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Entre as consequências imprevistas da burocracia, também conhecidas como disfunções, as quais resultam em ineficiência, figuram a dificuldade no atendimento ao cliente e os conflitos com o público.
Certo
Errado
Os novos desafios para as organizações estão sendo respondidos por novas formas de administração. Assinale o modelo de organização conhecido pela flexibilidade, oposto ao modelo burocrático, contrário à formalização, à especialização e caracterizado por equipes temporárias capazes de desenvolver atividades diferentes e inovadoras.
Estrutural
Matricial
Adhocracia
Holografia
Na abordagem burocrática de Weber, os processos de dominação e obediência são interligados. De acordo com as três bases de autoridade por ele propostas, assinale a alternativa que apresenta o pensamento deste autor.
O líder decide e pede sugestões sobre a decisão; desta forma, a autoridade está orientada para o planejamento e a organização.
O líder apresenta o problema, pede sugestões e toma a decisão; desta forma, a autoridade está orientada para a consideração.
O líder permite que a equipe trabalhe sozinha dentro dos limites; desta forma, a obediência está orientada para a autocracia.
O líder apresenta uma decisão possível, sujeita à mudança; desta forma, a autoridade está orientada para a tarefa.
A obediência deve-se ao respeito dos seguidores às orientações que passam de geração a geração.
Max Weber é considerado o criador do modelo burocrático, a partir da sua obra Sociologia da Burocracia. O modelo burocrático funcionou satisfatoriamente na era industrial, especialmente, nas grandes organizações que atuavam em um ambiente estável. Sobre a burocracia de Max Weber, marque a opção que NÃO apresenta a afirmação verídica sobre o modelo.
O modelo burocrático é usado exclusivamente na administração pública.
Separação entre a propriedade dos meios de produção e a administração.
Regras e normas técnicas claramente definidas por escrito.
Os cargos são organizados segundo o princípio hierárquico.
A promoção dos funcionários deve ser feita com base na meritocracia.
A utilização da autoridade nas organizações envolve quatro aspectos: tipos de autoridade, hierarquia, amplitude de supervisão e centralização/descentralização. Aponte a opção que apresenta a afirmação VERDADEIRA sobre alguns dos aspectos citados.
A autoridade significa o direito de dar ordens e obter a obediência dos subordinados. Nas organizações, a autoridade formal é suficiente para produzir a obediência dos subordinados. Essa é a visão mais moderna sobre autoridade.
A centralização significa que boa parte das decisões, referente ao trabalho que está sendo realizado, não é tomada por quem o executa, mas por pessoas que estão situadas em um ponto mais alto da organização.
Descentralizar é delegar uma responsabilidade, transmitindo-a para um subordinado.
Toda organização deve descentralizar ao máximo as grandes decisões e o planejamento estratégico para que a administração superior possa ter tempo para pensar no seu futuro.
A hierarquia representa divisão horizontal do trabalho, tendo como resultado a distribuição da autoridade num mesmo nível.
A promoção baseada no mérito, a divisão do trabalho e a aplicação de regras e procedimentos são elementos do modelo burocrático.
Leia o texto 'Teoria da Burocracia' e, em seguida, analise as afirmativas abaixo:
I. O texto sugere que, para Max Weber, a burocracia preza pelo caráter formal das comunicações, sendo típico das organizações burocráticas usar comunicações escritas. Assim, regras, decisões e ações são formuladas e registradas por escrito nessas entidades para fornecer comprovação e documentação adequadas, afirma o texto.
II. De acordo com as informações do texto, pode-se inferir que, para Max Weber, a burocracia está relacionada à hierarquização da autoridade, pois cada cargo é supervisionado, avaliado e coordenado por seus pares ou subordinados.
Marque a alternativa CORRETA:
As duas afirmativas são verdadeiras.
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
As duas afirmativas são falsas.
