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João Paulo defende o modelo de estrutura funcional nas reuniões que participa, pois tal modelo facilita:
A estreiteza de visão.
A avaliação e comparação dos resultados das áreas.
O pensamento multidisciplinar.
A especialização profissional.
A preparação de administradores para o topo.
Nas organizações com estruturas fortemente descentralizadas, embora haja distanciamento dos gestores na tomada de decisão, é evidente a redução tanto de custos operacionais quanto da duplicidade de esforços.
Certo
Errado
A delegação de autoridade possui algumas etapas. Qual é a etapa do processo de delegação, que consiste, dentre outros aspectos, na responsabilidade de quem delegou de exigir informações sobre o andamento do trabalho e, quando necessário, orientar a execução e motivar os executantes?
Definição das metas.
Delegação da permissão para agir.
Criação da obrigação de executar.
Criação da obrigação de avaliar.
Autorização para assumir compromissos.
Sobre o Planejamento Organizacional, analise as proposições abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a resposta correta.
I. O Plano exprime o propósito da Organização.
II. Numa Organização há vários níveis de planos.
III. O Plano Estratégico simboliza a legitimidade da Organização.
IV. Os Planos contribuem para a motivação dos funcionários.
Somente I e III estão corretas.
Somente II e III estão corretas.
Somente I e II estão corretas.
Somente II e IV estão corretas.
Somente III e IV estão corretas.
A prefeitura do Município de Ferreira Bezerra pretende transferir a atribuição de fiscalizar as condições de ensino-aprendizagem de escolas municipais da Secretaria de Educação para o topo da própria Prefeitura, ou seja, irá centralizar tais serviços.
Um dos pontos fortes da centralização é:
O ambiente organizacional é formado por diferentes subambientes e cada um deles é constituído por fatores ou elementos diferentes. São fatores presentes no ambiente interno de uma organização:
as instituições financeiras.
os grupos de interesse especiais.
as políticas organizacionais.
os fatores demográficos.
A estrutura de uma organização interfere diretamente nas relações entre os colaboradores, e justamente por isso deve ser muito bem planejada. No caso hipotético apresentado, apesar dos esforços realizados para desburocratização, o órgão em que a servidora pública trabalha ainda possui uma estrutura tradicional com base em um modelo mecanicista. Assinale a alternativa que indica uma característica desse ambiente.
Alta especialização
Baixa formalização
Equipes multifuncionais
Livre fluxo de informações
Amplitude de controle abrangente
O conceito de organização pode ser definido como:
Uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos individuais e que está em constante transformação.
Uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos únicos.
Uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos e que está em constante transformação.
Uma combinação de esforços coletivos que tem por finalidade realizar propósitos únicos.
Assina le a alternativa que completa corretamente as lacunas abaixo.
A estrutura organizacional é um fator da em presa que pode afetar a disponibilidade dos recursos e influenciar a forma como os projetos são conduzidos. A estrutura _____________ é uma hierarquia em que cada funcionário possui um superior bem definido, sendo agrupados por especialização . A estrutura ____________ envolve todas as estruturas em vários níveis e são frequentemente chamadas de organizações compostas. Já a estrutura _____________ associa funciona lidade e complexidade
Projetizada Funcional - Matricial.
Funcional - Projetizada - Matricial.
Em linha - Projetizada - Balanceada.
Em linha Projetizada Por Unidade de egócio.
Em linha - Balanceada - Projetizada.
A Secretaria de Planejamento de um determinado Estado decidiu instituir uma Estrutura Organizacional na qual cada empregado é subordinado, ao mesmo tempo, a um gerente funcional (ou de divisão) e a um gerente de projeto (ou de grupo). Tal desenho refere-se à Estrutura Organizacional
Funcional-staff.
Funcional.
Divisional.
Matricial.
Linha-staff.
A estrutura matricial se caracteriza como um modelo de departamentalização organizacional que é frequentemente adotada em contextos de alta instabilidade, formando equipes temporárias para cada tipo de tarefa.
Assinale a opção que apresenta uma desvantagem desse modelo.
A perda da cooperação entre os departamentos.
A dificuldade de coordenação causada pela autoridade dual.
A rigidez processual causada pelo controle excessivo.
A inibição do conflito construtivo no ambiente organizacional.
A limitação dos objetivos organizacionais, disputados por cada área funcional.
O tipo de abordagem em que há uma combinação de departamentalização funcional e divisional na mesma estrutura organizacional, denominada também como organização em grade, no qual envolve cadeias de comandos funcionais e divisionais simultaneamente na mesma parte da organização, possuindo duas linhas de autoridade: cada unidade se reporta a dois superiores e cada pessoa tem dois chefes se refere ao tipo de estrutura organizacional denominada:
Matricial.
Linear.
Arquivo e protocolo.
Linha-Staff.
A ideia de divisão do trabalho corresponde ao procedimento de dividir o total de tarefas em pequenas partes, de modo que cada uma das quais é desempenhada por uma só pessoa ou equipe.
Considerando-se tal conceito, é correto afirmar que uma vantagem da divisão do trabalho é a (o)
O conjunto de interações e relacionamentos que se estabelecem entre as pessoas denomina-se organização informal, que ocorre em paralelo à organização formal constituída pela estrutura organizacional de órgãos, cargos e níveis hierárquicos. São características da organização informal:
Relação de coesão ou de antagonismos e colaboração espontânea.
Relação de coesão ou de antagonismos e colaboração sistematizada.
Relação de coesão ou de antagonismos e padronização hierárquica das relações.
Colaboração sistematizada e padronização hierárquica das relações.
Tendo por base os estudos acerca das teorias da administração, assinale a opção em que todas as características apontadas se remetem à Teoria Clássica da organização.
Organização informal, disciplina e centralização.
Divisão do trabalho, disciplina e centralização.
Departamentalização, disciplina e dinâmica de grupo.
Organização informal, descentralização e unidade de comando.
No processo de departamentalizar as áreas formal e informal da organização devem ser consideradas. A dimensão formal corresponde aos aspectos objetivos e a informal corresponde aos aspectos subjetivos da organização. Em termos da área formal dois aspectos a serem considerados quando do processo de departamentalização são:
Processo de Coordenação e Treinamento dos Empregados.
Ênfase na Especialização e Capacidade de mudança.
Treinamento dos Empregados e Processos de Controle.
Desenho Organizacional e Processo de Coordenação.
Importância das Atividades e Custo da Estrutura.