Questões de Concurso sobre Departamentalização por Processo

 
 
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O processo sugere um agrupamento de atividades semelhantes, reunindo pessoas e áreas da empresa com habilidades em comum. Isso aumenta a eficiência operacional da organização, pois a divisão adequada de tarefas, desde que compatível com as habilidades de cada um, torna os processos mais rápidos e evita que algumas áreas fiquem sobrecarregadas, enquanto outras ficam ociosas. Como é conhecido este processo nas organizações?


Fonte disponível em: < https://jrmcoaching.com.br


A

Tipos de organização.


B

Fluxograma.


C

Estrutura organizacional.


D

Organograma.


E

Departamentalização.

Ao ingressar em uma universidade, os alunos precisam realizar atividades de ensino, pesquisa e extensão para integralização do curso. No entanto, a universidade redesenhou esse processo visando à otimização dos recursos e satisfação dos alunos. Na atual estrutura, os alunos passam pelo "Centro de Suporte Acadêmico", departamento responsável por agregar todas as etapas acadêmicas durante sua permanência no curso, tais como: oferta de disciplinas, matrícula institucional e registro de atividades complementares. Considerando a situação-problema descrita, qual o tipo de departamentalização adotada pela universidade?


A

Projetos.


B

Processos.


C

Fixa.


D

Geográfica.


E

Matricial.

Departamentalização é o agrupamento de acordo com um critério específico de homogeneidade das atividades e correspondentes recursos em unidades organizacionais. Sobre a departamentalização, assinalar a alternativa CORRETA:


A

A departamentalização por processo tem, entre as desvantagens, o aumento dos custos pelas duplicidades de atividades nos vários grupos de produtos.


B

A departamentalização matricial exige nível de confiança mútua e capacidade de improvisação na solução de problemas.


C

Na departamentalização por projetos, as atividades e as pessoas recebem atribuições perenes.


D

A departamentalização territorial tem, entre as vantagens, a concentração nos aspectos mercadológicos e de produção e quase não requer especialização.

A departamentalização que é utilizada nas indústrias, especialmente em seus níveis mais baixos da estrutura produtiva, e que se caracteriza pela quebra do produto em partes sequenciais de que vão se ocupar as pessoas encarregadas de sua manipulação e montagem, sendo a tecnologia referência para o agrupamento de unidades e posições de produção, é a departamentalização do tipo:


A

função


B

projeto


C

mercado


D

processo

A departamentalização por processos tem como vantagem a concentração de diferentes recursos em uma atividade complexa que exige pontos definidos de início e término, com datas e prazos determinados.


C

Certo


E

Errado

Qual o tipo de departamentalização divide as unidades organizacionais para que cada uma delas possa servir um diferente cliente que requer diferentes métodos e características de vendas, diferentes produtos e diferentes serviços organizacionais?


A

Departamentalização geográfica.


B

Departamentalização por projetos.


C

Departamentalização por produtos.


D

Departamentalização por clientela.

A departamentalização em que a diferenciação e o agrupamento se fazem por meio de sequência do processo produtivo ou operacional ou, ainda, por meio do arranjo e da disposição racional do equipamento utilizado é denominada departamentalização


A

geográfica.


B

funcional.


C

por processo.


D

por projeto.


E

por produto.

Uma grande empresa da indústria naval do bairro do Gradim recebeu uma encomenda para, nos próximos três anos, produzir uma grande embarcação e implantou sua estrutura organizacional em função desse pedido e de outros de semelhante natureza que surgirão, envolvendo grande concentração de recursos e prolongado tempo de sua produção. O tipo de departamentalização que essa empresa implantou requer uma estrutura organizacional flexível, adaptável e com alto grau de coordenação. Trata-se da departamentalização por:


A

processo


B

clientela


C

projeto


D

funcional

Assinale a opção que corresponde à departamentalização típica das organizações que ofertam apenas um produto ou serviço.


A

departamentalização funcional


B

departamentalização multidivisional


C

departamentalização geográfica


D

departamentalização projetizada


E

departamentalização por processos

Relacione os tipos de processo, listados a seguir, aos exemplos de suas aplicações no setor industrial.


1. Processo de projeto.

2. Processo contínuo.

3. Processo de produção em massa.


( ) construção de um navio.

( ) produção de combustíveis em uma refinaria de petróleo.

