Questões de Concurso sobre Gestão de sistemas, recursos e serviços de informação

 
 
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Segundo Almeida (2005), “a avaliação do desempenho de uma unidade de informação em geral pressupõe a análise de várias instâncias, que são interdependentes [...]”. Segundo a autora, as alternativas apresentadas abaixo são instâncias a serem analisadas, EXCETO:


A

Os custos.


B

Os serviços e produtos


C

Unidades de informação de mesmo objetivo.


D

Os usuários.

“Com o desenvolvimento técnico-científico de nossa época e a consequente explosão bibliográfica, cabe ao bibliotecário – ainda segundo Ortega – o papel de 'filtro que se interpõe entre a torrente de livros e o homem'. Para tanto, a ordenação dos diversos documentos é de extrema importância.”

FONSECA, Edson Nery da. Introdução à biblioteconomia. 2007, 93.

A ordenação de livros nas estantes, que consagra o formato como fator preponderante na sucessão dos itens, funcional em bibliotecas de acesso restrito, é chamada de sistema de localização:


A

fixa.


B

científica.


C

vertical.


D

bibliográfica.


E

contínua.

Para ser plenamente competente no planejamento e na operação de bibliotecas digitais, o profissional da informação, na visão de Marcondes et al. (2006) deve ter conhecimento em algumas áreas. Assinale, a alternativa em que são indicadas corretamente essas áreas.


A

Gestão de documentos, processos de agregação de valor, recursos informacionais, tecnologias da informação e usuários da informação.


B

Gestão da informação, processos de agregação de valor, recursos informacionais, tecnologias da informação e usuários da informação.


C

Gestão de pessoas, processamento técnico, recursos informacionais, tecnologias da informação e usuários da informação.


D

Gestão da informação, processamento técnico, recursos informacionais, sistemas de informação e usuários da informação.

Objetivam a recuperação da informação e a ordenação nos índices das referências bibliográficas ou dos itens dos catálogos que representam os documentos, assim como a ordenação dos próprios documentos pelos assuntos de que tratam:


A

cabeçalhos de assunto.


B

quadros notacionais.


C

diretórios.


D

índices sistematizados.


E

sistemas de classificação.

Para o desenvolvimento de um produto ou serviço de informação, é necessária a elaboração de um projeto que, em geral, tem duas fases: a caracterização e a execução. Qual dessas fases corresponde à caracterização de um produto para biblioteca?


A

Supervisão da equipe de bibliotecários envolvida no desenho do produto.


B

Elaboração de estudos de viabilidade do produto.


C

Controle dos custos envolvidos.


D

Treinamento da área de atendimento para aplicação de pré-teste do novo produto.


E

Definição de plano de marketing para divulgação do novo produto.

Constitui um prolongamento do serviço de referência presencial, enfatizando o aspecto tecnológico, com múltiplas possibilidades de contato direto com o usuário e de antecipação de suas necessidades de informação, o serviço de:


A

análise de citações;


B

marketing de relacionamento;


C

referência virtual;


D

recuperação da informação;


E

comutação bibliográfica.

Novos produtos e serviços são definidos, em nível de planejamento estratégico:


A

Pelo estudo de usuários associado ao estudo de mercado.


B

Pela identificação dos elementos do ambiente organizacional a ser considerado, ou o conjunto de variáveis interna e externas.


C
Pela tomada de decisão.

D
Pela capacidade institucional.

Quando uma Unidade ou Serviço de Informação decide adotar uma política de exaustividade, existe a possibilidade de recuperação de itens mais precisos em resposta a uma solicitação de busca, entretanto, estes itens estarão em meio a outros, que poderão não satisfazer a busca. A extensão em que isto ocorre, chama-se:


A

Exaustividade


B

Especificidade.


C

Revocação.


D

Relevância.

Entrevista é um dos métodos utilizados na coleta de dados em estudos de usuários. Uma das vantagens deste método é:


A
Resulta em dados quantitativos.

B

Possibilita afetar as respostas do entrevistado.


C

Possibilita diversas interpretações das respostas do entrevistado.


D

Permite captar reações, sentimentos e hábitos do usuário.

Em uma biblioteca, é correto afirmar o planejamento estratégico


A

otimiza determinada área de resultado por meio da aplicação de metodologia gerencial.


B

desenvolve e implanta resultados específicos a serem alcançados por determinado setor.


C

estabelece a direção a ser seguida, visando ao maior grau de interação com o ambiente onde a instituição atua.


D

estabelece um documento final para a utilização de determinada metodologia.


E

é um conjunto de partes comuns dos diversos projetos.

