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Questões de Concurso sobre Ofício
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Os ofícios podem ser do tipo
A
normativo, descritivo e descritivo normativo.
B
prescritivo, ordenado e ordenado prescritivo.
C
circular, conjunto e conjunto circular.
D
oficial, expediente e expediente oficial.
Como documento oficial, ele permite haver agilidade na comunicação, sendo aplicado internamente aos órgãos, entre unidades administrativas de um mesmo órgão, em mesmo nível hierárquico ou entre diferentes níveis.
Este documento oficial é chamado
A
regimento.
B
regulamento.
C
ofício.
D
memorando.
E
carta.
Consiste em registro sucinto escrito de acontecimentos e/ou decisões de uma reunião e deve ser elaborada de forma a impedir alterações posteriores. Pode ser assinada apenas pelo secretário e pelo presidente ou, além desses, por todos os membros presentes, a depender das normas estabelecidas em regimento próprio. Isso posto, de acordo com texto, qual documento está sendo descrito?
A
Portaria.
B
Correio Eletrônico.
C
Ata.
D
Memorando.
E
Ofício.
Com relação aos ofícios, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta:
I – Por não se tratar de um documento legal, pode ser redigido em linguagem informal.
II – Pode ser utilizado para solicitar algo junto a algum órgão público.
III – Só podem emitir ofícios servidores concursados lotados há mais de 10 (dez) anos no cargo.
A
Apenas o item I é verdadeiro.
B
Apenas o item II é verdadeiro.
C
Apenas o item III é verdadeiro.
D
Apenas os itens I e III são verdadeiros.
E
Todos os itens são verdadeiros.
Um mesmo ofício que é enviado por mais de um órgão e se destina também a mais de um órgão receptor denomina-se:
A
circular
B
conjunto
C
comunicação
D
conjunto circular
As comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais, são denominadas de
A
Ofício.
B
Memorando.
C
Requerimento.
D
Portaria.
E
Moção.
O Município através da Prefeitura Municipal presta serviços aos cidadãos. Entre os serviços podemos citar: certidões, alvarás, coleta de lixo, melhorias nas ruas, água potável, serviços de saúde entre outros. Para solicitar os serviços deve o cidadão fazer através de:
A
Memorando.
B
Edital específico.
C
Requerimento.
D
Ofício ao prefeito.
E
Carta.
Em relação aos tipos de documentos, é correto afirmar que um ofício é chamado de circular quando
A
um órgão envia um único expediente para apenas um órgão receptor.
B
um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor.
C
mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor.
D
mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor.
E
um órgão receptor retorna o mesmo expediente para seu órgão emissor.
Analise a figura abaixo e assinale a alternativa que apresenta corretamente qual documento oficial ela se refere:
Disponível em: https://educapes.capes.gov.br/bitstream/capes/401192/1/RedacaoOficial-3ed-web-atualizado.pdf
A
Ofício.
B
Ata.
C
Atestado.
D
Exposição de Motivos.
E
Requerimento.
O ofício é utilizado a fim de comunicar, requerer ou solicitar algo para determinado órgão público ou privado ou mesmo entre autoridades.
Acerca dos tipos de ofício, analise os itens abaixo:
I. Ofício de comunicação.
II. Ofício de solicitação.
III. Ofício de patrocínio.
IV. Ofício jurídico.
Assinale a alternativa CORRETA que indica o(s) tipo(s) de ofício.
A
II e IV, apenas.
B
I, II e III, apenas.
C
I e IV, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II, III e IV.
O ofício é uma modalidade de comunicação que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais:
A
pelos órgãos da administração pública entre si e também com particulares.
B
pelos órgãos e instituições particulares e internacionais.
C
pelas instituições organizacionais e empresariais.
D
pelos órgãos da administração mista e América-Latina
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o tipo de expediente apresentado deve seguir o padrão de documento chamado
A
requerimento.
B
circular.
C
ofício.
D
carta.
E
declaração.
A forma de comunicação entre áreas de uma mesma instituição, ou seja, cuja tramitação é exclusivamente interna, é:
A
o relatório
B
o ofício
C
a circular
D
o memorando
Marque a alternativa que descreve características típicas do ofício na comunicação oficial.
A
O ofício deve ser redigido em linguagem informal para facilitar a compreensão dos leitores.
B
O ofício é um documento formal, escrito em terceira pessoa, utilizando linguagem impessoal e padrões específicos.
C
O local de emissão não e necessário em um ofício, pois o nome do órgão e suficiente para a comunicação oficial.
D
Assinaturas em um ofício são opcionais, já que são enviados por email.