A abordagem da administração orientada pelo entendimento de que as características ambientais condicionam as características organizacionais é baseada na teoria
clássica.
das relações humanas.
da burocracia.
neoclássica.
da contingência.
Assinale a alternativa que apresenta uma atividade que pertence à função básica da Administração denominada Organização:
Definir objetivos.
Trabalhar fatores motivacionais na equipe.
Avaliar resultados.
Definir o organograma da empresa a fim de deixar claro os níveis hierárquicos.
Definir ações corretivas.
Maximiano (2013) afirma que o principal motivo para a existência das organizações é o fato de que certos objetivos só podem ser alcançados por meio da ação coordenada de grupos de pessoas. Em uma organização pública, qual a função da burocracia?
Conduzir ao excesso de formalismo, em função da necessidade de documentar todas as comunicações, segundo os estudos de Weber.
Assegurar a racionalidade administrativa que compreende a adequação dos meios aos objetivos pretendidos, conforme teoria defendida por Merton.
Fixar regras e normas técnicas, regulando a conduta para o desempenho do cargo, segundo estudos de Weber.
Estabelecer a despersonalização do relacionamento para assegurar a imparcialidade, conforme estudos empreendidos por Fayol.
Promover o trabalhador com base no mérito e competência técnica, segundo teorias defendidas por Merton.
Considere o modelo organizacional caracterizado por: tarefas operacionais altamente rotineiras, realizadas por meio de especialização, regras e regulamentos muito formalizados, tarefas agrupadas em departamentos funcionais, autoridade centralizada, pequena amplitude de controle e processo decisório que acompanha a cadeia de comando.
Trata-se da estrutura organizacional denominada
estrutura multidivisional.
estrutura matricial.
burocracia.
estrutura virtual.
estrutura de equipe.
É possível definir o conceito de missão de uma organização de diversas formas. Porém, é INCORRETO afirmar que a missão:
refere-se a finalidade ou motivo pelo qual a organização foi criada e para o que ela deve servir
organizacional, na prática, deve responder a três perguntas básicas: quem somos nós? O que fazemos? E por que fazemos o que fazemos?
significa a razão da existência de uma organização; se os membros não a conhecem, desconhecem porque a organização existe e para onde ela pretende ir
retrata os anseios e aspirações da organização para o seu futuro; está mais voltada para o que a organização pretende ser do que para aquilo que realmente ela é
Leia o texto 'Teoria da Burocracia' e, em seguida, analise as afirmativas abaixo:
I. No setor público, o modelo burocrático encontrou grandes barreiras para o seu desenvolvimento, por isso, só recentemente, esse modelo passou a ser adotado por governos regionais e estaduais, como se pode concluir a partir da análise das informações do texto.
II. Para Max Weber, a burocracia é compreendida como uma maneira de organização humana baseada na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objetivos, conforme sugere o texto.
Marque a alternativa CORRETA:
As duas afirmativas são verdadeiras.
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
As duas afirmativas são falsas.
Weber identificou inúmeras razões que tem permitido o avanço da burocracia sobre outras formas de associação. Apesar de a burocracia ser um modelo muito utilizado, Merton, identificou que este também apresenta anomalias no seu funcionamento, chamadas de disfunções, que levam à ineficiência e às imperfeições. Aponte a opção que NÃO apresenta uma disfunção da burocracia.
Superconformidade às rotinas e aos procedimentos.
Despersonalização do relacionamento.
Exibição de sinais de autoridade.
Univocidade de interpretação.
Internalização das regras e apego aos regulamentos.
No curso da evolução das teorias organizacionais, surgiram, no mesmo momento histórico, a Escola Clássica, fundada nos ensinamentos de Henry Fayol, e, sob o prisma sociológico, a Teoria da Burocracia, desenvolvida por Max Weber. Constituem características de tais escolas, respectivamente,
processos de trabalho padronizados (sistema mecanicista); patrimonialismo e clientelismo.
organização como sistema aberto (não departamentalizado); rigidez de normas e estruturas.
princípio da cadeia escalar e unidade de comando; cargos organizados segundo princípio hierárquico.
