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Considere a situação hipotética descrita a seguir: o gestor de um projeto prioritário desenvolvido pela área de modernização do Tribunal se defronta com redução do orçamento original e precisa definir quais ações serão descontinuadas. Entre os possíveis modelos preconizados pela literatura para o processo decisório, o gestor em questão poderá adotar uma decisão consultiva, o que significa que a mesma deverá
refletir o consenso de todos os envolvidos.
ser tomada mediante a submissão do problema à autoridade superior.
expressar, necessariamente, a opinião da maioria dos envolvidos.
ser tomada por um especialista externo ao grupo envolvido.
ser tomada pelo próprio gestor, que considerará as opiniões apresentadas pelos envolvidos.
Os problemas e as situações variam muito em termos de natureza, urgência, impacto sobre a organização e outros fatores. Por isso, as decisões podem ser classificadas de diferentes maneiras. Relacione a coluna A, tipos de decisões, com a coluna B, respectivos conceitos, e assinale a alternativa que apresenta a ordem correta.
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COLUNA A |
1 - ADMINISTRATIVAS |
2 - COLETIVAS |
3 - ESTRATÉGICAS |
4 - INDIVIDUAIS |
5 - MAXIMIZADAS |
6 - NÃO PROGRAMADAS |
7 - OPERACIONAIS |
8 - OTIMIZADAS |
9 - PROGRAMADAS |
10 - SATISFATÓRIAS |
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COLUNA B |
( ) APLICAM-SE A PROBLEMAS REPETITIVOS. |
( ) APLICAM-SE A PROBLEMAS QUE NÃO SÃO FAMILIARES. |
( ) ESCOLHEM OBJETIVOS PARA A ORGANIZAÇAÕ. |
( ) COLOCAM DECISÕES ESTRATÉGICAS EM PRÁTICA. |
( ) DEFINEM MEIOS E RECURSOS. |
( ) SÃO TOMADAS UNILATERALMENTE. |
( ) SÃO TOMADAS EM GRUPO. |
( ) QUALQUER ALTERNATIVA SERVE. |
( ) PROCURAM O MELHOR RESULTADO POSSÍVEL. |
( ) EQUILIBRAM VANTAGENS E DESVANTAGENS DE DIVERSAS ALTERNATIVAS |
6 – 9 – 1 – 3 – 7 – 2 – 4 – 5 – 10 – 8.
9 – 6 – 3 – 1 – 8 – 4 – 2 – 10 – 5 – 7.
3 – 6 – 9 – 1 – 8 – 4 – 2 – 5 – 10 – 7.
9 – 6 – 3 – 1 – 7 – 4 – 2 – 10 – 5 – 8.
Para a elaboração de um relatório de gestão a fim de identificar as principais deficiências de infraestrutura do subsistema de transportes complementares, o agente de administração adotou um instrumento de levantamento de informações que possui, entre suas vantagens, a possibilidade de obter informações ao mesmo tempo que exerce outras atribuições inerentes ao seu cargo; e, entre as desvantagens, a lentidão na tomada de informações. Esse instrumento de levantamento de informações é:
a entrevista
o questionário
a observação pessoal
o histórico documental
O gestor usa a informação que recebe e o número de alternativas que gera para então escolher a melhor entre elas. Quanto aos estilos do gestor em tomar decisões, segundo Brousseau (2006), é CORRETO afirmar:
O estilo flexível preza por mais informações e utiliza várias fontes de análise.
O estilo integrador é ágil nas decisões e adaptável as circunstâncias.
O estilo decidido mostra eficiência, agilidade e firmeza.
O estilo hierárquico é simples e adaptável.
O estilo tradicional é rigoroso e eficiente.
Um gestor dirige uma organização que utiliza mão de obra intensiva e base tecnológica rudimentar. A tomada de decisão é totalmente centralizada, a comunicação é sempre de cima para baixo, as regras são rígidas e devem ser cumpridas à risca. A ênfase em punições e medidas disciplinares gera temor e desconfiança entre os funcionários.
