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Sobre o fluxo de comunicação organizacional, considere as seguintes afirmativas:
1. A comunicação descendente envolve relações intergrupais, é irregular e cresce com grande rapidez.
2. A comunicação lateral refere-se à comunicação com pessoas de igual nível que trabalham em um mesmo departamento.
3. A comunicação diagonal refere-se a contatos com pessoas de mesmo nível em outros departamentos.
4. A comunicação horizontal possibilita o entrosamento dos integrantes da organização no mesmo nível ou entre níveis hierárquicos diferentes.
Assinale a alternativa correta.
Somente a afirmativa 4 é verdadeira.
Somente as afirmativas 1 e 2 são verdadeiras.
Somente as afirmativas 2 e 3 são verdadeiras.
Somente as afirmativas 1, 3 e 4 são verdadeiras.
As afirmativas 1, 2, 3 e 4 são verdadeiras.
Sobre os modelos de comunicação, considere as seguintes afirmativas:
1. O modelo mecanicista é um modelo físico e não humano. Ele considera que de um lado da comunicação há uma fonte e do outro um destinatário. A fonte transmite um sinal, que é captado pelo receptor. O sinal pode ser impedido por um ruído e a mensagem chegar de forma distorcida ao destinatário.
2. Enquanto o modelo circular da comunicação ocupa-se da realimentação do processo, os modelos lineares de comunicação tratam da transmissão da mensagem de um emissor a um receptor, sem se preocupar com a reciprocidade, característica da comunicação humana.
3. Os modelos psicológicos de comunicação consideram fonte e receptor como destinador e destinatário, como pessoas. É no íntimo das pessoas que ocorrem os processos de composição e de interpretação da mensagem. O receptor seria estimulado pela mensagem a processar uma interpretação.
4. O modelo sistêmico de comunicação ocupa-se de integrar a descrição dos elementos e dos processos da comunicação, procurando compreender sua funcionalidade em determinado contexto. É o enfoque sistêmico que traz a dimensão estratégica das comunicações humanas.
5. A comunicação não exige necessariamente a presença de um emissor (destinador), um receptor (destinatário), canal e mensagem, visto que, para que o processo se estabeleça, basta apenas um dos envolvidos interpretar a informação e enviar uma resposta.
Assinale a alternativa correta.
Somente as afirmativas 2 e 5 são verdadeiras
Somente as afirmativas 1, 2 e 3 são verdadeiras.
Somente as afirmativas 3, 4 e 5 são verdadeiras.
Somente as afirmativas 1, 2, 3 e 4 são verdadeiras.
Somente as afirmativas 1, 3, 4 e 5 são verdadeiras.
As opções a seguir apresentam características diversas de uma organização. Entre elas, a cultura organizacional construtiva é aquela em que
o controle hierárquico e a tomada de decisão centralizada predominam.
a confrontação e o negativismo das pessoas são recompensados.
a vitória é valorizada e as pessoas que têm desempenho superior às demais são recompensadas.
a persistência e o trabalho árduo são valorizados.
a gerência é realizada de modo participativo e com foco nas pessoas.
Considere as recomendações listadas a seguir, para se obter sucesso em uma negociação:
I. Utilize dados, mostre resultados de pesquisas, fazendo-o convencer-se que o que você propõe tem embasamento.
II. Explore a negociação através da satisfação dos demais, estabelecendo assistência e apoio no que for necessário, sem deixar de lado os aspectos referentes ao interesse grupal.
III. Seja direto, sem rodeios e busque otimizar seu tempo, focando nos resultados a serem atingidos na negociação.
Estas recomendações são direcionadas, típica e respectivamente, aos seguintes estilos de negociador:
A comunicação é primordial no processo de gestão de pessoas. O uso da comunicação correta pode garantir uma melhor adesão dos recursos humanos nas ações da organização, evitando erros de interpretação e de avaliação.
Com o grande acesso a tecnologia e com a rapidez com que a mesma é propagada, a comunicação por esse meio em prol da gestão de pessoas é muito utilizado e solicitado para a melhoria, manutenção e solução às diversas situações.
O ambiente deve ser, portanto, harmonioso e cooperativo, ou seja, é importante existir sintonia entre os membros da organização.
É importante conhecer a visão e a estrutura da empresa, para transmitir aos colaboradores - funcionários, clientes, parceiros, entre outros - as ideias da organização. Como também, estudar a cultura da organização, fatores como hábitos, rotinas, ideologia presentes na organização.
Além da comunicação básica, troca de informações, uma forma de comunicação que deve ser valorizada nas organizações é o feedback, que é um processo de retroinformação, ou seja, envolve as ações e respostas sobre elas, em relação à ações que foram negativas para a organização e/ou individualmente, serve como um meio de orientar uma melhoria e ajudar na tomada de decisões melhores, no futuro.
A maneira como é feita a comunicação com os colaboradores, não influencia na forma em que reagirão a algumas mudanças ou objetivos da empresa, pois são eles quem melhor sabem comunicar e influenciar os restantes colegas.
Caroline é recepcionista de um banco e é muito querida e elogiada pelos clientes. Suas principais características são a de escutar os clientes com intensidade, empatia, aceitação e uma disposição enorme para assumir a responsabilidade para completude. Podemos afirmar, então, que Caroline pratica uma:
escuta ativa.
escuta passiva.
escuta participativa.
escuta especial.
escuta objetiva.
Consideremos um Briefing de uma campanha de comunicação. Este Briefing deve conter alguns elementos obedecendo uma sequencia lógica de ordenação.
