Questões de Concurso sobre Ofício

Analise as afirmativas abaixo:

1. Para que os e-mails tenham valor documental, isto é, para que possam ser aceitos como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.

2. O memorando é um tipo de comunicação eminentemente interna.

3. No Memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

4. Ofício e Memorando são praticamente idênticos. A única diferença entre eles é que o Ofício é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o Memorando é expedido para e pelas demais autoridades.

5. No espaço reservado à indicação do destinatário de um Memorando, deve-se citar o nome, o cargo e o endereço da pessoa a quem é dirigida a comunicação.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Após realizar uma operação de fiscalização durante uma semana, autuando ambulantes e comerciantes que exerciam atividades sem a devida licença, a equipe de fiscais de postura de um município do interior paulista resolve comunicar formalmente ao prefeito os resultados dessa ação. O modelo de correspondência adequado a ser elaborado para essa finalidade de comunicação é:

Considere que o delegado de polícia tivesse de relatar o acontecimento mencionado no último período do texto em documento destinado ao Ministério Público. Nesse caso, o policial deveria utilizar um ofício e poderia nele incluir o seguinte trecho, que mantém a correção gramatical e os sentidos originais do texto, além de apresentar linguagem adequada para compor um documento oficial: O policial relatou que estava com um homem cujo carro fora roubado e que tal homem, tendo visto uma fibra vermelha no banco traseiro, queria que ele, o policial, descobrisse de onde a fibra havia vindo, em que loja havia sido comprada e qual cartão de crédito havia sido usado na compra.

Assinale a alternativa que indica as partes que o ofício e o memorando devem conter:

Assinale alternativa correta.

Quanto à modalidade de comunicação ofício, assinale a alternativa correta.

O ofício é um tipo de comunicação oficial que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

É INCORRETO afirmar sobre a redação de ofício.

Trata-se de uma correspondência muito usada para encaminhar documentos importantes, solicitar providências ou informações, propor convênios, convidar alguém com distinção para participar de eventos, enfim, tratar o destinatário com especial consideração.

Segundo as normas estabelecidas no Manual de Redação da Presidência da República, o ofício deve conter local e data em que foi assinado.

Assinale a alternativa que contém um exemplo correto.

O Ofício é expediente da Redação Oficial que pode ser expedido por autoridades administrativas, para correspondência, EXCETO:

Leia os itens abaixo elencados:

1. Memorando.

2. Telegrama.

3. Correio Eletrônico.

4. Ofício.

Numere as afirmativas abaixo de acordo com os itens acima elencados:

( ) Têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, também com particulares.

( ) Por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos.

( ) E a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

( ) Com o fito de uniformizar a terminologia e simplificar os procedimentos burocráticos, abrange toda comunicação oficial expedida por meio de telegrafia, telex, etc.

Assinale a sequência correta de cima para baixo:

O ofício e o aviso são idênticos quanto à finalidade: ambos tratam de assuntos oficiais entre órgãos da administração pública.

Com base em Kaspary (2007), analise as seguintes assertivas relativas ao ofício:

I. Dentre as partes de um ofício, está o timbre, também conhecido como cabeçalho.

II. O vocativo é parte do ofício que corresponde ao tratamento e ao cargo ou à função do destinatário.

III. O assunto é a parte que corresponde ao resumo do assunto principal do ofício. Raramente aparece em ofícios rotineiros. Justifica-se mais sua presença quando o documento é muito extenso.

Quais estão corretas?

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, os textos oficiais “por seu caráter impessoal, por sua finalidade de informar com o máximo de clareza e concisão, requerem o uso do padrão culto da língua. Há consenso de que o padrão culto é aquele em que a) se observam as regras da gramática formal, e b) se emprega um vocabulário comum ao conjunto dos usuários do idioma.”

Com base nessas informações, o enunciado que atende às orientações constantes nesse documento é:

Assinale a alternativa incorreta. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. Assim, devem constar no cabeçalho ou no rodapé do ofício as seguintes informações do remetente:

O ofício é uma comunicação de qualquer assunto de ordem administrativa e se distingue de uma carta por apresentar:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, quanto a sua forma, o Aviso e o Ofício seguem o modelo do Padrão Ofício, porém, com acréscimo do(a):