Questões de Concurso sobre Processo Decisório

 
 
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Pressionados pelo pouco tempo dado pela direção para a resolução de um problema, os gerentes partiram para a ação com base na primeira solução que encontraram. Mesmo presumindo que poderia haver soluções melhores, esses gerentes não tinham tempo ou dinheiro para coletar mais informações.

O tipo de decisão tomada nesse caso é denominada


A
descritiva

B
complexa

C
satisfatória

D
otimizadora

E
maximizadora

Ciente de que as decisões tomadas na empresa continham certos vícios e de que seria necessária uma visão externa da realidade da empresa, a direção contratou uma consultoria externa para auxiliar o processo de tomada de decisão em um projeto muito importante para a organização.

A direção espera que, com o apoio dos consultores, as decisões tomadas sejam menos afetadas pela


A
racionalidade limitada

B
influência organizacional

C
relatividade das decisões

D
hierarquização de decisões

E
racionalidade administrativa

Combinando as diferentes dimensões conceituais, pode-se afirmar que o Plano Estratégico pode ser formulado nos seguintes termos, exceto:


A

modelo de decisões coerente, unificador e integrador.


B

meio de estabelecer o propósito da organização em termos de seus objetivos de longo prazo, programas de ação e prioridades de alocação de recursos.


C

resposta consistente às oportunidades, às ameaças, às forças e às fraquezas com a finalidade de alcançar e manter um alto desempenho.


D

critério para igualar as tarefas gerenciais dos níveis corporativo, de negócios e funcionais.


E

um desdobramento em planos táticos e operacionais, de acordo com a complexidade da organização.

É uma técnica que permite selecionar prioridades quando se enfrenta um grande número de problemas. Estabelece que, dentro de uma coleção de itens, os mais importantes, segundo algum critério de importância, normalmente representam uma pequena proporção do total. Conforme a figura abaixo.

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Imagem associada para resolução da questão

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Trata-se do(a):


A

Análise de urgência e importância.


B

Princípio de Pareto.


C

Diagrama de Ishikawa.


D

Paradigma de Rubinstein.

Considere as seguintes afirmativas acerca da distribuição do poder decisório:


I. Para que uma descentralização seja efetivamente implantada é necessário criar um sistema de comunicações e coordenação o mais eficiente possível.

II. Na teoria administrativa, denomina-se desconcentração a distribuição de poder ou autoridade no âmbito da hierarquia organizacional.

III. Na teoria administrativa, o termo descentralização é sinônimo de desconcentração.

IV. A delegação de autoridade é um instrumento da descentralização organizacional.


Assinale a alternativa correta:


A

Somente as afirmativas I, II e III estão corretas


B

Somente as afirmativas I e IV estão corretas


C

Somente as afirmativas II e III estão corretas


D

Somente a afirmativa III está correta


E

Somente a afirmativa IV está correta

Ano: 2016
Banca: Comissão permanente de Concursos - UFAM - COMPEC
Prova: COMPEC - UFAM - Administrador - 2016

De onde emana o poder? O que leva um indivíduo ou um grupo a exercer influência sobre os outros? A resposta a essas questões está em um esquema de classificação de cinco categorias elaborado por John French e Bertram Raven. Eles propõem cinco bases ou fontes de poder. Assinale a alternativa que apresenta as cinco bases ou fontes de poder indicadas pelos autores:


A

Poder primário, poder secundário, poder terciário, poder ascendente, poder descendente.


B

Poder individual, poder social, poder físico, poder espiritual, poder emocional.


C

Poder familiar; poder empresarial, poder político, poder estrutural, poder hierárquico.


D

Poder individual, poder do grupo, poder gerencial, poder da competência, poder da rede.


E

Poder coercitivo, poder de recompensa, poder legítimo, poder do talento e poder de referência.

Quando do processo de tomada de decisões como um componente da solução de problemas, podemos dividir o processo de tomada de decisões em vários estágios. O estágio correspondente a avaliação da implementação da solução, para determinar se os resultados previstos foram alcançados, bem como para modificar o processo, em função de novas informações obtidas durante o estágio de implementação é chamado de:


A

Projeto.


