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O PMBOK 4a ed. especifica algumas entradas para realizar o controle do cronograma. Duas delas são:
análise do cenário "e − se" e linha de base do cronograma.
informações sobre o desempenho do trabalho e ativos de processos organizacionais.
análise da variação e solicitações de mudança.
medição do desempenho do trabalho e linha de base dos custos.
análise da variação e dados do cronograma.
Por meio do processo de gerenciamento dos riscos, é possível identificar, avaliar e determinar respostas aos riscos.
A gerência de projetos leva em consideração apenas os fatores ambientais da empresa que restringem as opções de gerenciamento e têm influência negativa no resultado do projeto. Esses fatores são considerados como entrada para os processos de planejamento.
As entradas do processo de criação da estrutura analítica do projeto incluem o termo de abertura do projeto, a documentação dos requisitos e os ativos de processos organizacionais.
O desempenho dos fornecedores de um projeto, analisado no processo Administrar as aquisições, pode ser usado como medida de competência do fornecedor na contratação de trabalhos futuros semelhantes, assim como para subsidiar a retificação de contratos.
Referenciado no PMBOK 4. ed., também conhecido como diagrama de Ishikawa ou de espinha de peixe, é útil no campo do risco, o diagrama
de causa e efeito.
do sistema.
de influência.
de SWOT.
delphi.
Um dos objetivos do processo Criar EAP (Estrutura Analítica de Projeto) do PMBOK é subdividir as principais entregas do projeto em parte menores para melhor gerenciá-lo. Esse processo faz parte do grupo Planejamento de Projeto, que, por ter finalidade semelhante, está diretamente correlacionado ao processo ME3 – Assegurar Conformidade com Requisitos Externos do COBIT.
Suponha que, durante a execução de um projeto, ocorra grande conflito entre os stakeholders e o gerente do projeto identifique a necessidade de resolvê-lo imediatamente para que se gere um grau de satisfação para ambas as partes, garantindo-se a continuidade do projeto. Nessa situação, a técnica mais adequada para se gerenciar o conflito é a negociação.
O planejamento do escopo é o primeiro processo do gerenciamento do escopo do novo sistema a ser desenvolvido.
Se o projeto do sistema de controle de torcedores for divido em fases sequenciais, então cada fase deverá incluir processos de iniciação, planejamento, execução e fechamento, bem como de monitoração e controle.
Segundo o PMBOK 4ª Edição, as estruturas organizacionais influenciam na forma como os projetos são executados.
Nesse contexto, na estrutura organizacional
funcional, quem controla o orçamento é o gerente de projeto.
matricial fraca, a autoridade do gerente de projeto é de considerável a total.
matricial balanceada, o pessoal administrativo da gerência do projeto trabalha para o mesmo em tempo integral.
matricial forte, a disponibilidade de recurso é de moderada a alta.
projetizada, o papel de gerente de projeto é de dedicação parcial.
O processo Descrição Preliminar do Escopo, pertencente à área de conhecimento do PMBOK denominada Gerenciamento do Escopo do Projeto, está parcialmente incluso entre os objetivos do processo PO10 – Gerenciar Projeto do COBIT.
O ciclo de vida de um produto inicia-se quando os ciclos de vida dos projetos a ele relacionados são encerrados.
Considere que, para o desenvolvimento de determinado projeto referente à entrega de um produto que será vendido em lojas de informática, seja necessário coletar requisitos e definir o escopo. Com base nessa situação, é correto afirmar que essas etapas fazem parte do plano de gerenciamento de recursos humanos.
Instruções: Para responder às questões 59 e 60, considere o PMBOK (4.ed.).
Uma das entradas do processo Estimar os recursos da atividade é:
Requisitos do recurso da atividade.
Estrutura analítica dos recursos.
Análise de alternativas.
Fatores ambientais da empresa.
Estimativas da duração da atividade.
Segundo o PMBOK, a Work Breakdown Structure (WBS) é uma ferramenta de decomposição do trabalho. Ela é orientada para entregas e mostra as tarefas que têm que ser realizadas para que os objetivos de um projeto sejam alcançados.
Dentre os processos listados a seguir, são baseados na WBS, EXCETO
Estimativa de Custos
Planejamento do Escopo
Planejamento da Qualidade
Planejamento do Gerenciamento dos Riscos
Planejamento de Recursos Humanos
Quando o projeto é dividido em fases, o fim de cada fase representa um marco que, quando atingido, possibilita o início da fase seguinte do projeto.
O PMBOK (4a edição) contém 42 processos de gerenciamento de um projeto, indicando também os 5 grupos em que os processos se distribuem, e as respectivas áreas de conhecimento associadas a cada um. Nesse contexto, é correto afirmar:
Escopo, Tempo, Custos e Qualidade são os principais determinantes para o objetivo de um projeto.
Todas as áreas de conhecimento são abordadas no grupo Monitoramento e Controle.
Os recursos humanos e as aquisições, as comunicações e a garantia da qualidade são áreas de conhecimento envolvidas mais intensamente com o grupo Planejamento.
Desenvolver plano de gerenciamento de projeto e Orientar e gerenciar a execução são atividades (processos) que ocorrem na área de conhecimento Integração, área esta que se faz presente em todos os grupos, exceto no Encerramento.
Identificar as partes interessadas, Gerenciar as expectativas das partes interessadas e Reportar o desempenho são processos da área de conhecimento Comunicações, dentro do grupo Execução.
Os resultados de um projeto podem requerer atualizações no planejamento. Essas alterações podem mudar durações, produtividade, recursos e causar riscos imprevistos.
Quanto ao Grupo de processos de execução descrito no PMBOK 4ª Edição, tem-se que
Orientar e gerenciar a execução do projeto possui como entrada as métricas de qualidade.
Mobilizar a equipe do projeto produz como uma de suas saídas o calendário dos recursos.
Desenvolver a equipe do projeto possui como uma de suas entradas os fatores ambientais da empresa.
Gerenciar a equipe do projeto inclui o processo de confirmação da disponibilidade de recursos humanos.
Gerenciar as expectativas das partes interessadas inclui como uma de suas entradas os pedidos de mudança.
Segundo o PMBOK 4a edição, os 42 processos de gerenciamento de projetos são agrupados em cinco categorias, ou grupos de processos, e nove áreas de conhecimento. A correspondência entre esses processos, dentre os relacionados abaixo, e os respectivos grupos de processos/ áreas de conhecimento se dá em
Desenvolver plano de gerência de projeto - Monitoramento e Controle.
Estimar custos - Iniciação.
Verificar escopo - Executar Processo.
Reportar o desempenho - Gerência de integração do projeto.
Identificar as partes interessadas - Gerência de Comunicações do Projeto.