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O bibliotecário escolar deve trabalhar com a gestão da escola e com os professores para desenvolver a política de gestão da coleção. Alguns elementos devem ser incluídos no documento de política de gestão da coleção, à exceção de um. Assinale-o.
procedimento de restrição a determinadas obras
responsabilidades pelas decisões de gestão da coleção
declarações de liberdade intelectual e de informação
propósito da política de gestão de coleção e sua relação com o currículo e as identidades nacionais, étnicas, culturais, linguísticas e indígenas de seus utilizadores
De acordo com Vieira (2014), os papéis gerenciais fazem parte do comportamento e das atividades desempenhadas pelos gestores em uma organização. São compostos pelo conjunto de conhecimentos, habilidades, comportamentos e atitudes que garantem a eficácia nas atividades administrativas e são divididos em: Papéis interpessoais; Papéis informacionais e Papéis decisórios.
Assinale a alternativa que apresenta os papéis decisórios:
Provêm do status e da autoridade do cargo administrativo; são de natureza social e legal, no relacionamento interno e externo da organização. Por exemplo: recepcionar pessoas, influenciar seus liderados, manter uma boa rede de contatos.
Estão ligados à obtenção e transmissão de informações sobre a organização, recebidas pelos gestores e posteriormente transmitidas aos subordinados. Por exemplo: monitorar dados, disseminar e ser porta-voz de informações.
Relacionam-se às tomadas de decisões nas atividades de planejamento, solução de problemas, alocação de recursos, negociação, etc. Por exemplo: ser empreendedor e criativo na resolução de problemas, administrar e gerenciar recursos da empresa, negociar e mediar interesses.
Estão ligados à estrutura informal, no qual são relacionamentos não documentados oficialmente por uma organização. Surgem devido às necessidades pessoais e grupais (sociais), desenvolvendo-se espontaneamente.
Relacionam-se a todas as atividades realizadas com o objetivo de organizar a informação, de forma a torná-la disponível para os usuários. Tradicionalmente são representados pela classificação, pela catalogação e pela indexação.
Mintzberg (ibid., p.27-29) trabalha com 3 (três) categorias básicas, representada por papéis gerenciais, classificados como: papéis interpessoais, papéis informacionais, papéis decisórios. Podemos dizer que os papéis interpessoais
tem a finalidade de se inteirar do que acontece na organização.
buscam refletir sobre determinadas situações de conflito entre empresa e clientes.
decorrem do status e autoridade inerente aos cargos administrativos.
De acordo com Almeida (2000, p. 2), planejamento é “um processo contínuo, permanente e dinâmico, que fixa objetivo, define linhas de ação, detalha as etapas para atingi-los e prevê os recursos necessários à consecução desses objetivos”. Neste sentido, analise as afirmativas abaixo:
I. O planejamento é um processo metódico de abordagem racional e científica que pressupõe uma sequência de atos decisórios, ordenados em fases definidas com base em conhecimentos científicos e técnicos.
II. O planejamento é sinônimo de improvisação.
III. O planejamento não reduz o grau de incerteza na organização.
IV. O planejamento facilita e melhora a tomada de decisão e tem como vantagens a redução de custos.
Assinale a alternativa correta:
V -F-F-V
F-F-V-V
V-F-V-F
V-V-V-F
V-F-F-F
De acordo com ALMEIDA, sobre o planejamento e as necessidades físicas de uma biblioteca, deve-se levar em consideração vários elementos dessa instituição, como sua finalidade e características, seus usos, suas funções e operações, bem como todos os fatores que possam afetar a qualidade dos serviços. Em relação a esse assunto, assinalar a alternativa CORRETA:
A iluminação natural é um aspecto importante para o acervo da biblioteca, visto que a luz do sol diretamente nas estantes é extremamente necessária para a melhor preservação dos livros, matando fungos e bactérias que possam surgir neles.
A temperatura e a umidade do ar interferem diretamente nas obras em papel, já que o frio torna os documentos quebradiços e deteriora mais rápido os compostos químicos dos livros. O ideal é manter as temperaturas mais elevadas, principalmente para acervos antigos.
Sempre que possível, deve-se evitar correntes de ar entre as estantes do acervo, incluindo o vento gerado por ventiladores, pois isso facilita a proliferação de ácaros e traças, que se deslocam mais facilmente com os ventos.
A questão das cargas é um aspecto muito importante a ser considerado na construção da estrutura de unidades que armazenam acervos, pois livros, quando reunidos, são extremamente pesados, e o mesmo vale para jornais, revistas e outros documentos em suporte de papel.
O conceito de gestão da informação e documentação diz respeito à proposição e acompanhamentos de políticas de gestão dos documentos pelos órgãos, com vistas à preservação e à integridade dos documentos públicos, bem como a garantia de acesso a todo acervo documental. Em se tratando de gestão da informação, é CORRETO afirmar:
Consistente na determinação de providência para o bom andamento do serviço público
Qualquer dado ou fato, extraído de toda e qualquer forma de conhecimentos da área jurídica, obtido por todo e qualquer meio disponibilizado e que pode ser usado, transferido ou comunicado sem a preocupação de estar integrado a um contexto.
