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Dentro do processo de relações públicas, uma das fases que fazem parte da etapa de planejamento é:
análise da situação.
determinação dos recursos necessários.
mapeamento e identificação dos públicos.
construção de diagnósticos.
controle e monitoramento.
Analise as afirmativas abaixo.
Segundo Kunsch (2009), as organizações devem planejar estrategicamente sua comunicação, com o propósito de construir relacionamentos efetivos, utilizando fundamentos conceituais, técnicas e meios específicos, integrando todas as atividades comunicacionais, dentro de uma filosofia de Comunicação Organizacional Integrada. Na visão da autora, o mix da Comunicação Organizacional Integrada passa pelas seguintes vertentes:
I - pelo estudo do fenômeno comunicacional do agrupamento de pessoas que integram uma organização e a ela se ligam em torno de uma cultura e de objetivos comuns.
II - pela tradução da estratégia em termos operacionais, alinhando a organização para criar sinergia e converter a estratégia em processo contínuo.
III- pela análise das manifestações e expressões discursivas que se configuram nas diferentes modalidades comunicacionais para se relacionar com os agentes ou grupos internos e externos da organização.
IV - pela compreensão de todo o sistema, funcionamento, processos, fluxos, redes, barreiras, meios, instrumentos e níveis de percepção da comunicação.
Assinale a opção correta.
Apenas as afirmativas I e III são verdadeiras.
Apenas as afirmativas II e III são verdadeiras.
Apenas as afirmativas I, II e III são verdadeiras.
Apenas as afirmativas I, III e IV são verdadeiras.
Apenas as afirmativas II, III e IV são verdadeiras.
Segundo Kunsch (2003), a análise do ambiente externo, setorial e interno é parte integrante de que etapa do plano de comunicação?
Pesquisa e construção do diagnóstico estratégico
Estabelecimento de filosofias e políticas
Gestão estratégica da comunicação organizacional
Divulgação do plano
Planejamento estratégico da comunicação organizacional
São características que permeiam todo o processo de planejamento da comunicação:
eficácia, flexibilidade, decisão e objetivos.
temporalidade, filosofia, integração e objetivos.
ação, tempo, abrangência e integração.
objetivos, estratégias, decisão e tempo.
futuro, sujeito, eficácia e flexibilidade.
Correlacione as fases de um plano estratégico de comunicação, listadas a seguir, com às ações esperadas em cada fase.
1. Pesquisa e construção do diagnóstico estratégico da organização
2. Planejamento estratégico da comunicação organizacional
3. Gestão Estratégica da Comunicação organizacional
Correlacione com
( ) Identificação da missão, visão e valores da organização
( ) Definição de objetivos e metas da comunicação
( ) Controle de ações e avaliação de resultados de comunicação
( ) Análise geral dos ambientes internos e externos da organização
( ) Divulgação das estratégias de comunicação da empresa para seus funcionários
Assinale a opção que indica a sequência correta, de cima para baixo.
1 – 2 – 3 – 1 – 3
1 – 3 – 3 – 2 – 1
2 – 3 – 2 – 1 – 2
3 – 2 – 2 – 1 – 3
2 – 2 – 1 – 1 – 3
Margarida Kunsch, referindo-se à função essencial para o processo de planejamento e gestão das relações públicas nas organizações, afirma: “Suas atividades têm de apresentar resultados e ajudar as organizações a atingir seus objetivos, cumprir sua missão, desenvolver sua visão e cultivar seus valores.”
Esse conceito corresponde à função
administrativa.
estratégica.
mediadora.
política.
Em uma estratégia de mídia, os meios de apoio têm como função:
atender quase que plenamente ao objetivo de mídia.
complementar o meio básico na variável alcance de mídia, na continuidade linear de veiculação ou no conteúdo da comunicação.
preparar as fontes de imprensa das organizações para que atendam às demandas da equipe de comunicação.
reforçar o meio básico na variável frequência média.
O processo de planejamento e de tomada de decisões que possibilita a uma empresa agir e reagir positivamente às variações sociais e econômicas, para explorar melhor as oportunidades de mercado e por meio de um marketing bem feito, é característica do
planejamento de marketing.
planejamento de relações públicas.
planejamento estratégico.
planejamento operacional.
Etapa do plano estratégico de comunicação que, segundo Margarinda Kunsch (2003), busca conhecer a organização como um todo, reunindo elementos fundamentais que permitam sua identificação e apresentação geral:
Análise do ambiente relevante ou setorial.
Análise do ambiente externo
Pesquisa e construção de diagnóstico estratégico.
Análise do ambiente interno.
Um planejamento em comunicação organizacional deve ter as seguintes etapas:
É necessário elaborar inicialmente o planejamento de marketing, para depois incluir a comunicação interna, publicidade e propaganda.
Inicialmente trabalha-se a imagem institucional para, em seguida, planejar as mudanças relacionadas à cultura organizacional.
Aplicação de ações corretivas de emergência, elaboração de planos de comunicação de marketing e de publicidade e propaganda com o objetivo de reunir condições para um planejamento estratégico.