B

Inteligência.


C

Monitoramento.


D

Escolha.

Ao tomar decisões, a pessoa precisaria de um grande número de informações a respeito da situação para que pudesse analisá-las e avaliá-las. Como isso está além da capacidade individual de coleta e análise, a pessoa toma decisões por meio de pressuposições, isto é, de premissas que ela assume subjetivamente e nas quais baseia a sua escolha. As decisões relacionam-se com uma parte da situação ou com apenas alguns aspectos dela. Tal enunciado remete a uma das decorrências da teoria das decisões, sendo ela:


A

Racionalidade limitada.


B

Imperfeição das decisões.


C

Relatividade das decisões.


D

Hierarquização das decisões.


E

Racionalidade administrativa.

Carla era a coordenadora da área de educação corporativa de uma importante instituição. Ela estava preparando um curso para um conjunto de colegas que estavam ingressando em sua área de trabalho. Carla elaborou um material que dizia que o plano de aula é um guia de orientação para o professor e que ele deveria conter as diretrizes e os meios de realização do trabalho docente. Uma vez que os novos funcionários teriam, como uma de suas tarefas, que analisar planos de aula dos professores contratados para ministrar cursos, Carla selecionou quatro características importantes dos planos de aula que deveriam ser consideradas nas análises a serem feitas pelos novos funcionários. Como Carla era uma coordenadora com bastante conhecimento em sua área de atuação, as características que ela selecionou para serem analisadas no plano de aula foram:


A

ordem sequencial, objetividade, coerência e flexibilidade;


B

pragmatismo, subjetividade, coerência e singularização;


C

ordem sequencial, particularização, dinamismo e exatidão;


D

didactologia, objetividade, consistência e rigor;


E

singularização, pragmatismo, austeridade e rigor.

É usado como método de estruturação de problemas organizacionais. Usar esta técnica é o mesmo que fazer uma pergunta começado com um “como?”. Um exemplo de aplicação desse método para a questão “Como melhorar o atendimento de um Hotel?” Encontra-se na figura abaixo:

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Imagem associada para resolução da questão

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Trata-se do(a):


A

Diagrama de causa e efeito.


B

Ciclo de Deming.


C

Paradigma de Rubinstein.


D

Árvore de decisões.

Quando o processo decisório é empurrado para, nível hierárquico, baixo ou para os níveis da organização mais baixos. A este movimento chamamos de:


A

Amplitude de Controle.


B

Assessoria.


C

Autoridade em linha.


D

Descentralização.


E

Organograma.

Para desenvolver as habilidades de administrador, é necessário compreender o processo decisório. Assim, assinale a opção incorreta.


A

As categorias principais do processo decisório são as decisões programadas, estas sendo preparadas uma a uma, para atacar problemas que as soluções padronizadas não conseguem resolver; e as decisões não programadas, sendo aquelas que fazem parte do acervo de soluções prontas da organização.


B

O processo decisório é a sequência de etapas que vai da identificação de uma situação que oferece um problema ou oportunidade até a escolha e colocação em pratica de uma ação ou solução.


C

As decisões tomadas nas organizações dividem-se em duas categorias principais: programadas e não programadas.


D

O processo decisório possui cinco fases principais: identificação do problema ou oportunidade; diagnóstico; geração de alternativa; escolha de uma alternativa; avaliação da decisão.


E

As decisões programadas são aquelas que economizam tempo e energia intelectual, evitando que os gerentes se desgastem resolvendo problemas que já estão resolvidos.

Analise as afirmativas abaixo e identifique as que correspondem a razões pelas quais o processo de planejamento é importante.


I. Dá à organização uma noção de direção e de propósito.

II. É uma maneira de fazer com que os membros da organização participem da tomada de decisão.

III. Contribui para coordenar os gestores das diferentes divisões.


Assinale a alternativa CORRETA.


A

Nenhuma afirmativa está correta.


B

Somente as afirmativas I e II estão corretas.


C

Somente as afirmativas II e III estão corretas.


