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Questões de Concurso sobre Ofício
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A Redação Oficial é a maneira peculiar de redigir, seguindo normas e técnicas estabelecidas.
Assinale a alternativa que sequencia os tipos de redações oficiais descrita a seguir:
I. É um gênero textual comum nas comunicações internas oficiais de instituições, empresas e órgãos públicos.
II. Correspondência oficial, enviada normalmente a funcionários ou autoridades públicas. É o tipo mais comum de correspondência oficial expedido por órgãos públicos ou privados, em objeto de serviço. Seu destinatário, no entanto, além de outro órgão público, pode ser também um particular.
III. É um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia.
IV. É o instrumento por meio do qual a pessoa dirige-se à autoridade administrativa para solicitar um direito ou a concessão de pedido, sob o amparo de lei ou norma reguladora.
A sequência CORRETA é:
A
Memorando, Ofício, Ata e Requerimento.
B
Oficio, Memorando, Ata e Requerimento.
C
Ata, Oficio, Memorando e Requerimento.
D
Requerimento, Oficio, Memorando e Ata.
E
Memorando, Ata, Ofício e Requerimento.
O Oficio é uma correspondência interna e externa trocada entre autoridades de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina. Seu uso está restrito ao tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares. Referindo se ao OFICIO, suas características, estrutura e diagramação é INCORRETO afirmar:
A
O timbre deve estar impresso no alto da folha e conter, além do símbolo (escudos e armas ou logomarca), o nome do órgão, do setor, o endereço para correspondência, o telefone para contato e o endereço do correio eletrônico. A pessoa encarregada do expediente, ou seja, o elaborador do oficio, não deve alterar o timbre.
B
O assunto apresenta uma explicação pormenorizada do teor do documento. Deve trazer de forma extensa o assunto a ser tratado. É alinhado à direita.
C
O texto deve iniciar duas linhas abaixo d o vocativo. Os parágrafos são numerados e possuem adentramento de 2,5 cm.
D
O fecho possui adentramento de parágrafo, mas não é numerado. No final do fecho sempre se usa vírgula. Pode ser usado a expressão Respeitosamente (para autoridades superiores) e Atenciosamente (para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior).
E
Na diagramação deve ser usado: fonte Times New Roman, tamanho 12; espaçamento simples entre as linhas; impressão em papel A4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm; e documentos elaborados devem ser arquivados para posterior consulta.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, estas são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre elas é que uma é expedida exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que a outra é expedida para e pelas demais autoridades. Ambas têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso da segunda, também com particulares. É correto afirmar que as modalidades de comunicação mencionadas acima são, respectivamente:
A
Aviso e Exposição de Motivos.
B
Memorando e Ofício.
C
Ofício e Exposição de Motivos.
D
Aviso e Memorando.
E
Aviso e Ofício.
Sobre o ofício e o ofício-circular, assinale a alternativa que define corretamente a característica que os diferencia.
A
Possuem padrões de cabeçalho inversos.
B
Somente um deles constitui modalidade de correspondência oficial.
C
O destinatário do ofício-circular deve ser um outro órgão público exclusivamente.
D
O primeiro é enviado para somente um órgão; o segundo para diversos órgãos ao mesmo tempo.
Assinale a alternativa que corretamente expõe a diferença entre as comunicações oficiais conhecidas por “Aviso” e “Ofício”.
A
O ofício é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o aviso é expedido para e pelas demais autoridades.
B
O aviso é expedido pelo Presidente da República exclusivamente para os Ministros de Estado. O ofício é expedido para as demais autoridades.
C
O ofício é expedido exclusivamente pelos Ministros de Estado para o Presidente da República, ao passo que o aviso é expedido para e pelas demais autoridades.
D
O aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.
E
O aviso é expedido exclusivamente pelos Ministros de Estado para o Presidente da República, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.
Ano:
2017
“Comunicação escrita, formal e cerimoniosa, utilizada no serviço público, trocada entre autoridades da mesma função ou cargos inferiores, para seus superiores hierárquicos, com o propósito de fazer uma solicitação ou reivindicação oficial.” Essa é uma definição de:
A
Ofício
B
Ofício de Notas
C
Carta
D
Comunicação Interna
Assinale a alternativa que indica corretamente a forma de comunicação oficial cuja característica principal é a agilidade e é utilizada na comunicação interna entre unidades administrativas de um mesmo órgão, independentemente da hierarquia.
A
Ofício
B
Portaria
C
Contrato
D
Projeto de lei
E
Memorando
Na hipótese de o Presidente da Comissão convidar o Secretário da Cultura de Estado para participar da
abertura do evento, assinale a alternativa que apresenta o documento a ser expedido e uma de suas
especificidades.
A
Ofício e o vocativo deverá ser Senhor Secretário.
B
Aviso e o fecho documental deverá ser Respeitosamente.
C
Memorando e o vocativo deverá ser Excelentíssimo Senhor Secretário.
D
Termo de Compromisso e o fecho documental deverá ser Atenciosamente.
Ao redigir um ofício, o secretário de um órgão público utilizou a seguinte construção:
Em um ofício, essa construção faz parte
A
do fecho, mas essa redação é considerada em desuso.
