Questões de Concurso sobre Ofício

 
 
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Assinale a alternativa que indica corretamente o nome do tipo de comunicação interna e externa escrita que as autoridades estabelecem entre si, com instituições públicas e privadas, e com particulares, em caráter oficial.


A

Aviso


B

Despacho


C

Memorando


D

Expediente


E

Ofício

Até a segunda edição do Manual de Redação da Presidência da República, havia três tipos de expedientes (documentos) que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma. A distinção básica anterior entre os três era:


O primeiro era expedido exclusivamente por Ministro de Estado, para autoridade de mesma hierarquia.

O segundo era expedido para e pelas demais autoridades.

O terceiro era expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão.


Na edição de 2018, ficou abolida aquela distinção e passou-se a adotar nomenclatura e diagramação únicas.Quais eram esses documentos?


A

Apostila, aviso e mensagem.


B

Aviso, ofício e memorando.


C

Auto, ordem de serviço e resolução.


D

Atestado, circular e memorando.


E

Apostila, ofício e requerimento.

Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2017), quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor, a sigla na epígrafe será apenas do órgão remetente.


Esse documento se refere a:


A

ofício conjunto circular


B

ofício conjunto


C

ofício circular


D

ofício mensagem

Modalidade de comunicação oficial cuja finalidade é o tratamento de assuntos oficiais entre autoridades de órgãos da Administração Pública, ou entre estas e particulares. Qual nome é dado a essa modalidade?


A

Ofício.


B

Memorando.


C

Parecer técnico.


D

Relatório.


E

Ata.

O Prefeito de Alto Alegre do Pindaré enviará um projeto de lei à Câmara Municipal com a proposta da Lei Orçamentária Anual do município para o ano de 2021. Neste caso, o tipo de documento mais indicado para envio do projeto é o(a):


A

Ofício


B

Mensagem


C

Exposição de Motivos


D

Parecer


E

Aviso

Em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o objetivo de uniformizá-los, deve-se adotar nomenclatura e diagramação únicas, que sigam o que se chama de:


A

Padrão aviso.


B

Memorando.


C

Padrão ofício.


D

Ofício.

Ao receber um ofício, o destinatário observou que o texto foi arrematado corretamente com o fecho “Atenciosamente”. Dessa forma, é CORRETO afirmar que o signatário é uma autoridade:


A

De hierarquia necessariamente superior ao destinatário.


B

Estrangeira.


C

De mesma hierarquia ou de hierarquia inferior ao destinatário.


D

De mesma hierarquia ou de hierarquia superior ao destinatário.

Sobre as características dos gêneros textuais oficiais, assinale a alternativa correta.


I. O memorando é um texto técnico utilizado para comunicação externa e interna no intuito de realizar a comunicação entre os departamentos de uma empresa ou de repartições públicas.

II. O oficio é um documento utilizado para a correspondência formal entre duas partes. Como não é oficial não produz efeitos jurídicos a partir do recebimento.

III. O aviso é um documento que tem como objetivo avisar ou advertir alguém, um grupo de pessoas ou uma instituição sobre algo.


É correto o que se afirma


A

apenas em I e II.


B

apenas em I e III.


C

apenas em II e III.


D

apenas em I.


E

em I, II e III.

Considerando as normas de Redação Oficial, assinale a alternativa correta.


A

“Atenciosamente,” é uma das possibilidades de fecho previstas para o gênero Ofício, sendo a outra “Respeitosamente,”.


B

O Ofício Circular é um documento utilizado nas situações em que mais de um órgão, em conjunto, envia, para um único órgão receptor, o mesmo expediente.


C

Há uma inadequação na parte introdutória do texto, uma vez que não se recomenda que os Ofícios sejam iniciados por “Comunico...”, mas por expressões como “Tenho a honra de comunicar...”, por serem mais formais e respeitosas.


D

A abreviatura “V. Sa.” se refere ao pronome de tratamento “Vossa Senhora”, sendo seu equivalente masculino a abreviatura “V. S.” (Vosso Senhor).


E

Na identificação do expediente, a sigla “DA” indica o destinatário do documento.

Um dos requisitos do cargo de Auxiliar Administrativo é digitar ofícios. Sendo assim, é imprescindível que a pessoa que ocupará o cargo, saiba identificar dentre as afirmações abaixo, àquela que conste corretamente os critérios de elaboração e a definição desse documento.

