Questões de Concurso sobre Ofício

Qual das alternativas abaixo apresenta a modalidade de texto técnico mais adequada para a comunicação entre órgãos públicos, com o objetivo de solicitar informações ou documentos para a realização de um procedimento fiscal:

É o registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção. O que a torna um texto oficial é o fato de que, após aprovada, para efeitos legais, assume a condição de documento.

O texto acima se refere a qual tipo de documento oficial?

A Administração pública emite diariamente atos próprios do setor público. Escolha a alternativa que cita a redação em que podemos usar o vocativo:

Quanto ao destino e procedência podemos classificar a correspondência em externa e interna. Por externa entende-se aquela correspondência trocada entre uma instituição e outras entidades e/ou pessoas físicas. Já interna é a correspondência trocada entre órgãos de uma mesma instituição.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente um tipo de correspondência interna.

O documento que deve ser utilizado por um órgão público para dar instruções sobre a execução de um serviço é

Leia o enunciado abaixo e assinale a alternativa que apresenta corretamente a palavra que completa a lacuna:

A __________ é um documento que consiste em registro sucinto escrito de acontecimentos e/ou decisões de uma reunião e deve ser elaborada de forma a impedir alterações posteriores. Pode ser assinada apenas pelo secretário e pelo presidente, ou, além desses, por todos os membros presentes, a depender das normas estabelecidas em regimento próprio.

O que é um ofício no contexto do serviço público?

A redação oficial é um instrumento fundamental para a comunicação entre órgãos públicos e entre estes e os cidadãos, exigindo clareza, concisão e impessoalidade na linguagem. A padronização da linguagem e a observância das normas estabelecidas para cada tipo de documento são essenciais para garantir a eficiência e a uniformidade na comunicação oficial. Sobre a redação oficial, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):

(__)O ofício é um tipo de documento utilizado para a comunicação entre órgãos públicos ou entre estes e particulares, caracterizado pela formalidade e pela estrutura padronizada, que inclui elementos como timbre, endereçamento, assunto, texto e fecho.

(__)A linguagem utilizada na redação oficial deve ser formal, objetiva e impessoal, evitando o uso de jargões técnicos, regionalismos e figuras de linguagem, o que garante a uniformidade e a acessibilidade da comunicação a todos os cidadãos. No entanto, em comunicações internas entre setores de um mesmo órgão, é permitido o uso de abreviações e linguagem informal para agilizar a comunicação.

(__)O memorando é um tipo de comunicação interna, utilizado entre unidades administrativas de um mesmo órgão, caracterizado pela agilidade e pela simplicidade, dispensando a formalidade e a estrutura rígida do ofício.

Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:

A escolha do tipo de correspondência dependerá da natureza da mensagem e do contexto em que ela está inserida. É importante adaptar o formato e o estilo conforme a finalidade da comunicação. É um documento com valor jurídico dedicado à comunicação oficial entre órgãos públicos, empresas ou mesmo autoridades com função de solicitar, requerer etc. Por ser um texto técnico, o _____________ apresenta as características que fundamentam o que se convencionou chamar de redação técnica ou redação oficial. Assim, deve apresentar cabeçalho, identificação do expediente, local e data do documento, endereçamento, assunto, texto do documento, fechos para comunicações, identificação do signatário e numeração das páginas.

Fonte: https://brasilescola.uol.com.br/redacao/.htm

Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

Na nova edição do Manual, estabeleceu‑se que os expedientes se diferenciam pela finalidade: ofício; aviso; e memorando.

Sobre o ofício, a única observação inadequada é que deve

Trata-se de uma correspondência na qual são transmitidas ordens, solicitações ou informações com a finalidade de atender a formalidades e gerar efeitos jurídicos, sendo mais utilizado para comunicações externas, muitas vezes com outras organizações ou entidades:

Para Bond e Oliveira (2011), existem diferentes tipos de comunicação, e entre eles estão a comunicação verbal oral e comunicação verbal escrita. São exemplos de comunicação verbal escrita:

I. Elaboração de um e-mail.

II. Leitura de uma ata.

III. Redação de um ofício.

Quais estão corretos?

A redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos, para tanto, deve-se observar alguns parâmetros de uniformidade e regras gramaticais. Posto isto, pede-se ao Candidato ao Cargo de Assistente Administrativo da Câmara Municipal que assinale a alternativa que apresenta uma característica correta da comunicação oficial denominada Ofício:

Leia abaixo o fragmento de um ofício.

"Viemos agora à sua presença requerer autorização para participarmos do Congresso Brasileiro de Auxiliares Legislativos, a ser realizado em Foz do Iguaçu, de segunda à sexta-feira da próxima semana, onde estaremos representando esta Câmara."

Assinale a alternativa que apresenta uma informação INCORRETA.

Qual é o nome da correspondência interna e externa trocada entre autoridades de hierarquia equivalente, ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina, cujo uso está restrito ao tratamento de assuntos oficiais, conforme ordens legais, pelos órgãos da Administração Púbica entre si e também com particulares?

Destaque o tipo de correspondência que representa a modalidade eminentemente interna de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que tanto podem estar no mesmo nível hierárquico como em níveis diferentes. Há situações nas quais apresenta caráter meramente administrativo, mas também poderá ser empregada para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, dentre outros. A agilidade é considerada um dos seus principais atributos.

O instrumento de comunicação oficial encaminhado pelo Poder Executivo ao Congresso Nacional, com a finalidade de encaminhamento de medida provisória, intitula-se:

De acordo com os conhecimentos de elaboração de ofícios, pode-se afirmar que:

I. Extinguiu-se o memorando e instituiu-se o ofício como única correspondência oficial emitida por órgãos/entidades da Administração Pública.

II. Existem dois fechos para comunicações oficiais: “Respeitosamente”, para autoridades de hierarquia superior, e “Atenciosamente”, nos demais casos.

III. Pronomes de tratamento no endereçamento de autoridades serão: “Vossa Excelência/Excelentíssimo”, “Vossa Senhoria” e não “A Sua Excelência o senhor”.

Está correto o que se afirma em

O ofício é um instrumento formal que serve como meio de transmissão de informações, decisões, solicitações e posicionamentos oficiais. Como uma ferramenta essencial na gestão eficaz das relações dentro de uma organização, sua estrutura contempla

I. cabeçalho centralizado em todas as páginas, linguagem informal ou coloquial entre as partes envolvidas.

II. assinatura propriamente dita, o nome completo e o cargo/a função da autoridade de quem o expediu.

III. saudação feita ao destinatário, contendo a forma de tratamento especificada no endereçamento.

IV. no cabeçalho, o brasão de armas junto ao nome do órgão, ou secretaria ou departamento e o endereço.

V. o nome, o cargo e o endereço do destinatário na última linha anterior a da assinatura com variações.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.