

Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
Ofícios e avisos são modalidades idênticas, que têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública.
Certo
Errado
Assinale a alternativa que indica corretamente o nome do tipo de comunicação interna e externa escrita que as autoridades estabelecem entre si, com instituições públicas e privadas, e com particulares, em caráter oficial.
Aviso
Despacho
Memorando
Expediente
Ofício
Até a segunda edição do Manual de Redação da Presidência da República, havia três tipos de expedientes (documentos) que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma. A distinção básica anterior entre os três era:
∙ O primeiro era expedido exclusivamente por Ministro de Estado, para autoridade de mesma hierarquia.
∙ O segundo era expedido para e pelas demais autoridades.
∙ O terceiro era expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
Na edição de 2018, ficou abolida aquela distinção e passou-se a adotar nomenclatura e diagramação únicas.Quais eram esses documentos?
Apostila, aviso e mensagem.
Aviso, ofício e memorando.
Auto, ordem de serviço e resolução.
Atestado, circular e memorando.
Apostila, ofício e requerimento.
Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2017), quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor, a sigla na epígrafe será apenas do órgão remetente.
Esse documento se refere a:
ofício conjunto circular
ofício conjunto
ofício circular
ofício mensagem
Modalidade de comunicação oficial cuja finalidade é o tratamento de assuntos oficiais entre autoridades de órgãos da Administração Pública, ou entre estas e particulares. Qual nome é dado a essa modalidade?
Ofício.
Memorando.
Parecer técnico.
Relatório.
Ata.
O Prefeito de Alto Alegre do Pindaré enviará um projeto de lei à Câmara Municipal com a proposta da Lei Orçamentária Anual do município para o ano de 2021. Neste caso, o tipo de documento mais indicado para envio do projeto é o(a):
Ofício
Mensagem
Exposição de Motivos
Parecer
Aviso
Em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o objetivo de uniformizá-los, deve-se adotar nomenclatura e diagramação únicas, que sigam o que se chama de:
Padrão aviso.
Memorando.
Padrão ofício.
Ofício.
Ao receber um ofício, o destinatário observou que o texto foi arrematado corretamente com o fecho “Atenciosamente”. Dessa forma, é CORRETO afirmar que o signatário é uma autoridade:
De hierarquia necessariamente superior ao destinatário.
Estrangeira.
De mesma hierarquia ou de hierarquia inferior ao destinatário.
De mesma hierarquia ou de hierarquia superior ao destinatário.
Sobre as características dos gêneros textuais oficiais, assinale a alternativa correta.
I. O memorando é um texto técnico utilizado para comunicação externa e interna no intuito de realizar a comunicação entre os departamentos de uma empresa ou de repartições públicas.
II. O oficio é um documento utilizado para a correspondência formal entre duas partes. Como não é oficial não produz efeitos jurídicos a partir do recebimento.
III. O aviso é um documento que tem como objetivo avisar ou advertir alguém, um grupo de pessoas ou uma instituição sobre algo.
É correto o que se afirma
apenas em I e II.
apenas em I e III.
apenas em II e III.
apenas em I.
em I, II e III.
Correspondência Oficial na Administração Pública. Na comunicação oficial, em qual documento é possível utilizar o Vocativo:
Portaria.
Certidão.
Atestado.
Oficio.
Ata.
Considerando as normas de Redação Oficial, assinale a alternativa correta.
“Atenciosamente,” é uma das possibilidades de fecho previstas para o gênero Ofício, sendo a outra “Respeitosamente,”.
O Ofício Circular é um documento utilizado nas situações em que mais de um órgão, em conjunto, envia, para um único órgão receptor, o mesmo expediente.
Há uma inadequação na parte introdutória do texto, uma vez que não se recomenda que os Ofícios sejam iniciados por “Comunico...”, mas por expressões como “Tenho a honra de comunicar...”, por serem mais formais e respeitosas.
A abreviatura “V. Sa.” se refere ao pronome de tratamento “Vossa Senhora”, sendo seu equivalente masculino a abreviatura “V. S.” (Vosso Senhor).
Na identificação do expediente, a sigla “DA” indica o destinatário do documento.
Um dos requisitos do cargo de Auxiliar Administrativo é digitar ofícios. Sendo assim, é imprescindível que a pessoa que ocupará o cargo, saiba identificar dentre as afirmações abaixo, àquela que conste corretamente os critérios de elaboração e a definição desse documento.
