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No processo decisório, a racionalidade limitada está relacionada ao tempo escasso, às informações restritas e aos recursos limitados para lidar com problemas complexos e multidimensionais.
Certo
Errado
A estrutura organizacional é um sistema de tarefas, de relações de reporte e de comunicações que interligam o trabalho conjunto de indivíduos e grupos.
Certo
Errado
Em uma escola pública, o setor administrativo precisa reorganizar suas atividades, separando as responsabilidades de forma mais eficiente. Nesse contexto, a escola optou por criar setores distintos, como recursos humanos e financeiro. Acerca do nome com que é conhecida essa estrutura organizacional, que divide responsabilidades por áreas específicas, marque a alternativa CORRETA.
Estrutura divisional.
Estrutura funcional.
Estrutura horizontal.
Estrutura matricial.
A departamentalização funcional potencializa o surgimento de atrito entre os colaboradores do departamento, o que é considerado uma desvantagem em relação a outros tipos de departamentalização.
Certo
Errado
A organização linear caracteriza‑se pela tendência de especialização das chefias.
Certo
Errado
Considere o seguinte exemplo:
Um gestor público deseja dimensionar, de forma eficiente, a quantidade de pessoas que deve compor cada equipe de trabalho e, para essa finalidade, aplica um conceito de Estrutura Organizacional que trata da quantidade de pessoas que devem se subordinar a um único chefe, buscando estabelecer uma relação de equilíbrio entre a distribuição de pessoal e a complexidade dos processos direcionados para cada área.
No que compete à distribuição de pessoal, o gestor público, em seu processo de análise, aplicou o conceito de:
Amplitude Administrativa.
Brainstorming.
Departamentalização.
Plano de Cargos.
A estrutura organizacional de uma empresa pode ser definida como a forma como as atividades e funções são distribuídas, alinhando os recursos disponíveis para alcançar os objetivos definidos. As estruturas organizacionais podem ser funcionais, divisionais ou matriciais, entre outras. A estrutura funcional é caracterizada por:
Agrupamento de atividades por produtos ou regiões.
Envolvimento de múltiplos chefes para cada funcionário.
Distribuição das atividades de acordo com as funções de cada departamento.
Organização baseada em projetos temporários.
Apresenta como vantagens: fornece o máximo de especialização nos diversos órgãos ou cargos da organização permitindo ao órgão concentrar-se total e unicamente sobre o seu trabalho e sua função. Permite a melhor supervisão técnica possível, desenvolve comunicações diretas e sem intermediações, mais rápidas e menos sujeitas a distorções. Entretanto, há desvantagens: diluição e consequente perda de autoridade de comando, subordinação múltipla e tendências a concorrência. Como os diversos órgãos ou cargos são especializados em determinada atividades, sua tendência e impor à organização o seu ponto de vista e sua abordagem.
A descrição acima se refere à estrutura organizacional
Linear.
por Projetos.
Funcional.
Staff.
A organização, como função administrativa, trata exclusivamente da alocação de recursos materiais e financeiros, sem envolver a gestão de pessoas.
Certo
Errado
A função de organização deve permanecer estática uma vez que uma estrutura organizacional eficaz tenha sido estabelecida.
Certo
Errado
A estrutura organizacional é uma ferramenta básica para alcançar os objetivos almejados pela organização. Acerca da estrutura organizacional, assinale a afirmação CORRETA.
A estrutura organizacional é estática, principalmente, quando são considerados seus aspectos informais.
As estratégias organizacionais e o ambiente externo são os únicos fatores que condicionam o estabelecimento de uma estrutura organizacional.
A abordagem na estrutura informal está nas pessoas e em suas relações, enquanto a estrutura formal possui ênfase nas posições em termos de autoridade e responsabilidade.
Enquanto o nível tático de influência considera a estrutura organizacional de toda a empresa, o nível operacional considera uma parte específica da estrutura organizacional.
O rendimento de uma estrutura organizacional depende unicamente da qualidade intrínseca da estrutura organizacional.
Qual é a principal função da hierarquia, dentro. de uma organização?
Definir uma cadeia de comando clara;para a tomada de decisões.
Facilitar a comunicação informal entre os funcionários.
Aumentar a concorrência interna entre os departamentos.
Incentivar a inovação em todos os níveis.
Eliminar a necessidade de supervisão.
