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Questões de Concurso sobre Ofício
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Tânia está redigindo um ofício endereçado ao Presidente do Congresso Nacional. Marque qual vocativo a mesma deverá utilizar quando no ofício for invocado o destinatário.
A
Caro Presidente do Congresso Nacional.
B
Ilustríssimo Presidente do Congresso Nacional.
C
Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional.
D
Prezado Senhor Presidente do Congresso Nacional.
Kaspary (2017) define que o ofício é o tipo mais comum de correspondência oficial. Em relação às partes de um ofício, a que se refere aos dizeres impressos na folha, ao alto, às vezes completados na digitação e que identifica a esfera administrativa e o órgão de onde provém o documento, denomina-se cabeçalho ou:
A
Índice e número.
B
Vocativo.
C
Ementa.
D
Timbre.
E
Assunto.
Ofício é a comunicação expedida exclusivamente para tratar assuntos oficiais entre órgãos da Administração Pública ou a particulares. Assinale a alternativa CORRETA sobre a estrutura de um ofício:
A
Tipo; local; destinatário; assunto; número; texto; fecho; nome.
B
Tipo; local; destinatário; assunto; vocativo; texto; fecho; nome.
C
Tipo; local; destinatário; origem; vocativo; texto; fecho; nome.
D
Nenhuma das alternativas.
Correspondência Oficial é a comunicação entre os órgãos do serviço público ou autárquico, na troca de informações de interesse comum ou das partes. Faça a associação correta entre o tipo de correspondência apresentado e sua respectiva aplicação:
I. Atestado ou Certificado.
II. Memorando.
III. Ofício.
IV. Circular.
V. Requerimento.
F - Tem como propósito se dirigir a uma autoridade para fazer um pedido para o qual se necessite ter amparo na lei.
G - Tem como propósito dirigir-se a muitas pessoas ao mesmo tempo, para transmitir avisos, ordens ou instruções, voltadas para o público interno.
H - Expedido por e para autoridades com a finalidade do tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública entre si e também com particulares.
I - É a modalidade de comunicação entre as unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou não.
J - É o documento firmado por uma pessoa em favor de outra, garantindo a verdade a respeito de determinado fato.
Assinale a alternativa que apresenta a associação correta:
A
I – J, II – I, III – H, IV – G, V – F.
B
I – J, II – F, III – G, IV – I, V – H.
C
I – H, II – G, III – J, IV – F, V – I.
D
I – F, II – G, III – H, IV – I, V – J.
O ofício é a correspondência oficial utilizada para comunicação direta entre os representantes oficiais das instituições organizacionais. A respeito dos elementos obrigatórios que compõem esse gênero textual, assinale a alternativa correta.
A
Ao iniciar um ofício por meio do vocativo, a vírgula é um elemento dispensável, assim como os dois pontos.
B
Sendo o ofício numerado, a sigla do órgão que o expede deve vir grafada antecedendo a numeração, utilizando-se um hífen para separá-los.
C
Com relação ao estilo verbal presente no gênero ofício, é imprescindível que haja impessoalidade, clareza e profissionalismo marcado pela linguagem formal que é requerida pelo contexto comunicativo.
D
As escolhas lexicais fazem parte da rotina dos profissionais e servem de termômetro para o chamado prestígio social. Assim, ao redigir um ofício, o profissional de secretariado executivo deve atender essa exigência de adequação do seu texto, priorizando a linguagem coloquial.
E
Os profissionais que atuam na posição de Secretário (a) Executivo (o), ao redigir um ofício, devem preocupar-se de forma integral com o contato possível com diferentes pessoas de diferentes níveis sociais. Assim, a linguagem deve ser a mais próxima possível da oralidade para facilitar a comunicação.
A redação oficial deve obedecer a determinados critérios e formas definidas em instrumentos normativos ou orientativos, como o Manual de Redação da Presidência da República. De acordo com as recomendações desse manual, analise o documento a seguir, endereçado ao Departamento de Comunicação da Prefeitura de Uberaba.
Considerando a natureza do seu conteúdo e os seus interlocutores, o documento em destaque é chamado de
A
exposição de motivos.
B
portaria.
C
mensagem.
D
ofício.
O administrador da central de materiais de um hospital universitário está elaborando um documento para enviar aos gestores das demais unidades da organização, informando que os pedidos de materiais e medicamentos deverão ser enviados por meio de pedido eletrônico. Para tanto, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, deverá utilizar o documento oficial denominado
A
ofício circular.
B
ofício.
C
ofício conjunto.
D
ofício conjunto circular.
Consideradas as diretrizes do Manual da Presidência da República, está correta a frase que se encontra em:
A
A partir do reconhecimento da demanda não satisfeita, foi proposto o co-envolvimento proativo dos participantes, no seminário, a serem implementados.
B
Por meio de ofício solicitaram aos Ministérios economizarem energia e que fossem elaborados planos de contenção de despesas durante o período de duração da seca.
C
Em complemento às observações feitas onde ficaram definidas as medidas a serem adotadas, venho apontar a correspondência entre objetivos e recursos.