ênfase nos recursos humanos (conceito de homem-econômico); estruturas pouco verticalizadas, priorizando a função de staff.
ausência de unicidade decisória, privilegiando estruturas autônomas; departamentalização excessiva, com replicação de funções e atividades.
As origens da burocracia remontam à antiguidade. No entanto, a burocracia, como conhecemos hoje, como forma de organização, teve sua origem nas mudanças religiosas ocorridas após o Renascimento. Para um melhor entendimento sobre as origens, Weber apresentou os tipos de sociedade e autoridade. Com base no que foi dito, marque a opção que contém a afirmação CORRETA sobre os tipos de sociedade e autoridade.
As características místicas, arbitrárias e personalísticas estão presentes na autoridade tradicional cuja legitimação do poder provém da crença no passado eterno, na justiça e na maneira tradicional de agir.
A dominação tradicional, típica da sociedade patriarcal, quando envolve muitas pessoas e um vasto território, pode assumir duas formas de aparato administrativo: a patrimonial e a feudal.
A autoridade carismática existe quando os subordinados aceitam as ordens dos superiores porque essa sempre foi a maneira pela qual as coisas foram feitas.
Na sociedade legal, racional ou burocrática predominam normas impessoais e racionais cujo aparato administrativo envolve um grande número de seguidores, discípulos e subordinados leais e devotados.
Na autoridade tradicional, existe obediência às leis porque se acredita que elas são decretadas por um procedimento escolhido pelos governados e pelos governantes. A crença na justiça da lei é o sustentáculo da legitimação.
As seguintes anomalias: a valorização excessiva dos regulamentos, o excesso de formalidade, a resistência a mudanças, a despersonalização das relações humanas, a hierarquização do processo decisório, a exibição de sinais de autoridade e as dificuldades no atendimento aos clientes são disfunções atribuídas à abordagem
neoclássica.
estruturalista.
sistêmica.
contingencial.
burocrática.
Leia as afirmações abaixo:
I. A burocracia não considera as pessoas como pessoas, mas como ocupantes de cargo;
II. Na burocracia, a escolha das pessoas se baseia no mérito e na competência técnica e não em preferências pessoais;
III. O ocupante de cargo na burocracia, não faz o que quer, mas o que a burocracia impõe a ele;
IV. Cada funcionário da burocracia tem mandato por tempo indeterminado e segue carreira na organização;
V. Regras, decisões e ações administrativas são formuladas por escrito.
Analise as características da burocracia abaixo:
A-Rotinas e procedimentos padronizados
B-Profissionalização dos participantes
C-Impessoalidade nas relações
D-Caráter formal das comunicações
E-Competência técnica e meritocracia
Marque a opção que apresenta a correspondência CORRETA entre as afirmações e as características da burocracia.
I-E; II-B; III-A; IV-C; V-D.
I-B; II-C; III-D; IV-A; V-E.
I-C; II-A; III-B; IV-D; V-E.
I-B; II-E; III-A; IV-C; V-D.
I-C; II-E; III-A; IV-B; V-D.
A burocracia é comumente entendida como uma organização com altos volumes de papéis e níveis hierárquicos para tomada de decisão, dificultando soluções ágeis e inovadoras para os problemas. No senso comum, usa-se o termo burocracia para se referir às disfunções do sistema. Mas, a origem do termo compreende que burocracia é a organização eficiente por excelência. São características da burocracia, EXCETO:
Imprevisibilidade do funcionamento.
Competência técnica e meritocracia.
Hierarquia de autoridade.
Caráter legal das normas e regulamentos.
Impessoalidade nas relações.
São disfunções da Burocracia, exceto:
Perda da visão global da organização.
Lentidão no processo decisório.
Rigidez e apreço extremos às regras.
Ênfase excessiva nos grupos informais.
Dificuldade de resposta às mudanças no meio externo.