A estrutura de uma organização é composta pelos sistemas de responsabilidades, de autoridades, de decisões e de comunicações.
Certo
Errado
A estrutura de uma organização nos permite identificar como ela está ordenada e interligada. Assim, uma estrutura comunica muito para quem se dispõe a compreender a forma como uma organização decidiu realizar as trocas entre os membros que a compõem nas atividades do dia a dia em busca de um objetivo comum. Pensando em estrutura organizacional, associe as duas colunas, relacionando a definição de estrutura à sua característica principal.
1. Linear.
2. Matricial.
3. Em rede.
4. Funcional.
( ) As diretorias são montadas segundo suas finalidades: diretoria de finanças, de marketing, de logística etc., favorecendo a especialização de cada diretoria e cada profissional que atua em cada uma delas.
( ) Apresenta uma linha de comando direta e a relação entre as pessoas segue uma forma piramidal, clássica, em que a direção ocupa o topo da pirâmide e a base é formada pelos funcionários de menor autoridade.
( ) Bastante comum em projetos, essa estrutura combina uma divisão por produto ou projeto com uma divisão funcional, tendo especialistas alocados para a finalidade do projeto e subordinados a um gestor desse projeto.
( ) As atividades são divididas entre organizações, existindo uma unidade centralizadora para gerenciar a sincronização e a harmonia das atividades que são exercidas entre cada organização e favorecendo a retroalimentação do sistema por meio das trocas entre todos.
A sequência correta dessa associação é:
1, 2, 3, 4.
2, 3, 4, 1.
3, 2, 1, 4.
4, 1, 2, 3.
4, 3, 2, 1.
Funcional, divisional e matricial são três tipos de estruturas organizacionais amplamente adotadas por organizações de diferentes setores de atuação.
Acerca das estruturas funcional, divisional e matricial, analise as afirmativas a seguir.
I. A estrutura divisional tem como uma de suas vantagens o fato de evitar que os interesses particulares de uma divisão se sobreponham aos interesses da organização como um todo.
II. A estrutura funcional tem como uma desvantagem o fato de dificultar a avaliação da contribuição de cada área funcional para o desempenho da organização como um todo.
III. O principal mecanismo de coordenação da estrutura matricial são as equipes multifuncionais.
IV) A estrutura matricial enfraquece a cadeia de comando e a coordenação vertical.
Está correto o que se afirma em:
somente I e II;
somente I e III;
somente II e IV;
somente II, III e IV;
I, II, III e IV.
O advento de novas tecnologias deu origem a novos tipos de relação de trabalho, influenciando diretamente na forma como as organizações são estruturadas. Em vista disso, surgiu o que ficou conhecida como estrutura em rede, que
estimula o desenvolvimento da competitividade à escala global.
possibilita o aprimoramento dos administradores e funcionários nas suas respectivas funções e especialidades.
cria condições ideais para a centralização do processo de tomada de decisão.
resulta em uma visão limitada dos objetivos organizacionais, priorizando metas departamentais.
reduz a velocidade de resposta às mudanças ocorridas no ambiente externo.
Uma empresa de consultoria foi contratada para projetar a estrutura organizacional de uma organização manufatureira que pretende se instalar na região da grande São Paulo. O consultor responsável pelo projeto propôs que a estrutura organizacional deveria ser altamente especializada, com regras e regulamentos muito formalizados, tarefas agrupadas em departamentos, a autoridade centralizada, pequena ampliação de controle e processo decisório que acompanha a cadeia de comando.
A proposta do consultor responsável refere-se ao modelo organizacional denominado:
burocracia.
estrutura simples.
estrutura matricial.
organização virtual.
modelo orgânico.
Em uma reunião, Maria, Técnica Legislativa, foi responsável por criar uma nova estrutura organizacional para melhorar os fluxos de trabalho na Câmara. Qual das seguintes alternativas melhor descreve a função que Maria está desempenhando?
Organização.
Execução.
Direção.
Controle.
Planejamento.
As organizações modernas seguem o princípio da formalidade, segundo o qual as relações internas são regidas por normas costumeiras e tradicionais.
Certo
Errado
Organização formal caracteriza-se como a organização oficialmente estabelecida, embasada na divisão racional do trabalho e na diferenciação e integração de seus órgãos.
Certo
Errado