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Não é possível elaborar um check list geral do que deve e do que não deve ser feito em um processo de gerência estratégica da mudança.
Andrew Pettigrew, estudioso na área de comportamento organizacional, sustenta que a mudança estratégica é um processo complexo, contínuo e dependente de cada situação, podendo ser entendido em termos de três dimensões essenciais: contexto (interno e externo); conteúdo (objetivos e hipóteses); e processos (padrões de implementação).
Pettigrew analisou alguns problemas inerentes aos processos de mudança, sendo um deles relacionado ao elo entre a mudança estratégica e operacional, evidenciando que
os processos de mudança em níveis estratégicos e operacionais, que ocorrem em momentos simultâneos, não se confundem com os processos políticos que perpetuam nas organizações.
os aspectos operacionais, quando analisados, podem se sobrepor à estratégia geral traçada previamente pela cúpula da organização e comunicada internamente.
os alvos sinalizados devem ser de responsabilidade dos gerentes de mudança que operam exclusivamente nos níveis operacionais, sendo apoiados pelos mecanismos de comunicação.
a implementação de intenções estratégicas, ao longo do tempo, acaba por modificá-las e o que for feito durante sua implementação pode inibir a utilização da estratégia original.
A dinâmica de grupo é uma prática muito comum em empresas, especialmente aquelas que têm um grande número de funcionários. Acerca dos diferentes tipos de aplicação, portanto, das finalidades existentes à prática das dinâmicas de grupo, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Integração de novos funcionários.
( ) Identificação de lideranças.
( ) Promover mudanças culturais.
( ) Estimular a colaboração.
( ) Encontrar soluções criativas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo
V, F, V, F, V
F, V, F, F, F
V, V, V, V, V
V, F, V, V, F
Morgan (2011) utiliza diferentes metáforas para entender o caráter complexo e paradoxal da vida organizacional.
Uma dessas metáforas atrela-se às organizações vistas como instrumento de dominação, na qual há a noção de que
as mudanças organizacionais podem ser administradas, bem como compreendidas as forças que moldam a natureza da organização.
as pessoas podem cair nas armadilhas de seus próprios pensamentos e crenças, estando conscientes ou inconscientes.
as relações de poder mostram-se como assimétricas e resultam na maioria trabalhando para o interesse da minoria.
ideias, valores, normas, rituais e crenças sustentam realidades socialmente construídas e possuem significados comuns.
O filósofo pré-socrático Heráclito afirmava “que nada é permanente, exceto a mudança”. Para os administradores e dirigentes empresariais da atualidade, a mudança continua sendo a única constante, e o sucesso de uma organização é determinado por sua habilidade permanente de administrar a mudança. A mudança pode ser vista de duas formas, que são: a incremental ou a radical e os quatro estágios distintos, que as pessoas passam ao enfrentarem a mudança. Esses estágios são:
descongelamento, mudança, implementação, recongelamento.
fato, crença, valor, aplicação.
intensidade, fonte, foco e inovação.
negação, resistência, exploração e comprometimento.
Em relação à estratégia empresarial, coloque V (Verdadeiro) ou F (Falso) nas afirmativas abaixo e assinale a opção correta. ( ) ( ) ( ) ( )
( ) Está focada no hoje, isto é, no curto prazo.
( ) Significa sempre um movimento de mudança organizacional.
( ) Representa o comportamento de uma empresa diante do seu ambiente interno.
( ) Deve ser definida em um planejamento estratégico.
( ) Requer o esforço conjugado de todos os níveis e participantes da organização.
(F) (F) (V) (V) (F)
(V) (V) (V) (F) (F)
(F) (V) (V) (F) (V)
(V) (F) (F) (V) (V)
(F) (V) (F) (V) (V)
Segundo Minicucci (2001), há resistência nos trabalhadores às mudanças de métodos de trabalho, novas técnicas, aparelhamento novo. Dessa forma, segundo o autor, uma das principais manifestações de resistência do trabalhador é
o Narcisismo.
a Síndrome de Burnout.
o Cansaço.
o Absenteísmo.
Todo processo de mudança organizacional (PMO) necessita de metodologia e definição de processos que estejam direcionados à realização da mudança aprovada. A preparação da equipe é primordial para que o processo seja realizado com qualidade e obtenção dos resultados esperados. Para isso, o gestor do projeto deve definir algumas etapas.
São etapas desse processo, EXCETO:
Ensaiar a metodologia de trabalho.
Padronizar os conceitos a serem utilizados no projeto.
Efetuar a distribuição de atividades rotineiras por funcionário.
Apresentar os indicadores de resultados a serem utilizados.
A mudança que acontece de maneira programada, regida por um conjunto de procedimentos que devem ser seguidos, é denominada mudança:
supervisionada.
coordenada.
intencional.
planejada.
dirigida.
Os traços da resistência implícita ou protelada à mudança podem se apresentar como:
1) perda de lealdade à organização.
2) diminuição do ritmo de trabalho.
3) aumento do absenteísmo.
4) ameaças de greve.
5) protesto.
Estão corretas, apenas:
1 e 2.
1 e 3.
1, 2, 3 e 4.
2, 4 e 5.
4 e 5.
“O aumento das exigências e do grau de complexidade das atividades da empresa, a evolução tecnológica, as pressões pelo aumento da eficiência trazendo a necessidade da redução de níveis hierárquicos e gerando novas divisões do trabalho e até mesmo a idade e experiência da força de trabalho, mais madura podendo reduzir a necessidade de menos supervisão” (MAXIMIANO, 2011), têm trazido a necessidade de:
redução do número de funcionários.
redução da autonomia das pessoas.
análise e mudança da estrutura organizacional.
criação de planos motivacionais e recompensas.