A opção que melhor apresenta a sequencia de apresentação de um Briefing voltado para uma campanha de comunicação é:
Histórico – Objetivos – Descrição do produto – Posicionamento – Diferencial competitivo – Justificativa
Histórico – Justificativa – Posicionamento – Diferencial competitivo – Objetivos – Descrição do produto
Justificativa – Descrição do produto – Diferencial Competitivo – Histórico – Objetivos – Posicionamento
Justificativa – Objetivos – Diferencial competitivo – Posicionamento – Histórico – Descrição do produto
Objetivos – Diferencial Competitivo – Posicionamento – Histórico – Descrição do produto – Justificativa
Dentre outros aspectos, o processo de controle estratégico deve incluir
decisões referentes à estrutura organizacional.
mecanismos para monitorar o progresso.
novos métodos que assegurarão o alcance dos objetivos.
identificação e avaliação de alternativas de ação.
monitoramento e avaliação de tendências do ambiente.
Analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.
I. O controle no nível operacional tem duas finalidades: 1) acompanhar e avaliar o desempenho da organização na realização de suas missões, e 2) acompanhar os fatores externos que influenciam a organização. É o controle operacional que produz as informações da análise interna e externa.
lI. Os controles administrativos, numa organização, focalizam as áreas funcionais: produção, marketing, finanças, recursos humanos e assim por diante. São controles que produzem informações especializadas e possibilitam a tomada de decisão em cada uma essas áreas.
IlI. O controle estratégico focaliza as atividades e o consumo de recursos em qualquer área funcional. Cronogramas, diagramas de precedência e orçamentos são as principais ferramentas de planejamento e, simultaneamente, de controle estratégico.
Todas as afirmativas estão incorretas.
Apenas a afirmativa IlI está incorreta.
Apenas a afirmativa Il está correta.
Todas as afirmativa estão corretas.
Pedro, novato em uma empresa de tecnologia, perguntou ao supervisor do departamento quais as formas de comunicação da organização. Quais são elas ?
Comunicação cultural, comunicação administrativa, comunicação social, sistema de informação.
Comunicação verbal e comunicação e comunicação longitudinal.
Comunicação impressa e comunicação telegráfica.
Comunicação social e comunicação administrativa.
Comunicação receptiva e comunicação circular.
Comunicação Organizacional é o tipo ou processo de comunicação que ocorre no contexto de uma organização, seja esta pública ou privada.
Assinale nas alternativas abaixo qual NÃO representa uma frente de trabalho da comunicação organizacional.
Comunicação administrativa operacional
Comunicação institucional
Comunicação interna
Comunicação mercadológica
Comunicação processual
Os administradores devem procurar melhorar sua comunicação, esforçando-se não somente para serem compreendidos mas também para compreender os outros. Para tanto, algumas técnicas podem melhorar a eficácia desses dois aspectos do processo de comunicação no ambiente de trabalho. Referente ao assunto, relacione as técnicas com suas características e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
2 – 1 – 4 – 3.
4 – 2 – 3 – 1.
1 – 3 – 2 – 4.
3 – 4 – 1 – 2.
2 – 1 – 3 – 4.
Gabriela, recém-formada em Gestão Pública, entende que as organizações hoje têm maior preocupação com o meio ambiente social. Entre as novas estratégias de comunicação das organizações, marque a opção correta:
Desenvolver cultura de excelência.
Não se amparar na terceirização de serviços.
Adotar a postura low profile.
Não zelar pelo conceito.
Evitar o envolvimento social.
Defina, de acordo com os preceitos do livro ‘Tratado da Comunicação Organizacional e Política, de Gaudêncio Torquato, identidade e imagem:
Identidade é a soma das características físicas fundamentais do produto; imagem é a projeção pública da identidade.
Imagem é a soma das características físicas fundamentais do produto; identidade é a projeção pública da imagem.
Identidade se refere ao plano dos símbolos; imagem se projeta na própria imagem.
Identidade se refere ao plano estratégico; imagem se refere ao plano dos conteúdos lógicos.
Identidade é o código estratégico, imagem é a composição da personalidade da organização.
Quais são os controles feitos no nível intermediário, que se referem a cada uma das unidades organizacionais – sejam departamentos, divisões ou equipes – e que, geralmente, estão orientados para o médio prazo?
Controles táticos.
Controllers financeiros.
Controles de lucros e perdas.
Controle de balanço.
Controles lotacionais.
Comunicação interna é a função responsável pela comunicação efetiva entre integrantes de uma organização. São vantagens de uma Comunicação Interna efetiva os itens abaixo, EXCETO:
Fortalece a cultura da organização, transmitindo os valores da empresa a todos os colaboradores.
Quebra os silos da empresa, promovendo ações de integração e fortalecendo a cultura da colaboratividade.
Informar sobre novos projetos e omitir os créditos aos funcionários que trabalharam no mesmo, pois os projetos devem ser coletivos.
Estimula o bom comportamento, influenciando através de exemplos e demonstrando coerência com o que é comunicado.
Fortifica a cultura organizacional, formando colaboradores mais integrados, em sintonia, que respeitam uns aos outros e que estão alinhados com o que a empresa quer transmitir.
José coordena uma equipe de telemarketing com 200 atendentes. Na semana passada ele reuniu a equipe para passar informações e ouvir sugestões da equipe.
O método de comunicação utilizado foi:
Comunicação formal.
Comunicação informal.
Comunicação mista.
Comunicação empresarial.
Nenhuma das respostas apresentadas.