Questões de Concurso sobre Ofício

Saber redigir documentos oficiais é uma necessidade para quem ocupa cargo na administração pública. A padronização desses documentos é necessária para assegurar que o processo de comunicação tenha clareza, precisão, objetividade e coesão. O documento que visa a estabelecer normas para regulamentar conduta de funcionários públicos subordinados é denominado

Dentre os documentos mais usuais da Redação Oficial está o ofício; de acordo com as características que o constituem, está correto o que se afirma em:

Comunicação ágil e fundamentalmente interna, feita entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo de mesmo nível ou de níveis diferentes. O caráter pode ser administrativo ou envolver projetos, ideias e diretrizes a serem adotados em certa instância no serviço público.

Esse tipo de documento na correspondência oficial é denominado de

É o ato escrito oficial, contendo aviso, determinação, ou citação, mandado publicar, por autoridade competente, no órgão oficial ou outros órgãos de imprensa, ou, ainda, afixado em lugares públicos, onde seja facilmente lido por todos. Trata-se do(a)

É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna a determinado órgão. No caso de empresas privadas, é usado entre empresas ou entre seus próprios departamentos. Trata-se do(a)

O ofício é uma correspondência interna e externa trocada entre autoridades de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina. Seu uso está restrito ao tratamento de assuntos oficiais (conforme ordens legais) pelos órgãos da Administração Púbica entre si e com particulares.

O ofício é a comunicação expedida exclusivamente para tratar os assuntos oficiais entre órgãos da Administração Pública ou a particulares. Esse documento deve conter os seguintes dados:

I. o tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.

II. o local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita.

III. o assunto em forma de resumo sobre o teor do documento.

IV. a identificação do signatário e a assinatura do autor da comunicação.

V. os dados pessoais do emissor, como identidade, CPF e título eleitoral.

É CORRETO o que se afirma em:

Assinale a alternativa que indica corretamente a denominação do documento em que se afirma ou nega alguma coisa a respeito de determinado assunto, emitida por pessoa física, por órgão público por empresa ou instituição privada.

A empresa para a qual trabalha solicita que você redija um texto a ser encaminhado a um Senador da República, convidando-o para o lançamento de uma campanha publicitária cujo cliente é a área de saúde do Estado da Paraíba.

Nessas condições, o texto adequado será

Durante uma reunião oficial, é necessário um registro com informações do que ocorreu durante essa reunião, com o objetivo de tomar nota de decisões, fatos e definir atividades a serem realizadas com prazo definido, impedindo alterações das pautas que foram discutidas. Esse registro é um(a):

É um texto técnico destinado à comunicação interna entre departamentos e demais órgãos dentro de uma instituição. Tem como principal objetivo a rápida comunicação sem burocracias. Assim, preza por uma linguagem concisa, formal e impessoal.

Fonte: Mundo Educação Uol. Disponível em:https://mundoeducacao. uol.com.br/redacao

Após avaliar o texto, qual tipo de redação de comunicações o texto faz referência.

Marque a opção CORRETA.

"O (X) é um gênero textual pertencente à redação técnica que possui valor jurídico. É utilizado a fim de comunicar, requerer ou solicitar algo para determinado órgão público ou privado ou mesmo entre autoridades. Por ser um documento importante nas repartições, exige-se que sua linguagem seja clara e direta. Em outros termos, a mensagem deve apresentar apenas o essencial, para evitar confusões e duplicidade de sentido".

Fonte: Brasil escola. Disponível em:(https://brasilescola.uol.com.br/ redacao/oficio.htm)

Marque a alternativa que completa corretamente (X) da frase acima.

Sobre o ato oficial Ofício, analise as sentenças:

I - Ofício é texto proveniente de uma autoridade, que consiste em uma comunicação de qualquer assunto de ordem administrativa, ou estabelecimento de uma ordem.

II - Distingue-se da carta por apresentar caráter privado e só poder ser expedido por órgão da administração privado, como uma secretaria, um ministério, uma prefeitura e outros.

III - O destinatário do ofício pode ser órgão público ou cidadão particular.

IV - O ofício é uma participação escrita em forma de carta que as autoridades das secretarias endereçam a seus subordinados.

V - Um meio de comunicação por escrito dos órgãos do serviço público, tendo caráter oficial seu conteúdo.

VI - O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.

VII - O assunto do ofício deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.

VIII - O texto do ofício tem como estrutura: a) introdução: em que é apresentado o objetivo da comunicação; b) desenvolvimento: em que o assunto é detalhado; c) conclusão: em que é afirmada a posição sobre o assunto.

IX - O fecho do ofício objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário.

Após a análise das sentenças, pode-se afirmar:

Qual é o nome do documento comumente utilizado para solicitar, reivindicar, notificar ou comunicar formalmente sobre determinado tema:

Ofício é o documento destinado à comunicação oficial entre órgãos da administração pública e de autoridades para particulares. No que se refere à elaboração do ofício e demais documentos que seguem o padrão ofício, analise as sentenças:

I - O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.

II - Os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no rodapé do documento, centralizados.

III - Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira:

a) Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas;

b) Indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº;

c) Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).

IV - Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma:

a) Composição: local e data do documento;

b) Informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade;

c) Dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês;

d) Nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula;

e) Pontuação: coloca-se ponto-final depois da data.

V - O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.

VI - O pronome de tratamento no endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência terá a seguinte forma: “A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora”.

VII - O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.

Após a análise das sentenças, pode-se afirmar:

O documento de redação oficial amplamente utilizado nas comunicações internas entre setores de uma mesma organização é

A publicação da terceira edição do Manual de Redação da Presidência da República por meio da Portaria nº 1.369, de 27 de dezembro de 2018 trouxe algumas alterações referentes à redação das comunicações oficiais. Marque a única alternativa com os tipos de documentos oficiais usados pelos servidores públicos.

Analise cada afirmação a seguir, indique se ela é verdadeira (V) ou falsa (F) no contexto de ofícios, memorandos e outros documentos oficiais. Em seguida, escolha a opção correta.

( ) O ofício é um documento formal utilizado exclusivamente para comunicações externas entre órgãos públicos,

( ) Em um ofício, é comum utilizar uma linguagem mais informal e coloquial para tornar a comunicação mais acessível aos destinatários.

( ) Os documentos oficiais devem seguir um formato padrão, incluindo cabeçalho com informações da organização, data, destinatário, assunto e corpo do texto.

( ) O memorando é um documento de caráter institucional ou empresarial, utilizado para comunicar informações formais e importantes entre setores internos.

Assinale a alternativa correta.

O fecho “Nestes termos, pede deferimento.” é utilizado no seguinte documento oficial: