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A técnica de gestão da qualidade que busca qualidade mais alta e custo mais baixo é o benchmarking.
Certo
Errado
“Processo contínuo de avaliar os produtos, serviços e práticas dos concorrentes mais fortes e daquelas empresas que são reconhecidas como líderes empresariais.” Essa é a definição de
melhoria contínua.
qualidade total.
benchmarking.
reengenharia.
De acordo com os estudos de Almed e Rafiq (1998), o benchmarking (ferramenta de gestão estratégica) se aprimorou através de cinco gerações. Nesse sentido, analise as assertivas abaixo:
I. A engenharia reversa está associada às qualidades dos produtos adversários e faz parte da primeira geração.
II. O benchmarking competitivo, o qual tem a finalidade de comparar o desempenho da concorrência, pertence à segunda geração.
III. O benchmarking de processo que tem como foco processos e funções, comparando empresas não concorrentes e estrangeiras, é pertinente à terceira geração.
IV. A quinta geração do benchmarking tem como foco o aprendizado global e compara as boas práticas de diversas empresas nesse sentido.
Quais estão corretas?
Apenas I e II.
Apenas I e III.
Apenas II e IV.
Apenas III e IV.
I, II, III e IV.
Na gestão da qualidade das organizações, o processo de busca no mercado, e mesmo na concorrência, de padrões de excelência que possam ser copiados para melhorar o desempenho e aperfeiçoar seus próprios métodos está relacionado ao conceito de:
Outsourcing
Self-dealing
Benchmarking
Reengineering
Caso alguns departamentos de determinada empresa apresentem excelentes resultados nas pesquisas de atendimento ao cliente e outros departamentos apresentem resultados muito ruins, a solução mais adequada para se ter conhecimento das melhores práticas a serem adotadas internamente será a realização de um benchmarking externo, com empresas do mesmo segmento.
Certo
Errado
Na etapa de identificação de benchmarks, não são aceitos benchmarks internos.
Certo
Errado
Na seara do planejamento estratégico, o relevante processo de busca das melhores práticas de gestão dentro de um mesmo setor é conhecido como
benchmarking.
diversificação.
busca ativa.
parametrização.
accountability.
O benchmarking é uma técnica que consiste em fazer comparações e procurar imitar as organizações, do mesmo ramo de negócios ou de outros, que tenham práticas exemplares de Administração. Sua essência é a busca das melhores práticas da Administração, como forma de ganhar vantagens competitivas.
Identifique, entre as opções a seguir, a alternativa correta que traz as cinco etapas de utilização da técnica do benchmarking nas organizações:
Planejamento, análise, informação, ação e colaboração.
Planejamento, informação, análise, ação e conclusão.
Planejamento, análise, integração, ação e maturidade.
Análise, planejamento, proatividade, colaboração e maturidade.
Maximiano (2017) define que a identificação de pontos fortes e fracos dentro da organização é outra base do processo de planejamento estratégico. Segundo o referido autor, uma das ferramentas para identificar pontos fortes e fracos é avaliação do desempenho, que deve ser complementada com a análise das áreas funcionais e os projetos de benchmarking. Nesse contexto, Benchmarking é definido como o(a):
Técnica por meio da qual a organização compara o seu desempenho com a de outra na busca das melhores práticas da administração, como forma de identificar e ganhar vantagens competitivas.
Técnica de geração de ideias que é utilizada para provocar principalmente a criatividade e a rapidez de raciocínio dos participantes, num processo em que o objetivo é assegurar grande quantidade de alternativas a serem implementadas na organização.
Processo de decisão em que um grupo ignora informações relevantes para organização e faz escolha exclusivamente com base nos valores de seus integrantes.
Técnica de representação gráfica da estrutura organizacional que mostra a distribuição de responsabilidade e autoridade em uma organização.
Processo estruturado, interativo e consolidado de desenvolver e operacionalizar as atividades, visando ao crescimento e ao desenvolvimento sustentado da empresa.
A análise de melhoria de processos inicia-se com a análise do método atual, de modo a comparar e a verificar como ele pode ser melhorado para alcançar ou ultrapassar o benchmark.
Certo
Errado
O presidente de uma empresa, ao solicitar a seus diretores que estudem as melhores práticas dos demais departamentos, está utilizando a técnica denominada benchmarking.
Certo
Errado
Assinale a opção que apresenta as três categorias do benchmarking.
