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Questões de Concurso sobre Memorando
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Sobre normas para elaboração de atas, ofícios, memorandos e circulares, analise as afirmativas a seguir
I. No ofício, deve-se usar o vocativo "Prezado(a) Senhor(a)", mesmo quando o destinatário tem indicação de cargo, acrescentando o cargo após o vocativo. Ex: "Prezado Senhor Vereador".
lI. Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, escreve-se tudo seguidamente para evitar que nos espaços em branco se façam acréscimos. Não se admitem rasuras. Em caso de erros, usa-se a palavra "digo", depois da qual se repete a palavra ou expressão anterior ao erro.
III. Quanto à forma, o memorando segue o modelo do "padrão circular", com a diferença de que o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
IV. Em circulares, o vocativo torna-se facultativo, pois ele pode ser utilizado afixado em prédios públicos quando destinado a vários públicos.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S)
A
I - II
B
II - IV
C
III - IV
D
I - II - IV
E
III.
Um memorando destina-se
A
a mensagens curtas, de caráter pessoal.
B
a mensagens sigilosas, de interesse da seção.
C
a mensagens amplas e detalhadas, de interesse geral.
D
à comunicação ou aviso por escrito, de tema específico.
E
ao aviso urgente relativo a problemas de segurança.
Conforme disposto do Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2002, revisado e ampliado), o “memorando oficial” é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que estão hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Logo, trata-se de:
A
Uma forma de comunicação utilizada apenas na esfera comercia.
B
Uma forma de comunicação de caráter social.
C
Uma forma de comunicação externa.
D
Uma forma de comunicação interna.
E
Nenhuma das alternativas anteriores.
Considere o memorando hipotético apresentado a seguir.
O texto que caracteriza um memorando e que, portanto, completa adequadamente o documento acima é:
A
Nós, do Departamento de Vendas da Fábrica de Aviões X, solicitamos ao Departamento de Pessoal da Empresa de Manutenção Y que elabore uma proposta de contrato de terceirização de serviços de limpeza, tendo em vista a necessidade de contratação imediata.
B
Atesto, para fins de comprovação junto à Sociedade Educacional Y, que, no dia 10 de março de 2015, o funcionário X ficou retido na empresa por um período superior à sua jornada diária de trabalho, devido a exigências do setor em que atua.
C
João X, brasileiro, casado, gerente de vendas, portador da Cédula de Identidade R.G. no 000, residente na Rua 00, no 000, Centro, Município do Rio de Janeiro, vem à presença de V.Exa. para expor e requerer seja concedida autorização para que se ausente da sede da empresa para realizar atividade profissional relevante.
D
Comunicamos ao Departamento de Pessoal que o funcionário X se ausentará da sede da empresa por duas horas, com o objetivo de entregar o mostruário dos novos produtos a um importante cliente, que se encontra no Aeroporto Tom Jobim.
E
Aos 10 (dez) dias do mês de março de 2015, os membros do Departamento de Vendas reuniram-se com o objetivo de deliberar sobre a contratação de empresa terceirizada para assumir as tarefas de limpeza e manutenção da sede da empresa, tendo em vista a saída antecipada dos funcionários responsáveis por esse setor.
Entre as características do documento tipo memorando, pode-se afirmar que
A
tem sua tramitação pautada pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.
B
é expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia, de caráter imediato.
C
é o instrumento oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente Poderes Executivo e Legislativo.
D
normalmente se dirige aos Membros do Congresso Nacional, mas é encaminhada com aviso do Chefe da Casa Civil.
O MRPR adota o memorando como padrão para a redação dos documentos oficiais.
C
Certo
E
Errado
Associe as duas colunas, relacionando os tipos de correspondências oficiais às suas definições, escolhendo abaixo a sequência correta.
