Questões de Concurso sobre Kaizen (melhoria contínua)

 
 
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Em contratos governamentais de telecomunicações com forte base jurídica, se o acordo de nível de serviço estiver cumprido e os preços regulados, os indicadores de experiência NPS (net promoter score) e CSAT (customer satisfaction) devem ser concentrados apenas no monitoramento, desde que as penalidades contratuais não sejam acionadas.


C

Certo


E

Errado

Nas organizações públicas, pode haver um senso de inconformismo com o status quo, ou seja, uma atitude crítica quanto ao presente e uma preocupação constante de melhorar e melhorar sempre rumo à perfeição de execução dos serviços prestados aos usuários, envolvendo os colaboradores de determinado setor. A partir dessas informações, assinale a opção que apresenta a correta denominação desse tipo de comportamento interpessoal buscado pelas organizações públicas nos seus servidores.


A

foco em metas e em resultados


B

foco em talento e em habilidade


C

foco em melhoria e em desenvolvimento contínuos


D

foco em aprendizado e em crescimento profissional


E

foco em ética e em responsabilidade

Focar em melhoria contínua, implementar modelos de gestão orientados ao desempenho e utilizar estruturas divisionais menos burocráticas são orientações adequadas ao alcance da excelência nos serviços públicos.


C

Certo


E

Errado

Com relação aos fundamentos da gestão pública contemporânea, assinale a alternativa que apresenta o fundamento que trata da busca contínua e do alcance de novos patamares de conhecimento, individuais e coletivos, por meio da percepção, da reflexão, da avaliação e do compartilhamento de informações e experiências, e que é colocado em prática, entre outras formas, na medida em que a organização busca, de maneira estruturada, específica e proativa, o conhecimento compartilhado, bem como incentiva a experimentação, utiliza o erro como instrumento pedagógico, dissemina suas melhores práticas, desenvolve soluções e implementa refinamentos e inovações de forma sustentável.


A

pensamento sistêmico


B

orientação por processos e informações


C

liderança e constância de propósitos


D

aprendizado organizacional


E

cultura da inovação

Suponha que você, como gestor de pessoas da CODEBA, precisa implementar um processo no qual os próprios colaboradores formulam a mudança necessária e a implementam através da assistência de um consultor. Que nome é dado a essa abordagem?


A

Desenvolvimento de competências.


B

Desenvolvimento de habilidades.


C

Desenvolvimento organizacional.


D

Desenvolvimento atitudinal.


E

Desenvolvimento vivencial.

Para a avaliação da qualidade dos serviços que prestam, as entidades sem fins lucrativos também podem se beneficiar do modelo da Fundação Nacional de Qualidade.


C
Certo

E
Errado

A Fundação Nacional de Qualidade (FNQ) instituiu o modelo de excelência da gestão (MEG), que pode ser utilizado por organizações brasileiras em busca da excelência da gestão. Antes de desenvolver seu próprio modelo, a FNQ utilizava o modelo norte-americano, da Fundação Baldridge da Gestão da Qualidade Total.


C
Certo

E
Errado

A Fundação Nacional de Qualidade (FNQ) desenvolveu, em 2013, o Modelo de Excelência da Gestão (MEG) baseado em 13 fundamentos. Assinale a alternativa que NÃO corresponde a um desses fundamentos.


A

Pensamento sistêmico.


B

Atuação em rede.


C

Orientação por processos.


D

Conhecimento sobre o órgão público e o mercado.

No bojo das iniciativas de qualidade na Administração pública destaca-se o modelo de excelência em gestão da Fundação Nacional da Qualidade − FNQ, que apresenta, entre seus fundamentos, o denominado pensamento sistêmico, consistente no


A

modelo de governança preconizado para que a organização atinja o nível de excelência em qualidade.


B

sistema de gerenciamento de indicadores e metas voltado à melhoria da atuação da organização.


C

entendimento das relações de interdependência entre os diversos componentes da organização, bem como entre a organização e o ambiente externo.


D

sistema de gestão estratégica com fixação de critérios de desempenho alinhados com a missão da organização.


E

conceito amplo de avaliação de desempenho, fundado em benchmarks do setor em que atua a organização.

De acordo com o Modelo de Excelência de Gestão (MEG) da Fundação Nacional da Qualidade, o fundamento “pensamento sistêmico” compreende o reconhecimento das relações de interdependência e das consequências entre os diversos componentes que formam a organização.


C

Certo


E

Errado

Suponha que determinada entidade integrante da Administração pública pretenda medir seu grau de excelência utilizando os conceitos, ferramentas e metodologias preconizados pela Fundação Nacional de Qualidade − FNQ. Tal pretensão afigura-se


A

viável apenas em se tratando de entidade sujeita ao regime jurídico privado, tais como empresas públicas e sociedades de economia mista.


B

inviável, em face da colidência com os princípios constitucionais que regem a Administração pública.


C

cabível, eis que o modelo da FNQ contempla adaptação para a gestão pública, com conteúdos específicos para cada critério.


D

de difícil consecução, haja vista a não aderência dos fundamentos preconizados pela FNQ ao “estado da arte” na Administração pública.


E

cabível apenas para fins de premiação, em caráter honorífico, para gestores públicos de destaque, não se aplicando para fins de avaliação da organização.

A excelência nos serviços públicos está atrelada às melhorias acumuladas no decorrer do processo de modernização, à utilização de ferramentas da qualidade e ao padrão de relacionamento entre o Estado e a sociedade. O modelo de excelência adotado pela Fundação Nacional de Qualidade – FNQ, em sua adaptação ao setor público, encontra-se alicerçado no binômio:

A
Participação do cliente-cidadão e adoção das práticas de gestão burocráticas próprias da administração.

