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Assinale a alternativa correta:
O ofício e o memorando diferenciam-se antes pela finalidade do que pela forma. Com o objetivo de uniformizá-los, adotou-se uma diagramação única, chamada Padrão Memo;
O ofício e o memorando diferenciam-se antes pela forma do que pela finalidade. Com o objetivo de uniformizá-los, adotou-se uma diagramação única, chamada Padrão Óficer;
O ofício e o memorando diferenciam-se antes pela finalidade do que pela forma. Com o objetivo de uniformizá-los, adotou-se uma diagramação única, chamada Padrão Ofício;
O ofício e o memorando diferenciam-se antes pela forma do que pela finalidade. Com o objetivo de uniformizá-los, adotou-se uma diagramação única, chamada Padrão Memorandum.
Segundo Mendes e Forster Junior (2002), uma das características de um memorando é
poder ser utilizado para comunicações internas e externas.
ser utilizado apenas como comunicação entre unidades administrativas de níveis hierárquicos distintos.
ser utilizado como uma forma de comunicação eminentemente externa.
poder tratar de assuntos administrativos, sendo vedado expor projetos, ideias ou diretrizes.
ter seus despachos feitos no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação.
Dentre os diversos tipos de comunicação oficial, temos o Memorando, utilizado principalmente para passar instruções, informações, relatórios, entre outros. Sobre estas características, assinale a alternativa CORRETA:
Este tipo de documento se destaca por não seguir Padrão Oficial.
É um tipo de comunicação interna entre órgãos e setores de uma instituição, visando transmitir brevemente as questões importantes que dizem respeito à instituição.
É o tipo de documento específico destinado à Presidência da República.
É um documento criterioso e minucioso, trocado entre autoridades que exercem as mesmas funções ou de funcionários com cargos inferiores, para seus superiores hierárquicos, com o propósito de fazer uma solicitação ou reivindicação oficial.
Por ser modalidade de comunicação que apresenta como principal característica a agilidade, o memorando não pode ser utilizado para a exposição de projetos, ideias e diretrizes a serem implementados em determinado setor do serviço público.
Certo
Errado
Ofícios e Memorandos são modalidades de comunicação oficial que se diferenciam pelas seguintes características:
I - Ofício é uma modalidade de comunicação oficial cuja finalidade é o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública com instituições particulares.
II - O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
Essas definições precisam de alguma correção ou estão inteiramente de acordo com as normas técnicas de redação oficial?
A definição de ofício precisa incluir a comunicação dos órgãos públicos entre si.
Estão inteiramente de acordo com as normas técnicas de redação oficial.
A definição de ofício precisa incluir a comunicação dos órgãos públicos com instituições militares.
A definição de memorando precisa incluir a comunicação dos órgãos públicos com instituições militares.
A definição de memorando precisa incluir a comunicação dos órgãos públicos com instituições particulares.
Analise os conceitos e finalidades de cada item abaixo e assinale a alternativa CORRETA:
I. Instrumento de comunicação utilizado pela administração para dar conhecimento a interessados sobre diversos assuntos, tais como abertura de licitações, provimentos de cargos públicos, convocações de funcionários, etc
II. Atos pelos quais as autoridades competentes determinam providências de caráter administrativo dão instruções sobre a execução de leis e de serviços, definem situações funcionais e aplicam medidas de ordem disciplinar.
III. Documento oficial no qual uma autoridade expõe a atividade de uma repartição ou presta conta de seus atos a outra autoridade, de nível superior.
AIvará, portaria e memorando.
Edital, alvará e exposição de motivos.
Edital, portaria e relatório.
Exposição de motivos, alvará e relatório.
Aviso, podaria e exposição de motivos.
Sobre o memorando, analise as afirmativas a seguir.
I. É uma comunicação muito utilizada para correspondência entre departamentos de uma mesma instituição.
II. Vem sendo substituído pelo ofício.
III. Pode vir acompanhado de anexos.
IV. A numeração deste documento é grafada seguida do ano em que foi redigido.
V. A data do memorando só deve ser grafada de forma abreviada.
Estão corretas apenas as afirmativas
Assinale a afirmativa que NÃO é adequada em relação ao memorando:
a comunicação veiculada pelo memorando se limita a informações entre níveis hierárquicos iguais e não entre graus hierárquicos diferentes
uma das marcas do memorando é a objetividade, isto é, é escrito numa linguagem breve, precisa e direta
o memorando é um tipo de comunicação predominantemente interna, entre unidades administrativas de um mesmo órgão
o memorando é um documento marcado pela agilidade, evitando-se burocracia que dificulta a tramitação do conteúdo veiculado
os despachos ao memorando podem ser dados no próprio documento, o que colabora para a diminuição de documentos
Assinale a opção correta em relação à forma, às funções e usos previstos no Manual de Redação da Presidência da República para o memorando.
O memorando é a modalidade de comunicação interna entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que estejam, de forma obrigatória, hierarquicamente dispostas em um mesmo nível.
Os despachos ao memorando devem ser dados em documento separado, ou seja, sempre em um novo memorando que responde ao primeiro.
O memorando é a modalidade de comunicação interna, ou seja, entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
Quanto à forma, o memorando não segue nenhum dos itens constituidores do modelo do padrão ofício.
O memorando não deve ser utilizado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes a serem adotados por determinado setor do serviço público.
Ata.
Memorando.
Atestado.
Ofício.
Carta.
Os memorandos dos textos 2 e 3 apresentam finalidades diferentes, mas conservam a mesma função. A finalidade e a função do memorando no Texto 3 são, respectivamente,
qualificação pessoal e negócios.
informação e persuasão.
tramitação burocrática e comércio
colaboração e interação.
O memorando apresenta uma estrutura textual e linguística
topicalizada, elegante e neutra.
organizada, categórica e homogênea.
encadeada, inferencial e conclusiva.
esquemática, concisa e objetiva
No que diz respeito às características de um memorando, assinale a alternativa incorreta.
Trata-se de uma forma de comunicação eminentemente interna.
Pode ter caráter meramente administrativo ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.
A tramitação do memorando pode levar algum tempo. Para uma comunicação mais rápida, convém utilizar outras formas de correspondência.
Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação.
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
Analise as afirmativas referentes à redação de comunicações oficiais. (ofício e memorando):
I - A finalidade básica da redação oficial (ofício e memorando) é que a comunicação seja impessoal e com máxima clareza – impõe certos parâmetros ao uso que se faz da língua.
II - A redação oficial (um ofício ou memorando) deve ser marcado por expressões de circulação restrita das unidades administrativas internas.
III - O assunto que se comunica por meio de um memorando é sempre relativo as atribuições do órgão que comunica, o destinatário faz parte do mesmo órgão, podendo estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.
Quais afirmativas estão corretas?
Tanto o memorando quanto o telegrama caracterizam-se pela celeridade.
Certo
Errado