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Para Kaspary (2017), além das casas legislativas, também outros órgãos de deliberação coletiva costumam servir-se de indicações para o encaminhamento de propostas ou sugestões à presidência do órgão ou à comissão competente para tomar conhecimento do assunto e dar-lhe solução. Sendo assim, segundo o autor, são partes integrante da indicação, EXCETO:
Título – nome e número do ato.
Vocativo – tratamento e cargo ou função do destinatário.
Texto – exposição do assunto, que pode ser precedida de considerando, destinados a fundamentar ou justificar a proposição feita.
Local e data – pode aparecer também, geralmente em forma de sigla, a denominação do órgão.
Assinatura – nome e cargo ou função do autor.
Acerca da grafia de datas em um documento, assinale a alternativa em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República.
O nome do mês deve ser escrito com inicial maiúscula.
A sigla da unidade da federação deve vir depois do nome da cidade.
O dia do mês deve sempre constar em numeração cardinal.
Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês.
Referindo-se ao padrão ofício, analise as sentenças:
I - O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
II - Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira:
a) nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas.
b) indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº.
c) informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/
III - Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma:
a) composição: local e data do documento.
b) informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade.
c) dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês.
d) nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula.
e) pontuação: coloca-se ponto-final depois da data.
f) alinhamento: o texto da data deve ser alinhado à margem direita da página.
IV - O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverão constar os seguintes elementos:
a) vocativo: na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente.
b) nome: nome do destinatário do expediente.
c) cargo: cargo do destinatário do expediente.
d) endereço: endereço postal de quem receberá o expediente, dividido em duas linhas.
e) primeira linha: informação de localidade/logradouro do destinatário ou, no caso de ofício ao mesmo órgão, informação do setor.
f) segunda linha: CEP e cidade/unidade da federação, separados por espaço simples. Na separação entre cidade e unidade da federação pode ser substituída a barra pelo ponto ou pelo travessão. No caso de ofício ao mesmo órgão, não é obrigatória a informação do CEP, podendo ficar apenas a informação da cidade/unidade da federação.
g) alinhamento: à margem esquerda da página.
V - O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Ele deve ser grafado da seguinte maneira:
a) título: a palavra Assunto deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de dois-pontos.
b) descrição do assunto: a frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com inicial maiúscula, não se deve utilizar verbos e sugere-se utilizar de quatro a cinco palavras.
c) destaque: todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ser destacado em negrito.
d) pontuação: coloca-se ponto-final depois do assunto.
e) alinhamento: à margem esquerda da página.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar:
Somente as sentenças I, II, III e V estão corretas.
Somente as sentenças II, III, IV e V estão corretas.
Somente as sentenças III, IV e V estão incorretas.
As sentenças I, II, III, IV e V estão incorretas.
As sentenças I, II, III, IV e V estão corretas.
De acordo com a 3ª edição do Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa CORRETA.
Na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino não deve ser flexionado no gênero feminino.
No caso de ofício ao mesmo órgão, é obrigatória a informação do CEP.
Os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no rodapé do documento, centralizados.
O cabeçalho deve ser utilizado em todas as páginas do documento, justificado na área determinada pela formatação.
Em redação oficial, as datas devem seguir alguns padrões ao serem grafadas, por exemplo: o primeiro dia é sempre ordinal e deve-se usar zero antes dos números 2 ao 9.
Certo
Errado
Acerca da grafia de local e data em um documento do padrão ofício, analise as assertivas: l. Deve-se utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade, ll. O nome do mês deve ser escrito com inicial maiúscula; III. Coloca-se ponto-final depois da data.
Esta(ão) CORRETA(S)
I, II e III.
Apenas I e II.
Apenas II.
Apenas III.
Apenas I.
Conforme dispõe o Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa que NÃO apresenta uma característica dos documentos oficiais:
Abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº.
Contém siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/
Possui o tipo de expediente escrito por extenso, com todas as letras maiúsculas.
O ano é escrito com quatro dígitos.
O alinhamento da margem é à direita da página.
Acerca das partes do padrão do ofício, analise as partes que seguem: O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, sendo composto por elementos como o Brasão de Armas da República e o nome do órgão principal (1a parte). OFÍCIO No 625/2021/SAA/SE/MT é a parte do ofício denominada identificação do expediente (2a parte). No local e data do documento, não se deve utílizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade, bem como não se deve colocar ponto-final depois de data (3a parte).
Das partes, pode-se afirmar que:
Somente a 1a e a 3a partes estão corretas.
Somente a 3a parte está correta.
A 1a , a 2a e a 3a partes estão corretas.
A 3a parte não está correta.
A 1a, a 2a e a 3a partes estão incorretas.
As mensagens oficiais, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, devem conter:
I- identificação do expediente: MENSAGEM Nº..., alinhada à margem esquerda, no início do texto.
II- vocativo: alinhado à margem esquerda, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário, com o recuo de parágrafo dado ao texto.
III- texto: iniciado a 2 cm do vocativo.
IV- local e data: sempre em branco.
Dos itens acima mencionados, estão corretos apenas:
I e II.
III e IV.
I, II e III.
II, III e IV.
I, III e IV.
De acordo com o expresso no Manual de Redação da Presidência da República (3ª edição, Brasília, 2018), a ordem e partes corretas do documento no padrão ofício são, respectivamente:
1. Cabeçalho, 2. Identificação, 3. Destinatário, 4. Assunto, 5. Texto do documento, 6. Local e data do documento, 7. Saudações do remetente, 8. Fechos para comunicações, 9. Rodapé.
