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Na recepção da prefeitura, aguardam atendimento, ao mesmo tempo, uma gestante, um senhor de sessenta e cinco anos, uma senhora de oitenta e dois anos e um pai com criança de colo, todos com direito legal a atendimento prioritário. Assinale a alternativa correta quanto à organização do atendimento entre essas pessoas:
A ordem de atendimento segue a chegada de cada pessoa, exceto entre os idosos: a senhora de oitenta e dois anos precede o senhor de sessenta e cinco anos, pois a prioridade especial dos maiores de oitenta anos vale só entre idosos.
Os quatro devem ser atendidos exclusivamente por ordem de chegada, sem qualquer distinção entre eles, pois a legislação não estabelece prioridade especial em nenhuma hipótese prevista nas normas vigentes, tratando igualmente todas as categorias de beneficiários da lei.
A gestante deve ser atendida antes dos demais, pois a condição gestacional recebe da legislação o grau mais elevado entre todas as prioridades de atendimento reconhecidas para o público em geral, superando inclusive a prioridade especial dos idosos mais velhos.
A senhora de oitenta e dois anos deve ser atendida antes de todos os demais, pois a lei assegura aos maiores de oitenta anos prioridade especial sobre qualquer outro beneficiário de atendimento prioritário, sem exceção entre as categorias legais existentes.
O pai com criança de colo deve ser atendido antes dos demais, pois a presença de criança pequena impõe o menor tempo possível de permanência no ambiente de espera, superando as demais prioridades legais existentes no órgão.
Durante um atendimento, o servidor identifica que o cidadão recebeu orientação equivocada em outro órgão público, circunstância que dificultou a correta instrução de seu requerimento. Considerando os princípios éticos e a qualidade do atendimento, a conduta mais adequada é:
Limitar-se a receber a documentação disponível, deixando que a unidade responsável identifique posteriormente as inconsistências existentes no requerimento.
Informar que o equívoco decorreu exclusivamente da atuação do outro órgão, recomendando ao cidadão apresentar reclamação antes de prosseguir com o atendimento.
Recomendar ao cidadão reiniciar integralmente o procedimento administrativo, evitando interferência em orientações anteriormente recebidas.
Encerrar o atendimento após informar que a responsabilidade pela correção do procedimento pertence ao órgão que prestou a orientação inicial.
Esclarecer corretamente o procedimento aplicável, orientar o cidadão sobre as providências necessárias e manter postura respeitosa em relação à atuação de outros órgãos públicos.
Durante o atendimento, o servidor identifica equívoco cometido pela própria Administração, que poderá causar atraso na conclusão do procedimento solicitado pelo cidadão. Considerando os princípios éticos e de qualidade no atendimento, a conduta mais adequada é:
Registrar o equívoco nos sistemas internos, concluindo o atendimento sem fornecer informações adicionais sobre seus possíveis efeitos ao usuário.
Informar a ocorrência, indicar as providências cabíveis e adotar medidas para minimizar os efeitos do equívoco.
Encaminhar imediatamente o cidadão ao setor responsável pela falha, interrompendo o atendimento até que a situação seja solucionada.
Orientar o cidadão a apresentar novo requerimento, deixando a apuração do erro administrativo para etapa posterior do processo.
Prosseguir com o atendimento sem mencionar o equívoco, aguardando manifestação da unidade responsável pela análise do procedimento.
Em razão da elevada procura por determinado serviço, a unidade de atendimento pretende adotar medidas para
reduzir o tempo de espera dos usuários sem comprometer a qualidade da prestação do serviço. A medida mais compatível com esse objetivo é:
Revisar os fluxos de trabalho, padronizar procedimentos, monitorar indicadores de desempenho e aperfeiçoar continuamente a organização do atendimento.
Direcionar parte dos usuários para retorno em outra data, priorizando o encerramento dos atendimentos iniciados no expediente.
Concentrar o atendimento em menor número de servidores durante os horários de maior movimento para uniformizar as orientações prestadas.
Reduzir as etapas de conferência documental durante o atendimento inicial para ampliar a produtividade da unidade.
Limitar os esclarecimentos prestados aos usuários às informações indispensáveis para aumentar a capacidade diária de atendimento.