Interna, externa e global.
Interna, competitiva e genérica.
Empresarial, funcional e departamental.
Público, privado e global.
Específico, global e militar.
Assinale a opção que apresenta um exemplo de utilização adequada da técnica conhecida como Benchmarking.
A situação na qual um gerente de departamento desenvolve um programa de benefícios para seus funcionários, visando atrair mão de obra qualificada.
A situação na qual uma empresa estabelece uma parceria com seu fornecedor de exclusividade, visando prejudicar a concorrência.
A situação na qual os supervisores de uma fábrica iniciam um processo de paralização para exigir melhores condições de trabalho.
A situação na qual o conselho de administração de uma ONG contrata o desenvolvimento de um aplicativo para aprimorar sua interação com os doadores.
A situação na qual o gestor visita uma empresa destaque de outro setor para entender e utilizar como referência seu bem sucedido processo de gestão de clientes.
O instrumento de controle organizacional que consiste no processo contínuo e sistemático que busca comparar as melhores práticas e métodos de trabalho da concorrência para reaplicar na sua organização, objetivando a redução de custos, o aumento da produtividade e a melhoria da qualidade, é o denominado:
Feedback
Benchmarking
Downsizing
Balanced scorecard
Em uma reunião na empresa do ramo alimentício XYZ, o CEO, Marcos, pede a um de seus assessores que realize um benchmarking empresarial.
O benchmarking está relacionado a(à):
um redesenho integral da cadeia produtiva da empresa, com vistas a repensar fundamentalmente os procedimentoschave;
uma aplicação da filosofia de redução de estoque e customização associada a um controle de demanda automático;
uma utilização de métodos estatísticos de controle de produção, permitindo a garantia do zero defeito;
uma busca de melhores práticas aplicadas no setor, utilizando outras empresas como referencial;
latência logística de redução do lote econômico de compras, vinculado à divulgação mercadológica dos bens e serviços oferecidos.
A ferramenta de controle de desempenho que abrange e integra várias dimensões, equilibrando as tradicionais medidas de desempenho financeiro com outros denominados fatores críticos de sucesso, como os clientes, os processos internos, a capacidade de aprendizagem e o crescimento é a denominada:
feedback
brainstorming
benchmarking
balanced scorecard
No texto a seguir evidencia-se uma prática comumente usada pelas organizações para identificar padrões de sucesso utilizado por outras companhias.
“No final da década de 1970, executivos da empresa americana Xerox estavam receosos com o avanço de concorrentes estrangeiros no mercado de copiadoras. Na época, os custos de produção da Xerox eram similares ao preço final dos concorrentes, como a japonesa Canon.
A Xerox, então, passou a criar novos parâmetros de custos com base nos produtos das outras empresas – inclusive, desmontou copiadoras para bisbilhotar componentes.”
Esse procedimento é conhecido por
5 s.
kaizen.
seis sigma.
benchmarking.
alavancagem operacional.
Técnica de coleta de dados que envolve a comparação de práticas de projetos reais ou planejados, ou dos padrões de qualidade do projeto, com as de projetos comparáveis para identificar as melhores práticas, gerar ideias para melhorias e fornecer uma base para medir o desempenho. Pode existir dentro de uma organização executora ou fora dela, ou pode estar dentro da mesma área ou em outra área de aplicação. Permite a realização de analogias a partir de projetos em outra área de aplicação ou em diferentes setores. Trata-se de:
Diagrama de Afinidades
Projeto de Experimentos
Amostragem Estatística
Benchmarking
Ronaldo, administrador da empresa XLP, empresa do ramo têxtil, convencido de que seu desempenho pode ser melhorado, passa a avaliar os processos de trabalho, produtos e práticas de outras empresas do mesmo setor, que são reconhecidamente líderes de seu ramo. Ronaldo, ainda que sem saber, faz uso de uma importante ferramenta para a administração. Tal ferramenta denomina-se
benchmarking.
outsourcing.
brainstorm.
overbook.
As comparações entre metas, fatos, dados, informações, a criação de parâmetros, internos e externos, são peças fundamentais para o conhecimento das mudanças ocorridas em uma instituição, áreas ou sub-áreas, assinale a alternativa que apresenta como esta técnica é conhecida.
Marcador balanceado
Indicadores econômico-financeiros
Ponto de equilíbrio
Benchmarking
Informações do meio externo e interno