-

(I) No Ofício é necessário constar o nome e cargo da pessoa a quem será dirigida a comunicação, dispensável o endereço.

(II) Ofício é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou níveis diferente.

(III) Quanto à sua forma, o ofício segue o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.

(IV) Quanto à sua forma, o ofício segue o modelo do padrão ofício, devendo o destinatário ser mencionado pelo cargo que ocupa.

(V) Ofício é a comunicação que é expedida exclusivamente para tratar assuntos oficiais entre órgãos da Administração Pública ou a particulares.

Estão corretas apenas


A

I e II


B

II e IV


C

III e V


D

I, III e V

Analise, com atenção, este modelo de documento oficial.

Imagem associada para resolução da questão

[Nome do Ministério]

[Secretaria/Diretoria]

[Departamento/Setor/Entidade]

————— Nº 10.457/2018/MDH

Brasília, 3 de março de 2018.


A Sua Excelência o Senhor

[Nome]

Ministro de Estado

Esplanada dos Ministérios, Bloco X

70064-900 Brasília/DF

Assunto: Debates sobre o Plano Nacional da Pessoa com Deficiência.

Senhor Ministro,

Convido Vossa Excelência a participar do lançamento

do Ciclo de Debates sobre a Execução do Plano Nacional da Pessoa com

Deficiência, a ser realizado em 15 de março de 2018, às 9 horas, no

Auditório da Escola Nacional de Administração Pública (Enap), no Setor

de Áreas Isoladas Sul, em Brasília.

O debate inicial faz parte de uma sequência de cinco

encontros, com o objetivo de acompanhar o desenvolvimento das

diversas ações contidas no referido Plano.

Atenciosamente,

[NOME DO SIGNATÁRIO]

[Ministro de Estado]

Levando-se em consideração suas características estruturais, linguísticas e discursivas, pode-se afirmar que se trata de um:


A

Ofício.


B

Edital.


C

Relatório.


D

Memorando.

Os documentos oficiais possuem algumas variações, a depender do número de remetentes e/ou destinatários. Nos termos do Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa CORRETA:


A

Ofício Circular: quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor.


B

Ofício Memorando: quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor.


C

Ofício Conjunto circular: quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão na epígrafe.


D

Ofício Conjunto: quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão na epígrafe.

O ofício é uma correspondência de âmbito interno e externo da PMPB, que deve contemplar qualquer:


A

filosofia e política de comando.


B

atividade da Operação Preventiva.


C

planejamento político-institucional da PMPB.


D

assunto oficial que não possua norma específica.

Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. São eles:


A

Ofício circular, ofício conjunto e ofício conjunto circular.


B

Carta resposta, carta convite e ofício circular.


C

Carta preponente, carta ofício e carta circulante.


D

Memorando circulante, ofício conjunto e ofício memorial.


E

Ementa circulante, ofício conjunto e ofício circulante.

Qual é o nome do documento da Correspondência Oficial que é um documento interno enviado aos órgãos interessados composto por um pedido, dando responsabilidade a um cumprimento?


A

Circular


B

Ofício


C

Ata


D

Requerimento

Assinale a alternativa em que se identifica, nos colchetes, o documento descrito no enunciado.


A

Expediente enviado em conjunto por mais de um órgão, para mais de um órgão receptor. [Ofício Circular]


B

Registro oficial de fatos e deliberações havidos em reuniões oficiais, cujas decisões devem produzir efeitos legais. [Memorando]


C

Instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente os informes enviados pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da administração pública. [Mensagem]


D

Mesmo expediente enviado por um órgão para mais de um órgão receptor, contendo na epígrafe apenas a sigla do órgão remetente. [Ofício Conjunto Circular]


E

Expediente usado para a comunicação de veto, que informa sobre a decisão de vetar, se o veto é parcial, quais as disposições vetadas, e as razões do veto. [Exposição de Motivos]

Assinale a alternativa INCORRETA quanto à definição e características de um ofício:


A

Documento que costuma ser utilizado por locais que precisam ter um registro e controle das notificações enviadas, como as repartições públicas.


B

Tem por objetivo solicitar, comunicar, reivindicar ou notificar de maneira formal sobre determinado assunto.


C

Os ofícios costumam contar com uma numeração contínua e decrescente, o que facilita a organização interna do que foi emitido e do que foi respondido.


D

O ofício é caracterizado como um ato externo e formal que costuma exigir respostas da parte que o recebe.

 
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