Questões de Concurso sobre Comunicação Eficiente e Efetiva

 
 
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A comunicação deve ser transmitida com clareza e com integridade e não deve ser manipulada, o que acabaria por criar uma barreira. Os ruídos representam tudo o que interfere na comunicação e são definidos como tudo aquilo que interpõe, atrapalha e bloqueia a comunicação.


C

Certo


E

Errado

O sucesso do funcionamento de uma equipe, um departamento ou um grupo tem relação direta com a eficácia da comunicação entre seus membros nas situações de grupo. Sobre a comunicação, assinalar a alternativa CORRETA:


A

A comunicação de equipe assim aperfeiçoada irá permitir que o grupo resolva problemas, gere planejamentos produtivos e compreenda melhor como trabalhar em grupo de maneira mais eficaz.


B

Envolve a transferência de significado de uma pessoa para outra, a comunicação acontece independentemente de transmissão de informação ou ideias.


C

Não se limita meramente à fala. Memorandos, quando lidos e compreendidos, constituem uma forma de comunicação. No entanto, não é o que acontece com emails, boletins e apresentações visuais.


D

Uma das maneiras de promover relações positivas no trabalho é estabelecendo uma comunicação dubitativa e inócua.

Na função de controle, são realizadas as comunicações para assegurar a coordenação eficaz entre os órgãos.


C

Certo


E

Errado

Em uma tese apresentada para a Escola de Guerra Naval, em 2018, sobre a importância da liderança na Marinha do Brasil, seu autor identifica que 85,44% dos oficiais entrevistados apontam que a comunicação deficiente entre o líder e o subordinado é um fator desmotivador no cotidiano do trabalho.


Para uma comunicação eficaz, é importante que o líder


A

manipule a informação, para que ela seja vista de maneira mais favorável pelo subordinado.


B

desconsidere as diferenças de significados e termos por ele usados na transmissão da mensagem para o subordinado.


C

perceba e escute seletivamente as informações repassadas pelo subordinado, com base em suas necessidades, motivações, experiências e características pessoais.


D

saiba que os subordinados têm uma capacidade finita de processar informações e ignoram ou esquecem quando recebem excesso de dados.


E

escolha um canal ou veículo de informação de sua conveniência, independentemente do conteúdo e do impacto desejado nos subordinados.

Uma das práticas adotadas por quem almeja estabelecer relações humanas eficientes é a da escuta ativa, que se desenvolve durante a comunicação. No que consiste a escuta ativa?


A

Na prática diária de reunir-se com a equipe, deixando que todos expressem suas demandas e suas angústias.


B

No ato de receber a mensagem, de forma focada, interpretando com atenção as informações nela contidas.


C

Em um processo onde as pessoas aprendem a tornar a sua fala uma forma eficiente de persuasão.


D

No hábito de deixar que seu interlocutor acredite estar com a razão em uma discussão, para evitar maiores conflitos.


E

Na habilidade de se colocar de forma concisa em uma discussão, garantindo que o interlocutor entenda que você é quem está com a razão.

Sabem enfrentar situações difíceis com equilíbrio e coerência. Quando alguém apresenta uma opinião contrária, agem com tranquilidade ao falar, comunicam-se de forma equilibrada, expressam opiniões de forma respeitosa, concisa e clara (o que minimiza desentendimentos e torna os relacionamentos profissionais e pessoais mais harmoniosos), mantém contato visual e a linguagem corporal é receptiva, essas são características da comunicação?


Fonte disponível em: <https://saudedebate.com.br/noticias/ comunicacao-passiva-assertiva-e-agressiva-como-voce-se-comunica/>


A

Sarcástica.


B

Assertiva.


C

Agressiva.


D

Debochada.


E

Passiva.

Analise as asserções e relação proposta entre elas:


I.Os fatores de comunicação, cortesia, interesse e atenção, presteza, eficiência, tolerância, discrição, conduta e objetividade são fundamentais para promover uma comunicação eficaz e positiva em qualquer contexto, seja pessoal ou profissional.


PORQUE


II.Esses fatores são indispensáveis para estabelecer relações interpessoais saudáveis, para promover a eficiência da comunicação e para evitar mal-entendidos e conflitos. Eles são relevantes em diversos contextos, como nas relações pessoais, no ambiente de trabalho, na prestação de serviços ao cliente e em muitas outras situações. A prática desses princípios pode melhorar a qualidade da comunicação e fortalecer as relações interpessoais.


Diante dessas asserções, assinale a alternativa correta:


A

As asserções I e II são proposições verdadeiras e a é uma justificativa correta da I.


B

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.


C

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.


D

s asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.


E

As asserções I e II são proposições falsas.

No sistema de comunicação organizacional, o fato de se repetir uma mensagem para prevenir distorções e enganos na recepção e garantir que sua recepção seja correta refere-se ao conceito de:


A

ruído


B

feedback


C

redundância


D

retroação positiva


E

retroação negativa

A comunicação eficaz no ambiente de trabalho inclui:


A

Falar o mínimo possível para evitar mal-entendidos.


B

Ouvir atentamente e responder de maneira clara e concisa.


C

Evitar fazer perguntas para não parecer ignorante.


D

Manter o tom de voz alto para se fazer ouvir.