D
Em decreto assinado pelo Presidente da República, foi instituída a hora de verão a partir de zero hora do primeiro domingo
do mês de novembro de cada ano, até zero hora do terceiro domingo do mês de fevereiro do ano subsequente.
E
O Ministro comunicou a seu assessor que ele deve participar da reunião que foi agendada para a próxima semana.
Admite-se que ofícios, memorandos e seus anexos sejam impressos em ambas as faces do papel.
C
Certo
E
Errado
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, analise o trecho e assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna:
Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por __________, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.
A
Governadores Municipais.
B
Ministros Internacionais.
C
Ministros de Estado.
D
Juízes de primeira instancia.
Ano:
2018
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Recepcionista - 2018
De acordo com a Redação Oficial, o aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes, exceto:
A
Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.
B
Apenas a data em que foi assinado, não carecendo o local, por extenso, com alinhamento à esquerda.
C
Assunto: resumo do teor do documento.
D
Destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício deve ser incluído também o endereço.
Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, a única diferença entre eles é que o aviso é:
A
Expedido exclusivamente pelo Presidente da República, para seu grupo de trabalho.
B
Expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades da mesma hierarquia.
C
Expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para hierarquias inferiores.
D
Expedido exclusivamente pelo Presidente da República, para Ministros de Estado.
Tendo em consideração os tipos de documentos, pode-se afirmar corretamente sobre o ofício:
A
O nome do órgão ou setor do remetente deve constar, obrigatoriamente, no cabeçalho do ofício.
B
O ofício é adequado para comunicação entre ministros de estado.
C
O ofício pode ser largamente utilizado para comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
D
A finalidade do ofício é tratar assuntos oficiais entre órgãos da Administração Pública e com particulares.
E
Um ministro de estado pode naturalmente expedir um ofício endereçado ao Presidente da República.
Sobre o aviso e o ofício, assinale a opção INCORRETA.
A
Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas.
B
Ambos têm como característica principal a agilidade. A tramitação em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.
C
A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.
D
Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.
E
Quanto a sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).
( ) Avisos e Ofícios são correspondências praticamente idênticas. O que as diferencia é o fato de que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.
( ) Oficialmente, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, só existem dois tipos de fechos: Atenciosamente e Respeitosamente. Seu uso é indiscriminado e pode-se optar pelo segundo quando o emissor deseja ser mais cerimonioso em sua despedida.
( ) Em um suposto Memorando havia a seguinte frase: “…havia, pois, um homem entre a multidão que dava gritos homéricos…”. Essa frase está correta quanto à sua redação.
( ) A redação oficial deve ser isenta de tautologias. Exemplos desse vício de linguagem em textos oficiais pode ser assim exemplificado: “há anos atrás”, “anexo junto à carta” e “superavit positivo”.
Assinale a alterantiva que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
A
V • F • V • F
B
F • V • V • F
C
V • F • F • F
D
F • F • F • V
E
V • F • F • V
O uso do Ofício na correspondência oficial é amplo e variado. Ele é empregado, dentre outros, para
A
justificar o negócio, comprar, vender, alugar em nome do locatário.
B
registrar negócios (comprar, vender, alugar, pagar, movimentar contas bancárias etc.) em nome de um outorgante ou procurador.
C
justificar e/ou defender determinados atos ou decisões.
D
justificar atos administrativos de reuniões de acionistas de empresas ou entidades religiosas.
Considerando os documentos oficiais, o documento de comunicação formal entre agentes administrativos e o documento pelo qual autoridades transmitem ordens uniformes são, respectivamente:
A
Portaria e ofício.
B
Ofício e comunicado.
C
Memorando e circular.
D
Portaria e despacho.
E
Ofício e circular.
Ano:
2018
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2018
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República o Padrão Ofício existe para uniformizar três tipos de expedientes especificamente. Assinale a alternativa que apresente os três expedientes que obedecem a diagramação denominada Padrão Ofício:
A
Ofício, Aviso e Memorando.
B
Ofício, Mensagem e Fax.
C
Ofício, Aviso e Mensagem.
D
Memorando, Correio eletrônico e Fax.
Suponhamos que o reitor do Instituto Federal de São Paulo (IFSP) deseje dirigir-se ao reitor do Instituto Federal do Rio de Janeiro (IFRJ) para fazer uma solicitação. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República (2002), que modalidade de comunicação oficial deve ser usada para esse pedido?
A
Mensagem.
B
Exposição de motivos.
C
Ofício.
D
Memorando.
Assinale a alternativa que apresenta uma informação
sobre Ofício.
A
Em empresas, é o instrumento de comunicação
de caráter rotineiro e o despacho deve ser dado
no próprio documento, se houver espaço.
B
Tem como finalidade o tratamento de assuntos
oficiais pelos órgãos da Administração Pública
entre si e também com particulares.
C
Por seu baixo custo e celeridade, transformou-
-se na principal forma de comunicação para a
transmissão de documentos.
D
Só tem valor documental, se existir certificação
digital que ateste a identidade do remetente,
na forma estabelecida em lei.
E
É a modalidade de comunicação oficial entre
unidades administrativas de um mesmo órgão.
Trata-se de uma forma de comunicação eminentemente
interna.
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