( ) produção de carros em uma fábrica de automóveis.


Assinale a opção que mostra a relação correta, segundo a ordem apresentada.


A

1 – 2 – 3.


B

1 – 3 – 2.


C

2 – 1 – 3.


D

2 – 3 – 1.


E

3 – 2 – 1.

Ano: 2021
Prova: Quadrix - CORE PR - Assistente Administrativo Júnior - 2021

A departamentalização por processos tem a vantagem de possuir ampla flexibilidade e possibilidade de adaptação.


C

Certo


E

Errado

O departamento é uma unidade de trabalho que concentra um conjunto de tarefas e a departamentalização é um modo encontrado para se alocar pessoas, tarefas e atividades em unidades, com o objetivo de melhorar a coordenação de esforços. Com base nas conceituações de departamentalização, assinale a alternativa incorreta.


A

Nos órgãos públicos, a departamentalização funcional é quase majoritária. Nesse tipo de departamentalização, os departamentos são divididos dentro de uma lógica funcional, ou seja, relacionada com a função organizacional.


B

A departamentalização por produtos possui um modelo no qual os departamentos são divididos por tipo de serviço.


C

A departamentalização por clientes ocorre quando a organização possui clientes com necessidades muito específicas.


D

A departamentalização autocrática acontece quando o poder decisório organizacional é mantido na cúpula.


E

A departamentalização por processos acontece em torno do agrupamento dos processos-chave da organização.

A Gerência Industrial de uma empresa é composta pelos seguintes setores: Perfuração; Polimento; Tratamento Térmico; Pintura; Montagem. Essa divisão da área industrial revela uma departamentalização por


A

especialidade profissional.


B

produto.


C

processo.


D

cliente.


E

região geográfica.

A responsabilidade sobre conjuntos de tarefas de forma hierárquica, de cima para baixo, determina uma organização orientada por processos, na qual o foco gerencial e a prestação de contas são atribuídos às partes interessadas da organização.


C

Certo


E

Errado

A estrutura/departamentalização organizacional nada mais é do que a quebra do produto em partes sequenciais, de que se vão ocupar as pessoas encarregadas de sua manipulação e montagem. Uma variação é encontrada nas organizações de administração pública, por meio de processos burocráticos. Araújo (2010) traz um exemplo da departamentalização ou estruturação por processo:

Imagem associada para resolução da questão

Assinale a alternativa que contenha os elementos pertencentes ao organograma de estruturação por processo em administrações públicas.


A

biblioteca, aquisição, catalogação, classificação e acervo


B

gerência, aquisição, produtos, catalogação e acervo


C

montagem, turma 1, turma 2, turma 3 e turma 4


D

presidente, gerência A, gerência B, gerência C e gerência D


E

conselho, assessoria A, assessoria B, assessoria C e assessoria D

O tipo de departamentalização que divide a fabricação do bem em função das operações industriais que os funcionários terão que desempenhar para produzi-lo, é a departamentalização por:


A

linha de produto.


B

clientes.


C

projetos.


D

produtos.


E

processo.

Na busca por uma gestão de processos bem-sucedida é possível ressaltar os indicadores de desempenho da metodologia Balanced Scorecard (BSC). Essa metodologia conduz a organização a buscar quatro perspectivas para monitorar. Dentre essas perspectivas, criam-se indicadores de desempenho, o que promove a organização a iniciar-se na perspectiva da gestão de performance.

Assim sendo, identifique a alternativa CORRETA que se refere às perspectivas do BSC.


A
Contábeis, Financeiras, Administrativas e Comerciais.

B
Comerciais, Segurança, Administrativas e Processuais.

C
Financeiras, Clientes, Processos e Aprendizado.

D
Humanas, Técnicas, Gerenciais e Estratégicas.

Ao realizarmos uma análise de melhoria de um processo, por qual das etapas abaixo devemos iniciar?


A

Levantamento das causas.


B

Priorização dos problemas.


C

Conhecimento do processo.


D

Identificação dos problemas


E

Análise de informações irrelevantes.

São características da gestão por processos os seguintes elementos, EXCETO:


A

Divisão do trabalho.


B

Agrupamento de atividades.


C

Trabalho em equipe.


D

Foco em resultados


E

Estruturas verticalizadas.

   
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