O assistente de uma empresa pública sabe que uma comunicação interpessoal efetiva ultrapassa os aspectos de apenas trocar informações. Refere-se, portanto, a


A

entender a emoção e as intenções por trás do que está sendo dito, ser capaz de transmitir claramente uma mensagem e conseguir mostrar ao outro que ele está sendo ouvido e compreendido.


B

captar todo o sentido do que está sendo dito, modular sua mensagem para minimizar a compreensão da outra parte e desconsiderar as diferenças quanto às reações emocionais do outro.


C

utilizar uma linguagem corporal e expressões faciais que denotem passividade, observar os erros de linguagem que a pessoa comete ao falar e atentar para situações paralelas à conversa.


D

demonstrar interesse genuíno no que o outro diz, decodificar a mensagem de acordo com o seu interesse e utilizar exemplos que demonstrem seu conhecimento sobre o assunto.


E

analisar o assunto durante o diálogo, utilizar uma linguagem que demonstre conhecimento técnico sobre o exposto e mitigar os comentários sobre o que foi dito por você e pelo outro.

Sobre a comunicação interpessoal e organizacional, analise as afirmativas a seguir.


I. Uma das estratégias da organização do trabalho é a realização do trabalho em equipe. Ele possibilita o alcance dos resultados esperados com qualidade, uma vez que permite que todos os integrantes contribuam com seus conhecimentos e práticas.

II. Dentro do ambiente corporativo, as relações interpessoais são determinantes para o sucesso do trabalho em grupo e em equipe. Estas relações se dão pelo desenvolvimento da inteligência emocional.

III. A melhoria dos relacionamentos interpessoais pode se dar pela prática da escuta ativa, empatia e comunicação afetiva.


Está correto o que se afirma em


A

I, II e III.


B

I, apenas.


C

III, apenas.


D

I e III, apenas.

A comunicação é uma peça fundamental nas relações humanas. Para a comunicação no ambiente de trabalho ocorrer sem barreiras, existem atitudes que favorecem o processo comunicativo. Dessa forma, é CORRETO afirmar que:


A

O funcionário deve se concentrar no que vai responder enquanto o outro está falando, agilizando conversa.


B

Caso o outro responda uma pergunta de forma equivocada, é necessário interromper imediatamente.


C

Contradizer o que o outro diz é uma forma eficiente de estabelecer empatia no processo comunicativo.


D

Manter o contato visual e uma postura atenta é importante durante a comunicação.

As boas relações interpessoais são consequência de uma comunicação eficaz, que interfere diretamente no clima organizacional da empresa. A comunicação eficaz é aquela que


A

cria um canal de discussão unilateral.


B

promove eventualmente um feedback institucional.


C

é compreendida e estabelece conexões.


D

produz ruídos entre as partes.


E

privilegia um canal de contato digital.

Preencha as lacunas com a alternativa CORRETA:


“A comunicação no ambiente de trabalho constitui-se um processo fundamental. Neste sentido, o profissional que atua na área secretarial deve atuar com ________________ e _____________, buscando não apenas fazer o que gosta, mas fazê-lo com ______________ e ________________”.


A

clareza; falta de planejamento; entusiasmo; competência.


B

clareza; objetividade; falta de entusiasmo; competência.


C

clareza; objetividade; entusiasmo; competência.


D

clareza; objetividade; entusiasmo; incompetência.


E

clareza; prolixidade; entusiasmo; competência.

A comunicação eficaz tem por objetivo entender e se fazer entender. Portanto, saber comunicar-se de forma clara, direta e objetiva é pré-requisito para uma comunicação oral eficaz. Escolha uma alternativa que, se seguida, terá um impacto positivo na comunicação entre colaboradores/funcionários, gerencia e clientes externos.


A

Defenda seu ponto de vista e não deixe os colegas ou clientes argumentarem com você.


B

Ao transmitir uma mensagem, esteja atento à sua tonalidade de voz e à linguagem que irá utilizar.


C

Mostre suas ideias e opiniões sem ouvir atentamente o que os outros dizem.


D

A linguagem deve ser a mais complexa possível para que o destinatário não fique confuso.

Na comunicação interpessoal, o feedback desempenha um papel importante. Assinale a alternativa que melhor descreve a função do feedback.


A

Transmitir informações de forma unilateral.


B

Inibir a comunicação aberta.


C

Reforçar preconceitos e estereótipos.


D

Fornecer informações sobre o desempenho e a compreensão.

As alternativas abaixo apresentam aspectos que devem ser utilizados para uma comunicação eficiente, EXCETO:


A

Falar com naturalidade.


B

Utilizar sempre termos técnicos e estrangeirismo, desprezando o perfil do interlocutor.


C

Demonstrar conhecimento sobre o tema abordado.


D

Ser objetivo ao transmitir informações.

Algumas práticas podem ser seguidas para se obter uma boa comunicação no ambiente laboral, tais como:


I. Ter ideias claras antes de comunicá-las.

II. Considerar a finalidade daquilo que será expresso.

III. Manter coerência em discursos e ações.


Está(ão) CORRETO(S):


A

Somente o item I.


B

Somente o item II.


C

Somente os itens I e III.


D

Nenhum dos itens.


E

Todos os itens.

 
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