Levando-se em conta os quatro sistemas administrativos, nesse caso, observa-se que o sistema é
A descentralização horizontal, como parâmetro delineador do sistema de tomada de decisão, tem como conceito(s) relacionado(s)
processos de ajustamento mútuo, dotados de sistemas de comunicação formal, e processos decisórios ad hoc.
sistema de divisão administrativa do trabalho, dotado de comunicação informal, e uma constelação de trabalhos e processos decisórios ad hoc.
sistema de comunicação informal, dotado de supervisão direta e amplitude de controle.
sistema de divisão administrativa do trabalho, dotado de padronização de saídas e de supervisão direta.
sistema de comunicação formal, dotado de supervisão direta, e sistema de fluxos regulamentados.
A Tomada de Decisão envolvendo a opinião de toda a equipe de trabalho é uma característica que tem sido observada cada vez mais nas organizações. Para o desenvolvimento desta característica de Tomada de Decisão é necessário que o líder possua um estilo de liderança específico. O estilo de liderança necessária é o:
democrático
autocrático
burocrático
prático
Combinando as diferentes dimensões conceituais, pode-se afirmar que o Plano Estratégico pode ser formulado nos seguintes termos, exceto:
modelo de decisões coerente, unificador e integrador.
meio de estabelecer o propósito da organização em termos de seus objetivos de longo prazo, programas de ação e prioridades de alocação de recursos.
resposta consistente às oportunidades, às ameaças, às forças e às fraquezas com a finalidade de alcançar e manter um alto desempenho.
critério para igualar as tarefas gerenciais dos níveis corporativo, de negócios e funcionais.
um desdobramento em planos táticos e operacionais, de acordo com a complexidade da organização.
É uma técnica que permite selecionar prioridades quando se enfrenta um grande número de problemas. Estabelece que, dentro de uma coleção de itens, os mais importantes, segundo algum critério de importância, normalmente representam uma pequena proporção do total. Conforme a figura abaixo.
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Trata-se do(a):
Análise de urgência e importância.
Princípio de Pareto.
Diagrama de Ishikawa.
Paradigma de Rubinstein.
Considere as seguintes afirmativas acerca da distribuição do poder decisório:
I. Para que uma descentralização seja efetivamente implantada é necessário criar um sistema de comunicações e coordenação o mais eficiente possível.
II. Na teoria administrativa, denomina-se desconcentração a distribuição de poder ou autoridade no âmbito da hierarquia organizacional.
III. Na teoria administrativa, o termo descentralização é sinônimo de desconcentração.
IV. A delegação de autoridade é um instrumento da descentralização organizacional.
Assinale a alternativa correta:
Somente as afirmativas I, II e III estão corretas
Somente as afirmativas I e IV estão corretas
Somente as afirmativas II e III estão corretas
Somente a afirmativa III está correta
Somente a afirmativa IV está correta
De onde emana o poder? O que leva um indivíduo ou um grupo a exercer influência sobre os outros? A resposta a essas questões está em um esquema de classificação de cinco categorias elaborado por John French e Bertram Raven. Eles propõem cinco bases ou fontes de poder. Assinale a alternativa que apresenta as cinco bases ou fontes de poder indicadas pelos autores:
Poder primário, poder secundário, poder terciário, poder ascendente, poder descendente.
Poder individual, poder social, poder físico, poder espiritual, poder emocional.
Poder familiar; poder empresarial, poder político, poder estrutural, poder hierárquico.
Poder individual, poder do grupo, poder gerencial, poder da competência, poder da rede.
Poder coercitivo, poder de recompensa, poder legítimo, poder do talento e poder de referência.
Quando do processo de tomada de decisões como um componente da solução de problemas, podemos dividir o processo de tomada de decisões em vários estágios. O estágio correspondente a avaliação da implementação da solução, para determinar se os resultados previstos foram alcançados, bem como para modificar o processo, em função de novas informações obtidas durante o estágio de implementação é chamado de:
Projeto.
Inteligência.
Monitoramento.
Escolha.
Ao tomar decisões, a pessoa precisaria de um grande número de informações a respeito da situação para que pudesse analisá-las e avaliá-las. Como isso está além da capacidade individual de coleta e análise, a pessoa toma decisões por meio de pressuposições, isto é, de premissas que ela assume subjetivamente e nas quais baseia a sua escolha. As decisões relacionam-se com uma parte da situação ou com apenas alguns aspectos dela. Tal enunciado remete a uma das decorrências da teoria das decisões, sendo ela:
Racionalidade limitada.
