Questões de Concurso sobre Departamentalização por Processo

 
 
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Na estrutura organizacional de uma empresa, um dos critérios utilizados para distribuição de tarefas e organização dos blocos de trabalho é a departamentalização. O critério de departamentalização utilizado onde a organização opera em locais diferentes sendo necessário a disponibilização de recursos ou autonomia em cada local, é conhecido como:


A

rede


B

projeto


C

geográfico


D

conhecimento


E

funcionalização

Quanto à estrutura organizacional, o critério de departamentalização cuja diferenciação e cujo agrupamento se fazem por meio de sequência do processo produtivo ou operacional ou, ainda, por meio do arranjo e da disposição racional do equipamento utilizado, com foco na tecnologia, mas que possui a desvantagem de ser inflexível e de difícil adaptação, é denominada departamentalização


A

geográfica.


B

por funções.


C

por projetos.


D

por produtos.


E

por processos.

Nesse tipo de departamentalização, considera‑se a maneira pela qual são executados os trabalhos rotineiros para a consecução de uma meta ou de um objetivo específico.


Assinale a alternativa que apresenta a correta denominação desse tipo de departamentalização.


A

departamentalização por turno


B

departamentalização matricial


C

departamentalização por projetos


D

departamentalização por processos


E

departamentalização por clientes

A departamentalização é o agrupamento, de acordo com um critério específico de homogeneidade, das atividades e correspondentes recursos – humanos, financeiros, tecnológicos, materiais, equipamentos – em unidades organizacionais. Os tipos de departamentalização são nove, cada um baseado em um critério diferente.


(Rebouças, 2013.)

Imagem associada para resolução da questão

(Fonte: Oliveira, 2013. Adaptado.)

A imagem apresentada refere-se ao tipo de departamentalização por


A

clientes.


B

processos.


C

quantidade.


D

função geográfica.

Na departamentalização por processos, há maior especificação dos recursos alocados, pois eles são agrupados em centros de custos ou de resultados, o que pode gerar ganhos substanciais no que diz respeito ao fluxo de informações técnicas e otimizar o processo decisório.


C

Certo


E

Errado

A departamentalização por processo é o “critério de agrupamento de tarefas, atividades e recursos pelo tipo de cliente ou segmento de mercado que a organização busca servir” (Sobral e Peci, 2013, p. 262). Considere as afirmativas a seguir sobre a departamentalização por processo.


I. Busca extrair vantagens econômicas pela plena utilização da tecnologia utilizada no processo.

II. Permite grande flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças tecnológicas.

III. Aumenta o risco operacional, uma vez que uma falha em um processo pode levar a uma falha sistêmica na organização.


Está correto o que se afirma em:


A

I, apenas;


B

II, apenas;


C

I e III, apenas;


D

II e III, apenas;


E

I, II e III.

É um exemplo de departamentalização por processos:


A

Departamento de Pintura.


B

Departamento de Produção.


C

Departamento Comercial.


D

Departamento Financeiro.


E

Departamento de Logística.

Para os neoclássicos, uma organização é constituída de três atividades básicas que consistem em tratar as finanças, promover à produção e realizar as vendas ao mercado. Nesse contexto, a ênfase da departamentalização por processo consiste na


A

tecnologia utilizada e enfoque introversivo.


B

cobertura geográfica e orientação para o mercado.


C

organização por linhas de produtos e orientação para resultados.


D

dimensão do comprador e orientação extroversiva.


E

divisão do trabalho interno por especialidade e auto-orientação.

Em seu processo de reestruturação, a organização LP tem buscado enxugar as unidades de negócio, reduzir os níveis hierárquicos e aproximar os departamentos. Espera-se, com as mudanças, que a LP se torne uma organização enxuta, focada, ágil e flexível. O processo de reestruturação implementado na LP é denominado de


A

especialização do trabalho.


B

learning organization.


C

downsizing organizacional.


D

desenvolvimento organizacional.

Determinada empresa está passando por uma reestruturação de seus procedimentos administrativos e, durante o processo, foram identificados pontos positivos e negativos associados aos procedimentos administrativos. Considerando a temática, os pontos positivos de um procedimento administrativo podem


A

apresentar alto grau de formalização, gerando burocracia nos membros da organização à medida que aumenta o controle sobre o indivíduo e reduz a autonomia.


B

se tornar rígidos demais, limitando a flexibilidade e a adaptabilidade da empresa a mudanças e, se não forem atualizados regularmente, podem se tornar obsoletos e ineficazes.


C

aumentar a burocracia e a lentidão nos processos, levando a uma maior complexidade operacional e criar uma cultura de conformidade excessiva em detrimento da adaptabilidade.


D

criar consistência e padronização nas operações, dinamizar a comunicação interna, promover criatividade e inovação, facilitar a delegação de responsabilidades e melhorar a eficiência e a eficácia.

São exemplos típicos de departamentalização, EXCETO:


A

Departamentalização por clientela.


B

Departamentalização financeira.


C

Departamentalização por produtos ou serviços.


D

Departamentalização geográfica.

A departamentalização por serviço é caracterizada por dificuldades de execução da atividade fim e pela falta de cooperação interdepartamental, o que representa uma desvantagem desse tipo de departamentalização.


C

Certo


E

Errado

O tipo de departamentalização que apresenta como vantagem a maior comunicação entre as diferente unidades por causa da interdependência entre os processos organizacionais e, como desvantagem, a menor flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças tecnológicas e ambientais, é a departamentalização denominada:


A

Por cliente


B

Por produto


C

Funcional


D

Por processo


E

Geográfica

Leia o caso a seguir.


Certo servidor público sugeriu ao seu superior hierárquico a seguinte mudança em seu departamento: as atividades passariam a ser interligadas, as funções permanentes passariam a ser vistas como elos de uma corrente e não como unidades isoladas. Dessa forma, as unidades trabalhariam de forma coordenada, aumentando a eficiência da organização.


A sugestão do servidor está relacionada ao conceito de


A

gestão por desempenho.


B

gestão por processos.


C

gestão de desempenho.


D

gestão por competências.

De acordo com Chiavenato (2014), a departamentalização é um meio de se obter homogeneidade de tarefas em cada órgão, de maneira a facilitar o trabalho dos administradores, pois possibilita um aproveitamento mais racional dos recursos da organização. Sendo assim, a estrutura organizacional é o todo e os departamentos são partes desse todo. A departamentalização utilizada em contextos bastante instáveis, em que cada demanda recebida do ambiente é tratada por um processo moldado para esse fim, possuindo como pontos fortes o compartilhamento flexível de recursos humanos e a adequação para decisões complexas e, por outro lado, como pontos fracos a ocorrência de dupla autoridade, o que pode ser frustrante e confuso para os participantes, é denominada:


A

Funcional.


B

Matricial.


C

Linha-staff.


D

Geográfica.


E

Linear.

Leia o texto a seguir.


É uma visão organizacional que busca superar as estruturas tradicionais baseadas em departamentos funcionais, buscando uma maior coordenação de esforços. Essa abordagem se baseia em um conjunto de atividades inter-relacionadas e sequenciais, com foco no cliente e na criação de valor em produtos e serviços.


Em relação às estruturas organizacionais, o trecho em questão faz referência à


A

gestão de projetos.


B

gestão por processos.


C

gestão por competências.


D

gestão de pessoas.

   
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