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Questões de Concurso sobre Ofício
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Haja vista os órgãos interlocutores da comunicação, o expediente apresentado é um ofício.
C
Certo
E
Errado
Na modalidade de comunicação escrita, exclusivamente externa, entre diferentes órgãos públicos, o veículo de comunicação recebe o nome de
A
memorando.
B
clipping.
C
ofício.
D
carta Comercial.
E
circular.
Ano:
2018
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2018
Em relação ao Aviso e ofício, analise:
I - São modalidades de comunicação oficial completamente distintas;
II - A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades;
III - Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.
Dos itens acima:
A
Apenas os itens I e II estão corretos.
B
Apenas os itens II e III estão corretos.
C
Apenas os itens I e III estão corretos.
D
Todos os itens estão corretos.
A comunicação escrita, formal e cerimoniosa que as autoridades públicas trocam com as outras autoridades públicas e particulares, de caráter legal, é chamada de:
A
Comunicado.
B
Exposição de motivos.
C
Ofício.
D
Carta.
Com a devida adequação do conteúdo e da forma,
incluindo‐se o vocativo “Excelentíssimo Senhor
Deputado Fulano de Tal,” e o fecho “Respeitosamente,”,
o texto poderia compor um ofício encaminhado por
ministro de Estado, responsável pelo setor habitacional,
para dar conta da situação de vulnerabilidade dos
cidadãos e cobrar imediata reparação por meio de
políticas públicas.
C
Certo
E
Errado
Leia o texto.
Campo Limpo Paulista, 04 de julho de 2017.
_________________
_________________
Convidamos __________ para participar do evento de abertura do Seminário Anual Princípios Gerais da Administração Pública no Contexto do Século XXI, promovido pelo Departamento de Governo e Gestão do Município, que acontecerá no dia 10 de julho de 2017, às 8h30, no auditório da Prefeitura.
O Seminário tratará de temas relevantes para a qualificação dos funcionários, possibilitando a ampliação de conhecimentos em sua formação continuada, o que se refletirá na melhoria dos serviços proporcionados à população.
Respeitosamente,
Sicrano
Secretário de Governo e Gestão
O texto é a transcrição de um Ofício. Considerando-se a interlocução estabelecida nesse documento, as lacunas devem ser preenchidas, correta e respectivamente, com:
A
Ao Digníssimo Senhor Fulano de Tal
Prefeito de Campo Limpo Paulista
Vossa Eminência
B
Ao Senhor Fulano de Tal
Prefeito de Campo Limpo Paulista
Sua Excelência
C
A Sua Excelência Fulano de Tal
Prefeito de Campo Limpo Paulista
Vossa Excelência
D
A Fulano de Tal
Senhor Prefeito de Campo Limpo Paulista
Vossa Senhoria
E
Caro Fulano de Tal
Ilustríssimo Prefeito de Campo Limpo Paulista
Vossa Excelência
“Normalmente o conteúdo do ofício é matéria administrativa propriamente dita, não se pode veicular matéria de caráter social”.
Avalie, esta afirmação:
A
O conceito está correto, o conteúdo tem que ser especificamente administrativo.
B
O conceito está errado, pode veicular também matéria de caráter social no ambiente da instituição apenas.
C
O conceito está errado, pode ser apenas vinculado matéria de caráter social oriunda do relacionamento da autoridade em virtude do seu cargo ou função.
D
O conceito está errado, pode veicular também matéria de caráter social, oriunda do relacionamento da autoridade em virtude do seu cargo ou função.
Se um Ofício ocupar mais de uma página
A
o emissor deve assinar todas as páginas e as rubricar frente e verso.
B
o emissor deve assinar só a última página e as rubricar na frente.
C
escreve-se na frente e no verso das folhas.
D
no caso de papel timbrado, somente a primeira página deve ser redigida nele; nas demais se usa papel sem timbre.
Sobre os tipos de Atos Administrativos e suas respectivas definições, analise as afirmações a seguir e assinale (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.
( ) Decreto: é a fórmula pela qual as autoridades superiores transmitem ordens uniformes aos funcionários subordinados.
( ) Portaria: é a fórmula pela qual as autoridades de nível inferior ao chefe do Poder Executivo, de conteúdo amplo, dirigido aos subordinados e transmitindo decisões de efeito interno.
