Questões de Concurso sobre Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Os arquivos são patrimônios tão importantes que a Constituição Federal, em seus artigos 215 e 216, determina cuidados especiais, explicitando a competência do estado e da sociedade para com os mesmos. Os arquivos podem ser conceituados como conjuntos de documentos produzidos ou recebidos, organizados e preservados pelas instituições públicas ou privadas. Na gestão de um arquivo, o secretário ou assistente encarregado deverá priorizar o índice onomástico sempre que o método de arquivamento utilizado for

Pastas de um arquivo classificadas como acordos, convênios, correspondências, relatórios, processos, formulários e guias são exemplos da utilização do método de arquivamento por assunto.

Segundo PAES, 2001, a cada um dos estágios de evolução dos arquivos corresponde uma maneira diferente de arquivar os documentos. Portanto, para documentos da idade corrente, tem-se que os métodos mais indicados são os do sistema

Os métodos de arquivamento correspondem à forma em que os documentos são armazenados, visando sua localização futura. Dentre os métodos de arquivamento está o método de ordem ideográfica que organiza:

Nome, local, número, data e assunto são os elementos de um documento que devem ser considerados na ordenação dos documentos de arquivo.

É possível, na escolha do método de arquivamento, definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documentação.

Os métodos diretos de arquivamento

Em uma determinada instituição, como é determinado o método de arquivamento:

A disposição de processos por seu número é um método de classificação de documentos conhecido como duplex.

Qual dos métodos de arquivamento abaixo pertence ao sistema semi-indireto?

Nos métodos por assunto, as espécies documentais têm grande importância e devem ser adotadas como divisões principais. Por exemplo: correspondências; admissão de pessoal; assistência jurídica.

A escolha do método de arquivamento no arquivo corrente é determinada pela espécie ou pelo gênero do documento.

Acerca dos métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.

A operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema previamente estabelecido, é denominada descrição de documentos de arquivo.

Os sistemas duplex, alfanumérico e bloco-numérico são métodos de ordenação de documentos de arquivo.

A organização do arquivo da Secretaria de Turismo do município de Rio Preto da Eva é realizada por meio do método de arquivamento que divide o saber humano em nove classes principais e reserva a décima classe para os assuntos gerais que não podem ser incluídos em nenhuma das nove classes preestabelecidas. Este método de arquivamento é conhecido como

O método de arquivamento que procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória é o

Apor os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado é uma atividade conhecida como codificação dos documentos.

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Podem ser divididos em básicos e padronizados.

NÃO é enquadrado como método de arquivamento básico o método

Acerca das regras de arquivamento de documentos, assinale a opção correta.