Questões de Concurso sobre Ofício

Dentre as atribuições previstas para o cargo a que você aspira, consta: “Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa, extensão, empreendedorismo e inovação”. Suponha que, dentre as possíveis atividades de assessoramento, esteja redigir um texto a ser encaminhado ao Gestor de Recursos Humanos de uma empresa privada do município, solicitando a celebração de convênio de estágio entre a empresa e a UFMS. Quem assinará o texto escrito por você será alguém que tem legitimidade (competência legal ou institucional) para isso. Qual deve ser o gênero do texto que você redigirá?

O padrão ofício no novo Manual de Redação da Presidência da República, o termo empregado ao padrão ofício do (s) tipo(s) de expediente(s) é:

Assinale a alternativa que apresenta a definição de Oficio :

Marque a opção que representa o correto preenchimento da lacuna no texto a seguir:

“O _______ é uma carta formal destinada a alguma autoridade pública, empresa ou mesmo pessoa física, para solicitar, reivindicar ou comunicar algo.”

O padrão ofício é utilizado na diagramação dos ofícios emitidos pelos órgãos públicos. Deve obedecer a uma estrutura padronizada na qual cada elemento tem seu significado e ordem certa de apresentação. Analise as alternativas abaixo e indique a que contiver a estrutura padrão ofício na sequência correta de apresentação:

Dentre as possíveis formas de redação oficial, a que NÃO apresenta um padrão rígido de elaboração é o(a)

Analise a seguinte frase: “É um documento expedido por e para autoridades com a finalidade do tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares”. É CORRETO afirmar que a definição apresentada refere-se a (ao):

Sobre uso de ofícios em organizações, é correto afirmar:

Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é a de que o _________ é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ________ é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ________, também com particulares.

É uma correspondência oficial utilizada por autoridades para tratar de assuntos de serviços ou de interesse da administração. Esse documento deve, de início, ser numerado em ordem sequencial, com sigla do órgão expedidor e data. Na exposição do assunto, os parágrafos devem ser numerados com exceção do primeiro e do último. Utiliza no fecho, as palavras “Atenciosamente” ou “Respeitosamente”, seguida de assinatura e do cargo do emitente.

A definição acima, trata da redação e da estrutura de qual documento?

(...) para os devidos fins que, conforme o resultado do exame médico, Maria Lurdes Da Silva, não se encontra em condições para o trabalho, devendo seu afastamento ser considerado de (...). De acordo com os Documentos Oficiais, o trecho acima refere-se:

A respeito dos tipos de ofícios mais comuns e suas definições, faça a associação entre as duas colunas a seguir:

I. De solicitação;

II. De comunicação;

III. De pedido ou requerimento;

IV. Jurídico.

a. Segue modelos mais padronizados conforme o caso e costuma envolver temas e formatos específicos;

b. Documento destinado ao poder Judiciário, como tribunais de Justiça, Ministério Público ou mesmo advogados ou representantes legais de outras partes (o advogado de outra pessoa);

c. Correspondência de caráter meramente informativo, como informar a quitação de um débito, a solução de um problema previamente notificado ou formalizar algum tipo de medida adotada;

d. Documento com demandas de providências, de informações, de materiais ou proposta de acordo, entre outros fins sobre temas diversos.

Marque a opção que corresponde a correta associação entre as duas colunas.

Ofício é uma carta formal destinada a alguma autoridade pública, empresa ou mesmo pessoa física, para solicitar, reivindicar ou comunicar algo. Sobre a estrutura de um ofício, assinale a alternativa incorreta.

O ofício é um dos principais documentos utilizados na comunicação governamental. É um documento:

Com o objetivo de tornar a comunicação no âmbito público e privado mais organizada e de fácil entendimento para todos os envolvidos, as correspondências oficiais e empresariais seguem determinados padrões de redação e formatação. Dentre os tipos de correspondências apresentados abaixo e suas respectivas características, assinale a alternativa que apresenta a associação correta entre os mesmos:

I. Carta comercial.

II. Circular.

III. Declaração.

IV. Memorando.

V. Ofício.

F. Este tipo de correspondência é dirigida de um órgão para outro, ou de um indivíduo para o outro em caráter oficial.

G. Pode ser usado para estabelecer informações entre departamentos de uma mesma empresa, transmitindo informações internas.

H. Este tipo de correspondência tem a finalidade de confirmar ou garantir o atestado ou direito para uma determinada pessoa.

I. Usado com frequência em empresas, quando existe a necessidade de transmitir avisos para um determinado número de pessoas de uma vez só. Pode ser usada também para emitir mensagem para instruções, ordens ou treinamento.

J. Constituída por algumas folhas em que uma pessoa escreve uma mensagem ou um texto e enviada a outro destinatário. Atualmente, vem perdendo cada vez mais espaço para o e-mail e para as mensagens via redes sociais e aplicativos de celulares.

O Diretor do Departamento de Recursos Humanos lhe pediu que encaminhasse uma correspondência para o Diretor de uma escola solicitando o empréstimo das salas de aula para aplicação de provas de um concurso público.

Considerando essa situação, qual o tipo de documento você deverá redigir?

“É um documento de comunicação interna. Utilizado para situações corriqueiras da atividade administrativa em geral”. O trecho apresentado traz as características de qual dos tipos de correspondência oficial?

Pode ter como definição como sendo “um histórico ou relato de assunto de uma determinada natureza, ocorrência ou serviço executado”. Tal afirmação refere-se ao documento:

Sobre elaboração de ofícios, o que significa um texto conciso?

Analise a definição a seguir.

É um documento que, geralmente, é lavrado em livro próprio, devidamente autenticado, com suas páginas rubricadas pela autoridade que redigiu os termos de abertura e de encerramento. Escreve-se tudo seguidamente sem rasuras, ementas ou entrelinhas, em linguagem simples, clara e concisa. Qualquer engano, no momento da redação, deverá ser imediatamente retificado, utilizando-se a palavra “digo”. É destinado a registrar as ocorrências de uma assembleia, sessão ou reunião.

Assinale a opção cujo documento corresponde à definição.