B
Princípios constitucionais da Administração pública e fundamentos próprios da gestão de excelência contemporânea.

C
Objetivos almejados e recursos orçamentários existentes para seu atingimento.

D
Treinamento dos servidores e avaliação da efetividade das políticas públicas.

E
Orçamento orientado para resultados e premiação das melhores práticas de gestão.
Desburocratizar é administrar de forma mais humana e eficaz, confiando mais e punindo os que não correspondem à confiança, dando mais valor às palavras e aos fatos do que aos documentos. A desburocratização pode ter vários propósitos. Assinale a única alternativa que não condiz com um desses propósitos.

A
Reduzir custos com procedimentos, papéis e atividades inúteis

B
Reduzir controles cujo custo seja superior ao custo do que é controlado

C
Agilizar o processo administrativo por meio da centralização de autoridade

D
Melhorar o atendimento aos usuários ou consumidores

E
Proporcionar aos funcionários a oportunidade de mostrar sua iniciativa e criatividade
A Fundação Nacional da Qualidade (FNQ) é uma entidade de direito privado, de fins não lucrativos, com autonomia patrimonial, administrativa e financeira. Entre suas finalidades, estabelecidas pelo seu estatuto, só não está correto afirmar que ela visa a:

A
disseminar os fundamentos da gestão para excelência e para o aumento da competitividade das organizações e do Brasil.

B
atuar como articuladora da rede nacional de prêmios da qualidade, com objetivo de disseminar o Modelo de Excelência da Gestão.

C
promover ações educativas para conscientizar e estimular as pessoas a adotarem o Modelo de Excelência da Gestão.

D
propor periodicamente para a Associação Brasileira de Normas Técnicas a atualização das NBR que tratam da Gestão da Qualidade, especificamente as normas ISO 9000, 9001, 9004 e 19011.

E
promover o voluntariado.

A conquista da excelência na prestação de serviços públicos decorre de um amplo conjunto de fatores, muitos dos quais associados à incorporação de novas filosofias gerenciais, de avanços tecnológicos, princípios e ferramentas da qualidade, com a efetiva participação da sociedade. Nesse contexto, o modelo de excelência reconhecido e aplicado pela Administração é o prescrito pela FNQ − Fundação Nacional da Qualidade, que aponta fundamentos e critérios de excelência. Entre os critérios elencados pela FNQ, que objetivam medir o estágio em que determinada organização se situa em seu esforço rumo à excelência inclui-se


A

o pensamento sistêmico, que busca o entendimento das relações de interdependência entre os diversos componentes de uma organização.


B

a responsabilidade social, definida como a ética e a transparência da organização com todos os públicos com os quais se relaciona.


C

a geração de valor, correspondente ao alcance de resultados consistentes, assegurando a perenidade da organização.


D

a visão de futuro, que consiste na compreensão dos fatores que afetam a organização, seu ecossistema e o ambiente externo.


E

a liderança, examinando o comprometimento dos membros da cúpula da organização no estabelecimento, disseminação e atualização de valores e princípios organizacionais que promovam a cultura da excelência.

Instituída nos anos 1990, a Fundação Nacional da Qualidade − FNQ é um importante centro de estudos, debate e irradiação de conhecimentos sobre excelência em gestão. O modelo de excelência preconizado pela FNQ

A
adota, entre seus fundamentos, o pensamento sistêmico, que corresponde ao entendimento das relações de interdependência entre os diversos componentes de uma organização e entre a organização e o ambiente externo.

B
apresenta critérios de excelência que permitem às organizações medirem seus esforços rumo à excelência, entre os quais se insere a visão de futuro, voltada à perenização da organização.

C
não comporta adaptação à Administração pública, não obstante os esforços realizados, em face da incompatibilidade com os princípios constitucionais a esta aplicáveis.

D
mostrou-se ineficaz, em face da dificuldade de estabelecimento de uma métrica consistente de avaliação e na fixação de critérios objetivos.

E
constitui um sistema de avaliação de processos e de desempenho organizacional, que pressupõe a fixação de indicadores e metas.

Na elaboração do modelo do GesPública, buscou-se total independência dos modelos de excelência existentes no Brasil e no exterior, inexistindo relação entre o modelo do GesPública e os critérios adotados pela Fundação Nacional da Qualidade.


C
Certo

E
Errado

A resolução de problemas interdepartamentais, a coordenação entre departamentos e as iniciativas de melhoria contínua são exemplos de como a comunicação horizontal pode contribuir para que as organizações públicas sejam bem sucedidas.


C
Certo

E
Errado

“O Modelo de Excelência em Gestão Pública foi concebido a partir da premissa segundo a qual é preciso ser excelente sem deixar de ser público.”


De acordo com o fragmento, relacione os fundamentos de excelência na gestão pública com os seus conceitos.


1. Pensamento sistêmico

2. Cultura da Inovação

3. Aprendizado organizacional

4. Geração de valor


( ) Alcance de resultados consistentes pelo aumento de valor tangível e intangível de forma sustentada para todas as partes interessadas.

( ) Promoção de um ambiente favorável à criatividade, experimentação e implementação de novas ideias que possam gerar um diferencial competitivo para a organização.

( ) Entendimento das relações de interdependência entre os diversos componentes de uma organização, bem como entre a organização e o ambiente externo.

( ) Busca contínua de novos patamares de conhecimento, individuais e coletivos, por meio da percepção, reflexão, avaliação e compartilhamento de informações e experiências.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.


A

3 – 1 – 4 – 2


B

1 – 4 – 3 – 2


C

2 – 4 – 1 – 3


D

4 – 1 – 2 – 3


E

4 – 2 – 1 – 3

 
 
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