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Questões de Concurso sobre Ofício
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Qual das seguintes opções descreve corretamente a estrutura de um ofício?
A
Saudação, local e data, identificação do expediente, endereçamento, corpo do texto, despedida e assinatura.
B
Assunto, destinatário, identificação do expediente, saudação, local e data, corpo do texto e despedida.
C
Cabeçalho, identificação do expediente, local e data, endereçamento, assunto, texto do documento, fechos de comunicações, identificação do signatário, numeração de páginas.
D
identificação do expediente, Destinatário, assunto, saudação, corpo do texto, data e assinatura.
O ofício é uma correspondência interna e externa trocada entre autoridades de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina. Seu uso está restrito ao tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Púbica entre si e com particulares. Sobre esse documento, leia as informações, abaixo:
I. É preciso evitar o uso abusivo de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento.
II. O conjunto assinatura e identificação de signatário nunca deve ficar em páginas isoladas, caso o ofício tenha mais de uma página. Por uma medida de segurança, a página em que constar esse conjunto sempre deve apresentar ao menos a última frase anterior ao fecho.
III. O espaçamento entre as partes que compõem o ofício pode ser alterado em função da maior ou menor extensão do texto, devendo prevalecer, o senso estético.
Estão corretos os itens:
A
I, apenas.
B
II, apenas.
C
I e III, apenas.
D
I, II e III.
Um servidor público recebe a incumbência de sua chefia imediata para comparecer a uma reunião entre representantes de departamentos diferentes de um mesmo órgão e registrar, com nível de detalhamento adequado e em documento formal, todas as informações relevantes discutidas na ocasião. Para desenvolver a tarefa, o servidor em questão deverá elaborar
A
uma Ata.
B
um Ofício.
C
um Parecer.
D
um Memorando.
Assinale a alternativa que indique o documento redigido por empresas e instituições para comunicar informações, instruções, convites e notificações a seus empregados ou a outras partes que possuam interesses compartilhados.
A
Atestado
B
Carta informação
C
Ofício Circular
D
Aviso
E
Memorando
Em um documento oficial elaborado por um servidor público, é comum encontrar uma seção na qual se expressa a necessidade de deferimento de uma solicitação ou ação específica. Em qual tipo de documento oficial esse trecho é frequentemente inserido?
A
Ofício.
B
Carta.
C
Memorando.
D
Requerimento.
E
Instrução normativa.
Em relação à redação do texto oficial denominado “ofício”, assinale a alternativa incorreta:
A
O ofício é um gênero textual que pode ser utilizado como redação oficial. Ele é usado a fim de comunicar, requerer ou solicitar algo para determinado órgão público ou privado ou mesmo entre autoridades.
B
A expressão "Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,” trata-se de um vocativo adequado para ser utilizado no início de um ofício e atende ao requisito da formalidade.
C
O corpo do texto de um ofício deve seguir a estrutura dissertativa de: introdução, desenvolvimento e conclusão.
D
O fechamento de um ofício, tanto para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o presidente da República, como para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, deve ser: “Atenciosamente”.
E
O vocativo de um ofício deve ser seguido de vírgula, e, portanto, o início do corpo do texto deve ser com letra inicial minúscula.
Qual documento é mais adequado para registrar formalmente as decisões tomadas em uma reunião?
A
Atestado
B
Ofício
C
Memorando
D
Ata
E
Despacho
Segundo os novos padrões de correspondência oficial, o documento expedido por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia passou a ser o:
A
aviso
B
ofício
C
D
telegrama
E
memorando
O documento utilizado para comunicação interna e externa trocada entre autoridades de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina é chamado de
A
memorando.
B
carta.
C
ofício.
D
comunicado.
Como documentos oficiais, tanto o ofício como o memorando têm a finalidade de estabelecer uma comunicação. Como se apresenta a estrutura e a diagramação para a elaboração de um ofício e de um memorando?
A
O ofício e o memorando possuem a mesma estrutura e diferente diagramação.
B
O ofício e o memorando possuem a mesma estrutura e a mesma diagramação.
C
O ofício e o memorando possuem diferente estrutura e diferente diagramação.
D
O ofício e o memorando possuem diferente estrutura e a mesma diagramação.
E
O ofício e o memorando possuem diferente estrutura e não têm regra de diagramação.