1. Data do documento, 2. Identificação do setor, 3. Destinatário, 4. Assunto, 5. Corpo do documento, 6. Saudações do remetente, 7. Local do documento, 8. Numeração das páginas.
1. Cabeçalho, 2. Identificação do expediente, 3. Local e data do documento, 4. Endereçamento, 5. Assunto, 6. Texto do documento, 7. Fechos para comunicações, 8. Identificação do signatário, 9. Numeração das páginas.
1. Local e data do documento, 2. Assunto, 3. Identificação do signatário, 4. Texto do documento, 5. Saudações do remetente, 6. Fechos para comunicações, 7. Dados do remetente, 8. Rodapé.
Uma das partes do documento no padrão ofício é o local e a data do documento. Na estrutura do padrão ofício, na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma:
I - composição: local e data do documento.
II - informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido da sigla da unidade da federação.
III - dia do mês: colocar o zero(0) à esquerda do número que indica o dia do mês.
IV - nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula;
V - pontuação: coloca-se ponto-final depois da data; e
VI - alinhamento: o texto da data deve ser alinhado à margem direita da página.
Dos itens acima mencionados, estão corretos apenas:
I, II, III e IV.
I, III, IV e V.
III, IV, V e VI.
I, IV, V e VI.
IV, V e VI.
No que se refere à redação de expedientes (memorando, ofício ou aviso), assinale a opção correta quanto à grafia de datas.
Aracaju, 5 de Agosto de 2021. (centralizado na página)
Aracaju, 5 de agosto de 2021. (alinhado à direita da página)
Aracaju, 5 de Agosto de 2021. (alinhado à esquerda da página)
Aracaju, 05 de agosto de 2021. (centralizado na página)
Para a composição do local e data de um documento no padrão ofício existem determinados regramentos que devem ser seguidos. Qual das seguintes alternativas apresenta uma forma INCORRETA de representar o dia do mês nessa parte do documento?
Cruz Alta, 15 de janeiro de 2021.
Brasília, 1 de março de 2020.
São Paulo, 12 de setembro de 2019.
Porto Alegre, 8 de junho de 2020.
Rio de Janeiro, 20 de fevereiro de 2021.
Com base em Rosineide Sousa (2007), assinale a alternativa que indica a forma correta de grafarmos local e data num documento oficial.
1o de agosto de 2020, Sorocaba.
Sorocaba, 01/08/2020.
Sorocaba, 01 de agosto de 2020.
Sorocaba, primeiro de agosto de 2020
Sorocaba, em 1o de agosto de 2020.
Entre as atribuições do cargo de Analista em Atividades Legislativas, está a de redigir indicações, moções, pedidos, requerimentos a pedido do vereador ou da mesa diretora. Nesse sentido, segundo Kaspary (2017), a estrutura de uma indicação terá as seguintes partes, EXCETO:
Título – Nome e número do ato.
Texto – Exposição do assunto, que poderá ser precedida de considerandos, destinados a fundamentar ou justificar a proposição feita.
Local e data – Pode aparecer também em forma de sigla, a denominação do órgão.
Fecho – Forma de cortesia.
Assinatura – Nome e cargo ou função do autor.
De acordo com KASPARY, em relação à grafia das datas, analisar os itens abaixo:
I. Os números cardinais, quando designam um ano, devem ser escritos sem ponto ou espaço separando as classes.
II. Para separar os elementos de uma data (dia, mês e ano), é obrigatório usar o hífen, que proporciona maior clareza gráfica do que o ponto (.) ou a diagonal (/
III. Nos casos em que se queira ou deva resguardar a data contra possíveis alterações fraudulentas, é conveniente antepor um zero ao número indicativo do dia e do mês, sempre que existir a possibilidade de fraude.
Está(ão) CORRETO(S):
Somente o item I.
Somente o item II.
Somente os itens I e III.
Somente os itens II e III.
Nenhum dos itens.
A fim de facilitar a localização do Documento 1 no computador onde ele será armazenado, o servidor da Câmara deverá identificar o arquivo digital com o nome:
Escola Cajupiranga Ofício 1000_2019.
Ofício 1000_2019_estudo construção escola Cajupiranga.
Ofícios de 2019_estudo construção escola Cajupiranga.
Escola Cajupiranga Ofício de 2019.
De acordo com KASPARY, sobre a grafia de datas, segundo as normas e as recomendações da digitação qualitativa, analisar a sentença abaixo:
Os números cardinais, quando designam um ano, devem ser escritos com hífen separando as classes (1ª parte). Para separar os elementos de uma data, é preferível usar o hífen (2ª parte).
A sentença está:
Totalmente correta.
Correta somente em sua 1ª parte.
Correta somente em sua 2ª parte.
Totalmente incorreta.
O Padrão oficio surgiu para uniformizar o ofício, o aviso e o memorando. Com base no manual de redação da presidência da república, pode-se afirmar que o segundo elemento de cima para baixo que compõe sua estrutura é o:
Cabeçalho.
Local e data.
Endereçamento.
Identificação do expediente.
Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação ao assunto.
( ) Nos três tipos de documento devemos ter local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à esquerda.
( ) A impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impressão colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações.
( ) Aviso e Ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o Aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.
( ) Memorando é a modalidade de comunicação eminentemente externa.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
V • V • V • F
V • V • F • F
V • F • F • V
F • V • V • V
F • V • V • F