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Existem várias definições do que seja administração. Cada autor elenca elementos diferenciados que a compõem que constituem as chamadas funções do administrador. O trabalho de um técnico se aproxima, em certos aspectos e funções, do trabalho de um administrador.
Associe as colunas corretamente relacionando os elementos da administração propostos por Luther Gulick (1892-1993), citado por Chiavenato (2000), à sua tarefa .
ELEMENTOS
1 - Planejamento
2 - Organização
3 - Assessoria
4 - Direção
5 - Coordenação
6 - Informação
7 - Orçamento
TAREFAS
( ) Tomar decisões e incorporá-las em ordens e instruções específicas e gerais, e ainda, funcionar como líder da empresa.
( ) Elaborar, executar e fiscalizar orçamentos, plano fiscal, contabilidade e controle.
( ) Traçar as linhas gerais das coisas que devem ser feitas e dos métodos de fazê-las, a fim de atingir os objetivos da empresa.
( ) Esforçar-se para manter informados a respeito do que se passa aqueles perante os quais o chefe é responsável; pressupõe a existência de registros, documentação, pesquisa e inspeções.
( ) Preparar, treinar o pessoal e manter condições favoráveis de trabalho.
( ) Estabelecer relações entre as várias partes do trabalho.
( ) Estabeler a estrutura formal de autoridade, por meio da qual as subdivisões de trabalho são integradas, definidas e coordenadas para o objetivo em vista.
A sequência correta dessa associação é
3, 6, 2, 7, 4, 5, 1.
3, 6, 2, 7, 5, 4, 1.
3, 7, 1, 6, 5, 4, 2.
4, 7, 1, 6, 3, 5, 2.
4, 7, 2, 6, 3, 5, 1.
As políticas organizacionais são normas/regras orientadoras do comportamento para o auxílio no alcance das metas e objetivos. Deste modo, assinale a alternativa correta sobre os níveis organizacionais da Administração.
O nível estratégico é o nível mais alto da hierarquia, refere-se ao nível em que se tem uma visão sistêmica, global, geral e integrada da organização.
O nível operacional é quem delineia as várias partes da organização, como os departamentos ou divisões no médio prazo.
O nível institucional é focado para o curto prazo e está relacionado as atividades cotidianas da administração.
As atividades do nível operacional e tático estão mais voltadas para a eficácia organizacional e as atividades do nível estratégico estão voltadas para a eficiência organizacional;
O nível tático é quem define os cargos e tarefas de cada função na organização.
A satisfação dos clientes é um objetivo prioritário para todas as organizações. Sem clientes satisfeitos, as demais medidas de desempenho da organização ficam comprometidas. Diversos indicadores podem ser usados pelas organizações para planejar e controlar seu desempenho na dimensão da satisfação dos clientes (MAXIMIANO, 2004).
-
A esse respeito, avalie os seguintes itens:
-
I - Retenção (fidelização) de clientes.
II - Atendimento de reclamações.
III - Retorno de clientes.
IV - Satisfação manifesta dos clientes com os produtos e serviços da organização.
-
São indicadores de satisfação apenas o que se afirma em
I e II.
II e III.
I, III e IV.
I, II, III e IV.
Conforme Dornelas (2016), o processo empreendedor inicia-se quando um evento gerador provocado por fatores externos ou ambientais, sociais, aptidões pessoais ou mesmo por um somatório de fatores possibilita o início de um novo negócio. As fases do processo empreendedor são, EXCETO:
identificar e avaliar a oportunidade.
desenvolver o plano de negócios.
determinar e captar os recursos necessários.
gerenciar a empresa criada.
avaliar o perfil biopsicossocial do empreendedor.
Na gestão de pessoas, as mudanças de comportamento da organização derivam dos desempenhos do conjunto de indivíduos na organização. São mudanças promovidas pelo Treinamento e Desenvolvimento somados aos alinhamentos de planejamento estratégico nas organizações, exceto:
Transmissão de Informação.
Treinamento Realizado por Coach.
Desenvolvimento de Habilidades.
Desenvolvimento ou modificação de atitudes.
Desenvolvimento de conceito.
A literatura acadêmica define a estrutura divisional como um conjunto de unidades autônomas, com uma burocracia mecanicista e coordenadas por uma unidade no topo. Podemos elencar como desvantagens da Estrutura Divisional os itens abaixo, exceto:
Duplicação de recursos entre as divisões.
Maior especialização e menor profundidade técnica nas divisões.
Coordenação precária entre as várias divisões.
Menor grau de controle de alta administração.
Competição pela obtenção dos recursos da organização.
A departamentalização por produto ou serviço facilita a atividade-fim e a cooperação interdepartamental.
Certo
Errado
A motivação é essencial para a composição e a manutenção de uma equipe.
Certo
Errado
A comunicação interna deve ser um setor planejado, com objetivos bem definidos, para viabilizar toda a interação possível entre a organização e seus empregados.
Certo
Errado
Projetos são tarefas especiais que fogem da rotina das atividades funcionais. São também empreendimentos que se repetem, mas que, a cada vez, resultam em um produto ou esforço diferente dos anteriores.
Certo
Errado
A definição do salário de um empregado nem sempre é uma tarefa simples, fato esse que leva o gestor da organização a analisar diversas variáveis, também conhecidas como composto salarial, para chegar ao valor considerado ideal para ambas as partes.
Considerando o conceito de composto salarial, assinale a opção que apresenta exemplos de fatores internos e externos, respectivamente.
A competitividade e o poder dos sindicatos.
A concorrência e o mercado de trabalho.
A política salarial e a tipologia de cargos.
A legislação trabalhista e a capacidade financeira.
A conjuntura econômica e o mercado de clientes.
As empresas têm procurado incrementar qualidade de vida e bem-estar dos colaboradores, para isso têm criado algumas ações. A respeito dessas ações, assinale a alternativa incorreta.
Ginástica laboral
Momentos de relaxamento
Pagamento de gastos com dentistas
Comemoração dos aniversariantes
De acordo com Ana Cristina Limongi França (2008), na medida em que o marketing está voltado ao atendimento das necessidades e dos desejos dos clientes, o endomarketing busca a satisfação dos colaboradores internos, que passam a ser tratados como clientes internos. Colaboradores satisfeitos geram ganhos de qualidade e produtividade para as organizações, satisfazendo, por consequência, os clientes externos.
-
Marque a alternativa que NÃO representa uma característica do endomarketing nas empresas.
Desenvolvimento de uma cultura de valorização do empregado.
Ação conjunta entre marketing e recursos humanos, dentro das empresas, através de estratégias de comunicação, divulgação e promoção, voltadas ao público interno.
Construção de um clima organizacional que favorece o bem-estar e o desenvolvimento pessoal e profissional do colaborador, facilitando a cooperação e a integração, suprimindo barreiras ao livre trânsito de informações, ideias e conhecimento.
Criação de boas perspectivas futuras, prospectando-se o setor de atuação, os concorrentes, a presença no mercado, as tendências sociais, econômicas, políticas, culturais e tecnológicas.
Geração de uma boa imagem corporativa, fruto da satisfação dos clientes por meio de produtos de ótima qualidade e da atuação socialmente responsável, elevando-se o orgulho de se trabalhar na empresa.
As competências emergentes são competências fundamentais para o funcionamento da organização e permanecem relevantes ao longo do tempo.
Certo
Errado
Certa experiência foi conduzida por Elton Mayo e G. A. Pennock, na fábrica da Western Eletric Co., em Chicago. Somaram forças o experimento de Hawthorne os estudos a respeito da Psicologia dinâmica, de Kurt Lewin e alguns colaboradores, principalmente na compreensão de aspectos de liderança e comunicação. Juntando todos os resultados e conclusões, delinearam-se os princípios fundamentais da Teoria:
Contingencial.
Comportamental.
Estruturalista.
Das Relações Humanas.
Burocrática.
Recrutamento e seleção é o nome dado ao processo de contratação de novos profissionais. Ele envolve diversas etapas, dentre elas a de entrevista, que é uma das principais, para avaliar se o candidato à vaga atende aos requisitos da função e está alinhado à cultura da empresa. Sobre recrutamento e seleção, assinale a alternativa ERRADA.
