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A (O) _____________________ corresponde a um processo contínuo e interativo que visa manter uma organização como um conjunto apropriadamente integrado a seu ambiente. (ALDAY, 2000) Envolve um processo composto das seguintes etapas:
Etapa 1 | Análise do ambiente |
Etapa 2 | Estabelecimento de diretriz organizacional |
Etapa 3 | Formulação da estratégia organizacional |
Etapa 4 | Implementação da estratégia organizacional |
Etapa 5 | Controle estratégico |
Assinale a alternativa que complete corretamente a afirmativa.
Administração Estratégica
Estratégia
Pensamento Estratégico
Planejamento Estratégico
O administrador deve estar atento às tendências, de modo a preparar sua organização para os novos desafios que surgem, por meio de novas tecnologias, novas condições sociais e culturais ou novos produtos e serviços. Além disso, deve pensar globalmente (ver o mundo) e agir localmente (atuar na empresa). Bateman e Snell (1998) e Katz (1955) identificaram habilidades consideradas importantes para os gerentes. De acordo com os autores, elas são conhecimentos específicos que resultam de entendimento, informação, prática e aptidão.
Acerca das habilidades de um administrador, analise as afirmativas seguintes.
I. O reconhecimento de questões complexas e dinâmicas, de modo que o administrador enfoque exclusivamente nos objetivos e nas necessidades do seu departamento e grupo imediato, consiste na habilidade vivencial.
II. As habilidades humanas e de comunicação estão ligadas à maneira como os gerentes lidam com as pessoas, através da forma como se comunicam, compreendem suas atitudes e motivações e exercem a liderança. Essa habilidade se aplica unicamente ao nível operacional.
III. O futurismo é uma habilidade capaz de aceitar desafios, assumir riscos e possuir um senso de inconformismo sistemático. Essa habilidade exige do administrador que mapeie os futuros impactos sobre a organização, de modo a invariavelmente conseguir evitá-los.
IV. À medida que se sobe para os níveis mais elevados da organização, diminui a necessidade de habilidades técnicas, enquanto aumenta a necessidade de habilidade conceitual.
Está(ão) correta(s)
I, apenas.
III, apenas.
IV, apenas.
II e IV, apenas.
I, II, III e IV.
Considerando que o PDCA (Plan-Do-Check-Act) é um método interativo de gestão utilizado para o controle e a melhoria contínua de processos e produtos, assinale a afirmativa INCORRETA.
As atividades de gestão de processos buscam, também, o estabelecimento de objetivos e metas, se tornando desnecessário o uso de indicadores.
Aspecto importante da abordagem de processo é a percepção da visão do cliente. O cliente (no caso da administração pública, o cidadão) não enxerga uma atividade do processo, mas enxerga o produto ou serviço gerado pelo processo, que é o que atende efetivamente sua necessidade.
Uma boa gestão de processos afeta positivamente todos os setores de uma organização, uma vez que busca a contínua melhoria das atividades, o atendimento efetivo das expectativas e necessidades dos clientes, facilita a administração do trabalho por parte dos gestores e possibilita a gestão do conhecimento.
Para uma organização ser eficaz e eficiente, ela tem que identificar e gerenciar inúmeras atividades interligadas. Uma atividade que usa recursos e que é gerenciada de forma a possibilitar transformação de entradas em saídas é considerada um processo. Regra geral, a saída de um processo é a entrada para o processo seguinte.
O administrador que pensa e age de acordo com a teoria Y imagina que as pessoas são passivas, indolentes, relutantes e sem qualquer iniciativa pessoal.
Certo
Errado
No estilo de direção da teoria X, o administrador acha que não se deve confiar nas pessoas, uma vez que elas não têm ambições e evitam responsabilidades.
Certo
Errado
Observe a imagem a seguir:

No Departamento de X, logo abaixo estão os agentes almoxarifados dos campi, o serviço de recebimento e o serviço de controle de estoque e distribuição.
Dessa forma, é correto afirmar que por “X” entende-se
Gestão de Serviços.
Gestão de RH.
Gestão de Conservação de Bens Temporários.
Gestão de Fluxo de Processos.
Gestão de Materiais.
A facilitação da utilização máxima da capacitação dos recursos, inclusive humanos, por meio de seu conhecimento especializado, é uma vantagem da departamentalização por produtos ou serviços. Por sua vez, uma das desvantagens que ela apresenta é a possibilidade do aumento dos custos pelas duplicidades de atividades nos vários grupos de produtos e serviços.
Certo
Errado
O desempenho humano depende de uma complexidade de fatores que atuam por meio da interação entre si, de maneira extremamente dinâmica.
Certo
Errado
Complete: Como o ser humano é, inerentemente, um ser social, cada um nasce com a capacidade de interagir com quem estiver à sua volta, dando o primeiro passo para forjar relações.
Social.
Antissocial.
Antipático.
Empático.
Amoroso.
Os novos talentos profissionais demandam estruturas organizacionais inovadoras, menos tradicionais e verticalizadas, que privilegiem a liberdade e a autogestão.
Certo
Errado
O cumprimento das instruções sobre a prevenção de doenças ocupacionais repassadas pela empresa, mediante uma ordem de serviço, é facultativo aos empregados.
Certo
Errado
A missão da TAM é “ser a companhia aérea preferida das pessoas, com alegria, criatividade, respeito e responsabilidade”. A missão do SBT é “produzir conteúdo capaz de reunir a família, divertir e informar, contribuindo com o desenvolvimento da população brasileira.”
Sobre a elaboração de uma missão organizacional é correto afirmar:
A missão deve refletir a identidade da empresa, deve ser expressa em um parágrafo bem escrito, de forma clara e bem detalhada.
A missão deve refletir onde a empresa deseja estar no futuro. Enquanto a visão descreve o momento presente da organização, a missão descreve o seu futuro.
A missão serve para guiar o comportamento dos membros da organização. Ela é expressa através de uma lista de comportamentos que devem ser prioridade dentro da empresa.
A missão deve expressar a razão de ser da organização e contar em poucas linhas o que ela nasceu para realizar.
Uma missão bem elaborada reflete os principais aspectos que a empresa quer mostrar ao mundo e responde a questionamentos como “o que queremos que saibam sobre o nosso trabalho?”
Formação de nível superior, domínio da língua espanhola e experiência mínima de três anos em cargo de analista, quando exigidos, são considerados requisitos mentais necessários ao exercício de um cargo, os quais são definidos na fase de análise de cargos.
Certo
Errado
São princípios da administração por objetivos, exceto:
Prazos claros para cumprimento das metas.
Avaliação da performance da equipe ao final do período.
Metas quantitativas definidas para as áreas de resultado.
Estudo dos pontos fortes e pontos fracos da organização.
O assessor, também chamado de reportador, trabalha com o intuito de que todos os membros da equipe sejam informados, a fim de que eles possam analisar as situações e tomar as decisões adequadas.
Certo
Errado
Stephanie usa, de forma recorrente, o ciclo PDCA para implementar melhorias nos processos que executa com seu time. Ela tem como regra comparar os resultados alcançados com aqueles que foram planejados a cada quinze dias. Esta atividade faz parte de qual etapa do ciclo?
Aprendizagem individual.
Planejamento.
Organização.
Controle.
Ação corretiva.
Além do alcance de resultados, o trabalho de liderança deve buscar a satisfação e o comprometimento dos liderados.
Certo
Errado
A centralização nas organizações evidencia as relações escalares, ou seja, a cadeia de comando. Uma das vantagens da centralização é:
a exigência de menor supervisão sobre as decisões tomadas
a oferta de decisões mais consistentes com os objetivos empresariais globais
a possibilidade de excelente treinamento para os administradores médios
a melhora da qualidade das decisões à medida que seu volume e sua complexidade se reduzem, aliviando os chefes principais do trabalho decisório
o aumento da eficiência e da motivação, aproveitando melhor o tempo e a aptidão dos funcionários e evitando que fujam à responsabilidade pelas decisões tomadas
A direção pode estar voltada para as contingências, no sentido de antecipar os eventos e de identificar as ações apropriadas para quando eles ocorrerem.
Certo
Errado
Daniela é servidora de uma universidade federal e recentemente fez um levantamento sobre o ambiente de atuação da universidade para subsidiar o planejamento da instituição. Daniela levantou as seguintes informações:
I. Dados do último censo do IBGE (2022) indicam que a população brasileira chegou a aproximadamente 207 milhões de pessoas, sendo que a maior parte da população está concentrada nas regiões Sudeste e Nordeste;
II. Um levantamento da Associação Brasileira de Defesa do Consumidor (2022) indica que mais de 90% dos brasileiros mudaram hábitos de consumo por conta da inflação no país, incluindo o uso de energia e de água, hábitos de mobilidade e alimentação;
III. Há uma expectativa de mudanças em várias regulamentações governamentais, incluindo a área de educação superior no país.
Com base no tema “ambiente organizacional”, assinale a alternativa correta.
Os itens I, II e III podem ser considerados exemplos de fatores do ambiente operacional ou de tarefa da universidade e que trazem influências demográficas, socioculturais, econômicas e político-legais para a universidade.
Os itens I e II podem ser considerados exemplos de fatores tanto do ambiente interno quanto do ambiente externo da universidade, pois influenciam na sua cultura organizacional.
O levantamento de Daniela ilustra uma análise SWOT realizada por organizações que decidem se planejar.
Os itens I, II e III são exemplos de elementos do ambiente externo da universidade que interagem de forma mais direta e próxima a ela.
Os itens I, II e III podem ser considerados, respectivamente, exemplos de fatores demográficos, socioculturais e político-legais do ambiente contextual ou geral da universidade.