Documento de planificação, sendo o instrumento básico de organização, definição e distribuição de competências.
É juridicamente tomado na acepção de ordenação ou conjunto de regras que se dispõe como regime de alguma coisa, notadamente sobre o desempenho de cargos ou ofícios.
É um conjunto de estratégias que visa a identificar as necessidades de informação, prevendo o mapeamento dos fluxos formais de informação nos diferentes ambientes da organização, assim como sua coleta, filtragem, análise, organização, armazenagem e disseminação.
Evento intermediário entre o processo de planejamento e o processo de implementação do planejamento. Trata-se
do plano.
do relatório.
dos objetivos.
da missão.
do diagnóstico.
Na atualidade, a gestão de uma unidade de informação se dedica a assegurar o sucesso de um empreendimento coletivo. A atuação do gestor assume, pelo menos, duas dimensões: estratégica e operacional. A dimensão estratégica se ocupa da dinâmica das mudanças e das relações de troca e reciprocidade estabelecidas entre a unidade e a sociedade para a qual serve. Nessa dimensão, o gestor gravita em torno das seguintes linhas de ação: planejamento, marketing e
articulação.
organização.
disponibilização.
observação.
adequação.
São características da informação jurídica a produção em grande escala, a rapidez na desatualização e a diversidade de formatos das fontes onde é disponibilizada.
A análise de conteúdo, que é um conjunto de instrumentos metodológicos em constante aprimoramento, tem como base a inferência, e se aplica a vários:
documentos.
discursos.
escritos.
canais.
formatos.
Assinale a alternativa que apresenta a avaliação que um bibliotecário deve empreender para aferir dados sobre a forma de funcionamento mais econômica e eficiente para a biblioteca.
missão da biblioteca orienta a conduta dos seus colaboradores.
fase de elaboração de planos define a implementação de ações a fim de convertê?las em resultados.
controle organizacional favorece o estabelecimento de meios preventivos, que potencializam o alcance dos objetivos articulados no planejamento.
estratégia é dimensionada para as áreas funcionais, como biblioteca, arquivo, marketing e finanças, a fim de gerar informações especializadas que subsidiem a tomada de decisão nas respectivas áreas.
foco na coleção é fator crítico de sucesso para a gestão da qualidade na biblioteca.
Sobre sistemas e redes de informação, analise as afirmativas abaixo:
_
I. Sistema de informação é uma entidade complexa, organizada que capta, armazena, processa, fornece, usa e distribui informação.
II. Quando integrados ao ciclo de Controle de Qualidade Total, os sistemas de informação permitem encaminhar a informação de forma concisa e fluida às pessoas que a necessitam.
III. A maioria dos sistemas de informação enquadra-se no modelo de acoplamento estrutural, ou seja, eles são, em parte, autoregulados e, em parte, interativos com o meio ambiente.
_
Estão corretas as afirmativas:
I, II e III
I e II
II e III
I e III
A elaboração de cenários para a biblioteca é constituída das seguintes fases: identificação dos elementos do ambiente organizacional; coleta de variáveis; análise do comportamento de variáveis e suas relações de causa e efeito; e elaboração de cenário tendencial.
Percebe-se que o foco da gestão de pessoas está mudando do modelo centrado no controle de pessoas para o modelo focado no desenvolvimento de pessoas, com a finalidade de obter bons resultados tanto para as pessoas quanto para a organização. O bibliotecário gestor necessita ter envolvimento com toda a organização, valorizando o conhecimento da equipe para as estratégias organizacionais. Essa definição se refere a qual conceito?
Gestão da qualidade.
Gestão de competências.
Gestão de serviços.
Gestão de retinas.
Gestão de avaliação.
A descrição baseada em metadados utiliza uma abordagem individual e singular do objeto descrito.
As ontologias podem ser classificadas em três categorias: de representação do conhecimento; gerais ou comuns; e de domínio.
Técnicas como brainstorming e análise de interações transversais são metodologias utilizadas para a prospecção no âmbito do planejamento bibliotecário.
O trabalho do bibliotecário na gestão do arquivo administrativo da biblioteca se orienta pelas informações a seguir, EXCETO:
os arquivos administrativos de bibliotecas resultam da acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, produzidos e recebidos no curso de sua atividade;
os arquivos corrente e intermediário cumprem tempos de guarda na biblioteca definidos na Tabela de Equivalência, que formaliza a destinação de documentos;
o arquivo corrente é conservado na biblioteca pelos segmentos administrativos que receberam e produziram os documentos acumulados;
o arquivo intermediário, ainda sob a propriedade exclusiva da administração da biblioteca, é constituído de documentos com pouca frequência de uso;
o arquivo permanente da biblioteca tem valor histórico ou documental e é da competência exclusiva da administração dos arquivos da instituição acumuladora.
No contexto do planejamento bibliotecário, a missão da biblioteca corresponde às diretrizes para o processo decisório e à orientação da conduta dos seus colaboradores.