Imperfeição das decisões.
Relatividade das decisões.
Hierarquização das decisões.
Racionalidade administrativa.
Carla era a coordenadora da área de educação corporativa de uma importante instituição. Ela estava preparando um curso para um conjunto de colegas que estavam ingressando em sua área de trabalho. Carla elaborou um material que dizia que o plano de aula é um guia de orientação para o professor e que ele deveria conter as diretrizes e os meios de realização do trabalho docente. Uma vez que os novos funcionários teriam, como uma de suas tarefas, que analisar planos de aula dos professores contratados para ministrar cursos, Carla selecionou quatro características importantes dos planos de aula que deveriam ser consideradas nas análises a serem feitas pelos novos funcionários. Como Carla era uma coordenadora com bastante conhecimento em sua área de atuação, as características que ela selecionou para serem analisadas no plano de aula foram:
ordem sequencial, objetividade, coerência e flexibilidade;
pragmatismo, subjetividade, coerência e singularização;
ordem sequencial, particularização, dinamismo e exatidão;
didactologia, objetividade, consistência e rigor;
singularização, pragmatismo, austeridade e rigor.
É usado como método de estruturação de problemas organizacionais. Usar esta técnica é o mesmo que fazer uma pergunta começado com um “como?”. Um exemplo de aplicação desse método para a questão “Como melhorar o atendimento de um Hotel?” Encontra-se na figura abaixo:
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Trata-se do(a):
Diagrama de causa e efeito.
Ciclo de Deming.
Paradigma de Rubinstein.
Árvore de decisões.
Quando o processo decisório é empurrado para, nível hierárquico, baixo ou para os níveis da organização mais baixos. A este movimento chamamos de:
Amplitude de Controle.
Assessoria.
Autoridade em linha.
Descentralização.
Organograma.
Para desenvolver as habilidades de administrador, é necessário compreender o processo decisório. Assim, assinale a opção incorreta.
As categorias principais do processo decisório são as decisões programadas, estas sendo preparadas uma a uma, para atacar problemas que as soluções padronizadas não conseguem resolver; e as decisões não programadas, sendo aquelas que fazem parte do acervo de soluções prontas da organização.
O processo decisório é a sequência de etapas que vai da identificação de uma situação que oferece um problema ou oportunidade até a escolha e colocação em pratica de uma ação ou solução.
As decisões tomadas nas organizações dividem-se em duas categorias principais: programadas e não programadas.
O processo decisório possui cinco fases principais: identificação do problema ou oportunidade; diagnóstico; geração de alternativa; escolha de uma alternativa; avaliação da decisão.
As decisões programadas são aquelas que economizam tempo e energia intelectual, evitando que os gerentes se desgastem resolvendo problemas que já estão resolvidos.
Analise as afirmativas abaixo e identifique as que correspondem a razões pelas quais o processo de planejamento é importante.
I. Dá à organização uma noção de direção e de propósito.
II. É uma maneira de fazer com que os membros da organização participem da tomada de decisão.
III. Contribui para coordenar os gestores das diferentes divisões.
Assinale a alternativa CORRETA.
Nenhuma afirmativa está correta.
Somente as afirmativas I e II estão corretas.
Somente as afirmativas II e III estão corretas.
Todas as afirmativas estão corretas.
Somente as afirmativas I e III estão corretas.
As reuniões quando não são bem conduzidas podem ser um ladrão do tempo dentro da organização. A ocorrência constante de reuniões não documentadas devidamente em uma empresa compromete seu bom resultado e acarreta na perda informações importantes para auxiliar nas tomadas de decisão. Quanto aos passos para a preparação de uma reunião todos abaixo estão corretos, EXCETO:
Prepare uma pauta (desde um e-mail informal até um documento impresso), que expresse bem o que será discutido na reunião agendada;
A pauta deve ser distribuída somente no início da reunião para os participantes, isso permite que as pessoas se surpreenda com o que será discutido.
Defina bem os horários de início/fim da reunião
O ambiente deve ser bem organizado e agradável.