Questões de Concurso sobre Ofício

De acordo com o Decreto do Governo do Estado de Santa Catarina n^o 1.070, de 29 de dezembro de 2020, que institui o Suplemento à 3^a Edição do Manual de Padronização e Redação dos Atos Oficiais e estabelece outras providências, no tocante à correspondência oficial, a “comunicação interna e externa escrita que as autoridades estabelecem entre si, com instituições públicas e privadas, e com particulares, em caráter oficial”, é denominada:

Técnica de redação são importantes para desenvolver suas atividades no escritório. Qual o tipo de redação que o conceito abaixo representa.

É um texto profissional de curto tamanho utilizado para enviar ágeis mensagens para todos os funcionários, para determinados setores da empresa ou ainda para filiais e parcerias. Sua principal característica é a rapidez e objetividade na comunicação. Sua estrutura é simples e marcada, principalmente, por data e local, nome dos interlocutores, mensagem curta e despedida cordial.

Cabe ressaltar que é uma comunicação entre setores e não entre pessoas, dessa forma a informação é planificada entre todos os envolvidos, facilitando a busca de soluções.

Em relação à escrita do ofício, assinale a alternativa INCORRETA.

Assinale a única alternativa que trata de fecho das comunicações em ofício.

O primeiro parágrafo do texto poderia ser corretamente utilizado como introdução de ofício cujo conteúdo fosse a apresentação de bibliografia sobre o encarceramento feminino

Ofício é um documento oficial, que deve ser escrito de acordo com a norma padrão e na língua portuguesa, sendo composto por um texto claro e objetivo. É de extrema importância que no ofício conste argumentos fortes e coerentes. Para produzi-lo de forma coerente, é preciso utilizar as palavras com a devida compreensão, além de não se prolongar muito, tendo sempre que se apresentar de maneira clara e objetiva. Além do número do ofício, os dados que nele precisam constar são:

Para dar suporte às inúmeras atividades e aos diversos procedimentos internos no âmbito da administração pública, os servidores necessitam lidar com uma série de documentos com funções e regras distintas. Conhecer a finalidade de cada um destes documentos, bem como as regras inerentes à sua utilização e as formas de redação, é de suma importância para dar maior agilidade ao processo de comunicação interna e externa na esfera pública. Considerando a classificação dos diferentes tipos de documentos oficiais, assinale a alternativa correta.

Acerca dos ofícios, atas e relatórios, analise as afirmativas a seguir:

I. É obrigatório que o ofício contenha parágrafos.

II. Por conta da sua concisão, o relatório não admite fecho.

III. A ata não é um documento oficial, mas apenas um registro resumido do que estiver contido naquele.

Assinale:

Em razão do cargo ocupado pelo signatário desse documento, o fecho adequado seria Respeitosamente, conforme previsto no Manual de Redação da Presidência da República.

Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os principais tipos de correspondência oficial aos seus respectivos conceitos.

Coluna 1

1. Ata.

2. Atestado.

3. Ofício.

4. Relatório.

Coluna 2

( ) É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.

( ) Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes.

( ) Documento assinado por servidor em virtude de seu cargo ou função exercida. A ideia é declarar algum fato a favor da pessoa declarada. Um exemplo disso é fornecer a declaração de que um indivíduo realizou certas atividades em um período x.

( ) Submetido à autoridade superior, traz um panorama das atividades realizadas pelo funcionário, no que diz respeito ao período em exercício no cargo. É geralmente adotado para prestações de conta ou para expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

No documento apresentado, a composição dos elementos local e data condiz com o formato preconizado pelo Manual de Redação da Presidência da República.

O ofício pode ser considerado como um dos tipos de documento oficial mais conhecidos. Ele possui um padrão estético composto por normas rígidas, garantindo sua formalidade e estruturação.

Em síntese, o oficio é um documento destinado a alguma autoridade pública, instituição privada ou mesmo pessoa física, para solicitar, reivindicar ou comunicar algo. Assim, analise o que necessariamente deve conter nos ofícios e identifique as assertivas corretas:

.

I.Número do documento.

II.País de onde está redigindo o ofício.

III.Assinatura.

.

É CORRETO o que se afirma em:

Sobre a estrutura de um ofício, analise as assertivas e assinale a alternativa correta.

I. Número do ofício, local e data.

II. Endereçamento.

III. Assunto.

IV. Corpo do texto.

V. Fecho.

VI. Assinatura de todos os presentes.

VII. Identificação do signatário.

Analise as seguintes características relacionadas a um determinado documento:

1. São comunicações escritas que as autoridades fazem entre si, entre subalternos e superiores e entre Administração e particulares, em caráter oficial.
2. São classificados como atos administrativos ordinatórios.
3. Segundo Manual de Redação da Presidência da República (2018), apresentam as seguintes partes: cabeçalho, identificação do expediente, local e data do documento, endereçamento, assunto, texto do documento, fechamento, identificação do signatário e numeração das páginas.

Que documento é esse?

Qual das afirmativas abaixo conceitua corretamente o conceito de “Ofício”:

Analise o texto abaixo:

Qual documento oficial o texto acima se refere?

Marque a alternativa correta com relação à redação de correspondências oficiais.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

( ) Tanto o memorando como o ofício devem conter o logo (timbre) da Instituição, número do documento, local e data, endereçamento, assunto, texto do documento, fecho e identificação do signatário.

( ) Memorando e ofício são documentos oficiais com finalidades distintas: o primeiro é utilizado para comunicação externa ao órgão emitente e o segundo é utilizado para comunicação interna, de forma rápida e objetiva.

( ) O requerimento é um documento cuja função é solicitar ou requerer algo, normalmente escrito em terceira pessoa e trazendo como fecho uma fórmula convencional do tipo “Nestes termos, pede deferimento”.

( ) O termo “circular” aplica-se a documentos enviados a vários destinatários, costumando ser associado em expressões como “Memorando Circular”, “Ofício Circular” e “Carta Circular”.

( ) O endereçamento a autoridades tratadas por Vossa Excelência deve ser “A Sua Excelência o Senhor [nome]” ou “A Sua Excelência a Senhora [nome]”; já a autoridades tratadas por Vossa Senhoria deve ser “A Sua Senhoria o Senhor [nome]” ou “A Sua Senhoria a Senhora [nome]”.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

O padrão ofício compreende três gêneros de documentos: