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Com base em seu conhecimento a respeito de gestão por processos, é CORRETO afirmar que:
Um processo somente pode ser subdividido em dois subprocessos necessários a sua operação e controle.
A gestão por processo não visa a ter as decisões baseadas nas necessidades dos clientes finais do processo.
A gestão dos processos de negócios consiste em empregar o cuidado permanente à maneira e à forma como as atividades são executadas, controlando e avaliando os seus resultados e melhorando-as continuamente.
A gestão por processo não visa à mudança da visão particionada por função para a visão integrada da organização.
Sobre o princípio de racionalização de processos exposto por Chiavenato (2011), analise as afirmativas a seguir:
I- Do ponto de vista da organização racional do trabalho, o melhor é aprender a fazer uns com os outros.
II- Considerando os benefícios para o trabalhador, a aplicação de métodos racionais reduz a fadiga humana.
III- O método mais rápido e o instrumento mais adequado para o trabalho são resultados de análises científicas.
IV- O planejamento e a organização dos processos de forma racional impactam o trabalho sem implicar na produtividade.
Estão corretas as afirmativas
I e II.
II e III.
III e IV.
I, II, III e IV.
Técnicas organizacionais como reengenharia, departamentalização, downsizing e outsorcing estão presentes no gerenciamento de uma empresa.
O significado de outsorcing neste contexto é
nova concepção de organização com equipes multifuncionais.
transferência de atividades não essenciais a fornecedores.
agrupamentos específicos adequados às atividades.
redução de níveis hierárquicos.
À luz do BPM CBOK e da literatura pertinente, assinale a opção correta, acerca dos papéis e das responsabilidades inerentes à gestão orientada por processos.
Tanto o arquiteto de processos quanto o designer têm a função de desenhar novos processos e transformar processos de negócio.
O especialista é responsável pela metodologia, pelos modelos de referência e por padrões relativos aos processos.
Denomina-se dono do processo o responsável pelo desenho do processo e pela prestação de contas relativas ao desempenho do processo.
Por ter seu foco direcionado para o dia a dia da organização, o gestor do processo é responsável pelo desempenho do processo e pelas iniciativas propostas para a transformação deste.
O analista de processos, também chamado de analista de negócios, é responsável pelo levantamento de propostas de solução na área da tecnologia da informação.
Um dos componentes comuns na maioria das organizações são os processos de transformação. Assinale a alternativa que apresenta uma definição desse componente organizacional.
Um processo é o conjunto de pessoas que atuam em uma organização.
Um processo é a estrutura de ação de um sistema.
Um processo é o conjunto de máquinas de produção.
Um processo é a hierarquização presente em uma empresa.
Um processo é o montante de capital financeiro da empresa.
Os procedimentos operacionais de uma universidade pública envolvem uma série de rotinas e normas a serem seguidas com o objetivo de manter o padrão na execução de suas atividades. Das atividades listadas, qual é a única que apresenta um procedimento operacional típico de uma instituição de ensino superior?
Processo judicial.
Declaração de óbito.
Boletim de ocorrência.
Afastamento sem diárias.
Abertura de conta corrente.
Indique quais afirmações estão corretas:
I. Quanto a sua concentração as estratégias classificam-se em macroestratégia, estratégia funcional e microestratégia ou subestratégia.
II. Nos processos de formulação, planejamento e implantação de estratégia, é preciso considerar a influência dos valores dos indivíduos que compõe a organização e da própria organização sobre a escolha da estratégia a ser seguida pela empresa. Esta influência vai tornar necessário certo cuidado, por parte da empresa, na adoção de conceitos, técnicas e formulações principalmente se oriundos de culturas diferentes daquela em que a empresa opera.
III. Estratégia é definida como um caminho, ou maneira, ou ação formulada e adequada para alcançar, preferencialmente, de maneira diferenciada, os desafios e objetivos estabelecidos, no melhor posicionamento da empresa perante o seu ambiente.
Apenas as afirmações I e III estão corretas.
Apenas a afirmação III está correta.
Apenas as afirmações II e III estão corretas.
Todas as afirmações estão corretas.
Considere que determinada entidade integrante da Administração Indireta pretenda aprimorar seus processos de trabalho, redesenhando e otimizando os processos já padronizados, utilizando os conceitos de BPM − Business Process Management. Nesse contexto, uma das ferramentas disponíveis e consagradas no mercado, que pode ser utilizada para a automação dos processos de negócios da referida entidade é
Diagrama de Pareto.
ERP − Enterprise Resource Planning.
EAP − Estrutura Analítica do Processo.
CPM − Critical Path Method.