B
da introdução, e a redação é considerada de uso corrente.
C
do cabeçalho, e a redação é considerada de uso corrente.
D
da identificação, mas essa redação é considerada em desuso.
Em relação a redações oficiais, pode-se afirmar que:
( ) O aviso não é considerado como correspondência oficial.
( ) A comunicação pública pode ser considerada uma redação oficial semelhante ao edital.
( ) O ofício é uma correspondência oficial expedida, apenas, por órgãos públicos.
Analise as proposições e coloque (V) para verdadeira e (F) para falsa.
Está CORRETA a sequência:
A
V F V
B
F V F
C
F F V
D
V F F
E
V V F
O Texto I, acima, se trata de uma comunicação oficial, e constitui um exemplo de:
A
Memorando.
B
Ofício.
C
Exposição de Motivos.
D
Aviso.
E
Mensagem.
Assinale a alternativa correta que corresponde a estas características: Escrito (a) de forma corrida, sem espaço de parágrafo; não admite rasuras; os erros devem ser corrigidos ao curso do texto usando-se a expressão “digo” seguida da palavra correta; seu registro é manuscrito em livro próprio com páginas numeradas e contendo termo de abertura e termo de encerramento.
A
Ata
B
Relatório
C
Edital
D
Parecer
E
Ofício
Bastante utilizada em organizações públicas, a redação de _______________ representa uma modalidade de comunicação escrita que se caracteriza como um tipo de carta expedida por autoridade pública sobre assunto de ordem administrativa ou predominantemente oficial, em geral, para outra autoridade. O termo que completa corretamente a lacuna acima é:
A
Portarias
B
Decretos
C
Atas
D
Ofícios
O desenvolvimento científico e tecnológico, nas sociedades modernas, permite o uso da comunicação oficial de forma mais rápida e eficiente no setor público.Assinale a opção que condiz com a afirmação feita:
A
Aviso
B
E-mail e Ofício
C
Fax e E-mail
D
Memorando e Fax
E
Exposição de Motivos
Os documentos nos quais são registradas todas as decisões tomadas em reuniões e assembleias, seja em organizações públicas ou privadas, recebem o nome de:
A
Atas
B
Decretos
C
Ofícios
D
Portarias
Ano:
2016
Em relação aos gêneros textuais de expediente administrativo, analise e marque a alternativa CORRETA:
A
Memorando – é uma correspondência interna e sucinta entre duas seções de um mesmo órgão.
B
Ofício – é uma correspondência interna usada principalmente pelos órgãos de governo e autarquias.
C
Declaração – é um documento que se assemelha ao atestado, mas que somente pode ser expedido por órgãos públicos.
D
Atestado – é um documento firmado por uma pessoa a favor de outra, atestando a verdade a respeito de determinado fato, sendo expedido somente por pessoa física.
E
Edital – é um documento emitido para dar legalização da ocupação de um cargo público.
São modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas, ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública entre si e, no caso da segunda, também com particulares; as modalidades são:
A
ofício e ata.
B
circular e edital.
C
aviso e ofício.
D
decreto e resoluções.
Trata-se de correspondência de caráter oficial, equivale à carta comercial. É dirigido por um funcionário a outro, da mesma ou de outra categoria, bem como por uma repartição a uma pessoa ou instituição particular, ou, ainda, por instituição particular ou pessoa a uma repartição pública. Por tratar-se, sobretudo, de comunicação de caráter público, requer certo grau de formalidade.
A que modalidade de correspondência oficial o enunciado se refere?
A
Memorando.
B
Circular.
C
Ata.
D
Ofício.
E
Requerimento.
O tipo de correspondência oficial expedido exclusivamente para e pelas autoridades públicas (ou entre essas e as particulares) para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da administração define:
A
uma carta;
B
um memorando;
C
um aviso;
D
um ofício;
E
um telegrama.
A redação oficial é o meio utilizado para o estabelecimento de relações de serviço na administração pública e corresponde ao modo uniforme de redigir atos normativos e comunicações oficiais. Acerca desse tema, indique se as afirmativas abaixo são verdadeiras (V) ou falsas (F).
( ) As comunicações oficiais devem primar pela impessoalidade, pelo uso do padrão culto de linguagem e pela concisão.
( ) Com o intuito de simplificar e padronizar os fechos de comunicações oficiais, foi estabelecido o emprego de dois fechos para todas as modalidades: “Atenciosamente” para autoridades de hierarquia superior e “Respeitosamente” para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.
( ) A redação oficial, que se caracteriza por ser aberta a múltiplas interpretações, deve ser compreensível por boa parte da população brasileira.
( ) O ofício é o documento que tem por finalidade o tratamento de assuntos oficiais entre órgãos da administração pública e também entre órgãos públicos e particulares, que podem ser pessoas físicas ou jurídicas.
( ) O memorando é um gênero escrito que se destina à comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação interna.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.
A
F – V – V – F – F
B
V – F – V – F – F
C
V – F – F – V – V
D
F – V – F – F – V
E
F – V – F – V – V
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