D

Todas as afirmativas estão corretas.


E

Somente as afirmativas I e III estão corretas.

As reuniões quando não são bem conduzidas podem ser um ladrão do tempo dentro da organização. A ocorrência constante de reuniões não documentadas devidamente em uma empresa compromete seu bom resultado e acarreta na perda informações importantes para auxiliar nas tomadas de decisão. Quanto aos passos para a preparação de uma reunião todos abaixo estão corretos, EXCETO:


A

Prepare uma pauta (desde um e-mail informal até um documento impresso), que expresse bem o que será discutido na reunião agendada;


B

A pauta deve ser distribuída somente no início da reunião para os participantes, isso permite que as pessoas se surpreenda com o que será discutido.


C

Defina bem os horários de início/fim da reunião


D

O ambiente deve ser bem organizado e agradável.

O processo de tomada de decisão em uma organização pode adotar diversos estilos que variam em orientação – pessoas ou tarefas – e complexidade cognitiva – alta ou baixa. Essas diferenças são, em geral, ligadas às características dos líderes, responsáveis por conduzir esse processo.

Assinale a opção que apresenta os estilos de tomada de decisão orientados para pessoas, independentemente da sua complexidade cognitiva.


A

Comportamental e conceitual.


B

Diretivo e analítico.


C

Analítico e conceitual.


D

Diretivo e comportamental.


E

Comportamental e analítico.

Grande número de pesquisas indica que os tomadores de decisões permitem que erros e vieses sistemáticos atrapalhem seus julgamentos. O viés definido como o apego a uma decisão anterior, mesmo quando fica claro que ela foi um erro é:


A

Viés da Escalada do comprometimento.


B

Viés da Aversão ao risco.


C

Viés de disponibilidade.


D

Viés da Evidência confirmadora.


E

Viés da Ancoragem.

Consiste no processo de decisão relativo aos objetivos da organização, às mudanças nesses objetivos, aos recursos utilizados para atingi-los e às políticas que deverão governar a aquisição, a distribuição e a utilização desses recursos. Trata-se do planejamento

A
holístico.

B
operacional.

C
intermediário.

D
organizacional.

E
estratégico.

O tipo de organização linha-staff é o resultado da combinação dos tipos de organização linear e funcional, buscando incrementar as vantagens desses dois tipos de organização e reduzir suas desvantagens. Alguns autores o denominam organização do tipo hierárquico-consultivo. Na organização linha-staff, há características do tipo linear e do tipo funcional, reunidas para proporcionarem um tipo organizacional mais completo e complexo. As principais funções do staff são, exceto:


A

prestação de serviços.


B

execução e decisão.


C

consultoria e assessoria.


D

monitorização.


E

planejamento e controle.

Em relação ao processo de tomada de decisão, é possível identificar dois tipos de decisões: as programadas e as não programadas. Sobre esses dois tipos de decisões, analise as afirmações a seguir:

I As decisões programadas envolvem problemas estruturados, rotineiros.

II As decisões programadas envolvem critérios complexos de tomada de decisão.

III As decisões não programadas são decisões padronizadas, estabelecidas para novos problemas.

IV As decisões não programadas envolvem a análise de dados disponíveis para novos problemas.

Das afirmativas, estão corretas


A

II e IV.


B

II e III.


C

I e III.


D

I e IV.

Segundo Robbins, (2010, p.444) uma técnica muito utilizada na gestão de conflitos é a resolução de problemas. Assinale a alternativa que apresenta a ação correspondente a essa técnica.


A

Uso de autoridade formal por parte da administração com o intuito de resolver o conflito, posteriormente as partes envolvidas são avisadas quanto ao desfecho adotado


B

Há uma meta compartilhada e esta só pode ser atingida com a cooperação entre as partes estão em conflito


C

As partes envolvidas no conflito se encontram e, por meio de uma discussão aberta, identificam e buscam a resolução do problema


D

Trata-se de uma concessão na qual cada uma das partes cedem algo que lhes é importante


E

Há uma negociação na qual uma das partes fica em desvantagem

   
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