Desenvolver primeiro o plano operacional, para depois criar estratégias de comunicação interna, externa e de marketing.
Rever a situação atual, levantar as necessidades e expectativas, desenvolver um modelo conceitual, planejar a implantação do modelo, preparar a análise de impacto na organização, estabelecer o plano de instalação e a aprovação da diretoria.
Na etapa de análise do ambiente externo de um plano estratégico de comunicação, utiliza-se uma técnica que verifica os pontos fortes, os pontos fracos, as oportunidades e as ameaças a que estão sujeitas uma organização. Esta técnica, segundo Margarida Kunsch (2003), é conhecida por:
Os planejamentos estratégico, tático e operacional de uma organização devem conter:
A contratação de equipes que planejem o marketing, a comunicação interna, a publicidade e propaganda de forma independente.
O plano de comunicação, composto pelos planos de comunicação institucional, comunicação interna e comunicação de marketing.
Os preceitos ditados pelo planejamento de comunicação organizacional.
Soluções previstas para todas as demandas que vão surgindo no dia a dia.
Ações que devem ser seguidas sempre à risca, sem alterações.
Etapa do plano estratégico de comunicação em que, segundo Margarida Kunsch (2003), se analisa as variáveis econômicas, políticas, sociais, legais, tecnológicas, culturais, demográficas e ecológicas relevantes para a organização e que podem exercer maiores influências para a sua atuação e sobrevivência na sociedade:
Análise do ambiente relevante ou setorial.
Análise do ambiente externo.
Pesquisa e construção de diagnóstico estratégico.
Análise do ambiente interno.
As necessidades de planejamento estratégico dependem das oportunidades e ameaças de cada empresa. Um planejamento eficaz necessita de identificar essas oportunidades, compreender os recursos necessários para as gerir, conhecer a disponibilidade desses recursos e a capacidade de os obter.
(JORDAN, Hugues, CARVALHO DAS NEVES, João, RODRIGUES, José A. O Controlo da Gestão - Ao serviço da estratégia e dos gestores, 8a edição, Áreas Editora, Lisboa, 2008.)
A utilidade do planejamento pode abranger os seguintes aspectos:
I. Analisar e gerir a mudança; melhorar os resultados da empresa.
II. Traçar as via de desenvolvimento coerente.
III. Permitir a integração da empresa.
IV. Instrumento de aprendizagem; instrumento de análise global.
Marque as informações que estão em conformidade com a “Utilidade do Plano Estratégico”.
I - II - III e IV.
I - II e III apenas.
I - II e IV apenas.
I - III e IV apenas.
II - III e IV apenas.
Devido ao rigor metodológico adotado no Brasil, a metodologia de planejamento, que objetiva traçar os rumos da comunicação do cliente, não é tratada de maneira diferenciada nas diversas agências do país.
Saber planejar a comunicação de uma organização relaciona-se com o direito que todos possuem a informação. Julgue os itens a seguir quanto as características de uma boa política de comunicação organizacional.
I - A política de comunicação organizacional começa e termina na área de comunicação social da organização, e deve estar alicerçada em necessidades como o aumento da visibilidade da organização na mídia e o melhor relacionamento com os públicos de interesse.
II - A política de comunicação é feita de boas intenções que se manifestam e são flexíveis na sua realização, dependendo da aceitação no ambiente externo, sem necessidade de resultados positivos práticos.
III - Uma política de comunicação serve exclusivamente para a área de comunicação social. Cada setor organizacional desenvolve a sua própria política.
IV - Uma política de comunicação requer uma metodologia específica, que exige a realização de diagnósticos internos e externos para definir quais as melhores ações.
A quantidade de itens certos é igual a
0
1
2
3
4
Para a elaboração do planejamento de comunicação de uma empresa, é necessário averiguar seu nível interno por meio da formulação de uma pesquisa, que consiste de visitas à empresa e a clientes, conversas com vendedores e entrevistas com diretores, gerentes e supervisores.
Nos principais mercados financeiros do planeta, a introdução de uma comunicação estratégica gerou um modismo nesta área, onde se discute constantemente esta ação sem conhecimento profundo de sua aplicabilidade. Sobre a comunicação estratégica pode-se afirmar que, EXCETO:
Para ser estratégica, a comunicação deve estar inserida na cultura organizacional, associada ao dia a dia e incluindo todos os públicos envolvidos com a organização.
Para ser estratégica, a comunicação deve passar por um planejamento de ações e projetos, articulando gestão e suas metas, objetivos, passando por constantes avaliações.
Os compromissos da comunicação estratégica estão abreviados aos objetivos mercadológicos da organização.
É necessária a participação da gestão para que se possa desenvolver numa organização, uma comunicação verdadeiramente estratégica.
Para ser estratégica, a comunicação deve envolver toda a organização, seus diversos setores, públicos e rotinas.
No âmbito de planejamento, políticas estão no nível estratégico; programas, no nível tático; e projetos, no nível operacional, estando esses instrumentos diretamente relacionados entre si.