A mudança que se pretende em uma instituição está ligada à dimensão estratégica dessa instituição. Ou seja, o que as instituições definem como situação desejada no processo de resolver seus problemas deverá estar ligado às estratégias e, para alcançá-las ou adaptá-las, as instituições públicas procedem a vários ciclos de transformação, cuja contextualização no campo da gestão das instituições admite duas perspectivas de análise:
A dos tempos e a dos movimentos.
A do ambiente e a da tecnologia.
A do social e a do técnico.
A da rotina e a da mudança.
A clássica e a estruturalista.
Considere as afirmativas abaixo sobre a Gestão da Mudança nas Organizações.
I - Mesmo quando são apresentados dados aos funcionários que sugiram que eles precisam de mudanças, eles se apegam a qualquer informação que encontram que indique que estão bem e que não precisam mudar.
II - Quando uma organização confronta-se com a mudança, a inércia estrutural age como um contrapeso para manter o equilíbrio e a estabilidade.
III- As mudanças nos padrões organizacionais tendem a não afetar os grupos especializados.
Quais estão corretas?
Apenas I.
Apenas II.
Apenas III.
Apenas I e II.
I, II e III.
“Qualquer alteração significativa, articulada, planejada e operacionalizada por pessoal interno e/ou externo à organização que tenha o apoio e a supervisão da administração superior e atinja, integradamente, os componentes de cunho comportamental, estrutural, tecnológico e estratégico.”
Esta definição diz respeito a:
Cultura Organizacional.
Desenvolvimento Organizacional.
Mudança Organizacional.
Reengenharia.
A mudança organizacional é necessária para manter a flexibilidade da organização em relação ao seu ambiente de atuação. Assinale a alternativa que apresenta alguns dos passos indispensáveis para conseguir uma mudança na organização.
Aguardar o momento oportuno e avaliar o porte da organização.
Administrar de forma centralizada e adotar a estrutura funcional.
Criar e comunicar uma visão e institucionalizar as novas abordagens.
Incentivar os executivos e formar grupos temporários para conduzir a mudança.
Experimentar em alguns setores e contar com a concordância dos executivos principais.
A resistência à mudança encontra-se fortalecida em termos de intensidade quando analisada no contexto da Administração Pública. Observa-se que a resistência à mudança está relacionada a uma contabilização de perdas e ganhos potenciais que possam ocorrer de uma inovação introduzida por um processo de mudança. Nessa linha, a resistência à mudança precisa ser compreendida a partir de um sistema de
monitoramento.
resultados.
reorganização.
recompensas.
comparação.
De acordo com a área de Relações Humanas, há comportamentos que provocam atritos ou indispõem as pessoas umas com as outras: agressividade, cortar a palavra, não respeitar a hierarquia, presunção, dentre outros.
Nesse caso, é aconselhável:
Manter uma postura austera e esperar a mudança de posição da outra pessoa.
Consolidar a posição, expondo o problema junto a outros colegas da empresa.
Estar aberto a rever posições e aceitar que o outro pode ter razão.
Solicitar o desligamento da outra pessoa da empresa ou sua transferência de setor.
Irrefletidamente não mais dirigir-se àquela pessoa com a qual o atrito teve origem.
Os funcionários devem aperfeiçoar, constantemente, seus conhecimentos, habilidades e aptidões para lidar com novos processos e sistemas de trabalho. A capacitação e o desenvolvimento possibilitam que os funcionários adquiram novas habilidades e competências e venham a ser promovidos, aceitando novos desafios, sendo mais bem remunerados e ganhando motivação que redundará em retenção do capital humano e intelectual da instituição.
A capacitação e o desenvolvimento são partes essenciais de uma mudança que se queira implementar na cultura, na estratégia e no(na, nas)
gestão de uma instituição.
estrutura de uma instituição.
linhas verticais de uma instituição.
assessorias de uma instituição.
ambiente interno da instituição.
Com relação as Fases de um projeto de desenvolvimento da produção de óleo e gás, avalie as afirmativas seguintes:
I. O custo das mudanças é crescente conforme se evolui nas fases.
II. As estimativas de custo devem de ser realizadas e congeladas na fase conceitual como forma de melhorar a previsibilidade.
III. O histograma dos recursos humanos em engenharia mostrará maior quantidade na fase do projeto executivo do que na fase da engenharia básica.
IV. A atenção com a gestão de riscos pode diminuir nas fases finais.
A quantidade de afirmativas corretas é igual a:
0.
1.
2.
3.
4.
A análise FOFA, famosa ferramenta de planejamento estratégico, envolve necessariamente o estudo de variáveis pertinentes à organização. De acordo com essa matriz, é correto afirmar que representa uma ameaça à instituição o (a)
processo de gestão organizacional fraco.
regimento interno muito rígido.
escassez de recursos financeiros.
mudança na legislação governamental.
infraestrutura operacional insuficiente.
De acordo com Chiavenato (1999), na Era da Informação, de quais características as organizações não podem se esquivar para enfrentar as novas ameaças e oportunidades em um ambiente de intensa mudança e turbulência no cenário de um mercado cada vez mais globalizado e competitivo?
Perfeccionismo; agilidade; fatalismo; e, bom senso.
Mobilidade; agressividade; resistência; e, clientelismo.
Agilidade; mobilidade; inovação; e, mudanças necessárias.
Verticalidade; inovação; perfeccionismo; e, sobriedade nos negócios.