Questões de Concurso sobre Ofício

Analise as informações abaixo:

I - Instrumento por meio do qual o signatário pede a uma autoridade pública algo que lhe pareça justo ou legal;

II - Pode ser usado por qualquer pessoa que tenha interesse no serviço público, seja ou não servidor público;

III - Deve ser dirigido à autoridade competente para receber, apreciar e solucionar o caso, podendo ser manuscrito ou digitado/datilografado.

Essas informações dizem respeito a qual tipo de documento oficial?

A respeito da redação oficial e comercial, relacione as colunas:

1. Memorando

2. Carta Comercial

3. Ofício

( ) É toda espécie de correspondência trocada por motivo de negócios, seja ela proveniente de profissionais liberais, indústria, comércio, bancos e instituições financeiras, seja de particulares.

( ) É utilizado pelas autoridades administrativas e têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e dos órgãos públicos para os particulares.

( ) É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão público que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

Considerando as proposições de cima para baixo, assinale a seguir a sequência correta das respostas.

A redação de correspondências, atos administrativos e outras atividades administrativas junto aos diversos órgãos da Administração Municipal, exigem habilidades específicas e atenção aos padrões formais. Avalie as alternativas, assinale a opção que NÃO está correta, sobre as orientações que devem ser respeitadas ao elaborar um ofício:

Qual é o documento que emite decisão, por autoridade competente, dando andamento ou solução a um pedido?

Documento submetido à autoridade superior, que traz um panorama das atividades realizadas pelo funcionário, no que diz respeito ao período em exercício no cargo. É geralmente adotado para prestações de conta ou para expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas.

Esse tipo de documento, na correspondência oficial, é denominado de

“O pedido feito através de um Ofício ____________________ do (ao) Requerimento, porque o Ofício é uma correspondência __________________ utilizada entre órgãos públicos de administração ______________________________. É uma correspondência_____________________.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

Analise as afirmativas abaixo.

1. No destinatário, deve-se utilizar a expressão “Excelentíssimo Senhor” ou “Excelentíssima Senhora”, seguida do nome do cargo e de vírgula, nas comunicações dirigidas a Magistrados e Chefes de Poder.

2. Tipo de correspondência que deve conter local e data.

3. Deve conter cabeçalho, tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas, além de ter um número de registro.

Essas são as características do seguinte documento:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018), o padrão utilizado na elaboração de um expediente oficial é chamado de

Leia as colunas I e II abaixo, em seguida estabeleça uma correlação entre elas:

Coluna I

1.Ofício.

2.Ata.

3.Certidão.

Coluna II

(__)Tem por objetivo comprovar um ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas. Além disso, vale lembrar que quando autenticadas, têm o mesmo valor de um documento original.

(__)É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.

(__)É um relato fiel de fatos que ocorreram e decisões que foram feitas durante reuniões e assembleias, segundo uma pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados.

Fonte disponível em: < https://brasilescola.uol.com.br/redacao.htm e < https://sousecretaria.com.br/documentos-oficiais-veja-quais-sao-o s-tipos-e-quando-usa-los/>

Marque a opção CORRETA.

Ao elaborar um Ofício seguindo o padrão estabelecido pelo Manual de Redação da Presidência da República, o agente público deverá:

O Chefe do Poder Executivo Municipal no exercício de sua função enviará correspondência para o Chefe do Núcleo Estadual de Educação o convidando para a solenidade de posse do novo Secretário Municipal de Educação. Que tipo de correspondência deve ser utilizada?

No âmbito das documentações oficiais, é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, exclusivamente interna. Possui como características marcantes a agilidade e a simplicidade. Esse documento oficial denomina-se

Faça a associação da 1ª e 2ª coluna, que relaciona os tipos de documentos.

1ª Coluna

1.Atas.

2.Portaria.

3.Ofício.

2ª Coluna

(__)É a espécie de ato normativo que fornece instruções sobre a organização e o funcionamento de algo. Também tem a finalidade de complementar a regulação de matérias de competência de outros normativos, como decretos ou leis.

(__)Correspondência oficial emitida por órgãos ou entidades da Administração Pública, podem ser enviados à própria instituição (entre as unidades), a outros órgãos da administração pública federal, estadual, ou municipal e à administração privada (fornecedores etc.).

(__)Consiste em registro sucinto escrito de acontecimentos e/ou decisões de uma reunião e deve ser elaborada de forma a impedir alterações posteriores.

Disponível em: < https://redacaooficial.paginas.ufsc.br/files /2020/02/GUIA-PR%C3%81TICO-DE-ELABORA%C3%87% C3%83O-DE-DOCUMENTOS-OFICIAIS-E-ATOS-NORMATIV OS-NA-UFSC.pdf>

Assinale a alternativa que apresenta a CORRETA associação entre as colunas:

A redação de comunicações, na gestão pública, é utilizada para registrar, analisar, avaliar, controlar e dinamizar diferentes processos e procedimentos da Administração Pública, um documento com valor jurídico dedicado à comunicação oficial entre órgãos públicos, empresas ou mesmo autoridades com função de solicitar, requerer etc. O documento que apresenta a seguinte estrutura: cabeçalho, identificação do expediente, local e data do documento, endereçamento, assunto, texto do documento, fechos para comunicações, identificação do signatário, numeração das páginas é conhecido como, de acordo com Manual de Redação da Presidência da República?

Assinale a alternativa que apresenta a alternativa incorreta:

A redação de correspondências oficiais deve seguir características específicas de cada tipo de expediente.

Assinale a alternativa correta sobre os tipos de expediente e suas características.

Considerando seu teor, o documento citado parcialmente se classifica como:

Assinale a alternativa que traz o gênero de redação oficial composta por vocativo, preâmbulo, texto e fecho.

É o registro escrito do que se passa ou do que se passou em uma reunião, assembleia ou convenção. Seu objetivo principal é expressar as ocorrências de uma reunião de forma clara e precisa. É um dos documentos mais difíceis de ser elaborado em virtude da necessidade de se interpretar, selecionar e expressar informações geradas por vários emissores com a maior fidelidade e clareza possíveis. O trecho descreve o documento conhecido como:

______________ é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. É uma forma de comunicação eminentemente interna.