Questões de Concurso sobre Ofício

 
 
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Em relação à redação da comunicação oficial, relacione as colunas e marque a alternativa com a sequência correta:



(1) A Sua Excelência Senhora

[Nome] Ministra de Estado Esplanada dos Ministérios, Bloco X 70064-900 Brasília/DF

( ) Ata.

(2) Aos dezoito dias do mês de outubro de dois mil e vinte e três, às 19 horas, reuniram- se, no auditório do Campus X, os coordenadores dos cursos técnicos integrados ao ensino médio e os responsáveis legais dos estudantes da referida modalidade de ensino, com a finalidade de [...]

( ) Portaria.

(3) O Diretor-Geral do Campus X, no exercício de suas atribuições legais, RESOLVE: NOMEAR o servidor Fulano de Tal para exercer a função de Coordenador do Curso [...]

( )Ofício.



A

3-2-1.


B

2-3-1.


C

3-1-2.


D

1-3-2.


E

2-1-3.

Em qual das alternativas abaixo está o instrumento de comunicação interna, utilizado por empresas ou repartições públicas, pelo qual são transmitidas informações ou solicitações de caráter rotineiro?


A

Ofício


B

Relatório


C

Memorando


D

Parecer

O Manual de Redação da Presidência da República (2018), com o objetivo de uniformizar três tipos de expedientes: o aviso, o ofício e o memorando, define que seja adotado o padrão ofício. O padrão ofício, para os três expedientes,


A

passou a utilizar o termo “ofício” nas três situações; adotou diagramação semelhante; manteve a distinção quanto à finalidade para qual se destinam.


B

passou a utilizar o termo “padrão ofício” nas três situações; adotou diagramação distinta para cada um; aboliu a diferença de finalidade entre eles.


C

manteve a utilização dos termos “aviso”, “ofício” e “memorando; adotou diagramação semelhante; definiu que se destinam ao mesmo propósito funcional.


D

manteve a utilização dos termos “aviso”, “ofício” e “memorando; adotou diagramação diferente para cada um; manteve a finalidade diferente para qual se destinam.

De acordo com as normas de redação oficial vigentes no Manual de Redação da Presidência da República, ao preparar um documento para comunicação entre diferentes departamentos de uma instituição pública, observou-se a necessidade de escolher o formato correto que garante formalidade, eficiência e clareza, respeitando as normativas vigentes. No caso em questão, o formato apropriado para tal comunicação é de:


A

Memorando Circular.


B

Ofício Conjunto.


C

Memorando.


D

Ofício.


E

Aviso.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018), entre os documentos da comunicação oficial estão:

I. Portaria.

II. Ofício.

III. Mensagem.

IV. Correio eletrônico (e-mail).

Quais estão corretas?


A

Apenas I e III.


B

Apenas II e IV.


C

Apenas I, II e III.


D

Apenas II, III e IV.


E

I, II, III e IV.

Com relação aos tipos de documentos oficiais, é correto afirmar que


A

a exposição de motivos é o expediente dirigido de um chefe de Poder a outro chefe de Poder.


B

a mensagem é o instrumento de comunicação utilizado notadamente pelo chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo, informando sobre fato da Administração Pública.


C

o ofício, como gênero textual, não pode ser considerado um documento oficial, diferentemente do e-mail.


D

a certificação digital é dispensada para que o e-mail tenha valor documental, isto é, possa ser aceito como documento original.


E

o uso de imagens no correio eletrônico é permitido, como as Armas da República e de logotipos do ente público junto ao texto da assinatura.

Em relação à redação de um Ofício, qual das seguintes afirmações é correta?


A

O Ofício deve ser redigido em primeira pessoa para personalizar o tratamento.


B

O uso de vocativos específicos é dispensável na redação oficial.


C

O Ofício deve seguir um padrão formal, com linguagem clara e objetiva.


D

É recomendável o uso de jargões e expressões coloquiais para facilitar a compreensão.

É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.


O texto faz referência ao instrumento de comunicação administrativa denominado de:


Assinale a alternativa CORRETA:


A

Memorando Circular.


B

Memorando.


C

Ofício.


D

Ofício Circular.


E

Requerimento.

No ambiente administrativo, os ofícios desempenham um papel importante na comunicação formal. O Ofício Circular é um tipo de documento utilizado para:


A

Comunicar assuntos oficiais a uma única pessoa ou entidade específica.


B

Formalizar a contratação de serviços ou fornecimento de produtos.


C

Solicitar informações ou serviços de forma oficial a outra organização.


D

Informar a várias pessoas ou entidades sobre um mesmo assunto de interesse comum, sem especificar destinatários individuais.