O fornecimento de serviços de biblioteca e informação a quem não pode frequentar uma biblioteca, devido a dificuldades físicas ou sensoriais, ou falta de transporte, por exemplo, garante sua disponibilidade para todos que deles precisam, em suas residências ou locais de trabalho. Esses serviços são denominados:


A

serviços de referência;


B

bibliotecas comunitárias;


C

serviço de informação ao cliente;


D

bibliotecas ambulantes;


E

atendimento remoto ao usuário.

Na teoria da classificação facetada para decidir sobre o que dispõe o Cânone para Sequência Útil, Ranganathan propõe um conjunto de princípios que servem para a ordenação em qualquer nível, desde a classe mais geral até a mais específica, sempre que haja um conjunto de elementos que requeiram alguma ordem. São eles: Princípio do Posterior-no-Tempo, Princípio do Posterior-na-Evolução, Princípios da Contiguidade Espacial, Princípios para Medida Quantitativa, Princípio da Complexidade Crescente, Princípio da Sequência Canônica, Princípio da Garantia Literária e Princípio da Ordem:


A

alfabética;


B

numérica;


C

sistemática;


D

crescente;


E

decrescente.

Nas bibliotecas e serviços de informação, o instrumento que auxilia o bibliotecário na análise e avaliação de desempenho do setor, permitindo que ele cumpra suas funções de administração e planejamento denomina-se:


A

relatório.


B

fluxograma.


C

projeto.


D

diagnóstico.


E

organograma.

Analise as citações abaixo.


Ação de ordenar os dados disponíveis, a fim de poder utilizá-los, ou de conseguir utilizá-los da melhor forma possível (ACCART, 2012, p. 300).



Conjunto de atividades relacionadas com o ciclo da informação em uma organização, o qual inclui a coleta, processamento, armazenamento, fluxo, recuperação da informação e o seu uso efetivo, geralmente com apoio de sistemas automatizados.

(CUNHA; CAVALCANTI, 2008, p. 179)


Essas definições referem-se, especificamente, à:


A

gestão do conhecimento.


B

disseminação da informação.


C

estrutura organizacional.


D

gestão da informação.


E

política informacional.

As bibliotecas públicas cadastradas no Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas (SNBP) usufruem de seus programas e ações desenvolvidos, em âmbito nacional e estadual. Além disso, possuem assessoria para ações e programas em prol da promoção da leitura e para identificação, recuperação e processamento técnico de obras raras realizadas pelo:


A

PNLL e DNLL;


B

INL e RENAFOR;


C

PNC e PRONATEC;


D

MINC e FBN;


E

PROLER e PLANOR.

O bibliotecário, na gestão de qualidade, utiliza diversas ferramentas para avaliação dos serviços. Dentre as diversas ferramentas, é considerada a mais simples e mais comum de ser utilizada com o objetivo de inventariar a realização de atividades repetitivas ou padronizadas, assegurando que todas as tarefas foram realizadas conforme a previsão, podendo ser utilizada de forma individual ou coletiva.


Assinale a alternativa correta que identifica a ferramenta descrita.


A

Fluxograma.


B

Brainstorming.


C

Diagrama de Dispersão.


D

Checklist.


E

Histograma.

Segundo Rowley (1993), os sistemas de gerenciamento de bibliotecas são sistemas de bases de dados de finalidade específica, projetados para controlar as atividades essenciais de uma biblioteca. Constituem-se módulos essenciais de um sistema de gerenciamento para bibliotecas, EXCETO:


A

Módulo de aquisição, para controlar os pedidos e as aquisições de novos materiais.


B

Módulo de catalogação, para manutenção da base de dados catalográficos.


C

Módulo de circulação, para controlar a circulação do acervo, envolvendo empréstimos, devoluções, registros de leitores, reservas e multas.


D

Módulo de Comutação Bibliográfica.

A assertiva “tem por objetivo otimizar determinada área de resultado e não a empresa como um todo. Portanto, trabalha com decomposições dos objetivos, estratégias e políticas estabelecidos no planejamento estratégico”, refere-se ao planejamento:


A

Operacional.


B

Promocional.


C

Estratégico.


D

Tático.


E

Difuso.

Na gestão da informação em unidades de informação, a atenção deve se focar no seu mercado e nas relações de troca estabelecidas entre produtores e consumidores. Nesse sentido, a informação deve ser entendida e analisada sob a ótica mercadológica, portanto:


A

Deverá atender às necessidades de seu mercado, satisfazendo seus consumidores.


B

Sua interpretação está condicionada à condição geográfica do usuário interessado.


C

A indexação leva em conta as políticas dos editores científicas e tecnológicos.


D

Busca atender aos interesses de seus produtores, editores e distribuidores.


E

Tende à escassez devido à alta procura por usuários especializados.

   
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