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De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República – 3ª edição, qual a alternativa está incorreta em relação a formatação da estrutura de um ofício?
Espaçamento entre linhas: simples
Alinhamento: justificado
Fonte: arial
Espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo
Recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda
Geralmente, no gênero textual ofício, é possível identificar diversos elementos, EXCETO:
fecho.
cumprimento inicial.
identificação do signatário.
local e data.
endereçamento.
A correspondência oficial, em um órgão público, tem formatação e padrão definidos no Manual de Redação da Presidência da República. Um instrumento de uso exclusivo da comunicação interna é
a carta circular.
o ofício.
a revista.
o jornal.
o memorando.
O TEXTO 2 tem como propósito:
Tecer elogio público à UFRJ, o que fica evidenciado ao realçar que é uma das mais importantes universidades da América Latina.
Utilizar-se de ofício para possibilitar publicidade governamental, já que alega que Educação é um dos eixos centrais de governo.
Convidar a reitora da UFRJ a participar de plenária sobre Lei de Cotas, que será realizada em Brasília/DF.
Celebrar os dez anos da Lei de Cotas no país, o que se comprova pelo desejo institucional da realização de plenária sobre o tema que marca efeméride.
Avisar reitores de universidades federais sobre evento acerca da Lei Federal nº 12.711/12.
Leia o texto a seguir.
Aos 30 dias do mês de setembro do ano de 2020, às 14h30, foi realizada a 95ª Reunião Ordinária da Comissão Mista de Reavaliação de Informações - CMRI, instruída nos termos do § 1º do art. 35 da Lei nº 12.527, de 2011, e do Decreto nº 7.724, de 2012. Conforme previsão do art. 6º da Resolução CMRI nº 01, de 2012, a sessão foi realizada por videoconferência, em razão do isolamento social promovido para contenção do surto de Corona vírus (COVID-19). A reunião foi presidida por Carlos Chagas, representante da Casa Civil da Presidência da República - CC/PR no colegiado, e contou com a percepção dos membros Getúlio Vargas, representante do Ministério da Justiça e Segurança Pública e, o Senhor, Tancredo Neves representante do Ministério da Mulher, da Família e dos Direitos Humanos - MMFDH. Após aferição do quórum mínimo necessário para realização da sessão, disposto no art. 48 do Decreto nº 7.724, de 2012, os trabalhos foram iniciados, para tratamento dos seguintes tópicos constantes da pauta.
Fonte: Presidência da República. Brasília: Presidência da República, 95ª Reunião, setembro de 2020. (Adaptado)
Qual documento oficial corresponde ao modelo de texto apresentado?
Ofício.
Memorando.
Ata.
Comunicado.
Assinale a alternativa correta conforme o Manual de Redação da Presidência da República, 3ª edição:
Aviso, o qual era expedido apenas pelos Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia.
Ofício, utilizado pelas demais autoridades.
Memorando, o qual era expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão
Houve uma uniformização, havendo agora apenas o chamado Padrão Ofício, em substituição às três formas anteriores.
São tipos de correspondências oficiais, EXCETO:
ata.
edital.
portaria.
memorial.
ofício.
Correspondência é um meio de comunicação escrita entre as pessoas, que por ampliação de sentido, passou a designar todo o conjunto de instrumentos de comunicação escrita: bilhetes, cartas, circulares, memorando, ofícios e requerimentos. No que se refere à correspondência comercial, pode-se afirmar como INCORRETO:
A carta comercial é o meio de comunicação muito utilizado na indústria e no comércio, com objetivo de iniciar, manter ou encerrar transações.
É a comunicação escrita, acondicionada em envelope (ou semelhante) e endereçada a uma ou várias pessoas.
As normas que regulamentam outros tipos de correspondência, não são aplicadas à correspondência comercial como o uso de vocativo epistolar, de formas de tratamento, de fecho de cortesia.
É necessária uma linguagem clara, simples, objetiva, concreta (não pode ser inespecífica, vaga) e correta.
Na correspondência comercial, o conteúdo da mensagem deve ser sempre significativo para o receptor, ir ao encontro de seu interesse, de suas necessidades.
A legislação dispõe de uma série de documentos utilizados pela administração pública. Entre esses documentos qual cabe o uso do vocativo:
Alvará.
Ofício.
Certidão.
Portaria.
Edital.
Quanto ao Ofício e Memorando, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(_) O Ofício, como ato administrativo, é uma correspondência emanada de autoridade pública, na qual se faz comunicação de assuntos de ordem administrativa.
(_v) Enquanto o Memorando é uma comunicação exclusivamente externa, o Ofício é uma comunicação oficial interna entre os órgãos da administração pública.
(_) Diferentemente do Ofício, o Memorando não tem assinatura do emissor.
C - C - E.
E - E - C.
C - E - C.
E - C - E.
C - E - E.
Referindo-se aos atos oficiais, pode-se afirmar como INCORRETO:
Entende-se por alvará a ordem escrita de uma autoridade judicial ou administrativa para o cumprimento de um despacho ou com finalidade de que se pratique determinado ato.
Certidão é o atestado ou ato pelo qual se dá testemunho de um fato. Expressa exatamente toda cópia autêntica feita por pessoa que possua fé pública. A certidão pode, entretanto, consistir num resumo do documento ou do ato inscrito nos livros do cartório.
Edital é o aviso oficial de uma instituição pública ou privada, transmitido por escrito ou oralmente. Publicação que fazem autoridades civis ou militares acerca de acontecimentos ou operações de guerra, serviço, de chegada ou embarque de mercadorias.
O memorando na administração pública é uma forma de correspondência entre autoridades de um mesmo órgão ou entre Diretores e chefes e vice-versa. Serve para comunicações internas sobre assuntos rotineiros. Caracteriza-se pela simplicidade, concisão e clareza.
Ofício é texto proveniente de uma autoridade, que consiste em comunicação de qualquer assunto de ordem administrativa, ou estabelecimento de uma ordem, distingue-se da carta por apresentar caráter público e só pode ser expedido por órgão da administração pública, como uma secretaria, um ministério, uma prefeitura e outros.
É uma modalidade de comunicação eminentemente interna, sendo utilizado quando um mesmo assunto é transmitido simultaneamente para vários destinatários. O mesmo é assinado e numerado apenas uma vez, podendo seus destinatários serem identificados em grupos afins ou isoladamente. A alternativa que corresponde a descrição é:
memorando.
despacho.
memorando circular.
fax.
ofício circular.
O documento que faz o relato oficial das manifestações, dos participantes, dos assuntos abordados, das discussões e deliberações de uma reunião, bem como, do local e momento de ocorrência, é corretamente chamado de:
Memorando.
Edital.
Ata.
Ofício.
Considere uma situação hipotética na qual o presidente da Assembleia Legislativa deva convidar os Ministros de Estado para a abertura de um evento oficial. Para isso, o presidente deve enviar às referidas autoridades um expediente no gênero textual
convite.
exposição de motivos.
memorando.
aviso.
ofício.
Em relação ao ofício, é correto afirmar que
é uma forma de comunicação interna, sendo a correspondência característica dos entes privados.
tem como objetivo tratar de assuntos oficiais da Administração Pública.
deve ser endereçado às autoridades particulares, da mesma instituição.
é o meio de comunicação específico para transmissão de mensagens e documentos.
sua finalidade é uniformizar procedimentos, transmitir informações e avisos.
De acordo com as regras estabelecidas para a Redação Oficial. Em se tratando de “Ofício” a indicação do signatário é feita da seguinte forma:
Nome do órgão ou setor, endereço, assunto e carimbo com o nome da autoridade.
Nome do cargo em caixa alta, sem negrito com linha para a assinatura, usa-se iniciais maiúsculas para o nome da autoridade que assina.
Nome por extenso da autoridade que assina o documento em caixa alta, sem negrito e sem linha para a assinatura, descrição do cargo, deve ser usada iniciais maiúsculas para as palavras que compõem o cargo.
Nome da autoridade que assina o documento e cargo por extenso e em caixa baixa, em negrito e com linha para a assinatura.
Conceitue “Ofício”:
É geralmente adotado para prestações de conta ou para expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas.
É o desenvolvimento de um expediente, ao qual são inseridos pareceres, anexos e despachos, que darão suporte à sua tramitação.
Documento pelo qual a autoridade inferior ao chefe do Executivo estabelece normas para disciplinar a conduta de seus subordinados.
É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.
Qual é o ato oficial que é definido como expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia ou para e pelas demais autoridades de mesma hierarquia ou, ainda, entre unidades administrativas de um mesmo órgão?
Ofício.
Aviso.
Alvará.
Certidão.
Memorando.
Assinale a alternativa que MELHOR se enquadra como a definição de edital, de acordo com o Manual de Redação e Correspondências oficiais.
É uma forma de correspondência interna pela qual é feita a comunicação entre os servidores e unidades de um mesmo órgão administrativo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.
É uma forma de correspondência oficial utilizada no serviço público para a comunicação entre autoridades da mesma categoria ou entre servidores de diferente nível hierárquico e, também, entre a Administração e particulares, caracterizada como instrumento de determinação ou solicitação de algum assunto profissional.
É o documento com a finalidade de anunciar ou tornar público, via imprensa ou afixação em lugares públicos, fato que deve ser conhecido pelo público em geral.
É a exposição oral ou escrita, minuciosa e circunstanciada das características e dos fatos relativos a uma determinada ocorrência, situação e ou atividade.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação às correspondências oficiais.
-
( ) A sequência numérica atribuída aos ofícios deve ser crescente e iniciada a cada ano.
( ) Quando o ofício for assinado por mais de um signatário, deve-se observar a hierarquia do menor para o maior.
( ) Nos ofícios mais extensos, em que haja a necessidade de se utilizar mais de uma folha, recomenda-se transferir para a última página ao menos a última frase anterior ao fecho.
( ) Memorando é um tipo de comunicação oficial usada para cientificar, noticiar, ordenar ou prevenir.
( ) Atenciosamente e cordialmente são os fechos de texto utilizados nas correspondências oficiais.
-
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
V • V • F • V • F
F • V • F • V • V
V • F • V • V • V
F • V • F • F • V
V • F • V • F • F