Das alternativas abaixo, aquela que contém a definição correta do que é um ofício é a seguinte:
A
ato administrativo normativo interno por meio do qual o superior hierárquico, com o intuito de orientar os subordinados no desempenho das atribuições que lhes são afetas e assegurar a unidade de ação, expede normas sobre a organização e o funcionamento de serviços dentro de sua esfera de competência
B
correspondência oficial usada pelas autoridades públicas para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da Administração Pública entre si ou com particulares
C
instrumento de comunicação externa ao qual se dá publicidade por meio da imprensa ou pela afixação em locais de acesso dos interessados, que tem por objetivo transmitir assuntos de interesse público, visando, com isso, ao cumprimento de determinações legais, e que pode ser utilizado pela Administração Pública para, entre outros fins, a abertura de concorrência e de concurso público, o provimento de cargo público, a convocação de servidor, a divulgação de licitações e de atos deliberativos
D
expressão de um juízo, contendo pronunciamento, recomendação, determinação ou opinião sobre questão técnica, jurídica, administrativa ou financeira, em matéria submetida a apreciação de agentes administrativos
E
tipo de correspondência interna que se caracteriza pela ágil comunicação entre servidores e unidades de um mesmo órgão, podendo conter qualquer assunto que diga respeito à atividade administrativa, inclusive comunicações extensas, como exposição de projetos, ideias, diretrizes etc., devendo sua tramitação pautar-se pela simplicidade
Sobre Correspondência Oficial, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Memorando – comunicação ágil e essencialmente externa, realizada entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo elas de mesmo nível.
B
Portaria – documento pelo qual a autoridade interior ao chefe do Executivo estabelece normas para disciplinar a conduta de seus subordinados. Assinada pelo presidente, diretor-geral, entre outros.
C
Ofício – documento no qual são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco os assuntos oficiais
D
Requerimento- documento pelo qual o indivíduo interessado solicita ao Poder Público algo que ele acredite que lhe pertença ou que deva usufruir, ou ainda para se defender de determinada prática ou situação que o lese de alguma maneira.
E
Relatório – traz um panorama das atividades realizadas pelo funcionário no que diz respeito ao período em exercício no cargo. É geralmente adotado para prestações de conta ou para expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas.
De acordo com o referido Manual, o Ofício Circular é assim definido quando
A
um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor.
B
mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor.
C
um órgão envia vários expedientes para um mesmo órgão receptor.
D
um órgão envia vários expedientes para mais de um órgão receptor.
E
mais de um órgão envia, conjuntamente, vários expedientes para mais de um órgão receptor.
Analise as afirmativas abaixo a partir dos elementos, das características e da formatação da correspondência oficial chamada de ofício.
1. O conteúdo de um ofício é diverso e pode tratar de matéria administrativa ou de mero encaminhamento.
2. A sequência numérica atribuída aos ofícios deve ser crescente e iniciada a cada ano.
3. Quando o ofício for assinado por mais de um signatário, deve-se observar a hierarquia do menor para o maior.
4. Após o fecho, escrevem-se o cargo do signatário e, abaixo deste, o nome; ambos com iniciais maiúsculas.
5. Ofício é a comunicação interna e externa escrita que as autoridades estabelecem entre si, com instituições públicas e privadas, e com particulares, em caráter oficial.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A
São corretas apenas as afirmativas 1 e 4.
B
São corretas apenas as afirmativas 4 e 5.
C
São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 5.
D
São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 4.
E
São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 5.
É o resumo escrito dos fatos e decisões tomadas, em reunião, sessão ou assembleia para um determinado fim ou evento que seja necessária uma certificação legal de algo que tenha ocorrido que seja considerado importante. Este documento, se houver necessidade pode ser utilizado como prova em situações futuras. Na maioria das vezes, é escrita à mão pelo secretário, em livro próprio, deve conter um termo de abertura e um termo de encerramento, é permitido ser digitado. Por ter valor jurídico este documento, deve ser feito de tal modo que não seja possível introduzir modificações posteriores.
De acordo com o contexto, qual documento está sendo descrito, marque a opção CORRETA.
A
Memorando.
B
Ofícios.
C
Ata.
D
Certidões.
Todos os gêneros textuais citados, em uma das alternativas, são pertinentes à Correspondência oficial, identifique-a:
A
Carta bancária, certidão, conto, apólogo, homilia.
B
Homilia, ode, crônica, consulta, decreto.
C
Convocação, despacho, sermão, écloga, ode.
D
Atestado, ofício, convocação. Fábula, parábola.
E
Edital, ofício, lei, requerimento, ato.
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