PERT − Program Evaluation and Review Technique.
Analise as afirmativas a seguir sobre processos, trabalho e desempenho
I. Uma pessoa que maneja sempre o mesmo tipo de material torna-se especialista em tratá-lo, mas um profissional que lida permanentemente com um mesmo grupo de clientes não pode se tornar um profundo conhecedor, facilitando o relacionamento, pois tratam-se de pessoas.
II. Processo empresarial é um conjunto de atividades com uma ou mais espécies de entrada e que tem por objetivo a criação de uma saída de valor para o cliente.
III. Processo clientes é aquele que confecciona um produto ou serviço para um cliente externo da organização.
IV. Processos de gerenciamentos incluem as decisões que os responsáveis devem tomar para apoiar os processos de negócios.
Estão corretas as afirmativas:
II e III, apenas.
I, II e III, apenas.
I e IV, apenas.
II, III e IV, apenas.
Todos os processos da administração (Planejamento, Organização, Direção e Controle) envolvem tomada de decisões, o que torna o ato de tomar decisões a principal tarefa de todo administrador, seja ele do setor público ou privado. O processo decisório, para resolver problemas e aproveitar oportunidades, realizado de forma estruturada, possui cinco fases principais. São elas:
identificação do problema ou oportunidade; brainstorming; geração de alternativas; escolha de uma alternativa; avaliação da decisão.
identificação do problema ou oportunidade; diagnóstico; geração de alternativas; escolha de uma alternativa; análise do ponto de equilíbrio.
identificação do problema ou oportunidade; diagnóstico; geração de alternativas; escolha de uma alternativa; avaliação da decisão.
ponderação de critérios; brainstorming; geração de alternativas; escolha de uma alternativa; avaliação da decisão.
ponderação de critérios; diagnóstico; geração de alternativas; escolha de uma alternativa; análise do ponto de equilíbrio.
Os conectores utilizados nesse processo representam:
a direção de fluxo de mensagem
a direção de sequência de fluxo
os elementos de associação
os mecanismos de sincronismo
O gestor de processos, no âmbito da administração pública, deve dar atenção especial àqueles que ultrapassam as fronteiras da instituição, como ocorre geralmente na execução de políticas públicas.
Certo
Errado
Durante muito tempo produtores de bens e serviços tinham a perspectiva limitada da conclusão de suas atividades quando do encerramento da produção do bem/serviço que se pré-dispunham a entregar. Com o passar todo tempo, começaram a perceber que todo bem ou serviço destina-se, em última análise, ao uso ou consumo por um cliente final e que, da satisfação deste cliente final dependia o sucesso ou insucesso do produto ou serviço ofertado. Como muitos processos produtivos dependem de múltiplos produtores, servindo o produto final de um como insumo do outro, eis que surgiu a necessidade do acompanhamento e otimização de todo o processo produtivo, desde seu produto primário até o consumidor final, de forma a que se tivesse a certeza de que o produto ou serviço atendesse as necessidades deste consumidor final. Em logística, o gerenciamento integral deste processo, do produtor original ao consumidor final recebe o nome de:
Supply Chain Management.
Balanced ScoreCard.
Enterprise Application Integration.
Enterprise Resource Planing.
O processo de defesa prévia foi mapeado com base nos elementos do Business Process Modeling Notation – BPMN e utilizou:
dois artefatos
duas piscinas (pool)
duas raias (lane)
dois subprocessos
Na passagem a seguir é possível identificar a concretização de um sonho como a realização deum projeto. Assim, no Gerenciamento de Projetos é possível identificar cinco Grupos de processos.
“No segundo semestre de 2009, a empresa onde trabalho decidiu criar um grupo de corrida e caminhada. Fiquei animado, era uma grande chance. Eu estava muito motivado para voltar a correr e estava decidido a realizar o sonho da primeira maratona”. (Diário de Um Corredor. Reis, A., 2015).
Assinale a opção que NÃO faz referência a um Grupo de Processos, segundo o PMI.
Iniciação.
Planejamento.
Gerenciamento.
Execução.
Encerramento.
A modelagem de processos BPM é considerada importante pela sua capacidade de fornecer a compreensão da empresa e dos mecanismos utilizados para o seu funcionamento. Uma das abordagens adotadas em tal metodologia preconiza que os processos de negócio de uma organização
se restringem ao sistema de gerenciamento informatizado utilizado.
correspondem ao workflow, assim entendido como sistema de gerenciamento de desempenho.
podem ser redesenhados e otimizados ainda que já padronizados.
constituem um sistema fechado que não comporta modificações.
são classificados de acordo com seu nível de maturidade.