O documento que possui caráter informativo, elaborado por um ou mais especialistas com vasto conhecimento, que visa subsidiar decisões e posicionamentos na administração pública, que deve ser encaminhado ao superior hierárquico que apoiará ou não aquele conteúdo, chama-se:


A

Ata.


B

Requerimento.


C

Nota Técnica.


D

Ofício Circular.

A terceira edição do Manual de Redação da Presidência da República (2018) instituiu o Padrão Ofício em substituição a três tipos de expedientes oficiais que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma.


Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE esses três tipos de expediente.


A

Aviso, Memorando e Exposição de Motivos.


B

Aviso, Ofício e Memorando.


C

Ofício, Memorando e Mensagem.


D

Ofício, Mensagem e Correio Eletrônico (e-mail).

Nos documentos oficiais, anteriormente, havia tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma. Com o objetivo de uniformizá-los, passou-se a adotar nomenclatura e diagramação únicas, que seguem o que chamamos de padrão:


A

memorando.


B

ofício.


C

circular.


D

aviso.

Até a segunda edição do Manual de Redação da Presidência da República, havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Na nova edição do Manual de Redação da Presidência da República (2018), ficou abolida essa distinção e se passou a utilizar, nas três hipóteses, o termo:


A

Aviso.


B

Memorando.


C

Ofício.


D

Requerimento.


E

Ato.

Leia o texto a seguir e responda.


“O ofício é um documento destinado à comunicação oficial entre órgãos públicos, empresas ou mesmo autoridades. Nele, são veiculadas ordens, solicitações ou informações que possuem valor jurídico. Os ofícios podem ser tipificados quanto à sua finalidade. Sendo assim, temos:

Ofício de comunicação: usado para informar algo no âmbito do poder público ou particular e suas respectivas administrações, por exemplo.

Ofício de solicitação: utilizado quando a administração precisa fazer certas demandas, e o documento é usado para que sejam feitas as solicitações.

Ofício de patrocínio: usado na captação de recursos para projetos. É muito comum em organizações não governamentais no processo de formalização de ajuda para as atividades a serem realizadas.

Ofício jurídico: expedido pelo juiz a fim de obter informações de determinadas autoridades sobre um assunto específico. É comum encontrarmos o ofício jurídico direcionado a advogados ou seus clientes."


Disponível em: https://brasilescola.uol.com.br/redacao/oficio.htm. Acesso em 22 de outubro de 2024.


Sobre a elaboração de um ofício, analise as assertivas abaixo.


I. O cabeçalho deve conter a identificação da entidade remetente e a data.

II. O corpo do ofício deve ser sempre redigido em linguagem coloquial, independentemente do destinatário.

III. O fechamento deve incluir uma despedida formal adequada ao tipo de comunicação.


Assinale a alternativa correta.


A

Apenas a assertiva I está correta.


B

Apenas a assertiva II está correta.


C

Apenas as assertivas I e III estão corretas.


D

Apenas as assertivas II e III estão corretas.


E

Todas as assertivas estão corretas.

No fragmento “(...) Sem mais para o momento, renovo meus sinceros votos de estima e consideração”, com que se encerra, dentre outros, o gênero OFÍCIO, há a quebra do princípio da:


A

Uniformidade


B

Padronização


C

Uso da norma padrão da língua portuguesa


D

Concisão

O ofício é utilizado no contexto do serviço público para:


A

comunicações informais entre colegas de trabalho.


B

comunicações externas ao serviço público.


C

comunicações internas.


D

comunicações entre diferentes órgãos, organizações ou autoridades.

Considere as afirmativas a seguir.


I. Ofício é um documento de circulação interna, servindo para que determinado setor da organização passe informações a outros.

II. Requerimento é um documento adequado para que providências sejam solicitadas a uma autoridade pública.

III. Ata é um registro dos eventos que ocorreram em uma reunião.

IV. Memorando é um documento de circulação externa, servindo para que pessoas e/ou instituições recebam informações úteis.


Sobre os tipos de redação organizacional, é correto afirmar que


A

I e II estão corretas.


B

I, III e IV estão corretas.


C

II e III estão corretas.


D

apenas IV está correta.

A redação oficial, utilizada nos diversos órgãos públicos, deve seguir princípios básicos de clareza, objetividade e impessoalidade. Até a segunda edição do Manual de redação da Presidência da República, havia três tipos de expedientes que possuíam o mesmo formato, mas com finalidades diferentes: o ofício, o aviso e o memorando. Na nova edição, ficou abolida essa distinção e passou-se a utilizar o termo __________ nas três hipóteses.


Assinale a alternativa que preenche a lacuna acima de forma CORRETA.


A

Aviso


B

Memorando


C

Portaria


D

Relatório


E

Ofício

 
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