Em uma Câmara Municipal, durante o horário de maior movimento na recepção, um cidadão chega bastante impaciente, fala em tom elevado e reclama da demora na solução de um pedido protocolado. O atendente deve conduzir a interação considerando padrões de postura profissional e comunicação verbal e não verbal no serviço público. Assinale a alternativa correta:
Adotar linguagem clara e respeitosa, manter contato visual intermitente e postura aberta, porém reduzir a escuta aos elementos essenciais da demanda e evitar detalhamento para não prolongar a interação.
Controlar o tom de voz, manter expressão facial neutra e postura estável, oferecendo respostas objetivas e mantendo a imparcialidade, ainda que sem aprofundar a validação das percepções do cidadão.
Empregar escuta ativa, linguagem clara e respeitosa, manter contato visual adequado e postura receptiva, regulando o tom de voz e confirmando o entendimento antes de orientar o cidadão quanto aos procedimentos.
Demonstrar cordialidade constante, com sorriso frequente e concordância parcial com as reclamações, priorizando a redução imediata da tensão mesmo que a informação não seja integralmente detalhada.
No contexto da comunicação institucional e do relacionamento interpessoal no serviço público, o atendimento presencial, telefônico e por meios digitais demanda adaptações específicas, sem perda de urbanidade, clareza e efetividade. Assinale a alternativa correta:
O atendimento presencial é o único que exige maior cautela na linguagem, pois os demais canais priorizam a rapidez, ainda que à custa de detalhamento.
No atendimento telefônico e digital, a formalidade pode ser reduzida, desde que haja cordialidade suficiente para compensar eventuais lacunas de clareza na mensagem.
A comunicação digital reduz a necessidade de confirmação de entendimento, em razão do registro escrito das informações, podendo o atendente priorizar a objetividade na resposta.
A escolha do canal modifica a forma de interação, mas não afasta a necessidade de escuta ativa, objetividade e adequação da linguagem ao perfil do destinatário.
QUESTÃO 22
Entre as atribuições do(a) recepcionista podem estar o atendimento ao público interno e externo, o atendimento telefônico, o encaminhamento a órgãos e departamentos competentes e o apoio aos demais setores da instituição. Constitui uma conduta compatível com essas atribuições
interromper o atendimento em andamento para atender novos cidadãos, na medida em que houver aumento da demanda, priorizando a quantidade de atendimentos.
interromper o atendimento em andamento para atender novos cidadãos, buscando reduzir o tempo de espera e aumentar a produtividade do atendimento de informações prestadas.
atender um cidadão de cada vez, prestando atenção às suas solicitações e realizando os encaminhamentos necessários, de acordo com sua competência.
atender um cidadão de cada vez, com rapidez no atendimento, ainda que as informações prestadas ou os esclarecimentos ao cidadão fiquem incompletos.
QUESTÃO 38
Possuir habilidades sociais desenvolvidas pode ser decisivo para o bom desempenho no ambiente de trabalho. Indivíduos socialmente habilidosos tendem a apresentar maior competência pessoal e interpessoal, favorecendo o estabelecimento de relacionamentos mais satisfatórios nos contextos pessoal e profissional. Durante um atendimento presencial na Secretaria Municipal de Educação, um pai procura uma vaga escolar para seu filho em razão de mudança de endereço. Ao ser informado da existência de uma fila de espera, e necessidade de aguardar a disponibilidade de vaga, ele demonstra insatisfação e eleva o tom de voz com a atendente. Nessa situação, a conduta deverá ser:
responder no mesmo tom de voz para demonstrar autoridade e deixar claro que esse comportamento não garantirá tratamento diferenciado.
manter a calma, praticar a escuta ativa e acolher a demanda, prestar as orientações cabíveis, buscando o encaminhamento adequado.
escutar o cidadão com calma, explicar que as regras se aplicam a todos, e encerrar o atendimento para evitar o agravamento do conflito.
ignorar as reclamações, informar que nada pode ser feito e solicitar que o cidadão retorne em outra ocasião para verificar se surgiu alguma vaga.
Em uma manhã de grande movimento no consultório, um paciente idoso chega para atendimento no horário agendado, enquanto outra pessoa comparece sem agendamento relatando dor intensa. Simultaneamente, o telefone toca para marcação de nova consulta. Diante da situação, o auxiliar precisa conciliar acolhimento, organização do fluxo de atendimento e comunicação com a equipe. Considerando as rotinas do consultório e o atendimento humanizado, assinale a alternativa que apresenta a conduta mais adequada.
Manter rigorosamente a ordem dos horários marcados, sem comunicar à equipe a situação do paciente com dor, pois qualquer alteração no fluxo caracteriza tratamento desigual.
Atender primeiramente quem demonstrar maior insatisfação, independentemente da avaliação da situação apresentada ou da organização estabelecida pelo serviço.
Solicitar que o paciente sem agendamento retorne em outro dia, pois a ausência de horário previamente marcado impede seu acolhimento pelo serviço.
Acolher os pacientes com respeito, identificar a demanda apresentada, comunicar à equipe a situação que possa exigir avaliação de prioridade e manter os usuários informados sobre a organização do atendimento.
Cancelar os demais agendamentos do período para garantir imediatamente o atendimento do paciente que relata dor, independentemente da avaliação da equipe.
No exercício das atribuições de Agente Administrativo, ao realizar o atendimento presencial a um cidadão, o servidor deve pautar sua conduta por:
Utilizar termos técnicos de difícil compreensão para demonstrar conhecimento e seu extremo conhecimento técnico.
Priorizar o atendimento de conhecidos em relação à ordem de chegada.
Agir com cortesia, presteza e fornecer informações claras e precisas.
Delegar o atendimento a colegas, independentemente da sua função.
Realizar o atendimento apenas se o cidadão apresentar uma reclamação formal por escrito, ou através da ouvidoria.
Ao atender um cidadão com dificuldades de compreensão das orientações fornecidas, o servidor percebe que será necessário mais tempo para concluir o atendimento. Nessa situação, a conduta mais adequada é:
Fornecer ao usuário cópia das normas aplicáveis, recomendando leitura posterior para complementar os esclarecimentos prestados.
Encerrar o atendimento após transmitir as informações essenciais, orientando o cidadão a retornar acompanhado caso permaneçam dúvidas.
Restringir o atendimento aos aspectos documentais do procedimento, deixando orientações adicionais para outro momento.
Solicitar que outro usuário explique o procedimento ao cidadão, considerando a elevada demanda existente na unidade.
Adaptar a comunicação às necessidades do usuário, fornecendo esclarecimentos suficientes para assegurar a compreensão das informações relevantes.
No atendimento a públicos diversos, analise as afirmações a seguir:
I. Manter a mesma explicação, no mesmo ritmo e formato, para todos os visitantes assegura condições equivalentes de participação.
II. Antes de prestar auxílio a uma pessoa com deficiência, é correto perguntar qual forma de apoio ela prefere.
III. Vocabulário, tempo e suporte podem ser ajustados sem alterar a exatidão das informações sobre o espaço e o acervo.
É correto o que se afirma em:
I e II, apenas.
III, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
I, apenas.
A presteza no atendimento ao público não se confunde com resposta apressada ou incompleta, pois a qualidade do atendimento exige que o servidor atue com rapidez compatível com a demanda, a clareza na orientação e o encaminhamento adequado, de modo a favorecer a solução efetiva da necessidade apresentada pelo usuário.
Certo
Errado
Suponha‑se que, ao atender um usuário em evidente angústia, um servidor tenha demonstrado empatia, ouvindo atentamente a demanda e, para evitar maior desgaste emocional, tenha deixado de exigir um documento obrigatório para a abertura do pedido. Nesse caso, é correto afirmar que a conduta foi adequada, pois a empatia permitiu ajustar o atendimento às circunstâncias pessoais do cidadão.
Certo
Errado
Acerca das abordagens da administração e da nova gestão pública no Brasil, julgue os itens seguintes.
O modelo da nova gestão pública no Brasil reforçou o centralismo estatal e o controle rígido dos processos internos para garantir a segurança jurídica.
Certo
Errado
A implementação é o estágio em que os governos colocam as decisões de política pública em prática.
Sobre a abordagem de análise de implementação conhecida como bottom-up, é correto afirmar que ela:
sustenta que a execução deve seguir estritamente os objetivos definidos pelos formuladores de decisão no topo da hierarquia.
enfatiza o comportamento adaptativo dos burocratas da linha de frente como fator determinante para o sucesso da política.
pressupõe que o sucesso da política depende da clareza técnica dos comandos e da centralização da autoridade.
prioriza o comando e controle para reduzir a autonomia dos funcionários operacionais e evitar falhas de conformidade.
trata a execução como processo técnico e linear, onde a discricionariedade dos agentes locais precisa ser formalmente neutralizada.
Uma prefeitura cria um conselho gestor para habitação, integrando governo, movimentos sociais e empresas. O objetivo é superar o isolamento burocrático, fortalecer a legitimidade das decisões e estabelecer parcerias.
Com base no modelo da governança pública, é correto afirmar que esse arranjo:
reafirma o papel do Estado ativo como provedor e núcleo da formulação e implementação de políticas públicas.
fundamenta-se na lógica da concorrência de mercado, visando a transferência das responsabilidades estatais para o setor privado.
prioriza a hierarquia burocrática tradicional, em que a racionalidade processual é o principal critério de legitimidade.
constitui um modelo de rede que articula múltiplos atores, pautando-se nas lógicas de comunicação, confiança e cooperação.
restringe a gestão à dimensão administrativa, excluindo a participação da sociedade civil dos processos deliberativos do Estado.
Um analista de políticas públicas deve propor uma metodologia para enfrentar a crise habitacional em um grande centro urbano. O problema é caracterizado por alta complexidade, ambiguidade de causas e forte necessidade de legitimação social, embora não haja urgência extrema.
A respeito das abordagens para análise de problemas, é correto afirmar que:
o modelo racionalista deve ser adotado, visto que a questão habitacional é um tema altamente técnico.
a urgência moderada impõe o uso de ferramentas econométricas, típicas da vertente positivista de análise de problemas e soluções.
a habilidade técnica do analista torna a consulta aos diversos atores desnecessária, pois se trata de um problema estruturado.
a busca por eficiência orçamentária justifica o isolamento técnico do analista, visando evitar conflitos de interesse entre as coalizões locais.
a abordagem argumentativa é preferível, pois é mais apta a lidar com problemas desestruturados e que exigem a construção coletiva de consensos.
Durante o atendimento telefônico institucional, o servidor deve adotar uma postura adequada.
Assinale a alternativa que apresenta a conduta correta ao atender uma ligação em nome da prefeitura.
Identificar o órgão, o setor e seu nome, demonstrando disponibilidade para atender.
Perguntar o nome do cidadão antes de identificar o setor ou o próprio servidor.
Aguardar o cidadão falar primeiro para identificar o motivo da ligação.
Informar apenas o nome do setor, mantendo o sigilo sobre a identificação pessoal.
Encaminhar a ligação imediatamente à chefia, sem atendimento prévio ao cidadão.
A prestação de serviços digitais visa melhorar o atendimento ao cidadão.
Analise as afirmativas abaixo sobre a utilização de plataformas digitais no setor público.
1. A digitalização de serviços públicos tem como um de seus objetivos reduzir as filas de atendimento presencial e os custos operacionais para a Administração Pública.
2. Os portais de serviços digitais devem observar as regras de acessibilidade, garantindo que pessoas com deficiência possam utilizar as plataformas de forma autônoma.
3. A disponibilização de serviços em meio digital permite que o órgão público substitua integralmente os canais presenciais de atendimento, desde que as funcionalidades oferecidas na plataforma eletrônica sejam equivalentes.
4. A carta de serviços ao usuário, quando disponibilizada em portal digital, deve trazer informações claras sobre os requisitos, documentos e formas de prestação do serviço.
5. A adoção de plataformas digitais em órgãos públicos reduz significativamente os riscos relacionados à segurança da informação, tornando dispensável a implementação de controles adicionais quando o acesso é realizado por autenticação do usuário.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 4.
São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 4.
São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 5.
São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 5.
São corretas apenas as afirmativas 2, 4 e 5.