Recrutamentos adequados evitam o Turnover, que é o nome dado à rotatividade de funcionários nas empresas. Ou seja, o fluxo de entrada e saída de profissionais.
O recrutador é o profissional responsável por atrair novos talentos. É ele quem "vende" a empresa e a vaga, com o intuito de despertar o interesse para o trabalho em determinada organização.
O headhunter tem o papel parecido com o do recrutador, mas a atuação dele é mais exclusiva. O profissional, geralmente, tem a missão de preencher vagas estratégicas, como posições de liderança.
Não é papel do profissional de recrutamento e seleção avaliar se o candidato tem os mesmos princípios da organização, pois isso será demonstrado com o tempo de trabalho.
O psicólogo, que tem o compromisso de participar das entrevistas e testes com o objetivo de fazer uma avaliação comportamental do candidato. Além de ajudar a encontrar o profissional mais adequado à empresa e à vaga, ele também é capaz de identificar desvios de conduta que possam ser prejudiciais no ambiente de trabalho.
A organização como estrutura básica indica aos participantes da organização o que eles devem fazer e o que não devem fazer.
Certo
Errado
A governança pode ser compreendida como um processo contínuo para acomodar os diversos interesses e realizações cooperativas, pois inclui as relações formais, de hierarquia, poder e obediência, como também, acordos informais, colaborativos em relações não hierárquicas. A abordagem sobre governança sob a ótica das diferentes relações de poder estabelecidas entre as empresas envolvidas nos arranjos, pode ser aplicada na cadeia de suprimentos e em plataformas logísticas, pois permite a construção de alguns pressupostos de como uma cadeia pode ser organizada.
Nesse contexto a governança pode ser classificada como Core-ring, o que implica nas seguintes características:
Tem-se neste caso a presença de uma empresa condutora, na qual uma empresa pode independente de seus parceiros (fornecedores), reestruturar ao menos uma parte da sua rede. A empresa condutora é a parte dominante, exercendo uma hierarquia sobre os envolvidos, tendo o poder assimétrico.
Existe certo grau de dependência da empresa que tem o poder, pois ela depende das demais para complementar o seu processo.
Existe uma empresa verticalmente integrada, em que a dinâmica da governança pode ser alterada em razão da estrutura das empresas ou mesmo da própria organização do sistema.
Tem-se neste caso a presença de uma empresa coordenadora, na qual uma empresa pode influenciar as operações internas de outras empresas participantes da cadeia.
As empresas tem o poder simétrico, em que não há exercício de liderança hierárquica, mas sim uma colaboração e simetria entre as partes envolvidas.
Sobre sistema de informações organizacionais, analise as assertivas a seguir e assinale a alternativa CORRETA:
I - Os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning ou planejamento de recursos da empresa) são softwares que integram diferentes processos e dados da empresa, reunindo-os em apenas um local.
II - Os softwares CRM (Customer Relationship Management ou gestão do relacionamento com os clientes) automatizam todas as funções relativas ao contato com os clientes, permitindo que as organizações coletem e armazenem os dados de contato, as preferências dos clientes, o histórico de compras deles, etc.
III - Os sistemas SCM (Supply Chain Management ou gestão da cadeia de fornecimento) integram os diferentes processos relativos aos fornecedores de serviços, produtos e informações.
IV - Os Sistemas de Informação Gerenciais (SIG) são bastante voltados para o apoio à tomada de decisões e atuam nos níveis estratégico, operacional e tático.
Todas as assertivas estão incorretas.
Apenas as assertivas I, III e IV estão corretas.
Apenas a assertiva I está correta.
Todas as assertivas estão corretas.
Apenas as assertivas II e III estão corretas.
O MASP é uma metodologia extremamente racional e científica voltada para a identificação e análise de problemas, bem como para a elaboração de planejamento e ações para eliminar as causas desses problemas. O MASP é composto por 8 etapas, sendo que a prevenção contra a reincidência do problema, é o objetivo da etapa:
observação.
verificação.
padronização.
análise.
plano de ação.