard traduz a missão e a estratégia das organizações em um conjunto abrangente de medidas de desempenho que serve de base para um sistema de medição e gestão estratégica.
Certo
Errado
A interação entre pessoas e organizações pode ser entendida como um processo de reciprocidade, que envolve, além de um acordo formal e explícito, um entendimento tácito entre ambas as partes, o qual abarca uma série de expectativas, o denominado contrato psicológico.
Certo
Errado
Uma organização enfrentou, recentemente, problemas na qualidade dos serviços prestados, perda de produtividade e até um número anormalmente alto de pedidos de demissão de funcionários. A alta direção da organização considera importante aprimorar os sistemas de controle, adotando controles preventivos, simultâneos e posteriores, a fim de evitar que os problemas se repitam e que as melhorias necessárias sejam adequadamente planejadas.
São formas de controle preventivo, simultâneo e posterior, respectivamente:
supervisão direta; controles estatísticos do processo produtivo; demonstrativos financeiros;
definição de limites de gastos; demonstrativos financeiros; auditoria de processos;
inspeção de matérias-primas; supervisão direta; controles estatísticos do processo produtivo;
testes de seleção de funcionários; supervisão direta; avaliação de desempenho dos funcionários;
estabelecimento de regras de conduta; avaliação de desempenho dos funcionários; auditoria de processos.
A estrutura de controles internos deve contemplar as formas de apuração do resultado e da eficiência dos mecanismos adotados, os quais podem ser evidenciados por questionários, descrições e fluxogramas. A documentação que apresenta maior grau de confiabilidade de êxito dos resultados alcançados consiste no questionário, devido à tecnicidade de sua elaboração e ao trazer questões essenciais de cada setor e possibilitar que os respondentes tragam anotações que oportunizem ao analista ou auditor contundência para detecção de desvios ou falhas.
Certo
Errado
De acordo com a teoria clássica da administração, Fayol diz que as funções administrativas envolvem 5 elementos da Administração. Esses elementos são: (1) previsão, (2) organização, (3) comando, (4) coordenação e (5) controle. Observando a sequência numérica de 1 a 5, as definições de cada elemento são, respectivamente:
(1) constituir o duplo organismo material e social da empresa; (2) verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas; (3) ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos; (4) visualizar o futuro e traçar o programa de ação;(5) dirigir e orientar o pessoal.
(1) visualizar o futuro e traçar o programa de ação; (2) constituir o duplo organismo material e social da empresa; (3) dirigir e orientar o pessoal; (4) ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos; (5) verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas.
(1) verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas; (2) visualizar o futuro e traçar o programa de ação; (3) constituir o duplo organismo material e social da empresa; (4) ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos; (5) dirigir e orientar o pessoal.
(1) verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas; (2) dirigir e orientar o pessoal; (3) constituir o duplo organismo material e social da empresa; (4) ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos; (5) visualizar o futuro e traçar o programa de ação.
(1) visualizar o futuro e traçar o programa de ação; (2) constituir o duplo organismo material e social da empresa; (3) ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos; (4) dirigir e orientar o pessoal; (5) verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas.
O Neoliberalismo aponta para um futuro em que as competências múltiplas serão a forma mais eficiente e segura de se competir. O diferencial competitivo entre os jogadores desse cenário será o domínio de uma vasta gama de conhecimentos, em múltiplas áreas, de modo que o grau de aprofundamento desse conhecimento impactará no tempo de tomada de decisão entre uma ação e outra, além da obtenção de resultados mais condizentes com a necessidade tanto do indivíduo, quanto da empresa que ele representa.
Pode-se identificar as ideias neoliberais no mundo atual do trabalho de várias formas, EXCETO:
Aparecimento de novas necessidades de consumo em menos tempo.
Criação constante de novos mercados.
Diminuição da intelectualizarão dos povos.
Quebra e criação constante de paradigmas.
É atributo que caracteriza uma equipe e a diferencia de um grupo de trabalho:
a interdependência nos resultados.
a estrutura formal.
o produto do trabalho.
o desempenho individual.
A elaboração e a gestão dos indicadores de desempenho podem trazer uma contribuição significativa no controle de uma empresa. Tais indicadores podem ser direcionados para o monitoramento e servir como referência para o processo de tomada de decisão e a criação de estratégias de melhoria em um próximo planejamento. Sobre os indicadores de desempenho Organizacional, é INCORRETO afirmar que os indicadores
de produtividade são aqueles que podem estar relacionados à produtividade hora/colaborador, hora/máquina.
de qualidade são aqueles que ajudam a entender qualquer desvio ou não conformidade que ocorreu durante o processo produtivo.
de capacidade são aqueles que mensuram a capacidade de resposta de um processo.
de capacidade são aqueles que estão ligados ao uso dos recursos da empresa com relação às entregas.
estratégicos são aqueles que auxiliam na orientação de como a empresa se encontra com relação aos objetivos que foram estabelecidos no planejamento estratégico.
Delegação de tarefas é um processo no qual o líder atribui a colaboradores devidamente preparados autonomia para tomar certas decisões. O objetivo desta prática, além de estimular o maior comprometimento dos colaboradores, é ganhar maior agilidade, já que nem tudo precisa passar pela aprovação do gestor principal. Um sinônimo muito usado para delegação de tarefas é o termo:
Centralização da tomada de decisão.
Autocracia
Descentralização
Concentração de poder de decisão
A avaliação do desempenho é um processo dinâmico que envolve o avaliado e seu gerente e representa uma técnica de direção imprescindível nas atividades de administração das organizações. O desempenho do funcionário é medido pelo grau de alcance dos requisitos de seu trabalho, porém, deve proporcionar benefícios para a organização e para as pessoas, atendendo a diversas linhas básicas, dentre as quais a de:
ser aceita por ambas as partes: avaliador e avaliado
abarcar somente o desempenho dentro do cargo ocupado
enfatizar a impressão a respeito dos hábitos pessoais observados no trabalho
ser utilizada para punir o mau desempenho e excluir da organização os reincidentes
Segundo Sobral e Peci (2013), o controle do desempenho organizacional, dentro do contexto do processo administrativo, pode ser subdividido em três etapas em uma perspectiva temporal. Essas etapas são: controle preventivo, controle simultâneo e controle posterior. Considerando essas três subdivisões temporais, enumere a 2ª coluna de acordo com a 1ª:
1ª Coluna: Etapas do processo de controle
1 | Controle preventivo |
2 | Controle simultâneo |
3 | Controle posterior |
2ª Coluna: Descrições das etapas do processo de controle
( ) | Corrige problemas depois que ocorrem |
( ) | Corrige problemas à medida que ocorrem, a fim de alinhar o desempenho aos padrões |
( ) | Foco nos resultados |
( ) | Antecipa os problemas que podem ocorrer ao longo dos processos |
( ) | Foco nos insumos |
( ) | Foco nos processos |
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
2, 1, 1, 3, 2, 3
3, 2, 3, 1, 2, 1
3, 2, 3, 1, 1, 2
2, 1, 1, 3, 3, 2
As falhas ou distorções na avaliação de desempenho prejudicam sua eficácia e comprometem toda a organização. Assim, a falha que ocorre quando o avaliador sofre influência exagerada de uma característica do avaliado sobre as demais, criando um estereótipo que não condiz com a realidade, está associada ao fator denominado:
rigor
efeito halo
hábito
complacência
Assinale a alternativa que lista rotina administrativa importante na administração pública.
Controle
Cidadania
Realização de lucros
Distribuição de dividendos
Organização de assembleia de acionistas