Questões de Concurso sobre Ofício

Qual documento oficial é utilizado para registrar as deliberações e decisões tomadas em reuniões, assembleias ou sessões, contendo cabeçalho com identificação do órgão e tipo de reunião, data, hora e local, lista de presentes, ordem do dia, resumo das discussões e decisões, encerramento com data e hora, e assinaturas do presidente da reunião e do secretário?

A respeito dos documentos oficiais, assinale a alternativa correta em relação às afirmações.

I- Circular é uma correspondência oficial enviada a múltiplos destinatários de forma simultânea, apresentando um conteúdo idêntico que pode incluir instruções, ordens, diretrizes ou esclarecimentos sobre leis, normas e regulamentos.

II- Ata é um documento informal que relata, brevemente, os acontecimentos de uma reunião e é geralmente escrita com divisões de parágrafos e espaços em branco para facilitar a leitura. Não possui valor jurídico significativo e pode ser alterada a qualquer momento após sua conclusão.

III- Ofício se trata de uma correspondência externa empregada por autoridades públicas para discutir questões relacionadas ao serviço ou aos interesses administrativos, mantendo um tom oficial. Só pode ser emitido por entidades governamentais para tratar de assuntos de serviço.

IV- Atestado é um documento que afirma a veracidade de um fato, com base em documentos. Não é necessário que o atestado seja dado por autoridades competentes.

V- Requerimento consiste em um pedido dirigido a uma pessoa de hierarquia superior ou a uma autoridade.

É um documento de solicitação de algo a que o requerente tem direito, ou pressupõe que tem.

Referindo-se aos atos oficiais, analise as sentenças:

I - Alvará é o instrumento pelo qual o agente público, com apoio legal, autoriza ou declara ficar assegurado a particular, em razão de despacho ou resolução administrativa, o exercício de uma atividade determinada.

II - Ata é o instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e das deliberações ocorridos em uma reunião, sessão ou assembleia.

III - Certidão é a declaração feita por escrito, objetivando comprovar ato ou assentamento constante de processo, livro ou documento que se encontre em repartições públicas. Podem ser de inteiro teor – transcrição integral, também chamada traslado – ou resumidas, desde que exprimam fielmente o conteúdo do original.

IV - Decretos, em sentido próprio e restrito, são atos administrativos da competência exclusiva dos chefes do Executivo, destinados a prover situações gerais ou individuais, abstratamente previstas de modo expresso, explícito ou implícito pela legislação.

V - Edital é o instrumento pelo qual a Administração dá conhecimento ao público sobre: licitações, concursos públicos, atos deliberativos etc.

VI - Memorando é a correspondência interna empregada entre as unidades administrativas de um órgão, sem restrições hierárquicas e temáticas. O memorando segue o Padrão Ofício, mas o destinatário deve ser identificado apenas pelo cargo. ,

VII - Ofício é o documento destinado à comunicação oficial entre órgãos da administração pública e de autoridades para particulares. O ofício segue o Padrão Ofício.

particulares. O ofício segue o Padrão Ofício.

VIII - Portaria é o ato administrativo pelo qual a autoridade estabelece regras, baixa instruções para aplicação de leis ou trata da organização e do funcionamento de serviços dentro de sua esfera de competência.

IX - Requerimento é o instrumento por meio do qual o interessado requer a uma autoridade administrativa um direito do qual se julga detentor.

Após análise, pode-se afirmar:

Dentre os documentos listados abaixo, assinale qual é considerado um documento oficial utilizado na comunicação formal entre órgãos públicos.

Analise as afirmativas a seguir:

1. Cada ofício deve abordar apenas um assunto.

2. O memorando é um tipo de correspondência o qual caracteriza-se pela ágil comunicação entre servidores e unidades de órgãos externos.

3. Ofício é um instrumento de comunicação escrita e formal entre órgãos internos que as autoridades endereçam umas às outras.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas CORRETAS.

Um cidadão trabalha no setor de IPTU de uma prefeitura e desempenhando suas funções começou a sentir dor de cabeça e cansaço. No segundo dia desta situação decidiu ir ao médico e, após a realização de um teste, verificou que tinha contraído dengue. O médico indica a necessidade de realizar repouso absoluto por 7 dias.

Qual é o documento que o funcionário deverá providenciar para apresentar no setor de recursos humanos do órgão público?

O expediente traz uma comunicação oficial entre chefes de poderes públicos municipais. Nesse caso, o tipo de expediente adequado para esse tipo de comunicação é o(a):

Qual é o documento oficial frequentemente utilizado por instituições públicas para comunicações formais entre diferentes departamentos ou setores dentro da mesma organização?

Você é um servidor público e recebeu a tarefa de comunicar aos departamentos internos sobre uma mudança urgente nos procedimentos de segurança. A comunicação deve ser rápida, formal e garantir que todos os departamentos recebam a mensagem de maneira eficiente. Qual das opções abaixo é a mais adequada para essa situação, segundo as noções de redação oficial?

Quanto à análise e à classificação de documentos, os memorandos, ofícios, circulares e avisos são incluídos na documentação oficial como

Analise as afirmativas abaixo.

1. Devem-se adotar nomenclatura e diagramação únicas para o ofício, o aviso e o memorando, que sigam o padrão ofício, a fim de uniformizá-los.

2. No padrão ofício, devem ser feitas distinções entre o ofício, o aviso e o memorando segundo a finalidade de cada expediente.

3. Nos documentos oficiais, a identificação do expediente deve ser feita pela abreviatura do nome do documento, seguida da identificação da sua numeração.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

“Quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor.” Essa é a identificação de

Em reuniões condominiais, em reuniões profissionais, em conselhos de classe, etc., sempre observamos a presença de um secretário redigindo um texto acerca dessa reunião. Esse texto se chama:

Nas comunicações oficiais, em relação ao ofício, é correto afirmar que:

Em uma correspondência, o tipo de comunicação que se destina a tratar de assuntos oficiais, pelos órgãos da administração pública, é o(a):

Marque a alternativa CORRETA que corresponde ao documento público expedido por alguém superior para troca de informações de subalternos e entre a administração e empresas particulares, em caráter oficial

Sobre os documentos oficiais, são elementos estruturantes textuais e/ou gráficos de um ofício, exceto:

Características e definições dos Atos Oficiais; a definição: “Documento no qual se dá testemunho de um fato; é declaração legal, de fim comprobatório, baseada em registros públicos”. Esta definição se refere a qual ato oficial?

Qual é o documento utilizado para registrar os pontos discutidos em uma reunião, assembleia ou encontro oficial?

Assinale a alterativa que apresenta a correta denominação do documento oficial que se trata de um texto majoritariamente expositivo que tem como finalidade realizar o registro das discussões e decisões tomadas em uma reunião: