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Questões de Concurso sobre Gestão de Projetos (PMBOK)
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Analise as seguintes afirmações relativas ao processo Seleção de fornecedores, segundo o PMBOK:
I. Um Sistema de classificação é um método para quantificar dados qualitativos de forma a minimizar os efeitos de influências pessoais na seleção de fornecedores. A maioria desses sistemas envolve: designar um peso numérico para cada critério de avaliação; atribuir notas para cada fornecedor em cada critério, multiplicar o peso pela nota e totalizar os produtos resultantes para cálculo do resultado final.
II. Nas Estimativas independentes, a organização contratante pode preparar suas próprias estimativas para servir de base para avaliação dos preços propostos. A ocorrência de diferenças significativas em relação às estimativas pode indicar que a Declaração de Trabalho não foi adequada, que o fornecedor não entendeu ou errou no pleno atendimento da mesma. Essas estimativas são freqüentemente referenciadas como estimativas, isto é, "quanto deve custar".
III. Um Sistema de ponderação envolve o estabelecimento de requerimentos mínimos de desempenho para um ou mais critérios de avaliação. Por exemplo, pode ser exigida dos fornecedores, a apresentação de um gerente de projetos que seja um Project Management Professional (PMP) antes que o restante da proposta seja considerada.
IV. A Negociação contratual envolve o esclarecimento e o acordo mútuo da estrutura e requerimentos do contrato antes de sua assinatura. A linguagem final do contrato deve refletir, o máximo possível, todo o acordo alcançado. Os assuntos cobertos incluem, mas não se limitam a responsabilidades e autoridades, termos e leis aplicáveis, abordagens quanto à gerência técnica e do negócio, financiamento do contrato e preço.
Indique a opção que contenha todas as afirmações verdadeiras.
A
I e II
B
II e III
C
II e IV
D
I e III
E
III e IV
No âmbito da gerência de projetos internacionalmente aceita, uma Work Breakdown Structure é elaborada durante a Gerência
A
do Tempo do Projeto.
B
da Integração do Projeto.
C
do Escopo do Projeto.
D
do Custo do Projeto.
E
das Comunicações do Projeto.
Analise as seguintes afirmações relacionadas a Ciclo de Vida de um projeto de software:
I. As fases do ciclo de vida de um projeto são equivalentes aos processos de gerenciamento de projetos.
II. As organizações consideram o ciclo de vida do produto parte do ciclo de vida do projeto.
III. O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu fi nal.
IV. A transição de uma fase para a outra dentro do ciclo de vida de um projeto, em geral é definida por alguma forma de transferência técnica ou entrega.
Indique a opção que contenha todas as afirmações verdadeiras.
A
III e IV
B
II e III
C
I e II
D
I e III
E
II e IV
Para se assegurar a qualidade, as atividades planejadas e sistemáticas
são implementadas em um sistema de qualidade que reflita os padrões
de qualidade que se deseja atingir. Esse processo tem por objetivo
prover confiança de que um projeto deve atingir os padrões de
qualidade estabelecidos.
C
Certo
E
Errado
Normalmente, compete somente ao Gerente do Projeto, num processo de desenvolvimento de sistemas, a tarefa de
A
detalhar as funções que o sistema executará.
B
evitar que o orçamento seja ultrapassado.
C
escolher a melhor solução para o sistema.
D
efetuar levantamentos e estabelecer estrutura de dados.
E
definir e aprovar as necessidades dos usuários.
As fases de um projeto em que o aplicativo MS-Project pode ser utilizado como ferramenta de gerência de projetos são:
A
identificação do propósito do projeto, finalização do escopo, gerenciamento de cenários alternativos e gerenciamento de recursos.
B
objetivos do projeto, gerenciamento de cenários alternativos, gerenciamento de recursos e gerenciamento de planos de contingência.
C
objetivos do projeto, gerenciamento de cenários alternativos, identificação das atividades e estimativa de tempo e custos.
D
identificação do propósito do projeto, finalização do escopo, identificação das atividades e gerenciamento de recursos.
E
finalização do escopo, identificação das atividades, gerenciamento de recursos e estimativa de tempo e custos.
Considerando a metodologia PMI (Project Management Institute) de gerenciamento de projetos, especificada no PMBOK (Project Management Body of Knowledge), os produtos (deliverables) que devem ser entregues na fase de definição das atividades, dentro do gerenciamento de tempo do projeto, são:
A
Estimativas de duração das atividades, avaliação especializada das atividades, bases para estimativas das atividades.
B
Lista de atividades, detalhes de suporte, atualizações na EAP (estrutura analítica do projeto).
C
Diagrama de rede do projeto, cronograma do projeto, atualização dos recursos requeridos.
D
Requisições de mudança, descrição do quadro de recursos, medição de performance dos recursos.
E
Nivelamento heurístico dos recursos, softwares de gerência de projeto, ações corretivas.
No ciclo de vida dos projetos, as fases de desenvolvimento de um projeto dependem basicamente das individualidades e da natureza de cada projeto, porém de uma forma geral um projeto pode ser dividido em fases características. Os recursos envolvidos, os cronogramas e os custos previstos, são definidos na fase de
A
Planejamento.
B
Definição.
C
Controle.
D
Execução.
E
Finalização.
O gerenciamento de projeto de software é uma tarefa importante de planejamento e acompanhamento no desenvolvimento de software. Com relação aos conceitos do gerenciamento de projeto de software é correto afirmar que
a
um projeto, quando não é único, isto é, formado por tarefas cíclicas, não tem um ciclo de vida determinado.
b
o ciclo de vida de um software tem início na fase de prototipação e finaliza-se com a fase de desenvolvimento.
c
no gerenciamento orientado ao processo, o único risco que deve ser tratado está relacionado à ação dos atores.
d
a falta de visibilidade durante o desenvolvimento do produto de software dificulta o gerenciamento.
e
no gerenciamento orientado ao processo, é enfatizado o gerenciamento do projeto como uma única tarefa do ciclo de vida do software.
Em relação às Áreas de Conhecimento e aos Processos da Gerência de Projetos definidos no PMBOK é correto afirmar que o Desenvolvimento e a Execução do Plano do Projeto são definidos na
a
Gerência do Tempo do Projeto.
b
Gerência da Integração do Projeto.
c
Gerência dos Recursos Humanos do Projeto.
d
Gerência da Qualidade do Projeto.
e
Gerência do Custo do Projeto.
Segundo o PMBOK, o ciclo de vida do projeto pode ser definido como
a
a identificação, análise e resposta às variações no cronograma de um projeto.
b
a periodicidade com que ocorrem as ações da gerência das atividades diárias do projeto.
c
o tempo para conclusão de um ou mais produtos de uma fase de um projeto quando esse é composto por várias fases não seqüenciais nem interrelacionadas.
d
o conjunto das fases de um projeto.
e
o tempo gasto para a definição do Plano do Projeto.
Analise as seguintes afirmações relacionadas à Gestão de Projetos:
I. No ponto de consumo de maior esforço para o projeto, normalmente 50% do ciclo de vida do projeto, deve-se fazer uma reunião de avaliação dos erros e acertos da equipe. Isso tem a finalidade de gerar uma lista de "melhores práticas", contribuindo para a formação de uma base de conhecimento que poderá ser muito útil em projetos futuros.
II. O "escopo do projeto" é o trabalho que deve ser realizado para se obter um produto ou serviço com determinadas características e recursos.
III. A monitoração dos riscos envolve acompanhar o status de cada risco e as opções de ações definidas para enfrentá-los caso eles venham a se tornar problemas reais, sem se preocupar com a probabilidade de sua ocorrência.
IV. No momento do encerramento do projeto, deve-se formalizar o seu encerramento para que fique claro para todos os envolvidos, inclusive o cliente, que o projeto está concluído e que novas necessidades serão atendidas em um novo projeto. Qualquer extensão ou alteração deverá ser orçada e todo o ciclo se inicia novamente.
Indique a opção que contenha todas as afirmações verdadeiras.
A
I e II
B
II e III
C
II e IV
D
I e III
E
III e IV
Com relação a conceitos e funções de ferramentas de auxílio de gerência de projetos é correto afirmar que
A
o diagrama de Gantt é um gráfico usado para ilustrar
o avanço e a duração das diferentes etapas de um
projeto. Os intervalos de tempo representando o início
e o fim de cada fase aparecem como barras coloridas
sobre o eixo horizontal do gráfico.
B
um framework é uma ferramenta de controle de versão.
Com um framework é possível que grupos de pessoas
trabalhem simultaneamente no desenvolvimento de
software e outros produtos baseados em arquivos,
como por exemplo, manuais, apostilas, dados de
configuração, entre outros.
C
o PERT é uma coleção de artefatos de software
utilizável por várias aplicações diferentes.
D
um framework é um gráfico utilizado para definir o
caminho crítico de um projeto, bem como a duração
do seu ciclo de vida.
E
o PERT é uma ferramenta de modelagem UML
muito utilizada para apresentação de diagramas de
componentes e diagramas de seqüência.
O PMBOK (project management body of knowledge) é um
guia específico para a área de produção de software, no qual
se descreve a somatória de conhecimentos e as melhores
práticas dentro da profissão de gerência de projetos.
C
Certo
E
Errado
Considere as seguintes afirmativas sobre a Gerência do Tempo conforme descritas no Project Manager´s Book of Knowledge (PMBOK):
I - O método do caminho crítico calcula as datas de início e fim (mais cedo e mais tarde) sem considerar quaisquer limitações de recursos.
II - A folga total de uma atividade é a diferença entre o tempo mais tarde e o tempo mais cedo de término.
III - Uma atividade é chamada de crítica quando sua folga é maior que zero.
A(s) afirmativa(s) correta(s) é/são somente:
A
I
B
II
C
III
D
I e II
E
I, II e III
Segundo o PMBOK, a gerência de risco do projeto inclui vários processos principais, entre eles,
A
o gerenciamento de recursos dos riscos, que tem como
principal tarefa garantir o contínuo fornecimento de
recursos financeiros para dar continuidade ao projeto.
B
a identificação dos riscos, que tem como principal tarefa
definir as melhorias necessárias para o aproveitamento
de oportunidades e respostas às ameaças.
C
o controle das respostas aos riscos, com a tarefa de
responder às mudanças nos riscos no decorrer do
projeto.
D
avaliação periódica do desempenho dos riscos, que
tem como principal tarefa definir e avaliar o desempenho
geral do projeto, buscando assegurar a satisfação dos
padrões relevantes de qualidade.
E
a monitoração dos riscos, com a tarefa de analisar os
resultados específicos do projeto para determinar se
eles estão de acordo com os padrões de qualidade
relevantes e identificar as formas para eliminar as causas
de desempenhos insatisfatórios.
Segundo o PMBOK, a gerência das aquisições do projeto inclui os processos necessários à obtenção de bens e serviços externos à organização executora. Essa gerência é discutida no PMBOK do ponto de vista do comprador, na relação comprador-fornecedor. Com relação aos processos da Gerência das aquisições do projeto, é correto afirmar que
A
o planejamento das aquisições é o processo de
assegurar que o desempenho do fornecedor está
adequado aos requerimentos contratuais. Em grandes
projetos, com diversos fornecedores de produtos e
serviços, um aspecto chave do planejamento das
aquisições é o gerenciamento das interfaces entre os
diversos fornecedores. A natureza da relação contratual
obriga que a equipe do projeto, ao planejar o contrato,
esteja perfeitamente ciente das implicações legais das
ações tomadas.
B
o encerramento do contrato é similar ao encerramento administrativo na medida em que ele envolve tanto a verificação do produto, quando é observado se o trabalho foi todo completado correta e satisfatoriamente, quanto o fechamento administrativo, quando são atualizados os registros para refletir os resultados finais e arquivar as informações para uso futuro. Os termos e condições contratuais podem determinar procedimentos específicos para encerramento do contrato. O término precoce de um contrato é um caso especial de encerramento do contrato.
C
o planejamento das aquisições é o processo que
envolve a recepção de coletas de preços ou propostas
e a aplicação dos critérios de avaliação para selecionar
um fornecedor.
D
a administração dos contratos é o processo de identificar
que necessidades do projeto podem ser melhor atendidas
por meio da contratação de produtos ou serviços fora da
organização do projeto. Envolve considerações sobre
quando, como, o que, quanto e onde contratar.
E
no planejamento das aquisições, firma-se um compromisso mútuo que obriga o vendedor a fornecer o produto especificado e obriga o comprador a pagar por ele. Após sua aprovação, o planejamento das aquisições torna-se relacionamento legal sujeito a recurso no Tribunal. O planejamento das aquisições pode ser simples ou complexo, usualmente refletindo a simplicidade ou a complexidade do produto. Ele pode ser chamado de declaração de entendimento mútuo.
Sobre gerenciamento de processo de desenvolvimento de software é incorreto afirmar:
A
Gerência de confi guração corresponde à defi - nição do conjunto de partes que comporá um software (a arquitetura de um software).
B
Garantia de qualidade de processo corresponde a fazer com que as atividades previstas para um processo não sejam negligenciadas ao longo de sua execução.
C
A elaboração de um cronograma para um projeto demanda a aplicação de uma metodologia de estimação de esforço.
D
A elaboração de um cronograma para um projeto demanda a defi nição da estrutura de divisão do trabalho (work breakdown structure – wbs), que é o conjunto de produtos de trabalho correspondente ao escopo estabelecido para o projeto.
Segundo o PMBOK, entre as diversas responsabilidades da Gerência da Integração de Projeto, pode-se citar
a
a Iniciação do Projeto.
b
o Controle Geral de Mudanças.
c
a Definição das Atividades.
d
a Montagem da Equipe.
e
o Planejamento Organizacional.
Em reunião para a elaboração do Desenvolvimento Organizacional, a equipe administrativa discutiu a necessidade de se fazer uma mudança planejada na empresa. Nesse sentido é recomendável que se faça uma mudança
A
programada, percebendo seus efeitos e efetuando as correções de adaptação.
B
constituída de uma série de pequenas mudanças de maneira não sistematizada.
C
em caráter emergencial.
D
de impacto, para verificar, de imediato, seus efeitos.
E
de impacto, mas de maneira sistematizada.
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