-
(I) No Ofício é necessário constar o nome e cargo da pessoa a quem será dirigida a comunicação, dispensável o endereço.
(II) Ofício é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou níveis diferente.
(III) Quanto à sua forma, o ofício segue o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.
(IV) Quanto à sua forma, o ofício segue o modelo do padrão ofício, devendo o destinatário ser mencionado pelo cargo que ocupa.
(V) Ofício é a comunicação que é expedida exclusivamente para tratar assuntos oficiais entre órgãos da Administração Pública ou a particulares.
Estão corretas apenas
I e II
II e IV
III e V
I, III e V
Analise, com atenção, este modelo de documento oficial.
[Nome do Ministério] [Secretaria/Diretoria] [Departamento/Setor/Entidade] ————— Nº 10.457/2018/MDH Brasília, 3 de março de 2018. A Sua Excelência o Senhor [Nome] Ministro de Estado Esplanada dos Ministérios, Bloco X 70064-900 Brasília/DF
Assunto: Debates sobre o Plano Nacional da Pessoa com Deficiência.
Senhor Ministro,
Convido Vossa Excelência a participar do lançamento do Ciclo de Debates sobre a Execução do Plano Nacional da Pessoa com Deficiência, . a . ser . realizado . em . 15 de março de 2018, . às 9 horas, no Auditório da Escola Nacional de Administração Pública . (Enap), no Setor de Áreas Isoladas Sul, em Brasília. O . debate inicial faz parte de uma sequência de cinco encontros, com . o objetivo . de . acompanhar o . desenvolvimento . das diversas ações contidas no referido Plano.
Atenciosamente,
[NOME DO SIGNATÁRIO] [Ministro de Estado] |
Levando-se em consideração suas características estruturais, linguísticas e discursivas, pode-se afirmar que se trata de um:
Ofício.
Edital.
Relatório.
Memorando.
Os documentos oficiais possuem algumas variações, a depender do número de remetentes e/ou destinatários. Nos termos do Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa CORRETA:
Ofício Circular: quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor.
Ofício Memorando: quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor.
Ofício Conjunto circular: quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão na epígrafe.
Ofício Conjunto: quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão na epígrafe.
O ofício é uma correspondência de âmbito interno e externo da PMPB, que deve contemplar qualquer:
filosofia e política de comando.
atividade da Operação Preventiva.
planejamento político-institucional da PMPB.
assunto oficial que não possua norma específica.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República (2018), o documento padrão utilizado para comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão é conhecido como:
carta
memorando
aviso
ofício
Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. São eles:
Ofício circular, ofício conjunto e ofício conjunto circular.
Carta resposta, carta convite e ofício circular.
Carta preponente, carta ofício e carta circulante.
Memorando circulante, ofício conjunto e ofício memorial.
Ementa circulante, ofício conjunto e ofício circulante.
Qual é o nome do documento da Correspondência Oficial que é um documento interno enviado aos órgãos interessados composto por um pedido, dando responsabilidade a um cumprimento?
Circular
Ofício
Ata
Requerimento
Assinale a alternativa em que se identifica, nos colchetes, o documento descrito no enunciado.
Expediente enviado em conjunto por mais de um órgão, para mais de um órgão receptor. [Ofício Circular]
Registro oficial de fatos e deliberações havidos em reuniões oficiais, cujas decisões devem produzir efeitos legais. [Memorando]
Instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente os informes enviados pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da administração pública. [Mensagem]
Mesmo expediente enviado por um órgão para mais de um órgão receptor, contendo na epígrafe apenas a sigla do órgão remetente. [Ofício Conjunto Circular]
Expediente usado para a comunicação de veto, que informa sobre a decisão de vetar, se o veto é parcial, quais as disposições vetadas, e as razões do veto. [Exposição de Motivos]
Assinale a alternativa INCORRETA quanto à definição e características de um ofício:
Documento que costuma ser utilizado por locais que precisam ter um registro e controle das notificações enviadas, como as repartições públicas.
Tem por objetivo solicitar, comunicar, reivindicar ou notificar de maneira formal sobre determinado assunto.
Os ofícios costumam contar com uma numeração contínua e decrescente, o que facilita a organização interna do que foi emitido e do que foi respondido.
O ofício é caracterizado como um ato externo e formal que costuma exigir respostas da parte que o recebe.