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O atendimento por telefone é um grande diferencial no relacionamento com os clientes. Acerca do bom atendimento telefônico, analise as afirmativas:
I. É primordial a utilização de linguagem acessível, de forma cordial e gentil utilizando pronomes como "querido" e "meu bem" demonstrando simpatia.
II. O correto é sempre atender com o nome da empresa, o nome da pessoa, juntamente das tradicionais saudações (bom dia, boa tarde, boa noite).
III. Ao atender o telefone é preciso demonstrar para o interlocutor uma postura de quem quer ajudá-lo, que se importa com seus problemas.
Está (ão) CORRETA (S), apenas:
III.
I.
II e III.
I e II.
A excelência no atendimento ao cidadão deve ser uma preocupação dos servidores públicos, principalmente dos secretários de escola, visto que atuam diretamente com as pessoas. Nesse sentido, a alternativa que apresenta uma série de condutas adequadas é:
ser empático; falar com tom de voz elevado diante de alguma informação importante; sugerir intimidade para facilitar a compreensão da pessoa solicitante.
manter ambiente com pouca luminosidade; ser cordial; responder com agressividade quando for intimidado.
utilizar trajes compatíveis com o ambiente profissional; falar com tom de voz normal ao prestar as informações; prestar atenção à fala e à solicitação da pessoa.
manter ambiente com ruídos; ser rápido nas respostas evitando desperdício de tempo; usar gírias compatíveis com cada tipo de pessoa atendida.
adotar comportamento humanizado; ser atento aos pedidos da pessoa; registrar e resolver apenas solicitações que julgar importantes.
A empatia implica a necessidade de se colocar no lugar do cliente/usuário, ou seja, de perceber suas causas como ele as percebe.
Certo
Errado
Observe o diálogo hipotético a seguir:
Atendente 1: Clínica Saúde agendamento de consultas, Clara, bom dia!
Cliente: Bom dia! Quem fala é a Solange. Gostaria de saber qual o horário para a realização de exame de Raio X?
Atendente 1: Querida, essa informação não é referente ao meu setor, então vou te transferir para que outro funcionário lhe dê essa informação. Só um instante!
Cliente: Tudo bem!
Atendente 2: Alô?
Cliente: Bom dia! Quem fala é a Solange. Gostaria de saber qual o horário para a realização de exame de Raio X?
Atendente 2: Amiga, infelizmente o nosso setor está uma bagunça esta semana; estamos passando por reformas, então, não estamos realizando exames de Raio X no momento.
Cliente: Mas, quando o atendimento voltará?
Atendente 2: Não temos essa informação no momento. Obrigada.
Considerando o diálogo, bem como a postura profissional no ambiente organizacional, analise as afirmativas a seguir.
I. O atendimento prestado ao cliente seguiu corretamente os procedimentos que devem ser adotados para a prestação de um atendimento de qualidade.
II. As atendentes 1 e 2 utilizaram os termos “querida” e “amiga” que devem ser evitados em um atendimento profissional.
III. A atendente 1 agiu corretamente ao transferir a ligação para outro setor, pois não teria obrigação de saber informações específicas sobre a realização de exames.
IV. A atendente 2 teve uma postura pouco profissional ao reclamar com um cliente, de uma eventual desordem eu seu setor.
Está correto o que se afirma apenas em
I e II.
II e III.
II e IV.
III e IV.
Sobre a qualidade no atendimento ao público, assinale a alternativa CORRETA:
O ideal é ter boa aparência, sendo supérfluo a educação, simpatia e a boa comunicação.
O bom atendimento é desenvolvido por um ótimo comunicador e que age com simpatia, sendo dispensável seu conteúdo.
Contato visual demonstra desatenção ao outro.
É defeso levar os problemas pessoais para o trabalho, para não contaminar o ambiente e os colegas de forma negativa.
Atender ao público é fundamental tanto nas organizações públicas quanto nas privadas. Essa fase de atendimento representa o espelho da entidade perante o público. Se o atendimento for bom, a imagem que o cliente/cidadão construirá sobre o órgão será boa. Caso contrário, o cliente não terá uma boa imagem do órgão. Assinale a alternativa CORRETA:
A melhor linguagem é a técnica não acessível ou não compreensível, inclusive com utilização de jargões.
A melhor forma de comunicação é realizando a sobrecarga de informações, de forma que o receptor possa receber a maior quantidade de conhecimento possível.
É preciso ser bem informado, ser educado e considerar importante a questão suscitada. O servidor deve evitar interrupções na fala do cidadão e deve evitar variações emocionais próprias.
Baseado nas próprias necessidades e motivações, o comunicador transmite a mensagem de maneira seletiva e realiza filtragem de acordo com sua opinião particular.
As repartições publicas foram criadas para atender o interesse comum da população que espera receber um bom tratamento durante o uso deste serviço. Analise as sentenças abaixo e marque a alternativa que apresenta o que é o Tratamento no serviço público:
É um atendimento de qualidade.
Satisfazer as demandas de informação, produtos ou serviços apresentados pelo cidadão.
É a formam como o usuário e recebido e atendido.
Deve-se ir além entregando muitos mais.
Para ser bom deve ser completo.
Na função que inclui atendimento ao público, é preciso ter um pouco mais de atenção ao comportamento profissional, pois além da responsabilidade de manter um ambiente saudável no local de trabalho, o indivíduo também deve ter consciência de que representa a empresa ou instituição perante a sociedade. Neste sentido, julgue como C, para certo, ou E, para errado os itens abaixo, caso correspondam ou não a posturas que o bom profissional deve ter no atendimento ao público.
(__)Não faça promessas que não possa cumprir.