-
A. Ata | ( ) Documento comprobatório (de certo fato, de certa ação, condição etc.). |
B. Certificado | ( ) Comunicação oficial escrita, geralmente entre órgãos, departamentos ou seções de uma mesma instituição ou empresa. |
C. Circular | ( ) Qualquer petição por escrito conforme as formalidades legais. |
D. Memorando | ( ) Carta ou comunicação escrita, geralmente de caráter formal ou oficial, que é dirigida simultaneamente a várias pessoas e trata de assunto de interesse comum. |
E. Ofício | ( ) Instrumento pelo qual o outorgante (emissor) atribui ao outorgado (receptor), voluntariamente, poderes para, em seu nome, praticar atos ou administrar interesses no território brasileiro. |
F. Requerimento | ( ) Comunicação formal entre autoridades, inclusive de inferiores a superiores hierárquicos. |
G. Procuração | ( ) Registro escrito do que ocorreu em uma reunião, convenção, assembleia, etc. |
A
A, B, C, D, E, F, G.
B
E, F, C, B, G, D, A.
C
G, C, B, D, A, E, F.
D
E, G, C, A, F, D, B.
E
B, D, F, C, G, E, A.
A comunicação escrita entre órgãos do serviço público se dá através da correspondência oficial. Para esse tipo de comunicação foram estabelecidas diretrizes para que a sua linguagem atenda aos princípios de impessoalidade, uniformidade e de formalidade. Assinale a alternativa INCORRETA relacionada ao tipo de correspondência oficial:
A
O memorando tem como função divulgar acontecimentos entre órgãos públicos pertencentes à sua unidade ou não.
B
O Despacho é uma comunicação onde há uma decisão ou encaminhamento dado por uma autoridade administrativa acerca do assunto submetido à sua apreciação.
C
A comunicação de assuntos oficiais dos órgãos da administração pública entre si e com particulares é feita pelo ofício.
D
Assuntos oficiais que são destinados a mais de um destinatário para a transmissão de convites, informações, decisões e sugestões é feita pela circular.
Um Técnico em Secretariado lotado em uma instituição de ensino foi incumbido por sua chefia de redigir duas comunicações oficiais, sendo uma para o Ministro da Educação e outra para um servidor da referida instituição. De posse dos conhecimentos relativos à Redação Oficial, o técnico redigiu, respectivamente, as modalidades:
A
Mensagem e Ofício.
B
Aviso e Memorando.
C
Ofício e Memorando.
D
Memorando e Memorando.
E
Exposição de Motivos e Ofício.
Considerando as normas para Redação oficial, analise as afirmações abaixo:
I. O documento do tipo Ofício deve conter, dentre outras partes, local, data e destinatário.
II. O Ofício tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais.
III. O Memorando é um documento de circulação interna e externa.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas III.
C
Apenas I e II.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
Ano:
2016
Segundo manuais como o Manual de Redação da Presidência da República, avisos, ofícios e memorandos expedidos pelo órgão público devem conter oito partes.
Constitui parte dispensável desses três tipos de expediente o(s) seguinte(s) dado(s):
A
tipo de expediente, complementado pela identificação de quem o expede.
B
local e data em que foi expedido.
C
identificação do signatário por intermédio de RG e CPF.
D
assunto, com a indicação do teor do documento.
E
nome do destinatário.
O memorando é uma correspondência oficial. Assinale a alternativa CORRETA quanto a sua definição.
Fonte: adaptado de: Manual de Redação da Presidência da República. Brasília, 2002.
A
É um tipo de comunicação interna que ocorre entre unidades administrativas de um mesmo órgão que podem estar hierarquicamente em um mesmo nível ou em níveis diferentes. Tem como característica a agilidade, rapidez e simplicidade.
B
É um tipo de comunicação que possui um baixo custo operacional, uma vez que busca a máxima burocratização das informações entre os setores de unidades administrativas distintas.
C
É um tipo de comunicação que deve pautar-se pela agilidade e pela simplicidade de procedimentos burocráticos entre diferentes órgãos da Administração Pública entre si, como prefeituras e câmaras de vereadores.