Um secretário legislativo precisa enviar uma comunicação oficial sobre uma alteração no regimento interno. Qual documento é apropriado para essa finalidade?
A
Circular.
B
Ofício.
C
Memorando.
D
Carta comercial.
O termo ofício designa um tipo de documento oficial que abarca todos os expedientes cuja diagramação é feita por meio da estrutura denominada padrão ofício.
C
Certo
E
Errado
Em um ofício, que é um tipo de correspondência oficial, determine o elemento, o qual deve estar presente para atender às normas de redação técnica.
A
Assinatura apenas com o primeiro nome do remetente.
B
Saudações informais como "Olá" ou "Bom dia".
C
Vocativo apropriado seguido de vírgula, como "Senhor Diretor,".
D
Emoticons ou símbolos para expressar emoções.
E
Uso de linguagem coloquial e expressões idiomáticas.
Instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e deliberações ocorridos em uma reunião, sessão ou assembleia. Será assinado e/ou rubricado por todos os presentes à reunião ou apenas pelo presidente e pelo relator, dependendo das exigências regimentais do órgão. Sendo denominado corretamente de:
A
Ata
B
Requerimento
C
Ofício
D
Comunicação interna
O Documento Oficial denominado Ofício possui algumas exigências e formalidades para a realização de comunicação oficial entre diferentes órgãos da Administração Pública ou com terceiros. Assinale a única parte do documento Ofício obrigatória em qualquer tipo de comunicação oficial, onde é apresentado o objetivo da comunicação ou explica as razões para o encaminhamento do documento:
A
Sumário.
B
Introdução.
C
Conclusão.
D
Desenvolvimento.
O prefeito de Vargem Grande que você redija um documento de assunto oficial, de interesse público, endereçado ao Secretário de Educação solicitando a utilização de uma das escolas do município para a realização de uma prova. O documento a ser redigido será:
A
Um ofício.
B
Uma carta de solicitação oficial.
C
Uma circular.
D
Memorando.
Associe os tipos de documentos oficiais à sua descrição correspondente:
(1) Memorando
(2) Ofício
(3) Portaria
(4) Relatório
(a) Comunicação formal entre unidades administrativas dentro do mesmo órgão.
(b) Documento que comunica decisões administrativas, nomeações, designações, entre outros.
(c) Utilizado para comunicação externa com entidades ou indivíduos, formalizando solicitações ou informações.
(d) Apresenta resultados de estudos, pesquisas ou atividades realizadas, detalhando procedimentos e conclusões.
Qual alternativa apresenta a correta associação entre as colunas acima?
A
1-b, 2-d, 3-a, 4-c.
B
1-a, 2-c, 3-b, 4-d.
C
1-c, 2-a, 3-d, 4-b.
D
1-d, 2-b, 3-c, 4-a.
Em relação à diferenciação de memorandos, ofícios e avisos, o Manual de Redação do IFRN esclarece que, de acordo com a 3ª Edição do Manual de Redação da Presidência da República,
A
o memorando passou a ser de uso exclusivo de servidores em cargos elevados, enquanto a utilização do memorando permanece autorizada para uso geral.
B
o aviso é um tipo de comunicação que deixou de ter validade oficial, restando, agora, apenas como meio de comunicação institucional, o memorando e o ofício.
C
o memorando é utilizado para comunicações internas entre servidores do mesmo setor, enquanto o ofício é utilizado para comunicações institucionais mais gerais.
D
o ofício passou a ser adotado como padrão das formas citadas. Isso significa que as distinções foram abolidas, bastando-se apenas utilizar o termo ofício nas comunicações oficiais.
É um documento oficial, geralmente publicado por órgãos governamentais, instituições públicas ou entidades privadas, que tem como objetivo divulgar informações relevantes sobre um processo seletivo, licitação, concurso, chamada pública ou qualquer outra atividade que demande a participação de interessados. Esse documento estabelece as regras, condições e critérios para a participação, garantindo a transparência e a igualdade de oportunidades entre os participantes.
Pautado no texto, qual documento o contexto descreve? Assinale a alternativa CORRETA:
A
Ofício.
B
Edital.
C
Procuração.
D
Atestado.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, a forma de comunicação que apresenta mais flexibilidade quanto à sua forma e estrutura é o (a)
A
ofício.
B
mensagem.
C
correio eletrônico (e-mail).
D
exposição de motivos.
E
carta.
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