( ) Alvará: é a fórmula utilizada para expedição de autorizações e licenças.
( ) Ofício: são “cartas oficiais”, o meio de comunicação formal para os agentes administrativos.
( ) Circular: é a fórmula pela qual o chefe do Poder Executivo expede atos de sua competência privativa.
Marque a alternativa que indica a sequência CORRETA.
A
V – V – F – V – F.
B
V – F – F – V – F.
C
V – V – V – F – V.
D
F – V – V – V – F.
E
F – F – V – F – V.
A carta comercial, o memorando, o ofício e o e-mail são espécies documentais que devem ser arquivadas considerando-se as características de estruturação de cada um dos gêneros e agrupadas segundo um código de classificação e, ainda, em conjuntos recebidos e emitidos.
C
Certo
E
Errado
“Ofícios são comunicações escritas que as autoridades fazem entre si, entre subalternos e superiores, e entre a Administração e particulares, em caráter oficial”.
Podemos considerar que:
A
O conceito está correto.
B
O conceito não está correto, é uma comunicação formal apenas entre os superiores.
C
O conceito não está correto, é uma comunicação formal apenas entre os subalternos.
D
O conceito não está correto, é uma comunicação formal apenas no âmbito da administração pública.
O gênero ofício é utilizado para comunicação de ordem administrativa. A sua estrutura abarca o timbre empresarial, que deve ser impresso na folha, o índice e número de ordem do documento, o local e data, o assunto, o vocativo, o texto, o fecho ou cumprimento final, a assinatura e as indicações do redator.
C
Certo
E
Errado
Um auxiliar administrativo que presta serviço na sede da Prefeitura foi solicitado que redigisse um documento para ser enviado às escolas do município. De acordo com as regras de redação oficial, este documento deverá ser um (a):
A
Ofício.
B
Decreto.
C
Comunicação interna.
D
Memorando.
Ano:
2017
Banca:
Instituto Acesso
O documento público, expedido por órgão público, em objeto de serviço é chamado de:
A
Ofício
B
Memorando
C
Aviso
D
Edital
E
Comunicado
Sobre ofícios, avisos e memorandos, segundo o Manual de Redação da Presidência da República, considere as afirmativas a seguir.
I. O ofício é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o aviso é expedido para e pelas demais autoridades.
II. O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
III. O memorando é uma forma de comunicação eminentemente interna e ágil por excelência.
IV. Ofícios, avisos e memorandos adotam o mesmo tipo de diagramação, seguindo o chamado “padrão ofício”.
Assinale a alternativa correta.
A
Somente as afirmativas I e II são corretas.
B
Somente as afirmativas I e IV são corretas.
C
Somente as afirmativas III e IV são corretas.
D
Somente as afirmativas I, II e III são corretas.
E
Somente as afirmativas II, III e IV são corretas.
O documento cuja finalidade é o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e com particulares caracteriza
A
um ofício.
B
uma portaria.
C
um memorando.
D
uma convocação.
Assinale a alternativa em que é apresentado o vocativo adequado para um ofício encaminhado ao diretor de um departamento de um órgão federal.
A
Excelentíssimo Senhor Diretor,
B
Vossa Senhoria o Senhor Diretor,
C
Eminente Diretor,
D
Senhor Diretor,
E
Prezado Diretor,
Na hipótese de um Prefeito manifestar interesse em aderir ao programa, qual documento, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o servidor responsável deverá redigir para solicitar a adesão?
A
Parecer
B
Memorando
C
Ofício
D
Certidão
O ofício é uma modalidade de comunicação
oficial expedida por autoridades com a finalidade de:
A
comunicação oficial entre os Chefes dos
Poderes Públicos.
B
tratar assuntos oficiais pelos órgãos da
administração pública entre si e também com
órgãos particulares.
C
comunicação entre unidades administrativas de
um mesmo órgão.
D
informar ao Presidente da República ou ao
Vice-Presidente determinado assunto.
E
transmissão de mensagens urgentes, embora
seja uma forma de comunicação que está sendo
menos usada devido ao desenvolvimento da
Internet.
Leia as proposições a seguir sobre OFÍCIO e AVISO.
I- O ofício tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.
II- Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas.
III- Quanto a sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.
Está (ão) CORRETA(s)
A
I, II e III.
B
apenas I.
C
apenas II.
D
apenas II e III.
E
apenas I e III.
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