(__)Ignore as reclamações.
(__)Ouça as demandas do público com atenção.
(__)Não dê informações por telefone.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
C, C, E, E.
C, E, C, E.
C, E, E, E.
C, C, C, E.
Caso o cliente faça um questionamento para o qual o atendente não tenha resposta, este não deverá fornecer nenhuma informação ao cliente.
Certo
Errado
A pessoa que realiza o atendimento representa diretamente a instituição a que está vinculada. Com isso, a boa imagem que se tem de determinado Órgão pode ser anulada por um atendimento mal realizado. Para compreender a verdadeira postura do atendente, o servidor deve exceto:
Entender o seu verdadeiro papel, que é o de compreender e atender as necessidades da pessoa que está buscando auxílio, fazer com que ela seja bem recebida, ajudá-la a se sentir importante e proporcioná-la um ambiente agradável.
Entender o lado humano, conhecendo as necessidades de cada um, aprimorando, a cada dia, a capacidade de perceber e sentir o outro. Para entender o lado humano, é necessário que o servidor goste de lidar com gente.
Entender a necessidade de manter um estado de espírito positivo, cultivando pensamentos e sentimentos positivos, para ter atitudes adequadas no momento do atendimento.
Dar especial atenção aos problemas pessoais da pessoa que está sendo atendida, oferecendo conselhos para a solução principalmente de seus conflitos familiares.
A autoestima é o modo como a pessoa se descreve e evolui com a idade, com as experiências da vida e com o conhecimento que tem de suas capacidades e limitações.
Certo
Errado
Analise as afirmativas a seguir:
I. Na realização do seu trabalho, o servidor público deve adotar uma postura e um modo de agir desalinhados das expectativas de atendimento dos usuários dos serviços.
II. Colocar-se no lugar do usuário dos serviços para compreender suas demandas e – quando possível – procurar atender às expectativas dos cidadãos, são formas de melhorar a qualidade no atendimento em uma entidade pública.
III. Ao prestar informações a um usuário dos serviços, o servidor público deve procurar transmitir as informações de maneira imprecisa e pouco clara.
Marque a alternativa CORRETA:
Nenhuma afirmativa está correta.
Apenas uma afirmativa está correta.
Apenas duas afirmativas estão corretas.
Todas as afirmativas estão corretas.
Caso o interlocutor seja insistente, irritadiço e nervoso, a Telefonista Atendente fará uso de uma das técnicas aplicadas para estes casos, ou seja, deverá
informar seu superior imediato, transferindo a ligação para que ele controle a situação.
delicadamente, colocar o interlocutor em seu devido lugar, respondendo à altura.
insistir com o interlocutor para que se acalme, argumentando a favor da organização.
despretensiosamente, deixar a linha cair, evitando assim qualquer tipo de conflito.
baixar o tom de voz e falar com firmeza, de forma equilibrada, calma e pausada.
O atendimento ao público, seja externo ou interno, é uma atividade de extrema relevância em uma instituição e, com vistas à satisfação do cliente, é interessante que a organização permita que os colaboradores sejam naturais na forma de falar e de atender, prescindindo, assim, de regras e de padrões.
Certo
Errado
A qualidade no atendimento ao cliente começa no momento em que o profissional de Recepção dedica a ele total
solicitude.
liberalidade.
afeição.
alusão.
passividade.
O atendimento ao público exige qualidade, relacionando-se tanto com a capacidade de se comunicar com o público quanto com a mensagem a ser transmitida. Sendo também importante, conhecer a estrutura organizacional e as atividades realizadas pelos funcionários do local para assim tornar o atendimento mais eficiente. Portanto, abaixo estão algumas dicas importantes de postura relacionadas ao atendimento ao público, marque a alternativa CORRETA.
Pode-se falar muito alto ou apenas sussurrar no trabalho.
Deve-se falar pegando nas pessoas, pois assim a relação fica mais intimista.
Mandar a pessoa de um lugar para outro, até que alguém consiga resolver o problema dela.
Não repreender alguém em público, fale a sós posteriormente.
Os profissionais que trabalham na recepção dos hospitais são os que realizam os primeiros contatos com as pessoas. Para um atendimento de qualidade ao público é necessário que sejam aplicados os seguintes métodos de atendimentos, EXCETO:
Ser gentil é algo primordial para ter excelência nos atendimentos
Praticar a escuta ativa e atenta, utilizando uma comunicação clara e objetiva.
Se não tiver resposta para a questão, deve-se procurar a solução e dar um retorno à pessoa atendida e nunca deixá-la sem reposta.
Procurar sempre amenizar o ambiente brincando com as pessoas para entretê-las enquanto esperam, tornando o local mais descontraído.
Um dos pilares mais fortes no atendimento é a calorosidade na tratativa. Portanto, devem ser utilizados pronomes que gerem intimidade entre o atendente e o cidadão atendido.
Certo
Errado
A qualidade do atendimento ao público é um desafio, mas é um ponto extremamente importante na execução do serviço. Desde a vestimenta ao modo de falar, cada detalhe é relevante para atendermos adequadamente.
Analise as seguintes afirmativas:
I. Interrompa e discuta com as pessoas que forem menos educadas.
II. Se você não tiver resposta para a questão, invente qualquer resposta na hora.
III. É recomendável que as gírias sejam evitadas no ambiente de trabalho.
Qual(is) afirmativa(s) acima demonstra(m) um bom atendimento?
II.
I e III.
I, II e III.
III.
I.
O atendimento fornecido pelo servidor será vinculado à qualidade do serviço que ali se oferece. Por isso, demonstrar empatia, competência e profissionalismo é essencial para garantir a satisfação do cidadão.
Certo
Errado