D
É um tipo de comunicação cuja finalidade é tratamento de questões de cunho oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si que intencionam burocratizar e postergar a tomada de decisões.
Em órgãos públicos, exige-se o conhecimento sobre documentos oficiais e a situação ideal para sua utilização. Sabendo disso, analise as afirmativas abaixo e assinale (V) para VERDADEIRO e (F) para FALSO:
( ) Ata é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes. A ata, diferente dos outros documentos oficiais, não possui valor jurídico.
( ) Memorando é uma modalidade de comunicação interna utilizada para encaminhar mensagens sucintas e de caráter informativo. Caracteriza-se pela concisão e clareza e sua tramitação deve pautar-se na agilidade e na simplificação de procedimentos burocráticos.
( ) Circular é um documento com mensagem de caráter uniforme, endereçada a diversos destinatários, para transmitir avisos, ordens ou instruções. Pode ser impressa e afixada em edital ou encaminhada por correio eletrônico (e-mail).
( ) Ofício é a correspondência oficial expedida exclusivamente por órgãos públicos. O que o distingue de uma carta é o caráter oficial de seu conteúdo e algumas características específicas de sua forma. O destinatário também será única e exclusivamente para um órgão público, sem exceções.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
A
F - F - F - F
B
F - F - V - V
C
F - V - V - F
D
V - V - V - F
E
V - V - V - V.
O memorando tem o objetivo de
A
informar sobre a eleição de uma chefia de departamento.
B
estabelecer a comunicação interna dos órgãos do serviço público.
C
determinar a transferência de um objeto para outro país.
D
registrar as informações dos clientes.
E
informar a demissão de um funcionário.
A modalidade de comunicação eminentemente interna, entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregada para a exposição de projetos, ideias e diretrizes, a serem adotadas por determinado setor, cuja característica principal é a agilidade, pois a sua tramitação em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos, recebe o nome de
A
ata.
B
carta.
C
atestado.
D
declaração.
E
memorando.
A identificação do signatário do documento apresentado foi feita de acordo com o disposto no MRPR, pois a menção ao cargo é desnecessária em comunicações como o memorando.
C
Certo
E
Errado
Sobre as características de um memorando, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS. Ele pode
( ) ser usado como comunicação externa.
( ) expor projetos.
( ) tratar de ideias ou diretrizes.
( ) tratar de assuntos administrativos.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
A
V - V - V - V
B
F - F - F - V
C
F - V - V - V
D
F - F - V - F
E
V - F - V - V.
Leia o memorando a seguir.
Memorando n° 200-2015/CRO-SP São Paulo, 18 de junho de 2015. Ao Senhor Chefe da Divisão de Apoio Administrativo Assunto: Recebimento de Materiais de Escritório Informamos que, nos últimos dias, ____________ erros de digitação que ____________ a compra dos materiais de es- critório. Foram feitas as correções e esses materiais estarão dis- poníveis para retirada ____ partir das 10h00 do dia 22.06.2015. Atenciosamente Yamada Araújo |
Em conformidade com a norma-padrão da língua portuguesa, as lacunas do texto devem ser preenchidas, respectivamente, com:
A
detectaram-se … comprometeu … à
B
houveram … comprometeu … a
C
identificou-se …comprometeram … a
D
encontramos … comprometeu … à
E
ocorreram … comprometeram … a
Ano:
2015
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No CRESS-PR, o chefe do setor administrativo precisa notificar outro setor, também dentro da mesma entidade pública, comunicando sobre a exposição de um projeto a ser adotado. Com base nessa informação, qual documento a seguir é o mais indicado para efetivar tal comunicação?
A
Mensagem.
B
Parecer.
C
Relatório.
D
Aviso.
E
Memorando.
Sempre que possível, os despachos ao memorando devem ser registrados no próprio documento, para simplificar o processo e garantir maior transparência às decisões tomadas.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado